Как оформить перевод сотрудника с должности по совместительству на основное место работы?
Вопрос
Работница (уборщица) работает у нас по внешнему совместительству 4 часа в день (20 часов в неделю). Сейчас выясняется, что по основному месту работы она уволилась и больше не была официально оформлена. Она принесла трудовую книжку и просит оформить ее как по основному месту работы на полную ставку. Какие кадровые документы необходимо в этом случае оформить? Нужно ли ее увольнять и принимать заново? Как теперь правильно заполнять ее трудовую книжку? Вышлите пожалуйста образцы.
Ответ
Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя, который принимает на работу внешнего совместителя, запрашивать у него подтверждение о наличии основного места работы. Исключение составляют отдельные случаи приема на работу сотрудников, в частности, руководителей, когда требуется согласие учредителей с основной работы на совместительство, или сотрудников вредных профессий, когда требуется подтверждение, что основное место работы сотрудника не связано с вредностью.
Сокрытие сотрудником факта отсутствия основного места работы свидетельствует о недобросовестности самого сотрудника и может негативно отразиться в первую очередь на нем самом при назначении пенсии и подтверждении страхового стажа. Поэтому при обнаружении факта отсутствия основного места работы у внешнего совместителя рекомендуется привести отношения в соответствие с законодательством, то есть оформить переход с совместительства на основное место.
В то же время трудовое законодательство не предусматривает автоматической переквалификации трудового договора по совместительству в трудовой договор по основному месту, при обнаружении факта отсутствия основного места работы у сотрудника. В связи с чем, сложилась и другая позиция, что работодателю предпринимать какие-либо действия в сложившейся ситуации не требуется.
Таким образом, ответственность за сокрытие отсутствия основного места работы полностью ложится на работника, так как работодатель в данном случае не обязан запрашивать у работника-совместителя подтверждение о наличии основного места работы.
Следовательно, Вам необходимо оформить переход сотрудника с совместительства на основное место. При этом, дата перехода будет фактическая (т.е. дата когда работник предоставил Вам трудовую книжку, для этого составьте акт, в котором укажите что сотрудник предоставил Вам трудовую книжку именно такого то числа).
Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами:
через увольнение и прием на работу;
через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора.
Порядок оформления документов будет зависеть от выбранного Вами варианта перехода (более подробно смотрите ниже по тексту).
Следовательно, в связи с тем, что запись о совместительстве не была внесена, то при переходе на основное место запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом.
Образец оформления записи в трудовой книжке при первом способе оформления
Перевод совместителя на основное место работы.
Популярное по теме
Фран, если быть точной, то это не перевод, а изменение определнных сторонами условий трудового договора. т.е. я хочу сказать, что не всякое изменение условий ТД является переводом. С юридической точки зрения проблем нет. Оформляете ДС к ТД, приказ об изменении условия работы по совместительству на основное место работы. Приказ будет в свободной форме. Самое сложное - грамотно сделать запись в трудовую книжку. Где-то видела письма (по моему Роструда) где были рекомендации как можно в таком случае внести запись. т.е. внесение записи в трудовую книжку - самая большая проблема, с которой можно столкнуться в вашем случае. А так- все правомерно. По датам - правильно.
А разве не правильнее будет сделать через увольнение совместителя и принятие как основного работника?
Не правильнее. Хочу сказать, то такой вариант возможен, но не единственный.
Это я понимаю.
Процедура:
1. ДС к ТД об изменении условий ТД
2. Приказ в свободной форме об изменении условий ТД.
Т.Е. ДС, ПРИКАЗ, И ЗАПИСЬ В ТК ОТ 01 АПРЕЛЯ!
Увольнение это другая песня.
РОСТРУД о переводе http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/PismaRostruda/R5.php
Фран, а у вас была запись о работе по совместительству?
По вашему вопросу: какая дата указана как начало работы? если 01.04, значить и работа начинается с 01.04
Фран, а у вас была запись о работе по совместительству?
По вашему вопросу: какая дата указана как начало работы? если 01.04, значить и работа начинается с 01.04
Да запись по совместительству в ТК была, приказ был ТД был - Всё есть!
ГД работает совместителем с 28 марта, мне нужно его перевести с 01 апреля на основное место работы!
ЕЩЁ РАЗ:
Если приказ издан 01 апреля об изменении условий труда на основании ДС (т.е с 01 апреля основное место работ для ГД), я иду без нарушений?
Или если сегодня издан приказ ГД совместителем то о только на следующий день считается основным местом его работы ?
Фран, нет, Ваше последнее предположение неверно. Дата, с которой происходит изменение условий ТД, прописана в ДС, а потом повторена в приказе. Поэтому если в ДС написано, что данное ДС действует с 01.04, то и в приказе вы это пишите - с 01.04 и основное место работы - с 01.04. Так понятнее?
А по поводу записи - мне не оч.нравится ваша формулировка, подумаю как можно лучше написать, но решать как делать - все равно Вам, конечно.
Вообщем, все у вас ОК, только формулировка для трудовой книжки мне не очень.
Может быть, Вы конечно, уже сделали запись, тогда лучше не переделывать, но если нет, то при условии, что запись о совместительстве есть, я бы сделала так: 01.04.. Работа по совместительству с 01.04. г. стала основной Приказ от 01.04. №____
Спасибо большое ДЕВОЧКИ, теперь всё мне понятно. Запись в ТК я скопировала с http://www.delo-press.ru/articles.php?n=6722
Или
Я все таки делала через увольнение в 2009 году.Директор был совместителем, затем уволился с основного места работы, перешел в организацию, где он совместительствовал, на основное.Во всяком случае, просмотрела всю доступную на тот момент информацию, посоветовалась с аудиторами и сделала сначала увольнение как совместителя, на следующий день прием как основного.Ах да, записи о совместительстве не было.
Я все таки делала через увольнение в 2009 году.Директор был совместителем, затем уволился с основного места работы, перешел в организацию, где он совместительствовал, на основное.Во всяком случае, просмотрела всю доступную на тот момент информацию, посоветовалась с аудиторами и сделала сначала увольнение как совместителя, на следующий день прием как основного.Ах да, записи о совместительстве не было.
Для меня так тоже удобнее. И записи правильные в ТК проставленные, и придумывать ничего не надо.
Основание составления приказа о переводе на основное место работы с совместительства
Если работодатель согласен перевести работника с совместительства на основную работу, то одним из возможных способов перевода является: внесение изменений в трудовой договор по совместительству.
Данный способ перевода обоснован тем, что совместительство осуществляется только на основании трудового договора, в котором прописано соответствующее условие (ч. 4 ст. 282 ТК РФ), но в соответствии со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон данное условие может быть изменено.
Основанием для внесения изменений в трудовой договор является приказ.
Правильная формулировка названия документа: "приказ о признании работы по совместительству основной работой ". Это локальный правовой акт, издаваемый работодателем при принятии решения о переводе работника на основную работу. Документ не имеет унифицированной формы и составляется произвольно.
Содержание приказа о переводе на основное место работы с совместительства
Представленный образец приказа о признании работы по совместительству основной содержит следующие данные:
дата и номер;
фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер работника;
основания перевода (трудовой договор, дополнительное соглашение);
дата вступления в силу.
Документ заверяется подписями руководителя организации и работника.
Приказ о переводе на основное место работы регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу и храниться в организации 75 лет (п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08. г. № 558).
перевод с совместительства на основное место работы, вопрос?
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!"(с).
Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
