Приказ о коллективной материальной ответственности образец
Договор о коллективной материальной ответственности. Образец
Как правило, такое соглашение составляется, когда по характеру выполняемых обязанностей невозможно определить ответственность каждого сотрудника . выполняющего работу, связанную с хранением, продажей или перемещением товарно-материальных ценностей.
Основные условия составления договора
По закону, договор о коллективной материальной ответственности обязан содержать существенные условия :
место работы,
рабочее время,
наименование должности или специальности,
правомочия сторон и их обязанности,
размер и способ выдачи зарплаты,
сведения о социальной защите работника.
Образец договора о коллективной материальной ответственности
Примерный договор о коллективной материальной ответственности утвержден законодателем и представляет собой следующий документ.
Договор (соглашение)
(дата)_____________ (место составления)____
(Наименование организации)___________________________________________, в дальнейшем Работодатель, в лице директора (фам. имя, отч.)____________________, осуществляющего свою деятельность на основании Положения (Устава), с одной стороны и коллектив (бригада), в лице бригадира (представителя) (Ф.И.О)__________________, заключают настоящее соглашение на следующих условиях.
Существо договора
Коллектив возлагает на себя обязательство о полной коллективной материальной ответственности за повреждения или утрату материальных ценностей при выполнении (подробно указывается вид работ)______________.
Общие позиции:
Материальная ответственность оформляется приказом, который издает Работодатель. Приказ вручается членам бригады под роспись и является обязательной составляющей настоящего соглашения.
Управление коллективом осуществляет ее руководитель (бригадир).
Права сторон и их обязанности
Бригада имеет право:
принимать имущество, осуществлять контроль за его хранением, обработкой, перемещением,
участвовать в ревизии или инвентаризации вверенных ценностей,
Коллектив обязан:
сберегать имущество и осуществлять мероприятия по предотвращению ущерба,
организовывать учет и представлять Работодателю отчетность о движении и расходовании имущества.
Работодатель возлагает на себя обязательства:
обеспечить сохранность имущества, в случае необходимости, установить для него охрану,
проводить по обоснованному требованию бригады инвентаризацию или ревизию,
принимать меры для предотвращения утраты имущества.
Взыскание ущерба
В случае причинения ущерба Работодателю виновными действиями Коллектива, последний в полном объеме возмещает вред. Бригада освобождается от возмещения вреда. если будет доказана ее невиновность.
Размер ущерба устанавливается на основании законодательства после проведения инвентаризации. Сумма вреда равномерно распределяется между участниками бригады согласно их должностным окладам и отработанному времени.
Заключительные положения образца договора коллективной материальной ответственности
Конктрат имеет силу с момента его подписания и действует на весь период трудовых отношений. Контракт подписан в двух экземплярах и передан каждой стороне. Любые изменения в договор вносятся по договоренности между сторонами. При смене более чем 50% состава Коллектива, договор подлежит перезаключению.
Такого рода соглашения могут подписывать только работники, достигшие совершеннолетия, и работающие непосредственно с товарно-материальными ценностями. Перечень таких должностей определяет российское Правительство.
Нужен бланк договора о коллективной материальной ответственности складских рабочих
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!"(с).
Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Бригадная материальная ответственность. Правила и ошибки
Вопросы материальной ответственности довольно непростые. Тем более, когда речь идет об ответственности не отдельных сотрудников, а целого коллектива. Мы решили подробно поговорить о том, в чем смысл коллективной ответственности и как правильно ее установить? Из этой статьи вы узнаете, на что нужно обращать внимание при оформлении письменных договоров о материальной ответственности и как важно всякий раз своевременно и в полном объеме проводить инвентаризацию вверяемого работникам по договору имущества. Помните, что невнимательность в мелочах может привести к огромным и порой невосполнимым финансовым потерям.
Чсть 1 ст. 245 Трудового кодекса РФ позволяет выделить три главных условия, при которых возможно введение коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Условие 1. Выполнение работниками отдельных видов работ, связанных с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества (хранение, обработка, перевозка, продажа переданных ценностей и т. п.).
Условие 2. Совместное выполнение работниками таких работ, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.
Условие 3. Невозможность заключения с работниками договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.
СЛУЧАИ УСТАНОВЛЕНИЯ КОЛЛЕКТИВНОМ МАТЕРИАЛЬНОМ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 утвержден перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества. Применять коллективную материальную ответственность к тем работникам, чьи должности не включены в настоящий перечень, недопустимо, даже если фактически такая работа связана с использованием и обслуживанием денежных, товарных ценностей или иного имущества. В самом перечне виды работ определены по-разному.
Так, в одних случаях вид работы указывается в отношении конкретного объекта. Например, экипировка пассажирских судов, вагонов, самолетов;обслуживание торговых и денежных автоматов;выращивание, откорм, содержание и разведение сельскохозяйственных и других животных. В других - вид работы в целом. Например, осуществление депозитарной деятельности, обслуживание жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т. п.).
Иногда виды работ имеют исчерпывающее перечисление, а объект дан в общей форме, например работы по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).
Обратите внимание! Коллективная материальная ответственность может применяться только за недостачу вверенных ценностей (имущества), а не за их порчу
Напомним, одновременно с указанным перечнем был утвержден перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Работы, перечисленные в том и в другом перечне, во многом совпадают.
Различие же обнаруживается в следующем:
1) В перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, включены дополнительно следующие работы: по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т. п.);по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей;
2) В перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, включены работы, отсутствующие в вышеназванном перечне, - работы по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта.
Но даже если работа, выполняемая работником, предусмотрена соответствующим перечнем, это еще не повод заключать с ним договор о полной материальной ответственности.
Так, ни при каких обстоятельствах, нельзя заключать договор о полной материальной ответственности с несовершеннолетними работниками.
По закону, согласно ст. 244 тк РФ, письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет.
Хотим взять на подработку студента. Работа продавцом в магазине предполагает коллективную материальную ответственность вместе с другими продавцами, работающими в этой же смене. Но заключить договор о материальной ответственности с этим сотрудником мы не можем, так как он еще несовершеннолетний. И это при том, что 18 лет ему исполняется ровно через месяц. Правильно ли я понимаю, что мы можем либо ждать целый месяц и только потом принять его на работу, либо оформить уже сейчас, но без возможности заключить договор о полной материальной ответственности?
Действительно, вы можете уже сейчас принять этого кандидата на работу, но привлечь его к материальной ответственности за недостачу без договора о полной материальной ответственности не получится.
Согласно ч. 3 ст. 242 тк РФ несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
Из разъяснений пленума верховного суда РФ следует, что работник не вправе отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности, когда он не был заключен одновременно с трудовым договором, если при поступлении на работу знал о том, что с ним может быть заключен такой договор.
Таким образом, если при приеме на работу невозможно заключить с работником договор о полной материальной ответственности (в том числе и по возрасту), то это не значит, что нельзя будет его заключить потом.
Но для этого важно уже при приеме на работу предупредить работника, что в будущем с ним будет заключен такой договор. Более того, условие о возможном заключении договора по достижении совершеннолетия рекомендуем прописать в трудовом договоре. У вас, таким образом, будут доказательства того, что работник при поступлении на работу знал, что в будущем ему будет установлена коллективная материальная ответственность по специальному договору. В этом случае он не сможет отказаться от его заключения.
По большому счету заключение договора о коллективной материальной ответственности - право, а не обязанность работодателя.
Но если для работодателя введение коллективной материальной ответственности право, то работники обязаны подписать соответствующий письменный договор о полной коллективной материальной ответственности, когда этого требует работодатель.
На собеседовании работника десять раз предупредили о том, что он будет работать в бригаде и нести коллективную материальную ответственность. Он вроде бы все понял и не возражал. Приняли на работу. Через несколько дней предложили подписать договор о полной коллективной материальной ответственности. А он отказывается. Что же теперь делать?
Обычно договор о материальной ответственности с работником заключается одновременно с трудовым договором. Но иногда, подписав трудовой договор, работник медлит или отказывается подписать договор о коллективной материальной ответственности.
В рассматриваемой ситуации работник не мог не знать о том, какую работу он будет выполнять по трудовому договору, и о том, что такая работа предполагает ответственность всего коллектива за недостачу вверенных ценностей и имущества.
Поэтому, без сомнения, работодатель вправе в такой ситуации требовать от работника заключения договора о полной коллективной материальной ответственности. Если работник отказывается, у вас есть все основания для того, чтобы привлечь его к дисциплинарной ответственности за неисполнение обязанности по заключению договора о полной коллективной материальной ответственности.
Если меры дисциплинарного взыскания - замечание, выговор - не окажут должного воздействия на работника, он может быть уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания.
Согласно статьям 243 и 244 ТК РФ коллективная материальная ответственность может применяться только за недостачу вверенных ценностей (имущества).
При этом вручаемые коллективу ценности должны иметь вещественную форму (товары, предметы, имущество) и подлежать материальной оценке. Не могут быть объектом ответственности ценности, не имеющие материальной оценки, например архивные материалы деятельности строительной организации и т. д.
Бригада работников, с которыми был заключен договор о коллективной материальной ответственности за сохранность вверяемых ей материальных ценностей (нефтепродуктов, материалов, оборудования, инструментов, тары и т. д.), причинила работодателю ущерб, выразившийся в недостаче бензина.
Недостача бензина возникла в связи с нарушением бригадой правил его приема и отпуска, что выразилось в разливе бензина на территории нефтебазы.
Устанавливая величину недостачи, работодатель включил в нее не только сумму недостачи бензина, но и сумму, компенсирующую ему ущерб, причиненный очисткой территории нефтебазы в связи с разливом бензина.?
При рассмотрении иска работодателя в суде о возмещении ущерба, причиненного недостачей, суд отказал во взыскании ущерба, возникшего в связи с уборкой территории нефтебазы, поскольку бригада принимала на себя ответственность за ущерб, возникший в результате необеспечения ею сохранности материальных ценностей. Материальные затраты и излишние выплаты работодателя в связи с уборкой территории нефтебазы к такому ущербу отнесены быть не могут.
За порчу вверенного имущества работники несут ответственность по общим правилам в пределах среднего заработка. Так как договор о материальной ответственности на случаи поломки и повреждения вверенного имущества не распространяется, вину работников в причинении ущерба должен доказать именно работодатель.
ДОГОВОР О ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Обратите внимание! Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба работодателю
Решение работодателя о введении коллективной материальной ответственности оформляется приказом, в котором должны содержаться основания и условия ее применения.
Но главное, конечно же, это не приказ, а письменный договор о полной коллективной материальной ответственности. Нет такого договора - нет и ответственности коллектива за полное возмещение причиненного недостачей ущерба. На деле же многие работодатели не считают нужным заключать договор или просто забывают это сделать, если, например, условие о коллективной ответственности уже было предусмотрено в трудовых договорах.
П. была принята на работу в универмаг продавцом непродовольственных товаров. В трудовом договоре указывалось, что она согласна войти в состав бригады материально ответственных лиц и принять полную материальную ответственность за ценности, переданные бригаде для продажи и хранения. В последующем при проведении инвентаризации и обнаружении недостачи она отказалась от возмещения ущерба. При рассмотрении в суде искового требования директора универмага к П. о возмещении ущерба было установлено - договора о коллективной материальной ответственности П. не подписывала.
Обосновывая свои требования, директор универмага предъявил в суде ее письменное обязательство нести коллективную материальную ответственность, оформленное отдельным документом.
Судом признано, что ссылка работодателя на положение трудового договора о принятии П. обязанности заключить договор о коллективной материальной ответственности и фактическое включение ее в состав бригады не может рассматриваться как заключение договора о полной материальной ответственности. Отдельно оформленное письменное обязательство П. - это обязательство одной стороны (работника, членов бригады), и оно не свидетельствует об ознакомлении П. с содержанием двустороннего договора о коллективной материальной ответственности.
Обязательство П. нести коллективную материальную ответственность должно было быть оформлено по правилам п. 5 Типового договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности - при приеме в коллектив новых работников против подписи выбывшего работника указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив.
Данное требование работодателем выполнено не было.
Исковое требование директора универмага получило удовлетворение в пределах среднего месячного заработка П.
Договор о коллективной материальной ответственности должен быть подписан представителем работодателя и руководителем коллектива (бригадиром). Кроме того, свои подписи под таким договором должны поставить все работники, для которых вводится коллективная материальная ответственность.
ООО обратилось в суд с иском к В. О возмещении причиненного работодателю ущерба, образовавшегося в связи с недостачей товара - консервов «Печеночный паштет» на складе готовой продукции. В. Была принята на работу в качестве контролера-весовщика, и с ней был заключен договор о коллективной материальной ответственности. В отличие от других членов бригады В. Добровольно возместить причинный ущерб отказалась.
Причиной образования недостачи товара явилось нарушение работниками бригады склада готовой продукции правил приема и отпуска товара.
Работодатель должен представить доказательства соблюдения предусмотренных законом правил установления коллективной (бригадной) материальной ответственности.
В приведенной ситуации судом было установлено, что основания для установления коллективной материальной ответственности у работодателя имелись, однако представленная им копия договора о коллективной материальной ответственности свидетельствует о том, что он был подписан только руководителем организации и бригадиром. В самом тексте договора отсутствуют подписи членов бригады. Подтверждая свои требования, работодатель представил приложение к договору, содержащее подписи членов бригады. При этом обосновать, в связи с чем подписи членов бригады оформлены на отдельном листе в виде приложения и относится ли это приложение к данному договору, он не смог. В иске работодателю было отказано.
Руководитель бригады назначается приказом работодателя. Он отвечает за работу бригады в целом. Но это не означает, что в случае недостачи он должен будет возмещать ущерб в большем или меньшем размере по сравнению с другими членами бригады.
В бригаде двадцать работников. Достаточно ли оформить один экземпляр договора о полной коллективной материальной ответственности на бригаду (для бригадира) или нужно выдать экземпляр договора каждому работнику, поставившему под ним свою подпись?
В пункте 16 типовой формы договора сказано, что он составляется в двух экземплярах. Один находится у работодателя, другой - у руководителя коллектива (бригадира).
Получается, другим работникам, состоящим в бригаде и взявшим на себя коллективную материальную ответственность, экземпляр договора можно и не передавать.
Тем не менее считаем, что делать это все-таки нужно. Лучше, если у каждого работника на руках будет документ, в котором четко и понятно прописано, за что и когда его могут привлечь к материальной ответственности.
Договор о коллективной материальной ответственности рекомендуется перезаключать при смене бригадира и выбытии из коллектива бригады более 50 % от первоначального состава.
Обратите внимание: при реорганизации работодателя договор не перезаключается.
По заключенному договору о коллективной материальной ответственности коллектив бригады принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества. Но прежде работодатель обязан провести инвентаризацию имущества, вверяемого работникам.
Кстати сказать
В новом Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12. № 402-ФЗ не предусмотрен перечень случаев, когда должна проводиться инвентаризация. Напомним, в Законе о бухгалтерском учете, который действовал ранее, такие случаи обязательной инвентаризации прямо оговаривались.
Более того, по новому Закону случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются самим работодателем.
Таким образом, формально получается, что только работодатель в каждом конкретном случае на свое усмотрение решает, проводить или не проводить ему инвентаризацию, например при заключении договора о полной материальной ответственности или при выявлении фактов недостачи имущества.
Но не будем спешить с выводами. В Законе упоминаются случаи обязательной инвентаризации. Так, в ст. 11 указано, что обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Такие стандарты на данный момент не разработаны, но есть другие нормативные акты, к которым можно обратиться.
Так, приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н было утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Этот приказ не отменен, и указанное Положение применяется в части, не противоречащей новому Закону о бухгалтерском учете.
Согласно п. 27 Положения проведение инвентаризации обязательно, в том числе при смене материально ответственных лиц и при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
Кроме того, даже без учета требований законодательства проведение инвентаризации в указанных случаях обязательно по объективным причинам.
Например, при назначении нового материально-ответственного лица инвентаризация необходима, чтобы впоследствии не получилось так, что работник будет вынужден отвечать за недостачу, образовавшуюся до него.
Точно так же, прежде чем предъявлять какие-либо претензии работнику, нужно убедиться в том, что такие претензии обоснованны. К слову, в суде работодатель должен будет представить доказательства причинения ущерба, подтвердить факт недостачи имущества. Ущерб и размер недостачи могут быть подтверждены только результатами инвентаризации. При этом учтите, что результаты инвентаризации не будут приняты во внимание, если она проведена с нарушениями.
В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее - Методические указания), утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, установлены общие правила проведения инвентаризации и правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, в частности при инвентаризации товарно-материальных ценностей, инвентаризации животных и молодняка животных, а также составление сличительных ведомостей по инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.
Согласно п. 10 типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности:
Плановые инвентаризации вверенного коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами;
Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Таким образом, как при формировании бригады, так и при включении в состав бригады нового работника необходимо проведение инвентаризации вверяемого имущества. Невыполнение работодателем этих требований исключает возможность привлечения работника (работников) к ответственности за недостачу.
ООО предъявило исковое требование в суд к Ф. О возмещении причиненного недостачей ущерба, поскольку от добровольного возмещения она отказалась. Другие члены бригады ущерб возместили. Факт недостачи в суде был подтвержден результатами инвентаризации. Обосновывая требование, работодатель сослался на положение в договоре о коллективной материальной ответственности, о согласии Ф. Войти в состав бригады без проведения инвентаризации, поскольку она доверяет членам бригады.
Отказывая в иске, суд признал, что ответчица вошла в состав бригады без проведения инвентаризации товарных ценностей, поэтому она не может нести полную материальную ответственность наравне с другими членами бригады. Ее письменное согласие войти в состав бригады без проведения инвентаризации не освобождает работодателя от обязанности ее проведения.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАЗМЕРА УЩЕРБА
Размер недостачи ценностей, вверенных бригаде, устанавливается по результатам проведенной инвентаризации как плановой, так и внеплановой.
Методические указания устанавливают общие требования к порядку проведения инвентаризации, составлению и оформлению инвентаризационной описи. Невыполнение установленных требований служит основанием для признания итогов инвентаризации недействительными.
Правила оформления инвентаризационной описи следующие.
Правило 1. Согласно пунктам 2.9 и 2.10 Методических указаний инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием
Средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Обратите внимание! Для взыскания ущерба достаточно установить факт недостачи имущества. Работники освобождаются от ответственности, если докажут, что такая недостача возникла не по их вине
Правило 2. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) Эти ценности показаны.
Правило 3. Исправляют ошибки во всех экземплярах описей, зачеркивая неправильные записи и проставляя над зачеркнутыми правильные записи. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Правило 4. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
Правило 5. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.
Правило 6. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Правило 7. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.
Все эти требования нужно четко соблюдать, иначе могут возникнуть определенные проблемы с взысканием причиненного ущерба.
Районное потребительское общество обратилось с иском к продавцам Б. И К. Магазина о взыскании с них ущерба, поскольку на основании договора о полной коллективной материальной ответственности ответчики несут полную материальную ответственность за недостачу, выявленную в результате инвентаризации.
Представленная в судебном заседании работодателем копия инвентаризационной описи свидетельствовала, что в ней имеются помарки и подчистки, исправления, не оговоренные и не подписанные всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Сличительная ведомость не позволяла определить имущество, по которому выявлена недостача, и его стоимость по бухгалтерскому балансу.
На этом основании инвентаризационная опись была признана недопустимым доказательством размера причиненного материального ущерба. В связи с чем в иске было отказано.
Известны случаи, когда работодатели, стремясь наиболее полно определить размер недостачи, после проведенной инвентаризации спустя непродолжительное время проводят повторную инвентаризацию, по результатам которой и предъявляют к работникам требование о возмещении ущерба в связи с ее обнаружением.?
Директор магазина обратился в суд с исковым требованием к Д. и П. о возмещении материального ущерба, причиненного недостачей, в размере 2694 руб. Обосновывая свои требования, он указал, что ответчики работали у него в соответствии с трудовым договором продавцами товаров бытовой химии. С ними был заключен договор о коллективной материальной ответственности.
1 июня была проведена инвентаризация, в результате которой выявлена недостача в размере 1287 руб. По окончании инвентаризации оба продавца оставили рабочее место и со 2 по 6 июня не выходили на работу без уважительных причин. Продавцы вышли на работу 7 июня, и с их участием была проведена повторная инвентаризация, выявившая недостачу в сумме 2694 руб. которую директор магазина просит взыскать с ответчиков.
В ходе рассмотрения требования возник вопрос о правомерности проведения повторной инвентаризации. Директор магазина конкретных обстоятельств - оснований для ее проведения (в частности, взлом окон, дверей, возгорание и др.) Не привел. Показаниями свидетелей установлено, что после того, как продавцы оставили рабочее место, работодателем не была обеспечена сохранность товара. Сложившаяся ситуация давала возможность посторонним лицам иметь доступ к товарам.
На этом основании размер ущерба был определен судом по результатам первой инвентаризации.
Отметим, действующее законодательство допускает возможность определенной корректировки результатов проведенной инвентаризации.
В Методических указаниях сказано: в тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) Заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Последняя проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявленные ошибки в установленном порядке.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц, но обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п. где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом.
Согласно ст. 246 тк РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Под рыночной стоимостью объекта оценки согласно ст. 3 Федерального закона от 29.07.1998 № 135-ФЗ «об оценочной деятельности в российской Федерации» понимается наиболее вероятная цена, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции.
Рыночная цена имущества, в отношении которого обнаружена недостача, после составления акта инвентаризации может измениться в сторону
Как увеличения, так и уменьшения, однако это не может повлиять на определение размера причиненного ущерба.
Как сказано в п. 13 постановления пленума верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «о применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее - постановление № 52), если на время рассмотрения дела в суде размер ущерба, причиненного работодателю утратой или порчей имущества, в связи с ростом или снижением рыночных цен изменится, суд не вправе удовлетворить требование работодателя о возмещении работником ущерба в большем размере либо требование работника о возмещении ущерба в меньшем размере, чем он был определен на день его причинения (обнаружения), поскольку тк РФ этой возможности не предусматривает.
ВЗЫСКАНИЕ УЩЕРБА
Согласно ч. 1 ст. 238 тк РФ работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб, неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Продавцы Д. и П. грубо нарушили свои обязанности - не вышли на работу со 2 по 6 июня без объяснения причин, тем самым создали ситуацию простоя в отделе товаров. Работодатель не смог своевременно обеспечить их замену другими работниками, что привело к неполучению прибыли.
На этом основании директор магазина предъявил требование о взыскании с продавцов упущенной выгоды.
Однако заключенный сторонами договор о коллективной материальной ответственности предполагает ответственность за недостачу вверенных ценностей и не может распространяться на случаи неполучения работодателем прибыли.
Кроме того, неявка Д. и П. на работу не могла привести к возникновению у работодателя реального ущерба. Взыскание упущенной выгоды с работников не допускается в любом случае.
Обратите внимание! В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке
Размер взыскания определяется с учетом степени вины работника в причинении ущерба. Поэтому размер ущерба, возмещаемого каждым членом бригады, может быть неодинаковым.
Так, согласно ч. 4 ст. 245 тк РФ при добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
При добровольном возмещении ущерба учитывается, насколько осмотрительны были работники, какие меры они принимали для предотвращения ущерба, кто из них был более внимательным и пунктуальным в работе и т. д.
По мнению верховного Суда РФ, определяя размер ущерба, подлежащего возмещению, необходимо учитывать размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника и время, которое он фактически
Проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Согласно ст. 250 ТК РФ суд вправе уменьшить размер взыскания с работника в счет возмещения причиненного ущерба. При этом суд учитывает степень и форму вины, материальное положение работника, а также другие обстоятельства, к которым, в частности, относятся: беременность женщины, семейное положение работника (количество членов семьи, наличие иждивенцев, удержания по исполнительным документам).
Уменьшение судом размера взыскания с работника не соотносится с интересами работодателя о полном возмещении причиненного ущерба. Но в этом и проявляется усмотренческая функция суда, направленная на повышение материальной защищенности работника как стороны, наименее защищенной в трудовых отношениях.
Однако снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не допускается в случае причинения ущерба преступлением, совершенным в корыстных целях.
В то же время суд и тем более работодатель, прощая часть выплат одним работникам, не вправе по этой причине требовать большего от других работников, увеличивая им размер взыскания на соответствующую сумму.
Т. обратилась в суд с иском к работникам-продавцам принадлежащего ей магазина И. К. и А. о взыскании ущерба, причиненного недостачей товарно-материальных ценностей.
В ходе подготовки дела к рассмотрению истица уточнила требования. От требований к ответчикам К. и А. отказалась, просила производство по делу в отношении них прекратить. Свой отказ обосновала тем, что поскольку ответчики работали в разные смены, то К. и А. не могли контролировать действия И. в связи с чем они невиновны в образовании недостачи.
Требования к И. поддержала. Просила произвести взыскание только с нее в размере причиненного ущерба.
Исходя из того, что истица отказалась от заявленных требований к А. и К. что не противоречит требованиям ст. 240 ТК РФ, суд пришел к обоснованному выводу об удовлетворении требований истицы к И. с учетом степени ее вины как члена коллектива, размера месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, времени, которое он фактически отработал в составе коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Но суд не согласился с тем, что И. должна являться единственным виновным лицом в недостаче товарно-материальных ценностей и что с нее подлежала взысканию вся сумма ущерба, причиненного истице, поскольку это противоречит требованиям ст. 245 ТК РФ.
Если сумма взыскания превышает средний месячный заработок работника, взыскание возможно только по суду при условии, что работник отказывается возместить ущерб добровольно.
В добровольном порядке работник может возместить ущерб сразу полностью или по частям с рассрочкой платежа.
Работник согласился возместить ущерб добровольно. Сумма большая. Договорились о том, что он будет выплачивать ее не сразу, а постепенно, в течение трех месяцев. Но уже через месяц работник написал заявление на увольнение. Получается, к моменту увольнения он вернет только треть суммы. Как взыскать с него оставшуюся часть?
Подобные ситуации на практике достаточно распространены. Главное при этом не препятствовать увольнению работника до тех пор, пока он не выплатит всю сумму, и не требовать от него единовременного погашения задолженности перед работодателем вопреки достигнутым ранее договоренностям о рассрочке платежей. А оставшуюся часть суммы в таком случае можно взыскать в судебном порядке.
Работодателю, помимо прочего, необходимо будет представить в суд письменное обязательство работника о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Но не всегда добровольное согласие работника возместить ущерб, оформленное письменно, рассматривается судом в качестве достаточного основания для взыскания ущерба.
ООО предъявило исковое требование к фармацевтам Н. и В. о взыскании ущерба, возникшего в связи с недостачей товарно-материальных ценностей. Н. и В. входили в состав бригады материально ответственных лиц.
Проведенная инвентаризация в ООО выявила недостачу товарно-материальных ценностей. Сумма недостачи была распределена между членами бригады пропорционально отработанному времени и заработной плате. Все члены бригады добровольно согласились погасить недостачу и внести денежные средства в кассу ООО. Однако в дальнейшем Н. и В. отказались внести деньги в кассу работодателя.
При рассмотрении спора в суде было установлено, что работодателем при приеме их на работу инвентаризация товарно-материальных ценностей и денежных средств не проводилась, по акту они указанным работникам не передавались.
Суд установил, что работодателем не был доказан факт передачи ценностей и денежных средств Н. и В. в установленном законом порядке, а также объем и размеры принятых под отчет ценностей и сумм.
В связи с тем что работодателем была нарушена процедура введения коллективной материальной ответственности, суд отказал в удовлетворении требований о взыскании ущерба.
Приведенное судебное решение - еще один показательный пример безалаберного отношения работодателя к своим обязанностям по оформлению и привлечению работников к коллективной материальной ответственности. Как видно, такое невнимание к деталям рано или поздно может сыграть с работодателем злую шутку, когда ущерб будет причинен, а взыскать его будет невозможно.
Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба
Адрес: ______________________
Истец: ООО «Ресурс»
Адрес: _____________________
Ответчик: Иванов Иван Иванович
Адрес: _____________________
Цена иска: ____________
Госпошлина: ___________
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о взыскании с работника материального ущерба
У _______________ (далее – Истец, Работодатель) _____________ (далее – Ответчик, Работник) работал с «__»____ 20 __ г. в должности продавца магазина «___________», расположенного по адресу: г. Архангельск, ____________ (далее – магазин). С Ответчиком и другими сотрудниками магазина «__» ___ 20 __ г. был заключен договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Согласно данному договору, коллектив принял на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества.
«__» ____ 20 __ г. на основании приказа Истца в магазине была проведена инвентаризация, по окончании которой «__» ___ 20 __ г. была обнаружена недостача материальных ценностей в размере ___________ рублей.
В соответствии с ч. 1 ст. 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Согласно бухгалтерской справке от «__» ___ 20 __ г. года по результатам инвентаризации произведен расчет окончательной суммы недостачи (после снятия торговой наценки). Общая сумма в закупочных ценах составила ________ руб.
Как было установлено в ходе служебного расследования, недостача образовалась в результате виновных действий Ответчика. Так, __ (описание соответствующих обстоятельств) _________ .
В соответствии с п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», определяя размер ущерба, подлежащего возмещению каждым из работников, суду необходимо учитывать степень вины каждого члена коллектива (бригады), размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Таким образом, размер ущерба, подлежащего возмещению каждым из работников, зависит не только от месячной тарифной ставки и отработанного времени, но и от степени его вины.
Полагаем, что в недостаче вина лежит на Ответчике.
В соответствии со ст. 245 ТК РФ, при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
В соответствии со ст. 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
На основании изложенного, руководствуясь статьями 233, 243, 248 Трудового кодекса РФ, статьями 131-132 Гражданского процессуального кодекса РФ,
Прошу:
Взыскать с Ответчика Иванова Ивана Ивановича в пользу Истца ООО «Ресурс» сумму причиненного ущерба в размере ____________ руб.
Приложение:
1. Копия настоящего искового заявления
2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
3. Копия свидетельства о регистрации Истца – на 5 листах
4. Копия приказа о приеме ответчика на работу
5. Копия трудового договора с Ответчиком
6. Копия приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности
Договор N 2 о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (пример заполнения)
Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
ООО "Фантазия" (наименование организации), далее именуемое "Работодатель", в лице руководителя Швед Егора Викторовича (фамилия, имя, отчество) или его заместителя Белова Петра Петровича (фамилия, имя, отчество), действующего на основании Устава (устава, положения, доверенности), с одной стороны, и члены коллектива (бригады) склада (наименование цеха, отдела, отделения, фермы, участка, иного подразделения), именуемые в дальнейшем "Коллектив (бригада)", в лице руководителя Коллектива (бригадира) Акилова Юрия Геннадьевича, заведующего складом (фамилия, имя, отчество;занимаемая должность), заключили настоящий Договор о нижеследующем.
I. Предмет Договора
I. Предмет Договора
Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров (наименование вида работ), а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.
II. Общие положения
1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).
Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.
2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).
Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).
