Приказ о приёме работника на работу. Образец заполнения формы № Т-1
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". При приеме на работу сразу нескольких человек можно использовать форму № Т-1а .
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Как правильно заполнить приказ о приёме на работу
Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а - группы лиц.
Приказ содержит в себе:
- Наименование предприятия и подразделения;
- Данные лица, принимаемого на работу;
- Должность;
- Испытательный срок, если он есть;
- Условия приема на работу;
- Порядок зачисления в штат (перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т.д.);
- Срок действия (если договор заключается бессрочно, графу "Дата" оставляют пустой).
Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы. Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи.
Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки (форма Т-2). Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника.
Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику.
Правила составления приказа о приеме на работу:
1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.
2. Информация в разделах, где указана ставка, размер оклада и надбавок должна полностью соответствовать тем данным, что приведены в трудовом договоре.
3. При составлении приказа указывается дата и время выхода на работу. В случае, если сотрудник не вышел на работу вовремя, приказ может быть аннулирован.
4. Графе "Дата" или "Период работы" необходимо уделить особое внимание: при составлении бессрочного приказа работодатель сможет уволить сотрудника только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, по его собственному желанию или в порядке сокращения. В случае, если сотрудник зачисляется в штат временно, на период выполнения определенного проекта или в качестве замещения отсутствующего специалиста, указывается конкретная дата завершения действия договора.
Форма Т-1 является унифицированной, составляется в минимальное время, не требует от работника оставлять отметки о согласии с условиями труда. Дополнительно кадровый работник оформляет листы согласования медосмотра, инструктажа и т.д.
Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" строка "по" не заполняется.
В строке «Условия приема на работу, характер работы»отражаются особенности работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника, выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации) и т.п.
Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.
Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Приказ о приёме работников на работу. Образец заполнения формы № Т-1а
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Приказ по форме № Т-1а составляется при приеме на работу сразу нескольких человек. Форма одновременно является приказом (распоряжением администрации) на прием сотрудника, либо группы сотрудников.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить приказ о приёме работников на работу
Обратите внимание! При заключении с несколькими работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизите "Период работы" графа "по" не заполняется.
Заполнение формы Т-1а вводится в обязанности лица, ответственного за ведение кадровой работы, а именно организацию приема на работу лиц согласно условиям, изложенным в трудовом договоре. Следует также отметить, что сотрудник, работающий с документом должен иметь высокую квалификацию, его работа также в обязательном порядке должна своевременно контролироваться вышестоящими инстанциями.
При оформлении распоряжения необходимо в обязательном порядке указывать следующие данные:
- полное наименование участка, отдела, любого другого структурного подразделения, в котором вновь принятые на работу сотрудники будут осуществлять деятельность согласно трудовому договору;
- обязательное указание профессий, занимаемых должностей, специальностей, на которые сотрудники принимаются при оформлении;
- испытательный срок, на который принимается каждый из сотрудников, при условии того, что наличие срока оговорено коллективным договором;
- указываются также условия приема на предстоящую работу, ее характер (это может быть вполне работа по совместительству, выполнения определенного типа задач, долгосрочное замещение какого-либо штатного сотрудника, или другое).
Все данные следует сверять с паспортными сведениями, во избежание ошибок при заполнении.
В том случае если прием сотрудников на работу не имеет определенного срока, то заполнение в соответствующем поле «период работы»не следует. После того, как руководителем (либо уполномоченным от его имени лицом) организации, в штат которой принимается группа работников, будет подписан документ, делаются соответствующие записи в трудовых книжках, а также вносятся данные в личные карточки в отделе кадров. В это же время бухгалтерия открывает лицевой счет на вновь принятого сотрудника, ему же выдается на руки под роспись копия формы о приеме на должность.
Приказ подписывается руководителем и работником в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.
Приказ о приеме на работу, унифицированная форма Т-1 и Т-1а
Скачать бланки:
Бланк унифицированной формы № Т-1
Образец приказа о приеме работника на работу (свободная форма)
Текстовая форма
Бланк унифицированной формы № Т-1а (для группы работников)
Данный документ подтверждает факт принятия нового сотрудника на работу.
Основанием для составления подобного документа является лишь трудовой договор, который подписывается работником и его работодателем.
Приказ о приеме на работу может быть подготовлен сотрудником отдела кадров, после чего он визируется начальником организации. В свою очередь работник должен ознакомиться с ним, подтверждая его подписью. Следует отметить, что приказ является основанием для будущего оформления всех документов, которые нужны при устройстве на работу (трудовая книжка, личная карточка или счет, который открывается в бухгалтерии).
В том случае, если организация разработала специализированную форму приказа, она должна в обязательном порядке содержать такие пункты:
указание распоряжения,
ФИО нового работника без сокращений,
Должность, которую принимает новый сотрудник,
Отдел,
Оклад работника,
Если необходимо, то условия срока испытания,
Номер и дата трудового договора.
В случае, если приказ о приеме на работу был издан на целую группу новых работников, то все вышеперечисленные пункты должны указываться на каждого человека в отдельности.
Есть унифицированные формы приказа: например, форма № Т-1 – это документ для приема лишь для одного работника, тогда как форма № Т-1а - для целой группы будущих работников.
При заполнении таких форм нужно учитывать некоторые особенности. При заключении трудового договора на бессрочный период, строка под названием «Дата» либо «Период работы» заполнять не нужно. Условия приема на должность в организации и характер будущей работы заполняется «постоянно», «по совместительству», «в порядке перевода из другого отдела/фирмы», «для выполнения соответствующей работы», «для временного замещения сотрудника». Все пункты, которые касаются оклада, должны быть прописаны согласно расписанию штата, а также совпадать с трудовым договором.
Плюсами вышеуказанных форм (унифицированных) является их легкость и удобство заполнения, нет никакой необходимости в том, чтобы делать определенные отметки, касающиеся согласия работника с условиями его труда или медицинского осмотра. Однако нельзя забывать о составлении листов согласования медосмотра, хорошего инструктажа и т.д.
Новый работник может приступить к выполнению своих обязанностей в соответствии с датой, которая указана в приказе. Если сотрудник так и не появится на рабочем месте без уважительных на то причин, приказ переходит в раздел аннулированных.
Трудовой кодекс ( ТК РФ ), N 197-ФЗ от 30.12.2001
Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Посмотреть образец бланка Скачать бланк
Приказ - это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.
Приказы (распоряжения) по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения (75лет и 5 лет). К приказам, имеющим срок хранения 75 лет . относятся следующие:
о приеме, переводе, увольнении (прекращении деятельности трудового контракта);
об изменении фамилии;
о поощрениях, объявлении благодарности, награждении почетной грамотой;
об установлении окладов;
об установлении доплат, надбавок к окладу;
о премировании;
о присвоении классных чинов, разрядов;
о загранкомандировках;
о длительных внутрироссийских командировках;
о декретных отпусках;
об отпусках по уходу за ребенком.
К приказам по личному составу, имеющим срок хранения 5 лет относятся следующие:
о предоставлении очередного и учебного отпусков;
о предоставлении отпуска без сохранения содержания;
о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск и работу в выходные дни;
о дежурствах;
о взысканиях;
о краткосрочных внутрироссийских командировках.
Приказы по личному составу о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы на бланке унифицированной формы № Т-1 (применяется для приема одного работника), форма № Т-1а (для группы работников). Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись.
Правила заполнения приказов по личному составу о приеме на работу
Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:
Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке «Дата»формы № Т-1 (в столбце «Период работы» формы № Т-1а) графа «по» не заполняется.
В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего работника» и т.д.
Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.
Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и т.д.
Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.
Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.
