Четверг, 20.06.2024, 09:33
MirShablonov.my1.ru
Главная | Шаблоны примеры | Регистрация | Вход
Меню сайта
Категории раздела
Инструкции информация практика [98]
Протокол [95]
Характеристика [127]
Акт о событии [162]
Договоры образцы [269]
Исковые заявления [110]
Заявления ходатайства [184]
Ходатайство в суд [14]
Претензии [63]
Трудовые отношения [140]
Резюме [105]
Регистрация [17]
Оформление решений [58]
Письма, записки [146]
Анкеты опросы [73]
Автобиография пример [6]
Доверенности [102]
Сопровождение бизнеса [46]
Жалобы на противоправные действия [44]
Декларации [63]
Бытовые сделки [22]
Распоряжения подчиненным [101]
Молодому руководителю [100]
Как правильно заполнять приказы [102]
Утверждение [85]
Утверждение форм [69]
Прием на работу [80]
Основные приказы [73]
Назначение ответственного [67]
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 214
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Главная » Статьи » Письма, записки

Письмо о переименовании организации образец

Письмо о переименовании организации

Письмо #1:

Уважаемый Иван Иванович.

За прошедшие годы произошло много изменений. Мы наблюдали, как компании приходят и уходят, люди приезжают и уезжают, быстро меняется технический прогресс. Чтобы идти в ногу со временем, ООО "Делопись.ру" решила изменить свое имя на ООО "Новые решения" .

Это изменение в названии более точно отражает нашу компанию и продукты, которые мы предлагаем. Единственное отличие для вас - это смена названия. Мы также как и прежде рады предложить вам ту же самую высококачественную продукцию по прежним и приемлемым ценам.

Петр Петров

Письмо #2:

Наконец время пришло! У ООО "Делопись.ру" появилось новое имя. Теперь мы будем известны как ООО "Новые решения". Мы чувствуем, что новое имя лучше отражает наши качества и ценности, которыми известна компания. Вы не заметите разницы в обслуживании, только в имени. Мы надеемся, что вы в скором времени посетите наш магазин и сами убедитесь в этом.

С уважением,

Петр Петров

Письмо #3:

Уважаемый Иван Иванович ,

Чтобы лучше обеспечивать ваши потребности, мы сменили название. С 01.07.2013 г. компания ООО "Делопись.ру" будет известна как ООО "Новые решения". Мы надеемся, что вам понравится улучшенное качество обслуживания и расширенный выбор продукции, который мы теперь предлагаем. Заходите и убедитесь сами!

С уважением,

Петр Петров

Письмо #4:

Уважаемый Иван Иванович ,

С 01.07.2013 г. ООО "Делопись.ру" будет переименовано в ООО "Новые решения".

ООО "Новые решения" является правопреемником фирмы "Делопись.ру". поэтому все обязательства и договора, заключенные от имени ООО "Делопись.ру". сохраняют прежнюю юридическую силу.

Также сообщаем, что этикетки и вся документация будут изменяться с течение 2013 года.

Мы готовы оказать всестороннюю помощь при возникновении вопросов, связанных с новым коммерческим названием.

С уважением,

Петр Петров

Письмо #5:

Уважаемый Иван Иванович ,

До вас вероятно уже дошли слухи, и да, это правда. Мы изменили название. Компания "Делопись.ру" теперь называется "Новые решения".

У нас такая же высококачественная продукция, такая же высококвалифицированная команда менеджеров и такая же дружелюбная атмосфера общения с клиентами. Единственное, что изменилось – наше имя.

Мы ценим ваш бизнес и рады, что вы являетесь частью нашей семьи.

С уважением,

Письмо #6:

Уважаемый Иван Иванович ,

Мы сменили название! "Делопись.ру" теперь называется "Новые решения". Несмотря на различные имена, качество обслуживания и продукции осталось на таком же высоком уровне.

Спасибо за интерес к нашей компании. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Письмо #7:

Уважаемый Иван Иванович ,

Да, это правда! Мы изменили название. Теперь компания "Делопись.ру" будет известная как "Новые решения". Чтобы лучше отвечать вашим нуждам и начать продвижение на международном рынке, возникла необходимость изменить наше имя. Наша продукция и сервис останутся на прежнем уровне. Вы не заметите перерывов в обслуживании.

Письмо #8:

Уважаемый Иван Иванович ,

Поскольку мы росли и развивались, настала необходимость в смене названия. Компания "Делопись.ру" будет разделена на несколько компаний и будет представлена под общим брендом "Новые решения". Мы уверены, что данное изменение поможет лучше выполнить все ваши потребности.

Анкета для получения информационного письма о переименовании организации, улиц, населенных пунктов

Как запрос составить ?

К запросу не установлены жесткие требования, заявление составляют в свободной форме, однако на имя директора архива. Обязательно, независимости от типа запроса, необходимо указать такие данные:

фамилия, имя, отчество в настоящее время интересующего лица и обязательно фамилия в период, который запрашивается (указать год смены фамилии, когда это в действительности было)

адрес, по которому необходимо направить ответ архива

контактный телефон

для какой цели и о о чем запрашивают информацию.

Приведем самые распространенные запросы и объясним, что в каждом из них нужно указать, чтобы сделать возможным исполнение даного запроса:

Запрос о стаже:

Ф.И.О. (включая девичью фамилию),  место работы, год рождения, точные даты перемещений, приема, увольнения, наименования подразделений и должностей. месторасположение организации, предприятия, учреждения. Указать  город, район.

Запрос о заработной плате:

Ф.И.О. (включая девичью фамилию), место работы. точные даты перемещений, приема, увольнения, наименования подразделений и должностей. месторасположение организации, предприятия, учреждения. Указать  город, район. За какие годы нужна справка о зарплате.

Об учебе:

Ф.И.О. (включая девичью фамилию), место учебы, год и дата рождения,  точные даты, местонахождение учреждения. Указать город, район,  факультет, специальность, отделение.

О смерти, рождении, браке (лишь до 1917 года)1:

Ф.И.О. место жительства  заявителя (включая девичью фамилию), место рождения,  национальность,церковь, в которой произвели метрическую запись, точную дату.

О выселении, лишении избирательных прав, раскулачивании:

Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи, указывая возраст на момент раскулачивания, место жительства (указывая детально название сельского совета и населенного пункта), дата. Указать, что состоялось: конфискация имущества, раскулачивание, лишение избирательных прав или выселение.

О награждении медалями и орденами:

Ф.И.О. (включая девичью фамилию), дата рождения, место работы в момент награждения, годы работы. Местонахождение организации, предприятия, учреждения. Указать город, район. Год или дату награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» нужно написать число детей и даты их рождения.

Вообще, определенные архивы принимают не лишь социально-правовые запросы, которые составлены на бумаге, но и те, которые отправлены по электронной почте, а определенные – даже по телефону.

Архивная справка

Зачастую заявителю приходит ответ на запрос, как архивная справка, иногда – архивная выписка или копия документа.

Согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» архивная справка – это официальный документ архива, который содержит данные из архивных документов, которые относятся к предмету запроса, указывая адреса документов.

Рассмотрим некоторые справки, которые выдают на самые популярные запросы.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включают информацию за то время, за которое есть сведения в документах архива: приводят  точное наименование должности, которую занимает гражданин, и период  работы. Анкеты, листки по учету кадров,  автобиографии, составленные собственноручно гражданином, на которых нет отметок о проверке сведений, имеющихся в них на основе подлинных представленных справок или документов, не являются основой для выдачи архивных справок о трудовом стаже (если необходимо, данные сведения письменно сообщаются ). Как документы, которые подтверждают трудовой стаж, применяются лишь приказы по основной деятельности, расчетные книжки, лицевые счета, членские билеты профсоюзов.

В справку для пересчета или назначения пенсии включают данные в порядке, который определен органом, который осуществляет пенсионное обеспечение граждан. Данные о заработке включают в справку таким образом, каким они излагаются в документах архива. Данные приводят отдельно за каждый год без суммирования в границах года. Расчет среднегодового и среднемесячного заработка не производится архивом. Когда отсутствуют документы о заработной плате должностной оклад можно установить на основе штатного расписания организации за необходимый период, прочие выплаты – на основе приказов по основной деятельности или по кадровым вопросам.

В справке об образовании при отсутствии сведений в документах о завершении гражданином учебного заведения указывают, в каком классе или на каком курсе он учился.

При выполнении повторных запросов или составлении по просьбе организации (гражданина) справки, которая аналогична выданной ранее, архив проверяет соответствие данных, которые включены в данную справку, тем, которые есть в документах, и при обнаружении добавочных сведений включает их в выдаваемую повторно архивную справку.

Образец анкеты для получения информационного письма о переименовании организации, улиц, населенных пунктов

переименование организации

Ольга, в связи с переименованием необходимо:

1. Издать приказ по основной деятельности:

На основании приказа Управления по физической культуре, спорту и туризму Администрации города Челябинска от 16.11.2011 г. № 5/45,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ООО «Лютик» с 07 декабря 2011 года переименовать в ООО «Роза», сокращенное наименование: __________________.

2. Юрисконсульту ___________. в срок до 07.12.2011 г. обеспечить государственную регистрацию Устава ООО «Роза» в новой редакции в ИФНС РФ по Центральному району гор. Челябинска.

3. Главному бухгалтеру ___________. в срок до 09.12.2011 г. привести в соответствие с Уставом бланки, печати, штампы, штатное расписание и другие локальные акты.

4. Инспектору по кадрам Мишиной И.М. в срок до 29.12.2011 г.:

- внести соответствующие изменения в трудовые книжки работников в соответствии с действующим законодательством

- внести изменения в трудовые договоры с работниками и их учетные документы в соответствии с действующим законодательством.

5. Контроль за исполнением настоящего приказ оставляю за собой.

2. Соответственно заключить доп.соглашения с работниками.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 223

к трудовому договору № 1 от 18.01.2011 года

г. Челябинск «07» декабря 2011 г.

ООО «Роза» города Челябинска, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны, и Сидорова Ольга Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник» с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. В связи с переименованием ООО «Лютик», на основании приказа Управления по физической культуре, спорту и туризму Администрации г. Челябинска от 16.11.2011 г. № 5/45, в ООО «Роза» города Челябинска, пункт 1.1. трудового договора от 18.01.2011г. № 1 читать в следующей редакции: По настоящему договору Работник принимается на должность уборщика производственных и служебных помещений в ООО «Роза», далее Учреждение, с подчинением трудовому распорядку и обязуется выполнять трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

2. Данное дополнение вступает в силу с 07.12.2011 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу и являются неотъемлемой частью трудового договора от 18.01.2011г. № 1

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

3. Внести запись в трудовую книжку.

Каким должно быть наименование?

Наименование любой организации (как полное, так и сокращенное) указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст. 54 ГК РФ. Оно всегда содержит указание на ее организационно-правовую форму: ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и др. В отдельных случаях наименование должно также указывать на характер деятельности организации, например, фирменное наименование кредитной организации должно содержать слова «банк» или «небанковская кредитная организация» [1] (при этом если в полном наименовании кредитной организации уже содержатся эти слова, то в сокращенном их можно не использовать, а указать лишь общепринятые сокращения: АКБ, КБ, НКО, РНКО, НДКО). То же касается и страховых организаций (в наименовании страховой организации должно содержаться указание на вид ее деятельности с использованием слов «страхование» и (или) «перестрахование», либо «взаимное страхование», либо «страховой брокер», а также производные от таких слов и словосочетаний [2] ), ломбардов (наименование ломбарда должно содержать в себе слово «ломбард» [3] ), биржи (фирменное наименование биржи должно содержать слово «биржа» [4] ).

В свою очередь, наименования некоммерческих организаций (потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов) также должны содержать указание на характер их деятельности [5]. о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций.

В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов. Например, не допускается использование слова «клиринг», а также производных от него слов и сочетаний в своем фирменном наименовании иными юридическими лицами, кроме клиринговых организаций, за исключением случаев, установленных федеральными законами [6]. Также ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением юридических лиц, включенных в государственный реестр микрофинансовых организаций, не может использовать в своем наименовании словосочетание «микрофинансовая организация» [7]. Кроме того, использование слова «биржа», производных от него слов и сочетаний с ним в своем фирменном наименовании и (или) в рекламе иными лицами не допускается, за исключением использования соответствующими организациями в своем наименовании и (или) в рекламе словосочетания «биржа труда», а также иных случаев, установленных федеральными законами [8] .

Наименование организации может быть выполнено как на русском языке, так и на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках в соответствии с п. 3 ст. 1473 ГК РФ. В то же время фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

Обратите внимание! В соответствии с ч. 4 ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

  • полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований
  • полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления
  • полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций
  • полные или сокращенные наименования общественных объединений
  • обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
  • Между тем, как отмечается в ст. 1473 ГК РФ, фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно Российской Федерации и субъекту РФ. Это обусловлено тем, что имущество таких организаций находится в государственной или муниципальной собственности. Фирменное наименование унитарного предприятия должно, соответственно, содержать указание на собственника его имущества на основании ч. 3 ст. 113 ГК РФ. Что касается включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, то это допускается только по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 № 52 «Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования “Российская Федерация” или ”Россия”, а также слов, производных от этого наименования».

    При выборе наименования юридическому лицу следует также учитывать требования ст. 1474 ГК РФ:

    из Гражданского кодекса Российской Федерации

    Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование

    1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

    Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

    2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

    3. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

    4. Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

    Кто принимает решение о переименовании организации?

    Независимо от того, будет организация переименована по воле руководства или принудительно (т.е. по решению суда), решение о переименовании организации принимается уполномоченным органом управления юридического лица, в компетенцию которого входит вопрос о внесении изменений и/или дополнений в учредительные документы. Так, в акционерном обществе это общее собрание акционеров (подп. 1 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 14.06.2012)), в обществе с ограниченной ответственностью – общее собрание участников общества (подп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011)), в унитарном предприятии – собственник имущества предприятия (подп. 4 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 30.11.2011)). Так или иначе, орган управления, уполномоченный принимать решение по вопросу изменения учредительных документов, определен в федеральных законах о юридических лицах различных организационно-правовых форм как коммерческих, так и некоммерческих организаций и, соответственно, в учредительных документах этих юридических лиц.

    Порядок переименования организации

    Для переименования организации необходимы следующие действия:

  • внесение изменений в учредительные документы
  • государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ
  • уведомление государственных органов и заинтересованных лиц
  • издание необходимых организационно-распорядительных документов
  • изменение печатей, штампов, фирменного бланка
  • внесение изменений в трудовые договоры и трудовые книжки.
  • Внесение изменений в учредительные документы. Изменения в учредительные документы организации могут быть подготовлены как в виде непосредственно изменений к документу (отдельного документа), так и в виде новой редакции документа – выбор за организацией. Независимо от того, в какой форме составлены изменения, их следует утвердить уполномоченным органом управления, принявшим решение о смене наименования юридического лица.

    Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ.

    Обратимся к законодательству.

    из Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

    «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» [9]

    (в ред. от 28.07.2012)

    Статья 5. Содержание государственных реестров

    1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

    а) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках

    […]

    Следовательно, если наименование юридического лица изменяется, то в ЕГРЮЛ непременно следует внести соответствующие изменения, руководствуясь гл. VI указанного Федерального закона. Согласно ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

  • подписанное заявителем заявление по форме № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»
  • решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (принятое уполномоченным органом управления)
  • изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) одновременно со свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ, или в одном экземпляре – в случае если документы направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг
  • документ об уплате государственной пошлины.
  • В срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган изменения будут зарегистрированы [10]. С этого момента организация будет считаться переименованной. Не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации регистрирующий орган должен выдать (направить) заявителю свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ в связи с внесением изменений в учредительные документы [11].

    Уведомление государственных органов и заинтересованных лиц. Как только будет получено свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы, необходимо будет также:

  • уведомить ФСФР России (только акционерным обществам) в соответствии с пп. 10.1, 10.2, подп. «б» п. 10.4 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденных приказом ФСФР РФ от 25.01.2007 № 07-4/пз-н (в ред. от 20.07.2010), по форме, приведенной в приложении 12 к данным Стандартам (уведомление подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества (директором, генеральным директором), с указанием даты подписания и скрепляется печатью организации)
  • получить извещения из внебюджетных фондов (Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Фонда обязательного медицинского страхования РФ) с новыми регистрационными данными (извещения высылаются соответствующими фондами юридическому лицу по адресу местонахождения)
  • получить новое информационное письмо Росстата с кодами статистики (для этого необходимо обратиться в территориальный орган Росстата в установленном порядке, поскольку самостоятельно данный орган не высылает юридическому лицу обновленное информационное письмо с кодами ОКВЭД)
  • уведомить контрагентов, включая банк (в договорах с контрагентами, в особенности с банком, практически всегда содержится условие об обязательном уведомлении другой стороны договора об изменении тех или иных сведений о юридическом лице – стороне договора) (Пример 1).
  • Письмо контрагенту

    Общество с ограниченной ответственностью «ВЕК»

    Место нахождения: ул. Профсоюзная, д. 7, г. Москва, Российская Федерация, 123456

    Тел./факс (495) 123-45-67

    ОКПО 012431802$ ОГРН 1042521374122

    ИНН/КПП 7728061241/772801001

    20 сентября 2012 г. № 22/У ООО «Сириус»

    на №_______ от «____» ________ 20___ г. Ул. Перекопская, д. 25, г. Москва,

    123456

    На основании п. 8 Договора № 34 от 11.01.2012 сообщаем об изменении наименования Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (ООО «ВЕК») на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (ООО «ВГК») с 20 сентября 2012 г.

    Приложение: 1. Копия Свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы

    от 20 сентября 2012 г. за ГРН 4517294437221 на 1 л. в 1 экз.

    2. Копия зарегистрированного устава ООО «ВГК» (редакция № 2) на 34 л. в 1 экз.

    С уважением,

    Генеральный директор Маков И.Н. Маков

    М.П.

    Обратите внимание! Если организация имеет транспортные средства или иное имущество или имущественные права, включая права на недвижимое имущество (нежилые помещения, здания, сооружения), результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки и знаки обслуживания, селекционные достижения и др.), зарегистрированные в компетентных госорганах, или осуществляет деятельность на основании специального разрешения (лицензии), то ей также нужно будет обратиться в соответствующие государственные органы для переоформления документов.

    Издание необходимых организационно-распорядительных документов. На основании полученного свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы в организации издается приказ по основной деятельности о необходимых действиях в связи с переименованием организации (Пример2).

    Приказ о переименовании организации

    Общество с ограниченной ответственностью «ВГК»

    20.09.2012 № 85

    Москва

    О переименовании Общества

    с ограниченной ответственностью «ВЕК»

    На основании записи, внесенной в ЕГРЮЛ о переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, серии 45 номер 4356447569, выдано Инспекцией ФНС России № 46 по г. Москве 20 сентября 2012 г.) (далее – Общество)

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Использовать новое наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» – во всей документации, информационных системах, а также в сети Интернет на сайте Общества с 20 сентября 2012 г.

    2. Начальнику канцелярии Носовой Н.К.:

    2.1. Организовать уведомление контрагентов по заключенным договорам о переименовании Общества по форме, приведенной в приложении 1 к приказу, в срок до 30 сентября 2012 г.

    2.2. Обеспечить изготовление новых фирменных бланков Общества, печатей и штампов в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г.

    2.3. Обеспечить уничтожение фирменных бланков, печатей и штампов с прежним наименованием Общества в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г.

    3. Начальнику отдела кадров Масловой П.Н.:

    3.1. Обеспечить внесение изменений о переименовании Общества в трудовые договоры, трудовые книжки и документы кадрового учета.

    3.2. Организовать уведомление всех работников Общества с приказом путем его размещения на информационном портале Общества.

    4. Начальнику отдела ИТ Василькову В.М.:

    4.1. Организовать внесение изменений в связи с переименованием Общества в информационные системы Общества в срок до 30 сентября 2012 г.

    4.2. Организовать изменение доменного имени Общества в сети Интернет на vgk.ru в срок до 30 сентября 2012 г.

    5. Начальнику отдела материального обеспечения Минкову О.И.:

    5.1. Обеспечить изготовление новой вывески Общества и ее надлежащую установку в срок до 30 сентября 2012 г.

    5.2. Провести необходимые мероприятия по переоформлению документов на транспортные средства Общества в регистрационных органах ГИБДД в срок до 30 сентября 2012 г.

    6. Секретарю Рыжовой Л.В. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в пп. 2–5 приказа, под личную подпись.

    7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор Маков И.Н. Маков

    Изменение печатей, штампов, фирменного бланка. Руководствуясь приказом о необходимых действиях в связи с переименованием организации, служба ДОУ, канцелярия или иное подразделение организации, ответственное за документооборот, организовывает изготовление новых фирменных бланков организации (общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа). Если организация крупная, то бланки целесообразно печатать типографским способом, обратившись для этого в специализированную организацию. Небольшие организации могут сами изготовить бланки, используя обычную офисную технику. Уничтожить бланки с прежним наименованием организации также можно самостоятельно, используя аппарат для уничтожения документов.

    Кроме того, организации необходимо изготовить новую основную печать, а также дополнительные печати структурных подразделений – «Секретариат», «Для справок» и т.п. (если таковые используются в организации) и штампы, для чего следует обратиться в специализированную организацию. При этом надо учесть, что если в организации локальными нормативными актами установлен определенный порядок использования и учета печатей и штампов, то ответственным работникам необходимо регистрировать в специальных журналах все действия с печатями и штампами, включая их изготовление и уничтожение. Таким образом, при замене прежних печатей и штампов на новые назначенному приказом ответственному лицу следует организовать как изготовление новых, так и уничтожение прежних печатей и штампов. Уничтожение печатей и штампов, в свою очередь, производится комиссией, созданной на основании отдельного приказа. По итогам уничтожения печатей и штампов комиссия составляет акт (Пример 3), который утверждается руководителем организации и хранится у ответственного лица в месте хранения журнала учета печатей и штампов.

    Акт об уничтожении печатей

    Общество с ограниченной ответственностью «ВГК»

    Если организация меняет наименование

    Татьяна говорит:

    Здравствуйте.

    Помогите разобраться.

    При смене названия ООО:

    Здравствуйте, Татьяна.

    Да, нужно оформить приказ примерно так:

    ПРИКАЗ

    05.03.2013 № 6-од

    город Москва

    О переименовании ООО «старое» в ООО «новое»

    На основании Свидетельства серия 00 № 0000000 от 04.03.2013г. о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Использовать новое наименование организации – Общество с ограниченной ответственностью «новое» (ООО «новое») – в документообороте компании с 01.04.2013г.

    2. Письменно уведомить о переименовании организации банки, контрагентов, прочих заинтересованных лиц в срок до 01.04.2013г.

    3. Обеспечить изготовление новых печатей, произвести изъятие и уничтожение прежних печатей по соответствующему акту в срок до 01.04.2013г.

    4. Довести до сведения работников и внести соответствующие изменения в кадровые документы

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Директор __________________ /ФИО/

    Также необходимо внести изменения в ЛНА и ПВРР, в личные карточки работников, в трудовые книжки, также желательно составить дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования организации.

    Источники: www.delopis.ru, biznes-prost.ru, kadrovik-info.ru, www.profiz.ru, alianskadrovic.ru

    ;
    Категория: Письма, записки | Добавил: kapokatya (06.06.2015)
    Просмотров: 1644 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar
    Вход на сайт
    Поиск