Опись вложения. Пример, шаблон, образец, бланк. Отправка документов заказным письмом. Советы, рекомендации

Страницы:

Во втором случае, даже если конфликта пока нет, нужно аккуратно относиться к переписке, так как проблемы могут возникнуть в будущем, и потребуется подтвердить, что переписка велась в полном соответствии с договором.

Рекомендации по составлению описи

Составляя опись вложения, старайтесь указывать индивидуальные черты документов, которые Вы отправляете, чтобы можно было впоследствии установить, те ли документы подшиты в архив Вашего корреспондента, которые Вы отправляли. Помните, что даже если нет какой-то конфликтной ситуации, сотрудники просто склонны терять бумаги, а потом, чтобы избежать наказания, их подделывать. В описи постарайтесь описать документ так, чтобы его невозможно было подделать или заменить. Обязательно укажите название и исходящий номер документа в Вашем учете (если он есть), а также то, что он прошнурован и пронумерован, если он состоит из нескольких страниц. Например, 'Официальная претензия с заключением экспертной комиссии исх номер 235. Комплект прошнурован и пронумерован'. Уведомление о вручении будет достаточным основанием, удалить или заменить листы получатель не сможет, так как не сможет заново прошнуровать документ и поставить Вашу подпись или подпись Вашего сотрудника и печать Вашей компании.

Если документ, направляемый почтой с описью вложений, имеет всего одну страницу, то обязательно напишите, что это подписанный оригинал. Нужно писать так: 'Оригинал заявки с подписью' или 'Жалоба с подписью, заверенной нотариально', а не так 'Заявка', 'Жалоба'. Если писать по второму варианту, то Вы никогда не сможете доказать, что на самом деле Вы направляли.

Если документ содержит несколько листов, то его нужно прошнуровать и пронумеровать. Прочтите, как правильно прошнуровать документ .

Отправляя письмо в налоговую инспекцию, особенно беспокоиться, что там подменят листы, не стоит. В налоговой просто нет людей, заинтересованных в такой подмене. Но если Вы направляете жалобу, претензию, какое-то распоряжение или подписанный договор, то ситуация может сложиться так, что Вашему контрагенту покажется интересным осуществить фальсификацию.

Опись вложения ф.107 ценное письмо (doc 45 кб)

О документе

Опись вложения ф.107 в ценное письмо это документ содержащий количество и стоимость пересылаемых предметов.

Заполнить в двух копиях. Ошибки не допускаются.

Обе копии описи вложения должны быть завизированы штампом почтового отделения Почты РФ. Одна копия остается у отправителя, её работник почты должен вернуть вместе с квитанцией. Одну посылают вместе с отправлением.

Отправитель и почтовый работник должны расписаться в обоих бланках.

Форма 107 может быть отправлена вместе с:

Сумму ценности каждого предмета отправитель определяет самостоятельно. Стоимость предметов описи влияет на сумму компенсации, в случае утери отправления, но чем больше стоимость предметов тем больше будет стоимость страхового сбора пересылки. Сумму предметов можно сделать нулевой поставив прочерк.

Работник почты должен проверить правильность описи и соответствие товаров форме 107. Эта услуга может быть платной для юр.лиц.

В налоговую инспекцию любые документы по почте нужно подавать только с описью вложения.

Цена

Пересылка ценного письма с описью вложения со стоимостью документов 10 рублей 20 грамм будет стоить 100-150 рублей по России.

Опись вложения в ценное письмо

Содержание

Опись вложения - это документ, который вкладывается в почтовое отправление и содержит наименование, количество и стоимость отправляемых предметов. Опись вложения используют при отправке ценных писем, посылок, бандеролей. Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления.

Бланк описи вложения имеет типовую форму 107.

Как заполнить опись вложения

Рассмотрим порядок заполнения бланка описи вложения в почтовое отправление.

Сначала указываем вид отправления: ценное письмо, бандероль или посылка.

Затем в строке Кому пишем ФИО, в строке Куда - почтовый адрес получателя.

Переходим к заполнению таблицы, в которой указываем № п/п, наименование отправляемых предметов, их количество и стоимость (в руб.). Объявленная ценность влияет на сумму компенсации в случае утери почтового отправления. Но при этом важно учитывать, что чем она выше, тем больше страховой сбор за отправление почтовой посылки. По желанию отправителя ее можно не указывать.

Далее подводим итог: прописываем цифрами общий итог отправляемых предметов и объявленной ценности.

В строке Отправитель ставим подпись.

Ниже указывается должность и ставится подпись почтового работника, который проверил всю заполненную информацию.

Опись вложения составляется в двух экземплярах - один из них вкладывается в почтовое отправление, второй получает отправитель вместе с квитанцией. Данный документ пишется от руки либо заполняется на компьютере. Исправления в нем не допускаются. Перед запечатыванием почтового отправления на бланке описи вложения ставится штамп почтового отправления.

Опись вложения в ценное письмо

Опись вложения в ценное письмо. Форма № 107 - документ, в котором содержится информация о количественных, а так же стоимостных характеристиках почтового отправления.

Данный документ заполняется от руки или же посредством компьютера. Далее форма № 107 вкладывается в почтовое отправление, в качестве которого может выступать посылка, письмо, бандероль и т.д. В описи содержится перечень тех позиций, которые включены в почтовое отправление, их количество, а так же стоимость. Следует иметь в виду, что бланк описи должен содержать оттиск печати почтового отделения перед тем, как почтовое отправление будет запечатано.

В документе должна стоять оценочная стоимость передаваемого предмета. Размер данной стоимости может быть указан на усмотрение самого отправителя. В таком случае, если почтовое отправление будет утеряно, почтовое отделение, ответственное за пересылку отправления обязано будет возместить стоимость отправления, указанного в описи.

Опись вложения составляется в двух экземплярах, и каждый документ подлежит визированию составителем данного документа. В случае, если среди предметов, которые содержаться в почтовом отправлении есть те, которые не содержат оценки, в соответствующем разделе формы № 107 Объявленная ценность ставится прочерк.

Опись вложения в ценное письмо (форма 107) и инструкция по ее заполнению

Согласно абзацу 1 статьи 56 Хозяйственного процессуального кодекса Украины истец . прокурор обязаны при подаче иска отправить сторонам копии искового заявления и приложенных к ней документов в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц письмом с описью вложения.

В случае же подачи апелляционной или кассационной жалобы – достаточно почтовой квитанции с указанием реквизитов получателя.

Так, согласно пункта 4 Постановления Пленума Высшего хозяйственного суда Украины №7 от 17.05.2011 году «О некоторых вопросах практики применения раздела XII Хозяйственного процессуального кодекса Украины», отсутствие описи вложения в письмо не влечет за собою последствий в виде возращения апелляционной жалобы, поскольку законодательство не предусмотрено обязательного оформления отправителем такой описи…и у хозяйственного суда отсутствуют правовые основания обязывать отправителей к обязательному оформлению описей вложения.

Тем не менее, в целях предотвращения злоупотреблений со стороны лица, которое должно получить от Вас корреспонденцию, целесообразным является отправка ценного письма с описью вложения.

Необходимо также отметить, что Правила почтового оборота позволяют отправить только ценное письмо с описью вложения (но не заказное).

Опись вложения (форма 107) вы можете скачать с сайта нашей кафедры.

Правила оформления описи вложения в ценное письмо (опису вкладення у цінний лист) следующие:

1) В графе «найменування об’єкта поштового зв’язку» указываем соответствующее наименование объекта почтовой связи. Например, почтовое отделение с индексом 65058, находящееся в г. Одесса, называется – «Одеса-58».

2) В графе «найменування поштового відправлення» указываем «цінний лист»

3) В графе «На ім’я» указываем инициалы или наименование субъекта, которому будет отсылаться письмо. Например, Міністерство Юстиції України.

4) В графе «Куди» указываем индекс и почтовый адрес адресата. Например, в случае, если адресат у нас Министерство Юстиции Украины, то адрес будем указывать следующий: вул. Городецького, буд. 13, м. Київ, 01001

5) Далее в таблице указываем наименование предметов, которые мы отсылаем. На практике заполняют только одну строку таблицы следующим образом: «Копія позовної заяви з додатками на 25 арк.». Если же необходимо подтвердить отправку каждого отдельного документа целесообразно под такой документ выделять одну строку таблицы (например, одна строка для искового заявления, одна строка для копии платежного поручения, одна строка для копии доверенности и т.д.).

Строки столбца «Оголошена цінність» оставляем пустыми, если нет желания переплатить за ценное письмо.

6) В графе «Загальний підсумок предметів і оголошеної цінності» указываем общую ценность нашего письма – 1 грн.

7) В графе «Відправник» указываем наименование субъекта, который отправляет ценное письмо. Также в данное графе должна содержаться подпись (для физического лица) либо подпись и печать (если отправителем выступает юридическое лицо).

8) В графе «Перевірив» должна быть указана должность, а также должна содержаться подпись сотрудника почты.

9) На экземпляре описи вложения сотрудник почты должен поставить календарный штамп места приема ценного письма.

Для отправки ценного письма Вам необходимо иметь две заполненные формы описи вложения: одна вкладывается в письмо сотрудником почты после проверки содержимого письма, другая после проставления на ней штамп отдается сотрудником почты Вам и является доказательством отравки.

Образец заполнения описи вложения ценного письма (по форме 107):

Источники: hw4.ru, ipipip.ru, working-papers.ru, masterblankov.ru, www.economiclaw.od.ua