Считается ли материально-ответственным лицом сотрудник, который не подписал договор о полной материальной ответственности?
Вопрос
Добрый день! Считается ли материально-ответственным лицом сотрудник(геодезист),который не подписал договор о полной материальной ответственности. По накладной принял оборудование под роспись, а при увольнении не сдал его. Можем мы подать на него иск в суд, не имея договора мат. ответственности? Так ли важен этот договор в будущем для других сотрудников? Как правильно обозначить материально-ответственных лиц в компании.
Ответ
Частью второй статьи 392 Трудового кодекса РФ, определенно, что работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При этом ограничений по реализации данного права работодателем, в зависимости от наличия у работника договора о полной материальной ответственности, действующим законодательством не установлено.
Следовательно, в Вашем случае Вы вполне можете подать на уволенного работника в суд.
Однако, необходимо иметь в виду, что в соответствии со статьёй 241 Трудового кодекса РФ, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
То есть, даже если у работника выявлена после его увольнения недостача, то взыскать с него отсутствующие материальные ценности можно будет только в пределах среднего месячного заработка уволенного работника.
Исключения из данного правила, составляют случаи:
когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора (договора о полной материальной ответственности) или полученных им по разовому документу;
умышленного причинения ущерба;
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Подобные случаи предусмотрены статьёй 243 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, если работник не совершал умышленной порчи имущества или иных действий позволяющих его привлечь к полной материальной ответственности, вовремя заключённый с ним договор о полной материальной ответственности помог бы избежать компании дополнительных убытков.
Обращаю Ваше внимание, что заключать договоры о полной материальной ответственности допустимо не со всеми работниками. Так, например, с работником по должности «геодезист», заключение соответствующего договора не допустимо. Вы сможете найти информацию о работниках, которые могут быть материально-ответственными лицами в приложении.
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как заключить договор о полной материальной ответственности.
Основания для заключения договора
Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности .
Виды ответственности
По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность - только в пределах его среднего месячного заработка ( ст. 241 ТК РФ ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.
При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).
Основания для возникновения ответственности
Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.
Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ.
Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается ( определение Московского городского суда от 12 января г. № 33-373/ ).
Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме ( ст. 247 ТК РФ ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.
Договор о материальной ответственности
Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:
непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
достигли 18-летнего возраста;
их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.
Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .
Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем. утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см. например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля г. № 33-5868/13
Совет редактора: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.
Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения ( ст. 192 ТК РФ ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Коллективная ответственность
если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));
если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность ( приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).
Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.
Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.
Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:
издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;
заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.
Основание - статья 245 Трудового кодекса РФ.
Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «С приказом ознакомлен»и поставит подпись. В приказе руководство коллективом (бригадой) возложите на руководителя коллектива (бригады). При этом руководителем не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя следует учесть мнение всех работников коллектива ( п. 3 приложения № 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ). Следует отметить, что руководитель коллектива (бригады) только руководит коллективом, а ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на каждого участника коллектива ( ст. 245 ТК РФ ).
Положение о материально-ответственных лицах
С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах ( ст. 8 ТК РФ ).
Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в произвольной форме .
В частности, Положение может содержать следующую информацию:
общие положения (назначение документа, в отношении кого применяется);
понятие и виды материальной ответственности, существующие в организации;
условия наступления материальной ответственности;
порядок определения размера ущерба и его возмещения.
В качестве приложений к Положению о материально-ответственных лицах могут быть указаны типовые формы договоров о материальной ответственности ( индивидуальной. бригадной ), применяемые в организации.
Положение о материально-ответственных лицах вводится в действие приказом руководителя организации. Все материально-ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением под подпись, в том числе новые сотрудники в момент приема на работу ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ ).
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Новости от партнеров
Положение о материально ответственных лицах
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о материально ответственных лицах (далее - Положение) определяет применительно к _______________ (далее - Организация) понятие "материально ответственные лица", их права, обязанности и ответственность, условия наступления материальной ответственности, порядок определения размера ущерба и его возмещения, а также устанавливает форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 1) и форму договора о полной коллективной материальной ответственности (приложение 2).
1.2. Положение относится к числу локальных нормативных правовых актов Организации и разработано в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, иными актами законодательства и локальными нормативными правовыми актами Организации, регламентирующими трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения.
1.3. Под материально ответственными лицами для целей Положения понимаются лица, заключившие трудовой договор с Организацией (далее - работники) и несущие полную материальную ответственность за недостачу вверенного им Организацией имущества в соответствии с настоящим Положением и законодательством Республики Беларусь.
1.4. Положение не распространяется на следующих лиц:
- членов Совета директоров Организации (за исключением лиц, заключивших с Организацией трудовой договор);
- граждан, работающих в Организации по договорам гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.д.).
1.5. Положение распространяется на трудовые отношения с иностранными гражданами, лицами без гражданства, заключившими трудовой договор с Организацией, если иное не предусмотрено законодательством или международными договорами Республики Беларусь.
1.6. Положение и новые его редакции утверждаются, изменяются и отменяются по решению директора Организации на основании изданного приказа или принятия новой редакции Положения.
1.7. Положение не имеет обратной силы и применяется к правоотношениям, возникшим после введения его в действие.
1.8. Постоянным местом хранения Положения является отдел кадров Организации.
2. Понятие и виды материальной ответственности работников
2.1. Материальная ответственность работника для целей Положения - это обязанность работника нести ответственность перед Организацией за виновное противоправное поведение (совершение действия или бездействие), вследствие которого был причинен ущерб имуществу Организации, и возместить этот ущерб в установленном порядке.
2.2. В Организации предусматриваются два вида материальной ответственности работников: ограниченная и полная.
2.2.1. При ограниченной материальной ответственности за причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, а директор, его заместители, руководители структурных подразделений и их заместители - в размере причиненного по их вине ущерба, но не выше 3-кратной величины среднего месячного заработка, если ущерб причинен неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер для предотвращения простоев или выпуска недоброкачественной продукции.
При этом средний месячный заработок определяется в соответствии с гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. N 47 (с изменениями и дополнениями).
2.2.2. При полной материальной ответственности работник обязан возмещать причиненный Организации реальный ущерб (прямой действительный ущерб) в полном размере, а также упущенную выгоду в случае причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.
При этом под прямым действительным ущербом понимаются утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для Организации произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты (определение дано исходя из п. 3 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 г. N 2 "О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей" (с изменениями и дополнениями)), под упущенной выгодой - неполученные доходы, которые получила бы Организация при обычных условиях, если бы ее право не было нарушено (определение дано исходя из п. 2 ст. 14 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Материальная ответственность с возмещением причиненного ущерба в полном размере возлагается на работника в следующих случаях:
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате его преступных действий, установленных приговором суда;
- недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных Организацией в пользование для осуществления трудового процесса;
- причинения ущерба при неисполнении трудовых обязанностей.
2.3. Полная материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной.
2.3.1. Если выполнение обязанностей по обслуживанию (хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка или применение в процессе производства) материальных ценностей Организации составляет для работника основную трудовую функцию, с ним должен заключаться договор о полной материальной ответственности.
Индивидуальная форма полной материальной ответственности устанавливается только при одновременном наличии следующих условий:
- материальные ценности вручаются под отчет конкретному работнику, и на него возлагается обязанность по их сохранности;
- работнику предоставлено отдельное изолированное помещение или место для хранения материальных ценностей и обеспечены условия для надлежащего выполнения обязанностей;
- работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией Организации за принятие им под отчет ценностей.
Договор подписывается при назначении работника на соответствующую должность или выполнении работ, непосредственно связанных с обслуживанием материальных ценностей. Приказ или указание в трудовом договоре на то, что работник несет полную материальную ответственность, не заменяют соответствующего письменного договора. Такой договор является дополнительным по отношению к трудовому договору с данным работником. Договор о полной материальной ответственности составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр находится в отделе кадров Организации, а второй - у работника. Договор о полной материальной ответственности вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенными работнику материальными ценностями. Срочный договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником, замещающим материально ответственное лицо на время его отпуска, болезни, командировки, но с обязательной двусторонней процедурой передачи материальных ценностей на этот период.
2.3.2. При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них договор о возмещении ущерба в полном размере, вводится коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между Организацией и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и Организацией.
2.4. Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении Организации причиненного ущерба в полном размере при недостаче вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
2.5. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность при умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления.
3. Условия наступления материальной ответственности
3.1. Материальная ответственность возлагается на работника при одновременном наличии следующих условий:
- нанесение Организации прямого действительного ущерба;
- противоправность поведения работника;
- существование причинной связи между противоправными действиями (бездействием) работника и возникшим ущербом;
- наличие вины работника.
3.2. Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный Организации или третьим лицам, если Организация его возместила.
Взыскание с работников тех доходов, которые Организация могла бы получить, но не получила в связи с неправильными действиями (бездействием) работника, не допускается, за исключением случаев, когда ущерб был причинен не при выполнении трудовых обязанностей.
3.3. Противоправным поведением работника является такое поведение (действие или бездействие), при котором он не исполняет (или исполняет не должным образом) трудовые обязанности, возложенные на него Трудовым кодексом Республики Беларусь, коллективным, трудовым договорами.
Противоправное бездействие имеет место, когда у работника была возможность предотвратить возникновение ущерба (хищения, брака), но он не предпринял необходимых для этого действий.
3.4. Наличие причинной связи между противоправными действиями (бездействием) работника и понесенным материальным ущербом является обязательным условием для наступления его материальной ответственности.
Наличие любой формы вины является основанием для привлечения работника к материальной ответственности, при этом, если ущерб причинен умышленными действиями работника, наступает полная материальная ответственность.
Организация обязана доказать вину работника (за исключением случаев, когда работник несет полную материальную ответственность согласно п. 1, 2, 4 и 6 ст. 404 Трудового кодекса Республики Беларусь), как и наличие других условий материальной ответственности.
3.5. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Организацией обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Также обстоятельством, освобождающим работника от материальной ответственности вследствие отсутствия противоправного поведения, является исполнение требования (приказа, распоряжения) руководства Организации, начальника подразделения или непосредственного начальника о совершении действий, приведших к причинению материального ущерба.
4. Определение размера ущерба, подлежащего возмещению, и порядок его возмещения
4.1. Размер ущерба, причиненного Организации, определяется согласно Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 г. N 39/69 (с изменениями и дополнениями), а именно как фактическая стоимость похищенного, поврежденного, недостающего, уничтоженного имущества, либо сумма, составляющая разницу между стоимостью имущества до и после его повреждения, либо стоимость восстановления (ремонта, необходимого комплектования и т.п.) поврежденной вещи в пределах возмещения реального ущерба.
Размер прямого действительного ущерба сначала устанавливается в натуральных единицах измерения, а затем в денежном выражении.
Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких лиц, определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.
4.2. При исчислении размера ущерба должно быть выявлено, не установлены ли для данного вида продукции нормы потерь (естественной убыли), т.е. такого допустимого нормативными актами уменьшения первоначального веса и объема ценностей в процессе реализации, хранения и транспортировки, которое является результатом их естественных физико-химических свойств.
Недостача имущества или его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Нормы потерь не применяются при исчислении ущерба, причиненного хищением или присвоением ценностей.
При определении любых фактических потерь учитывается степень износа ценностей по установленным нормам, а также стоимость оставшегося лома или отходов испорченного имущества.
4.3. Работник, причинивший ущерб Организации, может добровольно возместить его полностью или частично. Согласие работника фиксируется в письменном соглашении.
При добровольном возмещении ущерба работник вносит в кассу или на расчетный счет Организации денежные средства.
При согласии руководства Организации работник может передать для возмещения ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное. Исправление поврежденного имущества, устранение дефектов продукции должно осуществляться работником в свободное от основной работы время и без оплаты.
4.4. В случае отказа работника от добровольного возмещения ущерба взыскание производится в судебном или внесудебном порядке.
4.5. Возмещение ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка работника, производится по распоряжению (приказу) директора Организации путем удержания из заработной платы работника. При этом удержание производится не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращается к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.
При каждой выплате заработной платы размер удержаний в целях возмещения ущерба не может превышать 20% суммы, причитающейся к выплате работнику.
4.6. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный по вине коллектива, распределяется между его членами пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному каждым работником за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
КОММЕНТАРИЙ
Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Она может применяться как основа при разработке соответствующей формы документа с учетом спицифики организации.
Условия привлечения работников к материальной ответственности регулируются:
- ст.ст. 400 - 409 Трудового Кодекса Республики Беларусь;
- постановлением Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 N 2 (ред. от 22.12.2005) "О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей".
Недавно возник такой вопрос на предприятии, долго обсуждали, но так и не пришли к единому мнению. Суть такова: можно ли назначить материально ответственным лицом бухгалтера, инспектора по кадрам, юриста и т.д. любого работника, имеющего свое рабочее место с компьютерной техникой, канцтоварами и прочим необходимым ему для работы?
Завхоз отписывает данное имущество сотрудникам (они в свою очередь расписываются за полученное) и тем самым становятся материально ответственными лицами, т.е. весь спрос с них.
Знаю, что существует особый перечень лиц, с которыми заключается дополнительный договор по ответственности (завхоз, кассир, кладовщик. ). Данные же категории работников в этот список не входят. Как быть? Ведь согласно должностным инструкциям в их обязанности не входит контроль за имуществом, тогда будет ли правомочен приказ, назначающий данных лиц материально ответсвенными?
Хотелось бы знать ваше менние, дорогие клерки, а также может кто подкинет ссылку на законодательство, регулирующее данный вопрос.
Имеет ли право генеральный директор компании назначить, путем оформления приказа, материально ответственных лиц, например, руководителей подразделений, ответственных за сохранность имущества во вверенных им подразделениях? Договоры о полной материальной ответственности с этими лицами при этом не заключаются. Обязывает ли данный приказ перечисленных в нем материально ответственных лиц нести какую-либо материальную ответственность за причиненный работниками их подразделений ущерб имуществу компании?
Стоит учитывать, что не со всеми сотрудниками можно заключать договоры о полной материальной ответственности.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .
« Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности .
Виды материальной ответственности
По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность - только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.
При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).
Когда возникает ответственность
Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано встатье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснений в письменной форме (ст. 247 ТК РФ ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.
С кем возможен договор о полной ответственности
Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:
непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
достигли 18-летнего возраста;
их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.
Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 *.
Главбух советует: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.
Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности
П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.
Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре .
Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером
Нет, нельзя.
Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 *.
Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций (п. 4.2 указания Банка России от 11 марта г. № 3210-У ). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).
Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником (ст. 243 ТК РФ ).
Ситуация: можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре
Да, можно.
Однако такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст. 244 ТК РФ ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ)*.
Исключение составляют заместители руководителя организации и главный бухгалтер - условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ )».
Памятка для материально ответственных лиц КФУ по списанию основных средств
Для списания пришедших в негодность основных средств материально ответственные лица должны подготовить следующие документы:
- автотранспортное средство .
Основанием для списания является заключение о техническом состоянии автотранспортного средства, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию, выданного специализированной организацией, с приложением копии лицензии, также дополнительно прилагаются:
а) копия паспорта автотранспортного средства;
б) копия свидетельства о регистрации автотранспортного средства;
в) копия документа о прохождении последнего техосмотра автотранспортного средства.
- оргтехника (монитор, системный блок, источник бесперебойного питания, серверное оборудование, принтер, сканер и т.д.).
Материально ответственное лицо подает в Департамент информатизации и связи (далее - ДИС) заявку на предоставление IT-услуг. После осмотра техники специалистом ДИС выдается акт технического обследования и дефектная ведомость, что является основанием для принятия решения о списании.
- бытовая техника (холодильник, телевизор, видеокамера, фотоаппарат, кондиционер и др.).
Для списания бытовой техники необходимо заключение организаций по ремонту бытовой техники о техническом состоянии, подтверждающее непригодность объекта к восстановлению и дальнейшей эксплуатации.
- аппараты сотовой радиотелефонной связи и радиостанций . Техническое заключение специалистов системы связи.
- музыкальные инструменты .
Экспертное заключение о состоянии инструмента, составленное уполномоченной организацией, с приложением копии лицензии на соответствующий вид деятельности.
В заключении о техническом состоянии указываются: наименование, марка, модель, инвентарный, заводской номера, год изготовления. В заключении подробно описываются основные дефекты и причины их возникновения, техническое состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов.
- лабораторное оборудование .
Основанием для принятия решения о списании является акт технического обследования и дефектная ведомость, составленные экспертной комиссией, созданной в структурных подразделениях, эксплуатирующих данное оборудование и обладающими специальными знаниями.
- мебель, производственный и хозяйственный инвентарь .
Списываемая мебель и инвентарь осматривается комиссией структурного подразделения, которая составляет заключение с указанием обнаруженных дефектов.
С имеющимися документами, являющимися основанием для списания основного средства материально ответственное лицо обращается в постоянно действующую комиссию.
В целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее - комиссия) утвержденная приказом ректора.
Комиссия на основании представленных документов:
- осматривает федеральное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
- принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества;
- устанавливает причины списания федерального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества;
-подготавливает акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ф.0306003 (унифицированная форма N ОС-4);акт о списании автотранспортных средств ф.0306004 (унифицированная форма N ОС-4а) утвержденный Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.
Документы рассматриваются комиссией в течение 14 дней и подписанные акты должны вернуться материально ответственному лицу.
После утверждения первые экземпляры актов о списании основных средств передаются в бухгалтерию, вторые - остаются у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств.
Списанные основные средства материально ответственные лица сдают на центральный склад.
Из списываемых основных средств изымаются пригодные к дальнейшему использованию детали, материалы, также драгоценные и цветные металлы. После чего специалист отдела главного эколога сдает вторичное сырье в организации приема вторичного сырья, с представлением документов в бухгалтерию.
