Разработка и утверждение штатного расписания

Как и для большинства других кадровых документов, строгих требований к порядку разработки и утверждения штатного расписания нет. Руководитель вправе сам определить эту процедуру или поручить это кадровику. Чтобы вы ничего не упустили, составляя и утверждая данный локальный нормативный акт, мы решили по шагам расписать все необходимые действия.

Штатное расписание - это локальный нормативный акт, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Оно содержит перечень структурных подразделений и должностей, сведения о количестве штатных единиц и размерах должностных окладов и надбавок, установленных у работодателя. Данный документ подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, а значит, работники кадровой службы и бухгалтерии несут ответственность за его составление и оформление. Несмотря на то, что штатное расписание относится к кадровым документам, с точки зрения содержания это прежде всего экономический документ, и его составление требует наличия определенных знаний в области экономики.

Разработку штатного расписания работодатель организует на свое усмотрение. Желательно, чтобы процедура, сроки составления и лица, ответственные за подготовку этого документа, были определены в локальных нормативных актах, например в Инструкции по делопроизводству. Здесь же обычно закрепляется процедура внесения изменений в этот документ.

Таким образом, в Инструкции по делопроизводству мы рекомендуем определить:

1) сроки разработки штатного расписания (внесения в него изменений) и приказа об утверждении штатного расписания (приказа о внесении изменений);

2) состав нормативных правовых актов и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых разрабатывается данный документ;

3) работников, ответственных за составление и оформление штатного расписания и приказа о его утверждении (за внесение в него изменений и составление и оформление приказа о внесении изменений);

4) работников, с которыми необходимо согласовывать проект этого локального нормативного акта (вносимые изменения).

Следует иметь в виду, что согласование проекта штатного расписания не является обязательным. Для придания этому документу юридической силы оно не требуется, но для совершенствования его содержания и приведения в соответствие с нормами действующего законодательства эта процедура желательна.

Координировать работу по подготовке штатного расписания может отдельный работник, например заместитель руководителя организации, ответственный за персонал, или иное уполномоченное должностное лицо.

Этап 1 Составление проекта штатного расписания

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется унифицированная форма № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, составление штатного расписания - это обязанность экономиста по труду, который является работником отдела организации и оплаты труда. Однако в организации может не быть таких структурных подразделений и специалистов, и чаще всего на практике разработка штатного расписания поручается специалистам бухгалтерских, кадровых и юридических служб.

Штатное расписание составляется в форме таблицы, включающей десять граф (приложение 1).

Этап 2 Оформление штатного расписания

Шаг 1 Оформляем реквизиты унифицированной формы

При составлении штатного расписания оформляются следующие реквизиты:

1. Наименование организации.

Указывается в соответствующей строке унифицированной формы № Т-3 в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. При наличии сокращенного наименования сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

2. Код организации.

Код, включающий восемь знаков, проставляется в зоне кодирования унифицированной формы № Т-3 по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

3. Дата составления.

Оформляется цифровым способом в соответствующей графе. Элементы даты записываются арабскими цифрами в одной строке в последовательности: число, месяц, год. Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами.

4. Период действия.

В соответствующей строке унифицированной формы № Т-3 указывается, на какой период составлено штатное расписание и с какой даты оно начинает действовать.

Шаг 2 Подписываем штатное расписание

Штатное расписание должно быть подписано руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. Реквизит «Подпись»содержит наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.

Кстати сказать

На практике широкое распространение получило установление в штатном расписании размера тарифных ставок (окладов) и надбавок в иностранной валюте. особенно часто таким образом заполняют графы 5-8 штатного расписания в организациях с иностранным капиталом, учредителями которых являются иностранные граждане или организации. При этом работодатели утверждают, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), так как в ч. 1 ст. 131 ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). И поскольку выплата заработной платы, размер которой определен в иностранной валюте, производится в рублевом эквиваленте, по курсу, установленному на день, определенный трудовым договором, то и нормы Кодекса не нарушаются.

Oднако при решении этого вопроса необходимо принимать во внимание и другие положения трудового законодательства. Например, ч. 3 ст. 129 ТК РФ содержит определения тарифной ставки и оклада.

Так, оклад (должностной оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. А тарифная ставка - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Как видим, часть заработной платы - тарифная ставка (оклад) - должна быть неизменной в течение периода действия трудового договора, только если стороны не договорятся об изменении условий оплаты труда в общем порядке, предусмотренном нормами главы 12 ТК РФ. А это условие невыполнимо при установлении заработной платы в иностранной валюте, так как при перерасчете по курсу (например, на день выплаты или на последний день расчетного периода) все время будет получаться разная сумма.

Вопрос о возможности указания заработной платы в иностранной валюте в трудовых договорах неоднократно рассматривался специалистами Федеральной службы по труду и занятости. В письмах Роструда (от 24.06.2009 № 1810-6-1, от 11.03.2009 № 1145-ТЗ, от 31.10.2008 № 5919-ТЗ, от 10.10.2006 № 1688-6-1) указано: устанавливая в трудовом договоре

размер оплаты труда в иностранной валюте, работодатель должен выплачивать заработную плату в рублях. При этом изменение курса рубля по отношению к иностранной валюте может привести к ухудшению условий оплаты труда работника. Таким образом, установление в трудовых договорах заработной платы в рублевом эквиваленте суммы в иностранной валюте не в полной мере соответствует трудовому законодательству и при определенных условиях ущемляет права работников. Поэтому заработная плата должна быть установлена в рублях.

Так как наименование должности работника и размер оплаты его труда в трудовом договоре указываются в соответствии со штатным расписанием, то графы 5-8 штатного расписания необходимо заполнять, указывая размеры тарифной ставки (оклада) и надбавок в рублях.

Шаг 3 Регистрируем штатное расписание

Унифицированная форма № Т-3 содержит графу «Номер документа».

Этап 3 Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается путем издания соответствующего приказа.

Шаг 1 Составляем проект приказа об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания является приказом по основной деятельности. В его тексте необходимо указать факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие.

Шаг 2 согласовываем проект приказа об утверждении штатного расписания

Согласование проекта приказа об утверждении штатного расписания не является обязательной процедурой. Однако это желательно делать для совершенствования содержания штатного расписания и приведения его в соответствие с нормами действующего законодательства.

Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа, называется визой согласования. Реквизит «Виза»включает: должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату согласования.

При согласовании документа возможны возражения со стороны визирующего, несогласие с представленным проектом или его частями. В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен», «Возражаю», «Замечания прилагаются»и т. п. При наличии замечаний проект штатного расписания дорабатывается до окончательного варианта. В том случае если в процессе согласования в проект штатного расписания были внесены существенные изменения, оно подлежит повторному визированию. Если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути, повторное визирование не требуется.

Шаг 3 Подписываем приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

Пример оформления приказа об утверждении штатного расписания приведен в приложении 2.

Шаг 4 Регистрируем приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе.

Шаг 5 Oформляем гриф утверждения на штатном расписании

При утверждении документа приказом руководителя или иного уполномоченного лица гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.

Шаг 6 Направляем приказ и штатное расписание в дело

Обратите внимание Срок хранения штатного расписания - постоянно

Каждый работодатель определяет место хранения штатного расписания самостоятельно. Как правило, это место хранения приказов по основной деятельности.

Работодатель определяет и требуемое количество экземпляров штатного расписания, а также необходимость предоставления выписок из документа в соответствующие структурные подразделения.

Пример оформления штатного расписания приведен в приложении 3.

Приложение 1

содержание штатного расписания

Титульный лист трудовой книжки

Трудовая книжка - обязательный кадровый документ, история которого насчитывает более 80 лет. Несмотря на то, что в настоящее время трудовая книжка перестает играть прежнюю роль при оформлении пенсии, она продолжает оставаться одним из важнейших личных документов граждан России. Трудовую книжку не случайно называют «вторым паспортом»гражданина, удостоверяющим его профессиональный стаж, квалификацию, достижения в труде. Но в отличие от паспорта, в трудовой книжке нет фотографии, а значит, особое значение приобретают все сведения, указанные в титульном листе этого документа.

Трудовой кодекс РФ называет трудовую книжку основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Без трудовой книжки довольно трудно было бы решать проблему отбора претендентов на должность, не случайно в ч. 1 ст. 65 ТК РФ она указана вторым документом после паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, предъявляемым при заключении трудового договора.

Работа с трудовыми книжками регламентируется нормами ТК РФ, а также подзаконными актами, принятыми Правительством РФ и федеральными органами исполнительной власти. Например:

1. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которым утверждены:

В названном постановлении указывается, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца (1938 и 1973 гг.) действительны и обмену на новые не подлежат.

2. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, которым утверждены:

3. Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», которым утверждены:

Сложные ситуации возникают при оформлении трудовой книжки впервые, а также новой трудовой книжки при необходимости изменить или исправить какие-либо сведения в ее титульном листе. К основным проблемам ведения трудовых книжек относятся: наличие у работников трудовых книжек, оформленных не на бланках установленного образца или на бланках, которые уже не применяются, потому что заменены новыми;несоответствие личных данных работника в титульном листе трудовой книжки его данным в паспорте;отсутствие оттиска печати на титульном листе трудовой книжки и др. В этой статье мы рассмотрим некоторые такие ситуации и подскажем, как следует действовать.

ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Трудовая книжка - сложный по структуре и составу информации многостраничный документ, который включает:

Обратите внимание! Оформление новой трудовой книжки взамен утраченной осуществляется в порядке, аналогичном оформлению трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые

Трудовая книжка оформляется при заключении работником трудового договора впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Последний случай не следует путать с ситуацией, когда работник, утративший трудовую книжку, желает ее восстановить и обращается за оформлением дубликата по последнему месту работы (а не в организацию, куда он намерен трудоустроиться).

Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации:

Ситуация 1. У работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы.

Ситуация 2. У работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить.

Первичное оформление трудовой книжки начинается с заполнения титульного листа, куда вписываются сведения о работнике (п. 9 Правил, п. 2.1.-2.4. Инструкции):

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта - основного документа, удостоверяющего личность. Эти сведения указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. Отметим, что Инструкция требует записывать даты во всех разделах трудовых книжек арабскими цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры - для года).

Например: дата рождения - 09.04.1983.

Запись об уровне образования вносится на основании имеющихся у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной (итоговой) аттестации:

Основанием для заполнения строки титульного листа «Профессия, специальность»служат документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). При внесении информации в эту строку необходимо учитывать некоторые ее особенности, не отраженные в Инструкции.

К нам на работу устроились два студента. Один имеет диплом бакалавра. Второй учится на втором курсе и никакой профессии или специальности не имеет. Как следует заполнить строку «Профессия, специальность»в оформляемых им трудовых книжках, и нужно ли вообще это делать?

Обратите внимание: диплом бакалавра свидетельствует о присуждении выпускнику вуза «степени бакалавра»по определенному «направлению»его профессиональной подготовки, а не о «присвоении квалификации»по определенной «специальности»как это указано в дипломе специалиста. Строго говоря, такой диплом не свидетельствует о наличии у работника специальности.

Работнику, не имеющему никакой профессии или специальности (например, выпускнику школы или студенту), нередко ошибочно вписывают в титульный лист трудовой книжки информацию о выполняемой им работе (например, курьер).

В перечисленных случаях строка «Профессия, специальность»должна оставаться незаполненной до времени получения работником профессии или специальности.

Многие практики не учитывают различие в терминах «специальность»и «квалификация», воспринимая их как одно и то же, отсюда - типичная ошибка, часто встречающаяся в трудовых книжках: вместо наименования специальности в титульный лист вносят присвоенную выпускнику образовательного учреждения квалификацию.

Например, вместо специальности «бухгалтерский учет, анализ и аудит»в титульном листе трудовой книжке записывают квалификацию «экономист».

Вместе с тем хотелось бы подчеркнуть, что описанная ошибка происходит не столько от отсутствия знаний у специалистов кадровых служб, сколько от невозможности буквально выполнить все требования Инструкции, так как записи должны производиться «без каких-либо сокращений», а наименование специальности требует для записи много места. В титульном листе трудовой книжки этого места явно недостаточно, поэтому сделать правильную (точную) запись не всегда возможно. Так что в некоторых ситуациях указание квалификации вместо специальности в соответствующей строке титульного листа объясняется «нестыковкой»между требованиями Инструкции, размерами бланка трудовой книжки и наименованиями, содержащимися в Общероссийском классификаторе специальностей по образованию (ОКСО).

Дата заполнения трудовой книжки обычно не совпадает с датой начала работы (работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней). Здесь следует обратить внимание на еще одну «нестыковку»между требованиями Инструкции и бланком трудовой книжки. Несмотря на норму в п. 1.1. Инструкции о записи дат во всех разделах трудовых книжек цифрами, для «даты заполнения»оставлена строка: «___ »____________________ 20__ г. явно требующая смешанного, буквенно-цифрового обозначения даты.

Что следует понимать под «заверением»титульного листа подписью работника?

Обратите внимание! Без печати на титульном листе трудовая книжка недействительна

Внесенные в титульный лист сведения о работнике заверяются его личной подписью. Важно подчеркнуть, что работник, прежде чем расписаться в титульном листе трудовой книжки, должен проверить правильность внесенных сведений . Всегда обращайте внимание работника на этот момент, так как исправление ошибок в этой части трудовой книжки не допускается. Если работник обнаружит какую-либо неточность, испорченный бланк нужно будет уничтожить и оформить трудовую книжку заново.

Титульный лист заверяется печатью работодателя, который впервые оформил работнику трудовую книжку.

Недавно устроилась на работу в отдел кадров крупной организации. Меня назначили ответственной за ведение и хранение трудовых книжек. Проверив, как заполняются трудовые книжки, обнаружила, что при заполнении используется маленькая печать, на которой указаны только сокращенное название организации и слова «Отдел кадров». Но ведь это неправильно, нужно использовать печать организации! Или я что-то неправильно понимаю? Помогите разобраться.

Порядок применения печатей для удостоверения записей в трудовых книжках действительно требует пояснения в связи с наличием терминологических различий в нормативных правовых актах, регламентирующих работу с трудовыми книжками.

Прежде всего, отметим, что оттиски печатей ставятся не только на титульном листе трудовой книжки и на внутренней стороне ее обложки, но и в разделах, содержащих сведения о работе и о награждениях (поощрениях). Совершенно очевидно, что во всех разделах трудовой книжки должна быть проставлена печать одного вида, что и было закреплено в 2003 г. в Инструкции (п. 2.2. - удостоверение титульного листа, п. 2.3. - удостоверение на внутренней стороне обложки трудовой книжки внесенных в титульный лист изменений) и Правилах (п. 35 - заверение записей, внесенных работодателем в трудовую книжку работника за время его работы). В этих документах говорилось о простановке печати организации или печати кадровой службы.

Однако в 2008 г. постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225»в Правила были внесены изменения, связанные со вступлением в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Согласно названному Закону работодателей - физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, обязали вести трудовые книжки работников. Ранее они не имели права вносить записи в трудовые книжки и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Принятие нормы о ведении трудовых книжек работодателями - физическими лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями, вызвало необходимость замены в п. 35 Правил словосочетания «печать организации (кадровой службы)»на термин «печать работодателя», охватывающий как работодателей - юридических лиц, так и работодателей - физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями (изменение вступило в силу 22.03.2008).

Поэтому в настоящее время и на титульном листе, и во всех разделах трудовой книжки необходимо применять печать работодателя .

Можно ли печать кадровой службы считать печатью работодателя?

Cовет При наличии в организации нескольких печатей закрепите правила их применения в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, или установите порядок их использования в приказе

Действующее законодательство регулирует вопросы применения печатей только в части их наличия, формы и содержания информации, внесенной в печать. Например, Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»(п. 7 ст. 2) и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»(п. 5 ст. 2) содержат аналогичные нормы об обязательности наличия в обществе круглой печати с полным наименованием общества на русском языке и указанием места его нахождения. Печать общества также может содержать наименование общества на языке народов России и (или) иностранном языке.

Отметим, что законодательством не ограничено количество печатей, которые могут быть изготовлены в организации, не установлен порядок их применения, не запрещено вносить в печати дополнительные надписи по усмотрению организации. В сложившейся практике нередки случаи использования организацией нескольких печатей с различными дополнительными надписями в зависимости от целей применения: печать структурного подразделения с его наименованием (например, «Отдел кадров», «Канцелярия»), печать для удостоверения документов различных видов (например, «Для договоров»). При наличии в организации нескольких печатей целесообразно закрепить правила их применения в локальном нормативном акте, например, в инструкции по делопроизводству или установить порядок их использования в приказе, изданном руководителем организации.

Что же касается печати кадровой службы, то при условии ее соответствия требованиям законодательства, т.е. при наличии в печати полного наименования организации на русском языке и места ее нахождения, включение в печать дополнительных слов «Отдел кадров»не «мешает»признанию ее печатью работодателя, а значит, оттиск такой печати можно ставить для заверения записей, внесенных в трудовую книжку, как на ее титульном листе и внутренней стороне обложки, так и в разделах трудовой книжки (при увольнении работника).

Итак, титульный лист оформлен, работник проверил правильность заполнения всех строк и поставил свою подпись, проставлен оттиск печати. Теперь вам необходимо поставить свою подпись. По поводу внесения в титульный лист трудовой книжки данного реквизита у практиков неизбежно возникают следующие вопросы.

Во-первых, в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г. реквизит называется «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек», а в п. 2.2. Инструкции - «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек». Очевидно, что реквизит должен был именоваться одинаково.

Во-вторых, в титульном листе трудовой книжки указано, что названная подпись должна быть проставлена «разборчиво». Однако по определению ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»подпись - это «собственноручная роспись», т. е. она, естественно, не может быть разборчивой.

Cовет При оформлении реквизита «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек», ставьте не личную подпись, а разборчиво пишите свою фамилию

В трудовых книжках можно увидеть, как по-разному понимают практики указание «подпись разборчиво»: ставят неразборчивую личную подпись;ставят личную подпись и ее расшифровку;не ставят подпись, а пишут фамилию. В связи с этим мы рекомендуем при подписании титульного листа ставить не личную подпись, а писать разборчиво свою фамилию. Также отметим, что в этой строке не требуется указывать расшифровку подписи.

Рассмотрев все реквизиты титульного листа трудовой книжки, приведем примеры его оформления.

Пример неправильного оформления титульного листа трудовой книжки

Not Found

The requested URL /metod/%D0%9C%D0%B0%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0/%D0%98%D1%82%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%B0%D1%82%D1%82%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%9E%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82.%20%D0%9C%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D1%80%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8.docx was not found on this server.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности - как провести подготовку работников и задокументировать инструктаж?

Инструктаж по пожарной безопасности имеет цель довести до сотрудников учреждения необходимые требования для предупреждения и предотвращения пожара. Так же он направлен на усвоение знаний по обеспечению безопасности в таких ситуациях. Тем сотрудникам, которые не были инструктированы, запрещается выполнение своей работы.

В процессе беседы работники получают сведения о технологических процессах на производстве, изучают оборудование, а так же имеющиеся средства для борьбы с огнем и защиты от огня в случае возгорания.

Все действия по изложению требований безопасности должны пройти регистрацию в специальном журнале.

Содержание статьи:

Кратко о главном

Журнал, в котором отражаются инструктажи по пожарной безопасности, является документом, имеющим установленную форму. При его ведении необходимо соответствие требованиям, предусмотренным Правилами пожарной безопасности в РФ.

Отвечает за ведение данной документации определенное лицо, которое обязано иметь наличие соответствующей квалификации и специфических знаний, касающихся этой сферы. Сотрудник, наделенный полномочиями в данном виде деятельности, должен иметь представление о правилах, по которым происходит оформление и ведение записей.

Отчет по проведенному обучению представлен в виде книги формата А4 с нумерацией страниц. Она должна быть скреплена шнуровкой, края которой фиксируются печатью предприятия, ее необходимо заверить подписью того . кто за нее отвечает, либо руководством организации.

Журнал регистрации противопожарных инструктажей изготавливается на типографии. При условии соблюдения необходимых требований, его можно сделать своими руками.

Какова форма журнала учета огнетушителей? Тут приводится образец документа .

Бланк платежной ведомости Т-53 приведен здесь.

В целях контроля получения сведений по пожарной безопасности производится регистрация обученных лиц, а так же запись всей необходимой информации о них. Помимо этого, фиксируются данные об ответственном лице за проведение инструктажа.

Ведением отчетности работодатель подтверждает то, что требования по предотвращению возгораний в данной организации выполняются. Наряду с этим, подтверждается необходимость ведения соответствующего документа.

Как проводится противопожарный инструктаж?

Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:

1. Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.
2. Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.

Вводный . Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков. Проводится ответственным инструктором.

Первичный . Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию. Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику. Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте. Правилам обучает лицо, отвечающее за противопожарные меры. Информация доводится на конкретном месте, предназначенном для профессиональной деятельности работника.

Повторный . Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года. Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые - рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность.

Внеплановый . Проводится лицом, отвечающим за противопожарные меры, для работающих в структурном подразделении. Его цель – усвоение работниками нововведений в официальных документах, связанных с пожарной безопасностью. Так же они знакомятся с новыми обязанностями и мерами против пожара в случае перевода на другой вид деятельности. Требуется изучение этими работниками нового технологического процесса и способы его контролирования.

Этот вид инструктажа должен проходить для людей, которые длительный период отсутствовали на производстве. Его метод - повторение ранее изученных правил.

Целевой . Нужен для работников, которые на короткое время отходят от своей основной деятельности. Они временно выполняют другие обязанности при условии оформления допуска к этим работам. Так же обучают тех, кто прибыл на экскурсию в данное учреждение.

Во время проведения бесед затрагиваются основные вопросы, относящиеся к решению задач обеспечения безопасности от пожаров.

Основные вопросы инструктажа

1. Условия, по которым осуществляется противопожарная безопасность на объектах предприятия. Обеспечение исправности оборудования для борьбы с пожаром и наличие безопасных путей эвакуации в случае пожара.
2. Меры, принимаемые для обеспечения безопасной производственной деятельности и осуществление работы на исправном и надежном оборудовании, включающем электрические приборы.
3. Способы правильного хранения всех горючих элементов производства, включающих различные вещества и материалы. Правила, в соответствии с которыми производится транспортировка пожароопасных жидкостей и правильное их использование.
4. Разделение объектов территории учреждения на категории по степени взрывоопасности и пожароопасности. Уточнение действий, обеспечивающих пожарную безопасность на этих объектах.
5. Усвоение правил по поддержанию безопасного использования отопительной и вентиляционной систем.
6. Способы обеспечения безопасной деятельности при работе, связанной с возможным возгоранием. Правила для курильщиков, производимых работу такого вида.
7. Выяснение и усвоение действий, направленных на защиту объектов производства (здания, конструкции, сооружения и помещения).
8. Доведение до работников видов ответственности: дисциплинарной, административной, уголовной за игнорирование правил по соблюдению пожарной безопасности.
9. Доведение до работников информации о их действиях в случае возгорания: необходимо вызвать службу пожарных, обеспечить эвакуацию сотрудников, оказать медпомощь нуждающимся, отключить все электрические приборы и вентиляцию, остановить работающее производственное оборудование в аварийном режиме, не допускать расширения площади пожара, обеспечить безопасность материальным ценностям, применять на практике все усвоенные правила обращения со средствами для тушения огня, а так же с установками для защиты от пожара, работающими в автоматическом режиме, провести анализ пострадавших объектов и принять меры для их восстановления.

В видео рассказывается о том, как проходит противопожарный инструктаж. Рекомендуем посмотреть.

Правила оформления и заполнения

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности образец скачать возможно, если перейдете по ссылке. Документальное оформление и заполнение должно соответствовать принятой форме. У журнала есть титульный лист, на котором указывается название предприятия, тип подразделения, пометка о дате начала ведения и дате, когда оно завершилось.

Вследствие того, что видов инструктажей несколько, необходимо разделение записей по страницам. Их примерное количество на каждый вид – 10.

Если не знаете, как сделать расчёт заработной платы работников, тогда переходите по ссылке .

Приглашаем узнать о расчете отпускных дней при увольнении из этой статьи.

Сведения необходимо вносить в специальную таблицу, имеющую графы:

Любое учреждение должно быть снабжено инструкциями для недопущения или предотвращения пожара в помещениях с повышенной взрывоопасностью или пожароопасностью. Эти документы должны быть представлены работникам во время усвоения необходимых сведений. Одновременно с этим, они должны размещаться в зоне внимания людей, их необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.

Секретарское дело

Одна из самых популярных профессий на рынке труда - офис менеджер.

Требования к профессиональным навыкам секретаря достаточно высоки, поэтому получить высокооплачиваемую и перспективную работу без соответствующей подготовки сложно. Программа курса включает такие дисциплины, без которых невозможно обойтись секретарю-референту, офис-менеджеру, секретарю-операционисту или человеку любой профессии, связанной с компьютером и обработкой документов. Наш курс имеет два варианта: с изучением английского языка и без изучения.

Профессиональная подготовка включает изучение делопроизводства управления, основ кадрового документоведения, психологии, методики проведения конференций, этикета делового общения и т.д.

Учим профессионально работать на компьютере по программам Word, Excel. Курс включает и разговорный практикум, телефонинг. Наши преподаватели обладают высокой квалификацией и практическим опытом. Компьютерные программы разработаны под руководством ведущих преподавателей Компьютерного центра КЕУ. Делопроизводство ведет преподаватель-практик;этику делового общения преподает профессиональный психолог;курс английского языка создан и отработан молодыми переводчиками, владеющими языком на очень высоком уровне.

Программа курса "Секретарское дело":

1. Введение.

1.2 Нормативная база современного делопроизводства.

1.3 Системы документации.

1.4Основные термины документационного обеспечения управленческой деятельности.

2. Секретарь в организации.

2.1Основные характеристики качеств, необходимых секретарю-референту.

2.2 Должностные обязанности.

3. Документ и его функции.

3.1 Классификация деловой документации.

Тесты. Контрольные вопросы по пройденным темам в форме зачета.

4. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

4.1 Необходимость единых правил оформления документов

4.2 Состав и расположение реквизитов

4.3 Юридическая сила документа

4.4 Бланки документов

Тесты. Контрольные вопросы.

5.Классификация и структура организационно-распорядительных документов.

5.1 Организационные документы (уставы, положения, инструкции)

Распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указания)

5.2 Информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные и служебные записки, протоколы и др.)

Тесты. Контрольные вопросы.

6. Классификация документов по личному составу.

6.1.Оформление документов при поступлении на работу (приказы по личному составу, трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки ф.№Т-2 и т.д.)

Тесты. Контрольные вопросы.

7. Коммерческие документы (контракты, доверенность и т.д.)

8. Документы по обращениям граждан (предложения, заявления, жалобы и документы по их рассмотрению).

Работа секретаря с письменными обращениями граждан.

9. Организация работы с документами.

9.1 Документооборот в организации

9.2 Обработка входящих документов

9.3 Обработка исходящих документов

9.4 Внутренние документы

12. Номенклатура дел.

12.1 Виды номенклатуры дел. Содержание. Составление.

13. Формирование и оформление дел.

14. Хранение дел.

15. Архивная служба в организации.

15.1 Экспертиза ценности документов

15.2 Оформление дел

15.3 Составление описей дел

15.4 Передача дел в архив

16. Работа секретаря с конфиденциальными документами. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Контрольные вопросы.

17. Этика и психология делового общения в работе секретаря.

17.1 Профессия – секретарь.

17.2 Психологические аспекты профессии:

1. взаимоотношения с руководителем

2. взаимоотношения с сослуживцами

3. взаимоотношения с посетителями и деловыми партнерами

17.3 Ведение деловой беседы

17.4 Действия секретаря в конфликтных ситуациях

17.5 Организация рабочего времени. Рабочее место секретаря.

17.6 Работа секретаря с телефоном.

17.7 Организация приема посетителей

17.8 Организация и проведение совещаний

17.9 Подготовка деловых поездок руководителя.

Контрольные вопросы. Зачет

Освоение клавиатуры персонального компьютера (машинопись)

1. Освоение основной позиции пальцев на клавиатуре

2. Освоение зон указательных, средних, безымянных пальцев, мизинцев

3. Отработка криптограмм для исправления ошибок на все зоны клавиатуры.

4. Работа над ошибками на все зоны клавиатуры

5. Знаки препинания. Прописные буквы

6. Арабские цифры (4-ый ряд клавиатуры). Написание дат.

7. Оформление дат и числительных.

2.6. Указание.

3. Информационно-справочные документы.

3.1. Оформление акта, трудовых соглашений

3.2. Набор справок (2 вида)

3.3. Докладные и служебные записки

3.4. Протоколы, выписки из протоколов

4. Документы по личному составу

6. Образец делового письма

7. Образец оформления письма частному лицу

Зачет (собеседование). Итоговая контрольная работа.

Стоимость обучения: 8000 рублей.

График занятий: ежедневно или через день.

Численность группы: 6 – 10 человек

Мини группы: 3 человека

Преподаватели курса "Секретарское дело":

Монакова Фарида Самигулловна

После окончания курса "Секретарское дело" выдается Свидетельство с присвоением квалификации офис-менеджер

Тел: 293-44-10

Отзывы наших слушателей

Курс мне очень понравился. Занятия содержательные. Получила ответы на свои вопросы. Хороший эмоциональный фон на занятиях. Думаю, это хороший фундамент для освоения новой профессии. Огромное спасибо Наиле Шамилевне и центру «Парк Знаний»

15.08.

Володина Альбина

Я прошла курс по направлению «Офис-менеджер». Наш преподаватель – Фарида Самигулловна - очень замечательный и эрудированный педагог. Она многому нас научила.

Желаю ей дальнейших успехов и благополучия в работе.

Коллективу «Парк Знаний» желаю процветания и моря улыбок.

13.04.

Нуруллина Наиля

Я прошла обучение по профессии секретарь. Вся информация, которую я получила, помогает мне в моей работе.

Очень понравилась наш преподаватель - Монакова Фарида Самигулловна, хорошая и приятная женщина, объясняет все доступно.

Безумно понравились и секретари Ирина и Татьяна.

Благодарю «Парк Знаний» за полученные знания!

13.04.

Ученицы Дмитриева и Низамова

Уважаемый коллектив учебного центра!

Большое спасибо Вам за обучение. Отдельное спасибо Фариде Самигулловне за хороший курс.

P.S. просим завести журнал “отзывов и предложений».

01.04.

Петрова С.

Сильно сомневалась: стоит идти на курсы по секретарскому делу? Но познакомившись с преподавателем и сдружившись с девушками, поняла, что сделала правильный выбор.

Благодаря нашему учителю - Фариде Самигулловне я получила недостающие знания. Большое Вам спасибо.

Рада была познакомиться с Центром, приду еще!

Прослушав курс «Секретарское дело с использованием ПК» хочу выразить свою благодарность за квалифицированного преподавателя. Многое узнала, особенно на практических занятиях – это пригодится на основной работе.

Чтобы записаться на Курсы делопроизводства в Казани, позвоните по телефону (843) 293 – 24 – 16 или оставьте заявку, Вам перезвонят:

Источники: www.pro-personal.ru, www.pro-personal.ru, www.omlaw.ru, 101million.com, www.kursyvkazani.ru