Приказ о доплате за расширение зоны обслуживания образец рб
Доплата уборщице за расширение зоны обслуживания
татьяна писал(а):
Ольга писал(а):
Алексей, это слишком сложно, нужно договор составлять на внутреннее совмещение, а у нас как всегда, никому не надо ничего. Может как нибудь проще можно, что б поменьше документов Не надо никакого совмещения, она же выполняет работу по той же профессии, только в большем объеме - следовательно возникает понятие расширение зоны обслуживания с начислением доплаты. Делаете приказ о расширении зоны обслуживания в связи с отпуском второго работника и прописываете размер доплаты.
Поэтому если в рамках своего 8-ми часового рабочего времени уборщица успеет убрать свой постоянный участок + участок напарницы, то просто приказ и доплату за расширение зоны. А кто Вам о совмещении что говорил. С-О-В-М-Е-С-Т-И-Т-Е-Л-Ь-С-Т-В-О. И никаких совмещений! Мне, вот, интересно - каким образом будет реально отображаться расширение зоны обслуживания в материальном эквиваленте. Особенно - как это осуществить в контексте комментария Василевича.
Оформляете уборщице трудовой договор на внутренне совм естительство . что означает: в течении 8 часов она убирает те площади, которые закреплены за ней трудовым договором по основному месту работы, а после работы в течении 4-х часов - те площади, которые закреплены за ней по совместительству. Если она будет успевать убирать все площади в течении продолжительности рабочего дня (8 часов) - ради Бога.
Расширяем зоны обслуживания правильно
Вопрос. Какова процедура установления доплаты работнику за расширение зоны обслуживания?
Вопрос :
Какова процедура установления доплаты работнику за расширение зоны обслуживания?
Ответ юриста :
Для документального оформления поручения работнику дополнительной работы работодателю необходимо оформить два кадровых документа:
соглашение между работником и работодателем о расширении зон обслуживания;
приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).
Правовое обоснование :
Вопросы, связанные с оплатой труда и доплатами за расширение зон обслуживания, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс, ТК РФ).
В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса под заработной платой работника понимается вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, количества, качества, сложности и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
К компенсационным выплатам, в свою очередь, относятся: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и пр.;к стимулирующим выплатам - премии и иные поощрительные выплаты, доплаты и надбавки стимулирующего характера.
При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 Трудового кодекса Российской Федерации).
В силу положений ст.60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнительная работа может быть поручена работодателем только с письменного согласия работника и только за дополнительную оплату.
Под расширением зон обслуживания названная норма права понимает форму поручения работнику дополнительной работы по такой же профессии.
Срок выполнения выполнять дополнительной работы, её содержание и объем - должны устанавливаться работодателем, но только с письменного согласия работника.
При этом, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении.
При расширении зон обслуживания, как и в случаях совмещения профессий (должностей), увеличения объема работы или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от определенной трудовым договором работы, оплата труда работника производится с учетом положений ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации.
Размер доплаты в указанных случаях устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации).
Трудовое законодательство России не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Однако работодатель должен учитывать положение ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.
Как правило, доплата устанавливается двумя путями:
в процентном соотношении к окладу (должностному окладу) и (или) тарифной ставке;
в твердом размере.
Судебная практика. толкует положения ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации таким образом, что размер устанавливаемой работнику доплаты прямо не зависит от продолжительности времени, которое работник затрачивает на выполнение увеличенного объема работы;устанавливаемая доплата в процентном отношении к окладу не свидетельствует о том, что продолжительность по основной работе снижается пропорционально установленному проценту;объем работы по основной должности не уменьшается (Определение Московского городского суда по делу N 33-28076 от 06.09.).
Для документального оформления поручения работнику дополнительной работы работодателю необходимо оформить два кадровых документа:
соглашение работодателя и работника о расширении зон обслуживания (либо дополнительное соглашение к трудовому договору);
приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).
Приказ издается с письменного согласия работника (о чем обязательно должна быть сделана отметка в данном документе).
В приказе (распоряжении) определяются:
вид дополнительной работы (расширение зон обслуживания);
срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
содержание дополнительной работы;
объем дополнительной работы.
Помощь: Оплата труда при временном заместительстве и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника в коммерческих организациях
ОПЛАТА ТРУДА ПРИ ВРЕМЕННОМ ЗАМЕСТИТЕЛЬСТВЕ И ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Временное заместительство - один из случаев производственной необходимости, при котором возникает необходимость замещения отсутствующего работника.
Временное отсутствие постоянного работника может быть обусловлено целым рядом причин. В Трудовом кодексе РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее - ТК РБ) перечислен ряд случаев, когда временно отсутствующему работнику гарантируется сохранение его рабочего места (должности) на период (время):
- нахождения в служебной командировке (часть 1 ст.95 );
- выполнения государственных и общественных обязанностей, если эти обязанности осуществляются в рабочее время (часть 1 ст.101 );
- повышения работником квалификации или переподготовки с отрывом от производства (ст.102 );
- нахождения в трудовом отпуске (часть 2 ст.153 );
- нахождения в социальном отпуске (часть 3 ст.183 );
- привлечения к подготовке на воинскую службу с отрывом от производства, обучения, включая проезд к месту учебы (сборов) и обратно, если это связано с выездом с постоянного места жительства (часть 1 ст.338 );
- нахождения в медицинском учреждении для диспансерного или стационарного обследования (лечения, медицинского освидетельствования) (часть 4 ст.340 ).
На основании ст.33 ТК РБ временное заместительство на срок до одного месяца допускается без согласия работника. Вместе с тем по соглашению сторон срок перевода работника для замещения временно отсутствующего работника может быть увеличен. При этом временное заместительство может осуществляться с освобождением замещающего работника от его основной работы и без такого освобождения. Если работник освобождается от основной работы, то оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Если же работник не освобождается от своей основной работы, то наниматель производит оплату за совмещение профессий.
В соответствии со ст.67 ТК РБ работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником.
Не производятся доплаты за выполнение работ, входящих в круг служебных обязанностей работника.
Согласно ст.63 ТК РБ формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.
Пунктом 3 ст.3 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-ХII «О налогах на доходы и прибыль»установлено, что к затратам на оплату труда относятся выплаты компенсирующего характера, в т.ч. надбавки за совмещение профессий, должностей, расширение зон обслуживания;разница в окладах, выплачиваемая работникам при временном заместительстве.
Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности).
Под расширением зон обслуживания и увеличения объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.
Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).
При совмещении должностей работников аппарата управления необходимо исходить из численности этой категории персонала и расходов на содержание данных работников. Доплаты за совмещение должностей работников аппарата управления устанавливаются лишь в тех случаях, если на соответствующий период, на который намечается совмещение должностей этих работников, по фонду заработной платы работников аппарата управления, предусмотренному в штатном расписании, утвержденном в установленном порядке, имеется экономия в связи с наличием вакантных должностей.
В производственных и непроизводственных отраслях экономики порядок и условия совмещения профессий (должностей) имеют свою специфику.
Соглашение о совмещении профессий (должностей), а также расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ оформляется приказом (распоряжением) нанимателя по согласованию с профсоюзами с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты. В таком же порядке оформляется отмена или уменьшение указанной доплаты.
Об изменении условий совмещения профессий (должностей), расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, уменьшении или отмене доплат работник должен быть предупрежден не менее чем за месяц. При ухудшении качества продукции выполняемой работы или обслуживания населения совмещение и доплаты за него могут прекращаться с момента выявления этого ухудшения.
Обязанности работника, высвобожденного в результате совмещения профессий (должностей), могут возлагаться на одного или нескольких работников.
Рекомендуется определять конкретный размер средств, направляемых в фонд надбавок и доплат за совмещение профессий (должностей), в процентах от суммы экономии фонда оплаты труда.
Конкретные размеры доплат в пределах названных размеров устанавливаются руководителями коммерческих организаций по согласованию с профсоюзами каждому работнику дифференцированно в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени.
Доплаты за совмещение профессий (должностей) могут устанавливаться работнику наряду с надбавкой за профессиональное мастерство.
В случае если в производственной бригаде образуется экономия по фонду заработной платы в результате совмещения профессий, расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ, эта экономия, не полностью использованная в виде доплат отдельному члену бригады, может быть распределена в бригаде в соответствии с действующим порядком распределения коллективного заработка.
Вновь принятому работнику доплата за совмещение профессий (должностей) производится в установленном ранее размере в том случае, если на него возлагаются все функции работника, получавшего такую доплату.
Работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение профессий (должностей) начисляется в установленном размере (в процентах к месячной тарифной ставке (окладу) по основной работе) пропорционально отработанному времени.
Доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий (должностей), включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления, то есть для оплаты отпусков, за дни временной нетрудоспособности, исчисления пенсий и т.п.
За работниками, занятыми на работах с вредными условиями труда, совмещающими профессии (должности) и выполняющими свою основную работу в полном объеме, сохраняются предусмотренные действующим законодательством льготы в связи с условиями труда (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатная выдача молока и лечебно-профилактического питания) независимо от того, установлены ли эти льготы по совмещенным профессиям (должностям).
15.02.2007 г.
Сергей Большаков, главный советник главного экономического управления
Аппарата Совета Министров Республики Беларусь
Доплаты за совмещение должностей или профессий уменьшают прибыль Письмо Минфина России от 29.10.09 № 03-03-06/1/702
Вопрос: В условиях финансового кризиса многие работодатели активно применяют совмещение профессий (должностей) и выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работы, а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
При этом вся дополнительная работа выполняется работниками в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ. Это является основным отличием от работы по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ), когда другая регулярная оплачиваемая работа выполняется в свободное от основной работы время на условиях другого трудового договора.
Глава 44 Трудового кодекса РФ регулирует особенности работы исключительно по совместительству и, соответственно, в отношении работы по совмещению применению не подлежит в полном объеме. Так, например, в соответствии со статьей 284 Трудового кодекса РФ «продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день». В нашем же случае формулировка «в течение установленной продолжительности рабочего дня»говорит сама за себя. При пятидневной 40-часовой рабочей неделе это составляет восемь часов в день.
То же самое относится к отличиям совмещения от совместительства в оплате труда. Оплата труда лиц, работающих по совместительству, регулируется статьей 285 Трудового кодекса РФ и с учетом требований статьи 284 Трудового кодекса РФ не может превышать 50 процентов от оклада по занимаемой должности. В то время как оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, регламентируется статьей 151 Трудового кодекса РФ.
Размер доплаты при этом устанавливается исключительно по соглашению сторон трудового договора, к которым относятся только работник и работодатель. Содержание и (или) объем дополнительной работы устанавливаются работодателем по согласованию с работником и находятся в его компетенции. При этом все ссылки на то, что дополнительная работа не может осуществляться в том же объеме, как и по занимаемой должности, поскольку осуществляется наряду с этой работой в течение рабочего дня, беспочвенны.
«Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда»(ст. 132 ТК РФ).
Таким образом, размер дополнительной оплаты за совмещение не может ограничиваться 50 процентами от оклада по занимаемой должности. Мало того, учитывая изложенное выше, он вообще не должен быть в обязательном порядке привязанным к должностному окладу.
В соответствии со статьей 255 Налогового кодекса РФ дополнительная оплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, относится к расходам на оплату труда и должна признаваться налоговыми органами как обоснованные затраты. Следовательно, в сочетании со статьей 252 Налогового кодекса РФ, а также статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ указанные расходы должны уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль организации в полном объеме независимо от размера доплаты.
Обращаем внимание на то, что письмо департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 1 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/50 дает обоснованное разъяснение по затронутому вопросу в отношении совместителей, но противоречит трудовому и налоговому законодательству РФ в части, касающейся работы по совмещению.
Просим дать разъяснения по вопросу учета для целей налогообложения прибыли зарплаты работника, выполняющего дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, по дополнительному соглашению к данному трудовому договору, исходя из размера доплаты, превышающего 50 процентов должностного оклада.
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросам, относящимся к своей компетенции, сообщает следующее.
Согласно статье 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
В соответствии с пунктом 1 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях главы 25 НК РФ относятся, в частности, суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда.
В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Согласно статье 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).
Таким образом, трудовое законодательство не ограничивает размер доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы.
Учитывая изложенное, согласно положениям статьи 255 НК РФ налогоплательщик вправе признать в составе расходов на оплату труда доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, в размере, определенном соглашением сторон трудового договора.
Заместитель директора
департамента налоговой и таможенно-тарифной политики
RSS РАССЫЛКА НОВОСТЕЙ
ИНФОРМАЦИЯ О ДОПЛАТЕ ЗА СОВМЕЩЕНИЕ, РАСШИРЕНИЕ ЗОНЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ
Существует ли нормативный документ, запрещающий устанавливать доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличения объема выполненных работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям?
Оплата труда при совмещении профессий (должностей) и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников устанавливается в соответствии со статьей 67 ТК. При совмещении профессий (должностей) работник, наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, выполняет другую работу по другой профессии (должности).
При расширении зоны обслуживания, увеличении объема выполняемых работ работник, наряду со своей основной работой, закрепленной в трудовом договоре, выполняет дополнительную работу по той же профессии (должности). При этом в обоих случаях работа выполняется в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены).
Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, – Правительством РБ или уполномоченным им органом.
Так, подпунктом 2.5 приложения 1 «Условия оплаты труда, общие для работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями» к постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 21 января 2000 г. № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями» (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18 декабря 2002 г. № 157) предусмотрено право нанимателей устанавливать рабочим, специалистам и служащим доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ.
Указанные доплаты НЕ УСТАНАВЛИВАЮТСЯ:
- руководителям организаций, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям;
- научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);
- в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.
Как видно, существует предписанное актами законодательства (к ним относится постановление Министерства труда и социальной защиты) запрещение устанавливать определенной категории работников соответствующие доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Следовательно, не устанавливаются и указанные (дополнительные) обязанности.
Материал подготовила Ю.В. Нефедова,
библиотекарь 1-й категории
отдела научно-организационной и методической работы РНТБ
