Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

По состоянию на: 15.11.

Журнал: Справочник кадровика

Год:

Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна

Тема: Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Оплата труда

Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

Нормативные документы

Близится Новый год. Нерабочие праздничные дни и переносы в сумме дадут в январе 10 дней «каникул». Однако в организации может возникнуть необходимость привлечь персонал к работе в заслуженные выходные. Вообще-то работа в такие дни запрещена. И все же есть законные способы «вызвать» сотрудника на работу. Какую процедуру при этом нужно соблюдать и какие документы оформить? Разберем все варианты шаг за шагом.

Прежде всего отметим, что по общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников:

1) в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ);

2) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если сами работники будут на это согласны.

В соответствии с ч. 6 ст. 113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производить:

• работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (в непрерывно действующих организациях);

• работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения;

• неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Вместе с тем возможность труда в выходные дни выполнением этих видов работ не ограничивается.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в некоторых ситуациях возможно только с письменного согласия работников. Иногда даже такого согласия будет недостаточно, и необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В то же время закон предусматривает перечень исключительных случаев, когда согласие работника получать не требуется.

Сложность процедуры и количество создаваемых документов в первую очередь зависят от причин, по которым возникает необходимость прервать отдых работника. Для некоторых категорий работников Кодекс предусматривает дополнительные гарантии. Их также следует учитывать.

Условия, которые необходимо соблюдать для привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, представлены в таблице (см. приложение ).

На совершенно особых условиях привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий и должностей этих работников, утверждаемых Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такая работа осуществляется ими в порядке, устанавливаемом:

• коллективным договором;

• локальными нормативными актами;

• трудовым договором.

Обратите внимание: процедуры привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, которые мы рассмотрим в этой статье, будут распространяться на «творческих» работников в том случае, если аналогичный порядок установлен для них в указанных документах.

Часть 8 ст. 113 ТК РФ предусматривает, что привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день производится по письменному распоряжению работодателя. Таким образом, принимает решение о привлечении работника к работе во всех случаях уполномоченное должностное лицо - руководитель организации или сотрудник, которому поручены такие функции . Между тем эти работники не всегда могут быть в курсе всех текущих дел в организации.

Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте в выходной или нерабочий праздничный день, как мы уже выяснили, могут быть самыми разными. И для того чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, необходимо сообщить ему об этом в письменной форме . На практике в этих целях чаще всего оформляется докладная записка. В тексте этого документа называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день (производственная авария, несчастный случай на производстве, необходимость выполнения заранее непредвиденных работ и др.), а также информация о том, когда и какого работника необходимо привлечь к работе. Исключительные обстоятельства, о которых говорится в такой докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом.

Посмотрим, какие действия нужно выполнить для привлечения работников к работе в зависимости от условий такого привлечения.

Вариант 1. Случаи, в которых согласие работника не требуется

Рассмотрим эту процедуру на примере ситуации, когда привлечение к работе в нерабочий праздничный день требуется для устранения последствий производственной аварии (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Этап 1 Документирование необходимости привлечения работника к работе

Необходимость привлечения работника к работе для устранения последствий производственной аварии фиксируется в докладной записке.

Шаг 1 Оформляем докладную записку Шаг 2 Регистрируем докладную записку

Докладная записка должна быть зарегистрирована в специальной учетной форме, применяемой для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

Шаг 3 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю

Для принятия решения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 4 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Издание приказа об устранении последствий производственной аварии

Необходимость проведения работ по устранению последствий производственной аварии, как правило, фиксируется в приказе по основной деятельности.

Шаг 1 Составляем проект приказа Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ об устранении последствий производственной аварии подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Приказ об устранении последствий производственной аварии необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работников с приказом под роспись

Работники, ответственные за выполнение указанных в приказе действий, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу хранятся раздельно. О направлении приказа об устранении последствий производственной аварии в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Сведения о направлении приказа в дело необходимо отразить и в регистрационной форме.

Этап 3 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день

Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1 Составляем проект приказа

В приказе о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо указать цель и дату такого привлечения. Также в приказе может быть указано, каким образом будет компенсироваться подобная работа. Основанием для издания такого приказа является приказ по основной деятельности об устранении последствий производственной аварии.

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работник должен быть ознакомлен под роспись.

Приказы по личному составу хранятся отдельно от прик

Шаг 5 Направляем приказ в дело

азов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 4 Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день должен быть зафиксирован в табеле.

Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

Этап 5 Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день

Оплата труда в выходные или нерабочие праздничные дни регламентируется ст. 153 ТК РФ. По общему правилу такая работа оплачивается работникам не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, например Положением об оплате труда.

По желанию работника работа в выходной или нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. При этом работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Вариант 2.Случаи, в которых требуется согласие работника

Привлечение работника к работе в нерабочий праздничный день с его письменного согласия рассмотрим на примере необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации, обслуживающей население.

Этап 1 Документирование необходимости привлечения работника к работе и получение его письменного согласия

Привлечение работника к выполнению заранее непредвиденных работ в выходной или нерабочий праздничный день начинается, как правило, с оформления докладной записки.

Шаг 1 Оформляем докладную записку Шаг 2 Оформляем письменное согласие работника

Поскольку в данной ситуации привлечение к работе возможно только с согласия работника, его необходимо оформить письменно. Это можно сделать следующим образом: работник проставляет на докладной записке визу ознакомления, выражая свое согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 3 Регистрируем докладную записку Шаг 4 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю Шаг 5 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя Шаг 6 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день Шаг 1 Составляем проект приказа

Основанием для издания приказа будет докладная записка с оформленным письменным согласием работника на привлечение к работе.

Шаг 2 Подписываем приказ Шаг 3 Регистрируем приказ Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись Шаг 5 Направляем приказ в дело Этап 3 Оформление табеля учета рабочего времени Этап 4 Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день

См. Этап 5 для Варианта 1.

В этот раз мы по шагам рассмотрели порядок привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в ситуациях, когда не требуется и когда требуется его согласие на работу. Однако в ряде случаев, помимо получения согласия работника, закон требует от работодателя учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Чем будет отличаться процедура привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в такой ситуации, мы подробно разберем в следующем номере.

Приложение

Привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни

Имидж для работы

Мишакин Алексей Юрьевич

Дата рождения: 05.08.1988 г.

Регион: Киев

Адрес проживания: ул.Ульяновская, 25, кв.3

Телефон: 097-333-33-33

Учебное заведение Киевский государственный университет экономики и права

Дата окончания: 07. года

Факультет: Банковского дела и финансов

Специализация: 327143 Антикризисное финансирование

Тематика дипломной работы: Схемы обеспечения финансового учета кредитных операций

Олимпиады и конкурсы:

1. Стипендиат научной конференции Харьковского государственного университета, 2006 год;
2. Шестая Всеукраинская Олимпиада развития Банковского рынка Украины, 2 место в сфере «Автоматизация управленческих систем «

Настоящее место работы:

ООО МКБ «»УкрСтройБанк»

Направление: Банковские услуги

Должность: старший менеджер по кредитованию юр.лиц

Обязанности: сопровождение все процедуры кредитования, помощь в формировании пакета документов, составление заявки, анализ обеспечения и финансового состояния заемщика, сотрудничество с кредитным комитетом.

Навыки в работе с компьютером: MS Offiсe, Photoshop, почтовые сервисы и программы, 1С-банк и другие банковские программы и системы.

Общественная жизнь:

1. Участие в научных конференциях для студентов:
2. Публикации в студенческих изданиях;

Желаемые должности и сфера деятельности:

Здравствуйте, уважаемые посетители ФорумКадровиков.Ру.

К сожалению, запрашиваемой Вами страницы не существует.

Возможно, это случилось по одной из этих причин:

Мы просим прощение за доставленные неудобства и предлагаем следующие пути:

Если Вы уверены в правильности набранного адреса страницы и считаете, что эта ошибка произошла по нашей вине, пожалуйста, сообщите нам об этом .

Ламинирование - это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах.

Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег.

Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения.

При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью.

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Печать Вы так же можете заказать у нас, для этого Вам необходимо перейти по ссылке: печать фирмы

ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры,

Журнал учета приказов по основной деятельности в Воронеже

Журнал учета приказов по основной деятельности: предложение от организации Полиграфический салон Графика в рубрике "Папки, переплеты, переплетные работы" по цене от 12 до 45 руб. за шт. Сделайте заказ сейчас или посмотрите аналоги 3 организаций Воронежа.

Журнал актов о соответствии выполненных внеплощадочных и внутриплощадочных подготовительных работ требованиям безопасности труда и готовности объекта Описание.

Описание товара Мин. размер заказа: 1 шт. Цена журнала варьируется от 15 до 45 рублей за штуку в зависимости от объема заказа.

Источники: www.hr-portal.ru, xn----7sbbae2fltck.xn--p1ai, forumkadrovikov.ru, dev-centrmag.delta-web.ru, voronezh.propartner.ru