Образец приказа на прием работника на время отсутствия основного работника
Дата регистрации: 20.10.
Сообщений: 46,977
Re: Оформление сотрудника, принятого на время отсутствия основного работника
Основной работник не выходя из отпуска увольняется. С новым сотрудником мы можем заключить доп. соглашение.
заключайте - пишите "в связи с увольнением основного сотрудника такого-то без выхода на работу, условие о срочном характере договора утрачивает силу, договор считается бессрочным".
а вы не могли бы тихонько переиздать приказ под тем же номером, но только с датой приема, аккуратно ознакомив сотрудника с ним задним числом (думаю, он вряд ли будет против, если вы ему объясните ситуацию)?
"Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь"(с)
Как обозначить дату окончания срочного трудового договора, заключенного с работником на время отпуска по уходу за ребенком основного работника?
По состоянию на: 10.01.
Журнал: Справочник кадровика
Год:
Тема: Документы кадровой службы, Оформление прекращения трудового договора, Необходимые сведения, Оформление приема на работу
Формулировка даты окончания срочного трудового договора
Как обозначить дату окончания срочного трудового договора, заключенного с работником на время отпуска по уходу за ребенком основного работника?
В этом и в подобных случаях, когда день окончания срока трудового договора невозможно определить конкретной календарной датой, конечно, не следует указывать какую-либо дату окончания срока ни в трудовом договоре, ни в приказе о приеме работника на работу.
Действительно, совершенно точно известна дата достижения ребенком трехлетнего возраста. Но если вы укажете эту календарную дату в трудовом договоре, а основной работник досрочно прервет отпуск по уходу за ребенком, на что имеет полное право, то вы будете лишены возможности расторгнуть срочный трудовой договор, так как истечение срока определено конкретной датой - днем, когда ребенку основного работника исполнится три года, а не тем днем, когда основной работник пожелает досрочно прервать свой отпуск по уходу за ребенком.
Основной работник может выйти из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в любой момент.
На практике встречается и такая формулировка: «срочный трудовой договор прекращается с момента окончания отпуска по уходу за ребенком основного работника». Проблема, казалось бы, решена. Но на самом деле и в этом случае все не так гладко, как хотелось бы. Не следует забывать о том, что основному работнику ч. 3 ст. 256 ТК РФ предоставляет право выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, не прерывая отпуска по уходу за ребенком. В такой ситуации также нельзя уволить заменяющего работника по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, так как отпуск по уходу за ребенком основного работника не окончился, а значит, и срок трудового договора тоже не истек.
Казалось бы, что самой оптимальной формулировкой будет указание на событие, при наступлении которого этот договор прекращается, - «выход на работу основного работника»: никаких конкретных дат, но все предельно понятно.
Но в жизни случается всякое, и как такового «выхода» на работу может и не произойти.
Так, женщина, не выходя на работу, решает родить еще одного ребенка и взять отпуск по беременности и родам. Или пожелает оформить учебный отпуск, прервав отпуск по уходу за ребенком, но при этом на работу не выйдет ни на один день. К сожалению, на практике случаются и трагические ситуации, когда работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, погибает. Трудовые отношения с ней прекращаются по основанию, предусмотренному п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работника), а вот основания для прекращения срочного трудового договора, заключенного на срок «до выхода основного работника на работу» так и не наступят. Наконец, основной работник, находящийся в отпуске, может уволиться по собственному желанию, не прерывая отпуска и не выходя на работу. И в этой ситуации не будет «выхода на работу».
В трудовом договоре можно указать событие, при наступлении которого трудовой договор прекращается, - «окончание отпуска по уходу за ребенком основного работника и (или) выход основного работника на работу». Оптимально? Да, если только основной работник не решит приступить к работе на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). В этом случае истечение срока трудового договора нельзя будет обусловить ни окончанием такого отпуска, ни выходом работника на работу, несмотря на то, что необходимость в замене работника отпадет.
Как же правильно обозначить срок прекращения трудовых отношений с работником, принимаемым на место основного работника, за которым сохраняется место работы? Очевидно, что момент окончания срока следует определить таким образом, чтобы «привязать» его к тому дню, когда закончится период, в связи с которым отсутствует основной работник, но при этом учесть все возможные варианты развития событий.
Полагаем, что в случае, когда срочный трудовой договор заключается на время отсутствия основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, условие о сроке может быть сформулировано так: «до окончания отпуска по уходу за ребенком и (или) по дату выхода основного работника на работу или по дату начала работы на дому в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком ».
Как оформить лицо, которое принимается на работу на время отсутствия основного работника
Как привильно оформить лицо, которое принимается на работу на время отсутствия основного работника (нахождение в отпуске по беременности и родам), а затем продлить срочный трудовой договор (период нахождения в отпуске по уходу за ребенком). Опишите пожалйста процедуру. И какие формы документов необходиы.
Ответ
С работником, принимаемым на работу для замены временно отсутствующего работника, за которым, в соответствии с законом сохраняется место работы, заключается срочный трудовой договор. Данное основание предусмотрено ст. 59 ТК РФ.
Поскольку Вам точно не известно, возьмет ли основная работница отпуск по уходу за ребенком, рекомендуем Вам указать срок окончания трудового договора с временным работником – день выхода на работу основного работника. В трудовом договоре с временным работником необходимо указать, на время отсутствия какого именно (ФИО) работника принимается временный работник.
В случае, если основной работник возьмет отпуск по уходу за ребенком, с временным работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что срок трудового договора продлен до момента окончания отпуска по уходу за ребенком основного работника. Целесообразно указывать в дополнительном соглашении не дату окончания отпуска, а именно момент выхода на работу основного работника, поскольку основной работник имеет право досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком.
Документы, составляемые в данном случае следующие: при приеме на работу – трудовой договор, Приказ о приеме на работу и т.п. при продлении трудового договора – дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец приказа о приеме работника на время нахождения основной работницы в отпуске по уходу за ребенком.Образцы приказов о предоставлении оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков . Положение о длительном отпуске педагогических работников.
Я считаю, что в приказе должна быть формулировка: "на период декретного отпуска Ивановой И.И.", а юрист говорит, что1.Основанием к приказу о приеме на работу является трудовой договор!
http://otvet.mail.ru/question/21357485
Приказ руководителя о приеме специалиста на должность, временно отсутствующей основной работницы, составляется по форме1 комментарий к записи Оформление записи о приеме на работу на время декретного отпуска .
Скачать образец приказа на декретный отпуск (5771). Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент.Похожие материалы: Заявление о приеме на работу – бланк, образец заполнения.
Подскажите пожалуйста пример приказа на отпуск по уходу за ребенком.нет, если бы у Вас была конкретная формулировка "на время больничного. ", то надо было бы делать еще и по поводу соц.отпуска .
http://kadrovik.by/topic/44439/2/
Необходимость привлечения временных работников может быть обусловлена, например, тем, что штатный работник находится в отпуске . Наобразец приказа о приеме на работу на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника смотрите в рубрике.
Приказ "Принять на работу с такого-то числа Иванову И.И. на должность. на период работы с. по. на время отпуска по уходу за ребьенком до 1,5 лет Петровой А.А, Основание трудовой договор № дата.
. работницу в декрете и как это оформить? | Прием на работу.
Образец фрагмента срочного трудового договора. Приказ о приеме на работу.А в строке «Условия приема на работу, характер работы» — «На время исполнения обязанностей временно Отсутствующегона период отпуска за работником сохраняется средний заработок.
http://www.glavbukh.ru/art/19911
Замещать ее на время отсутствия предложено бухгалтеру В. На основании заключенного соглашения руководитель компании издал соответствующий Приказs — величина выгоды от дачи/ приема взятки.
Замещение на время декретного отпуска возможно, для этого необходимо приказ о переводе дополнить пунктом содержащим данную возможность.Тут необходимо не заявление а соглашение. Вот образец
https://pravoved.ru/question/209540/
. Приказ о приеме работника на время декретного отпуска основн, Рекомендательное письмо домработнице образец . Почтовые уведомления образец . Бланк заявления загранпаспорт нового образца образец . Рекомендательное письмо для бухгалтера образец .
Приём сотрудника на время отсутствия основного работника.
А потом на время декретного отпуска . Соответственно получается 3 приказа на приём на работу и 3 записи в трудовой.Пошаговые кадровые шпаргалки. Образцы кадровых документов и форм. База вопросов-ответов. Но самое главное – Вы сможете быстро найти всю.
Женщина в декретном отпуске может по закону в любое время выйти на работу.Образец формулировки трудового договора, заключенного для замещения декретницы (извлечение).Важно обратить внимание, что в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу в.
http://www.mosuruslugi.ru/articles/898/
Особенности заключения и прекращения срочных трудовых договоров
Е. В. Рощупкина, эксперт по вопросам трудового законодательства;Н. А. Гусарова, начальник службы персонала;И. В. Журавлева, юрист, автор и преподаватель «Школы Кадровика» при Институте повышения квалификации ИКТ
КАК СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР ТРАНСФОРМИРОВАТЬ В БЕССРОЧНЫЙ?
По истечении срока срочного трудового договора работник и работодатель пожелали продлить трудовые отношения путем заключения дополнительного соглашения. Нужно ли издавать приказ о том, что работник теперь работает по бессрочному трудовому договору?
Часть 4 ст. 58 ТК РФ предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный, что возможно в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с окончанием срока его действия и работник продолжает работу по истечении данного срока.
В Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 «О сроке трудового договора» отмечается, что при изменении условия о срочном характере трудового договора на бессрочный в трудовой договор вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения .
Об обязательном издании соответствующего приказа по личному составу в трудовом законодательстве ничего не сказано. Однако по аналогии с другими примерами изменения условий трудового договора в практике кадрового делопроизводства можно сделать вывод, что приказ об изменении срока трудового договора необходим. Например, при переводе работника сначала в трудовой договор вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения, что и является основанием для оформления перевода работника, а затем издается соответствующий приказ.
Таким образом, после подписания сторонами дополнительного соглашения об изменении срока трудового договора необходимо также издать кадровый приказ об изменении срока трудового договора.
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА. Приказ об изменении срока трудового договора необходим также и для обоснования продолжения начисления работнику заработной платы бухгалтерией организации в целях правильного ведения налогового учета и соблюдения финансовой дисциплины.
МОЖЕТ ЛИ ОСНОВНОЙ РАБОТНИК ВЫЙТИ НА РАБОТУ ВО ВРЕМЯ КОМАНДИРОВКИ ВРЕМЕННОГО?
Мы приняли работника по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком основного работника. 12 сентября временный работник отправляется в командировку, о чем уже издан приказ, а работнику выданы командировочные. Но внезапно основной работник сообщил, что с 12 сентября выходит на работу. Мы не имеем права отказать ему в досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком и должны прекратить трудовые отношения с временным работником. Когда мы должны его уволить, если он возвращается из командировки 14 сентября, в пятницу?
Сразу же возникает вопрос, когда именно основной работник сообщил, что 12 сентября желает выйти на работу.
Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо сроков уведомления о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком по инициативе работника. Однако организация функционирует, и для обеспечения нормального производственного процесса работнику, желающему досрочно выйти на работу, следует дать работодателю возможность подготовиться к его выходу. Поэтому желательно, чтобы работодатель и работник по взаимному соглашению определили ту дату выхода, которая будет удобна обеим сторонам трудовых отношений и не нарушит права работника.
Если работник сообщил о своем намерении досрочно прекратить отпуск именно 12 сентября, когда временный работник отправился в командировку и отменить ничего уже нельзя, надо просто договориться с основным работником о дате, когда он приступит к работе, дождаться возвращения командированного работника и решить вопрос с его работой (либо перевести на другую должность, либо прекратить его трудовой договор).
Если же основной работник сообщил о своем намерении заранее, то это явное упущение кадровой службы: в этом случае надо было отправлять в командировку другого специалиста.
Но поскольку ситуация уже сложилась именно таким образом, остается только договариваться с основным работником и определять дату его выхода на работу соглашением сторон.
КОГДА УВОЛИТЬ РАБОТНИКА, ЕСЛИ СРОК ДОГОВОРА ИСТЕКАЕТ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ?
Срочный трудовой договор с работником заканчивается 31 декабря г. Но 29 декабря — последний рабочий день в этом году. Каким числом следует уволить работника?
Все станет совершенно ясно, если посмотреть, что об этом говорит Трудовой кодекс РФ, а именно ч. 3 ст. 84.1, согласно которой днем увольнения может быть как рабочий, так и любой нерабочий день.
Разумеется, приказ об увольнении должен быть издан рабочим днем руководителя организации, то есть не позднее 29 декабря, а днем увольнения будет именно 31 декабря. Окончательный расчет и трудовую книжку работнику разумнее всего выдать также в последний рабочий день 29 декабря.
МОЖНО ЛИ ЗАКЛЮЧИТЬ СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ЛИЦОМ ПРЕДПЕНСИОННОГО ВОЗРАСТА?
Характер работы нашего предприятия — строительство инженерных коммуникаций и наружных инженерных систем. Он предполагает наличие у специалистов соответствующей квалификации и опыта. Но на работу к нам часто приходят устраиваться лица предпенсионного и пенсионного возраста. И мы хотим заключать с такими работниками срочные трудовые договоры на время выполнения вышеописанных работ. Как должен выглядеть срочный трудовой договор в данном случае?
Предпенсионный возраст не является законным основанием для заключения срочного трудового договора. Такие договоры, в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ, могут заключаться с принимаемыми на работу гражданами, достигшими пенсионного возраста.
Кроме того, возникает вопрос: если организации требуются работники, имеющие опыт, то почему работодатель не желает принимать на постоянную работу именно тех, у кого этого опыта в достатке, то есть работников зрелого возраста?
МОЖНО ЛИ ПРОДЛИТЬ СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?
В журнале «Кадровые решения» № 6 (июнь) г. на с. 25 опубликован вопрос «Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись о продлении срока трудового договора?». Читатель пишет, что в трудовой книжке работника была пропущена запись о продлении срочного трудового договора, и спрашивает, можно ли внести эту запись сейчас. На этот вопрос ответила юрист И. В. Журавлева. А разве подобные записи о продлении срочного трудового договора можно делать в трудовых книжках? По моему мнению, нельзя.
Совершенно верно, подобные записи делать в трудовых книжках нельзя. Именно таков и был ответ.
Напомним: в июньском номере за г. был опубликован ответ на вопрос, который читатель сформулировал следующим образом: «Можно ли внести пропущенную запись сейчас и как?».
Именно на этот вопрос и был дан ответ, смысл которого в том, что действующие нормативные документы не предусматривают внесения пропущенных записей, поэтому для подтверждения стажа мы рекомендовали выдать работникам подтверждающие документы (справки, копии приказов, выписки из приказов).
Мы не стали анализировать ситуацию, изложенную в вопросе, так как наша задача — ответить на поставленный вопрос. Но поскольку мы видим, что наши читатели умеют смотреть вглубь и их интересует анализ изложенной в вопросе ситуации, мы с радостью сделаем это.
Напомним содержание вопроса, ответ на который вызвал у вас желание разобраться в ситуации, выделив сомнительное место:
«Ежегодно мы продлеваем срочные трудовые договоры с работниками-студентами. В трудовой книжке одного из работников мы пропустили запись о продлении трудового договора с 2008 г. по 2009 г. То есть после записи о заключении срочного трудового договора в 2007 г. сроком на один год мы внесли запись о продлении трудового договора с 2009 г. по г. Можно ли внести пропущенную запись сейчас и как?».
При ответе мы исходили из того, что под продлением подразумевается заключение нового трудового договора и, соответственно, внесение записей в трудовую книжку об увольнении работника в связи с истечением срока действия предыдущего трудового договора и о новом приеме на работу. Трудно предположить, что делались записи, во-первых, о приеме на работу с указанием срока действия трудового договора и, во-вторых, о продлении этого срока. Подобные записи были бы настолько профессионально неграмотны, что такая мысль при ответе даже не пришла нам в голову.
Разумеется, срочный характер трудового договора не фиксируется в трудовой книжке до момента внесения записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Также, разумеется, не фиксируется и срок, на который работник принят на работу. Соответственно, в трудовой книжке не могут быть сделаны записи о продлении срока действия трудового договора.
Итак, мы рассмотрели возможность внесения в трудовую книжку записи о продлении срока действия трудового договора и пришли к выводу, что это неправомерно.
Дополнительно мы должны заметить, что сама возможность продления срока действия трудового договора весьма сомнительна: Роструд неоднократно высказывал по этому вопросу свое мнение, согласно которому продление срока трудового договора возможно только в рамках ст. 261 ТК РФ — для беременных женщин. Однако в одном из своих писем (от 31.10.2007 № 4413-6) Роструд указывает, что Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего дополнительного соглашения.
Напомним также, что со студентами-очниками, о которых, предположительно, и шла речь в вопросе, ст. 59 ТК РФ разрешает заключение срочных трудовых договоров, при этом общий срок трудового договора, согласно ст. 58 ТК РФ, не должен превышать пяти лет.
ПРЕРЫВАЕТСЯ ЛИ СТАЖ РАБОТЫ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ НОВОГО СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?
Работник отработал 2 года 5 месяцев в филиале компании по срочному трудовому договору (в период отпуска по уходу за ребенком основного работника), затем уволился по собственному желанию и на следующий день был принят в исполнительную дирекцию компании на период декретного отпуска основного работника. Может ли учитываться непрерывный стаж работника в компании при выплате вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год? Работодатель отказывается учесть стаж работы в филиале по той причине, что работник пришел не переводом, а был принят вновь, то есть он должен отработать год, чтобы получать вышеназванные вознаграждения. Прав ли он? В коллективном договоре данная ситуация не предусмотрена.
Напротив, в коллективном договоре данная ситуация, по всей видимости, предусмотрена: прерыванием стажа работы в компании является увольнение работника, и какие-либо изъятия или исключения из этого правила не установлены. Следовательно, в данном случае работодатель совершенно прав.
КАК СФОРМУЛИРОВАТЬ УСЛОВИЯ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?
На время отпуска по уходу за ребенком основной работницы была принята временная работница, которая впоследствии ушла в отпуск по беременности и родам. Мы собираемся принять нового временного работника на это место. Как правильно оформить с ним срочный трудовой договор: какую причину срочности трудового договора следует указать? Как сформулировать в трудовом договоре окончание работы, чтобы можно было законно расторгнуть его, если любая из ушедших в отпуск работниц выйдет на работу? Как правильно сформулировать условия приема на работу в приказе о приеме (унифицированная форма № Т-1)?
В трудовом договоре нужно не «формулировать окончание работы», а указывать срок действия и причину заключения трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В данном случае один из возможных вариантов — указать, что работник В. принят на период временного отсутствия работниц А. и Б. Таким образом, В. будет работать до тех пор, пока отсутствуют и А. и Б. Когда одна из них выйдет на работу, трудовой договор с В. нужно будет прекратить в связи с истечением срока его действия.
