Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию
Новости от партнеров
Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации
________________ N _______________
Место издания
Об установлении сроков предоставления
в бухгалтерию первичных документов
и отчетности ответственными работниками
структурных подразделений организации
В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению.
2. Ответственность за своевременность и правильность оформления первичных документов и отчетности возлагается на ответственных работников подразделений. Руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих подразделений, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены ранне назначенных ответственных лиц.
3. Контроль за соблюдением сроков представления и правильностью оформления предоставляемых в бухгалтерию ответственными лицами документов возложить на _____________________________.
Есть ли нормативные документы регламентирующие сроки предоставления первичной учётной документации из ОК в бухгалтерию?
Вопрос
В Приложении по учётной политике для целей бухучета, в графике документооборота первичных документов в бухгалтерии указаны и утверждены следующие формы первичной учётной документации и срок предоставления документа в бухгалтерию (наименование форм согласно документа):
Т-1а (приказы о приёме и перемещении) - в день издания (до 18 числа) Т-2 (личная карточка) Т-8 (приказы об увольнении) - за 7 дней до выплаты зарплаты (аванса) Т-6 (приказ о предоставлении отпуска) - за 14 дней до выплаты зарплаты (аванса) Листок временной нетрудоспособности - на следующий день после получения ОК, но за 7 дней до выплаты зарплаты.
Можно ли использовать в работе ОК другие унифицированные формы первичной учетной документации (Т-1, Т-5, Т-5а, Т-6а, Т-8а, Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а, Т-11, Т-11а), не утверждённые в Приложении по учётной политике для целей бухучета, в графике документооборота первичных документов в бухгалтерии?
Есть ли нормативные документы регламентирующие сроки предоставления первичной учётной документации из ОК в бухгалтерию, в какие сроки они предоставляются?
Является График документооборота первичных документов в бухгалтерии, нормативным документом для ОК?
Ответ
Рассмотрим Ваши вопросы:
Вопрос 1 Можно ли использовать в работе ОК другие унифицированные формы первичной учетной документации (Т-1, Т-5, Т-5а, Т-6а, Т-8а, Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а, Т-11, Т-11а), не утверждённые в Приложении по учётной политике для целей бухучета, в графике документооборота первичных документов в бухгалтерии?
Кадровые документы являются первичными учетными документами. В настоящее время они утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Данными документами, в том числе, подтверждаются расходы на оплату труда (в частности, приказом о приеме на работу, приказом о переводе, личной карточкой по форме № Т-2, где также указывается размер заработной платы;график отпусков является, в том числе, основанием для начисления и выплаты отпускных и т.д.). Требования к оформлению данных первичных документов отдельно трудовым законодательством не установлены. Так как они относятся к первичным бухгалтерским документам, они должны соответствовать требованиям законодательства о бухгалтерском учете. Сейчас эти требования установлены в ст. 9 Федеральный закон от 06.12. N 402-ФЗ (ред. от 28.12.) "О бухгалтерском учете".
Обязанность вести первичную документацию по унифицированным формам будет сохранена только за учреждениями государственного сектора. Негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. Их должен утверждать руководитель фирмы по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Кроме того, в первичные учетные документы можно будет вносить исправления.
Таким образом, вступление в силу с 01.01. Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"повлияет на оформление кадровых документов. Обязанность использовать унифицированные формы первичных учетных документов сохранится лишь для организаций государственного сектора, остальные организации вправе будут самостоятельно разработать их формы.
Если работодатель пожелает продолжить использовать унифицированные формы, можно взять их за образцы, и в случае необходимости откорректировать.Полученные формы при этом следует в обязательном порядке утвердить в учетной политике. В этом случае на форме будет отметка об утверждении ее приказом работодателя.
Следовательно, из указанного выше, можно сделать вывод, что использовать первичные учетные документы, не утвержденные в учетной политике, по нашему мнению крайне нежелательно. Так как в случае проверки налоговые органы вполне могут признать расходы, произведенные по не утвержденным документам, как необоснованные.
Вопрос 2 Есть ли нормативные документы регламентирующие сроки предоставления первичной учётной документации из ОК в бухгалтерию, в какие сроки они предоставляются?
Нет, законодательство не содержит каких-либо документов регламентирующих сроки предоставления кадровой документации в бухгалтерию. Данный вопрос относится к компетенции работодателя и в случае необходимости четкого порядка передачи документов по подразделениям, он вправе самостоятельно разработать данный документ.
Вопрос 3 Является График документооборота первичных документов в бухгалтерии, нормативным документом для ОК?
В данном случае ответить однозначно нельзя, т.к. не совсем понятно какие документы этим графиком регулируются. В то же время, необходимо отметить, что первичные учетные документы также используются и кадровым подразделением и если в этом графике перечислены все документы (в том числе и кадровые), то данный график будет распространяться на всех работников обеспечивающих передачу документов в бухгалтерию.
По нашему мнению, во избежание каких-либо недоразумений, мы рекомендовали бы Вам оформить единый документ по документообороту в организации, в котором и прописали подробно что, кому и в какие сроки необходимо передавать.
График будет обязателен, если он утвержден локальным актом работодателя и/или является приложением к нему.
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе
Порядок работы с документами
Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота. как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.
При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .
Виды кадровых документов
На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:
распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
Вторник, 29 Июня г. 11:51 + в цитатник
Варбюка все записи автора Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:
– график отпусков (форма № Т-7);
– приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т-6а);
– записка-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 – для коммерческих организаций, по форме № 0504425 – для бюджетных организаций).
Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков (форма № Т-7). Составьте его на один календарный год.
График отпусков должен оформить сотрудник отдела кадров. Если в организации нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета.
При составлении графика учтите специфику деятельности организации и пожелания сотрудников. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.
График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации. Составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
График обязателен как для организации, так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому сотрудников нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Администрация организации может выбрать любой вариант по своему усмотрению.
«Главбух» советует
Ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под роспись. Так вы застрахуете себя от того, что сотрудник откажется уходить в отпуск в установленный для него срок.
Вы можете:
– попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
– приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.
О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Сделать это можно, оформив уведомление или приказ об отпуске (форма № Т-6) за две недели до его начала. Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены. Причем во втором случае достаточно оформить только приказ. Уведомление составлять не нужно.
Утвержденную заранее дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и администрацией.
Если отпуск перенесли по инициативе сотрудника, основанием для переноса может быть, например, заявление сотрудника. На заявлении должны стоять разрешительная запись и подписи руководителя структурного подразделения (отдела, цеха и т. п.) и руководителя организации.
Если же инициатор переноса – администрация организации, то основанием для перенесения даты отпуска может быть соответствующее распоряжение руководителя. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с распоряжением и согласен с ним.
Такой порядок следует из положений статьи 123 Трудового кодекса РФ.
При перенесении даты отпуска не нужно оформлять дополнительный приказ на утверждение графика отпусков в новой редакции. Внести корректировки в график позволяет сама форма этого документа (графы 8 и 9 формы № Т-7).
Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме). Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.
«Главбух» советует
Просите всех сотрудников (в т. ч. и уходящих в отпуск по графику) написать заявление об уходе в отпуск.
В график отпусков довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии легче будет контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.
Ситуация: может ли организация не принимать у сотрудников заявления на отпуск, если дата начала отпуска выпадает на период повышенной загруженности бухгалтерии. Например, с 1-го по 5-е число текущего месяца сотрудники бухгалтерии рассчитывают зарплату за предыдущий месяц и на расчет отпускных времени нет
Ответ на этот вопрос зависит от того, устанавливают ли внутренние документы организации какие-либо ограничения по срокам ухода в отпуск.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с утвержденным в организации графиком. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ. В этом документе и должны быть определены конкретные даты начала отпуска каждого сотрудника.
При утверждении графика отпусков администрация может учесть мнение бухгалтерии о необходимости указывать даты начала отпусков после 5-го числа каждого месяца. Тогда такая ситуация будет правомерна. Если же график предусматривает, что отпуск сотрудника начинается, к примеру, 5 сентября, то бухгалтерия обязана принять заявление и рассчитать отпускные (ст. 123 ТК РФ).
При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (форма № Т-6а). Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.
Ситуация: сколько приказов по форме № Т-6 нужно оформить при уходе сотрудника в отпуск, если он работает в одной и той же организации и основным сотрудником, и внутренним совместителем
Если сотрудник одновременно работает в организации и совместителем, и основным сотрудником, для предоставления ему отпуска оформите два приказа по форме № Т-6. Приказы нужно оформить отдельно по каждому основанию (совместительство, основное место работы).
Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя. В частности, в этой форме реквизитами, обязательными к заполнению, являются:
– должность уходящего в отпуск сотрудника;
– период, за который сотруднику предоставляют отпуск.
А при внутреннем совместительстве эти реквизиты могут быть разными.
Ситуация: как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск. Сотрудник не использовал отпуск за год и берет его в следующем году
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на следующий год только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставлять либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по взаимной договоренности сотрудника и администрации организации. Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.
Таким образом, в форме № Т-6 указывайте либо рабочий год, за который сотруднику положен очередной отпуск по графику отпусков, либо рабочий год, за который сотрудник не использовал отпуск.
Аналогичной точки зрения придерживается Роструд в письме от 1 марта 2007 г. № 473-6-0.
В соответствии с приказом бухгалтер должен оформить записку-расчет о предоставлении отпуска и начислить сотруднику отпускные.
Пример оформления лицевой стороны записки-расчета в коммерческих организациях
Сотрудник организации А.С. Кондратьев уходит в очередной отпуск. Лицевую сторону записки расчета (форма № Т-60) заполнил и подписал сотрудник кадровой службы.
Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в раздел VIII лицевой карточки сотрудника (форма № Т-2). Коммерческие организации вносят аналогичную информацию в лицевой счет (форма № Т-54а), а бюджетные – в карточку-справку (ф. 0504417).
Ситуация: как коммерческой организации в формах № Т-6 и № Т-60 указать период работы, за который предоставляется отпуск. Сотруднику предоставлен основной отпуск авансом
Указание периода, за который предоставляется отпуск, не зависит от того, предоставляют отпуск авансом или нет.
Право на основной оплачиваемый отпуск возникает у сотрудника ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Поэтому в формах № Т-6 и № Т-60 указывайте тот рабочий год, за который сотруднику положен отпуск. Этот год не всегда равен календарному. Например, рабочим годом может быть период с 12 марта 2008 года (дата приема на работу) по 11 марта 2009 года (дата окончания первого года работы).
Пример определения периода, за который предоставляется отпуск, для заполнения типовых форм № Т-6 и № Т-60
Экономист ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев принят на работу 9 октября 2009 года. С 13 ноября 2009 года ему предоставили ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Отпуск предоставлен авансом (до того, как сотрудник отработал в организации 6 месяцев).
При заполнении форм № Т-6 и № Т-60 бухгалтер указал период, за который сотруднику предоставлен отпуск, – с 9 октября 2009 года по 8 октября года. То, что отпуск предоставлен авансом, на определение периода, за который предоставляется отпуск, никак не повлияет.
Смена главного бухгалтера!
Голосование за лучший ответ
YUM Просветленный (47151) 5 лет назад
в банк - образец подписи и приказ на прием в качестве главбуха.
В налоговую, возможны варианты. где-то приказ и паспортные данные, где-то доверенности какие-то требуют.
Источник: знаю-пОжил, на Фсё-полОжил.
Лина Усепян Мыслитель (6055) 5 лет назад
Документы при смене главного бухгалтера
При смене главного бухгалтера в налоговые органы необходимо представить следующие документы:
-копия приказа о назначении нового главного бухгалтера за подписью руководителя организации;
-паспортные данные нового главного бухгалтера;
-заявление или сопроводительное письмо с уведомлением о смене главного бухгалтера и предоставлении приказа о его назначении и его паспортных данных.
Общий список документов, представляемых в банк при смене главного бухгалтера, таков:
-сопроводительное письмо (заверенное подписью руководителя организации и печатью юридического лица) с указанием причины смены банковской карточки;
-выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариально заверенная копия) ;
новая Карточка образцов подписей, заверенная нотариально;
-если документы в банк предоставляются не руководителем организации, а его представителем, то необходимо предоставить также Доверенность на представителя, заверенную печатью и подписью руководителя организации.
Кроме того, в банк предоставляются документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в Карточке образцов подписей (оригиналы документов или копии, заверенные печатью и подписью руководителя организации при обязательном предоставлении оригиналов).
-приказ о назначении нового главного бухгалтера;
-приказ о смене предыдущего главного бухгалтера;
-Трудовой договор с главным бухгалтером;
-паспорта лиц, указанных в Карточке образцов подписей;
документы, подтверждающие наличие исполнительного органа по месту нахождения юридического лица, если ранее эти документы не представлялись (например, договор аренды или свидетельство договор аренды – нотариально заверенная копия).
Образцы документов. Приказ о предоставлении права подписи счетов -фактур и накладных.подписи счетов -фактур и накладных". В соответствии с п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ, п. ____ подп. ___
1. Возлагаю полномочие по подписанию счёт -фактур за генеральногоподписи по приказу и доверенность на сдачу отчетности это разные1. с 09 января 2008 года предоставить право подписи счетов -фактур _ образец подписи . 2. Считать утратившими силу приказы по ООО «М.
Почему этот документ важен: Такой приказ нередко требуют налоговики наряду с доверенностью, если проверяют подлинность подписей на счетах -фактурах . выданных покупателям. В чем часто ошибаются: Забывают привести в приказе образцы подписей .
http://www.glavbukh.ru/art/2
Образцы по теме: Бухучет, Приказ . Финансы.(наименование организации). ПРИКАЗЫВАЮ
Вы можете выбрать другой город для информера. RSS. Форма приказа на подписание счетов . счетов -фактур .2.Предоставить (указываете должность работника) Петрову Н.А. право подписи приказов по основной деятельности предприятия, а также приказов по.
http://kadrovik-info.ru/topic/7813/
2. На основании доверенности № ____ от __.__.20__09 г. предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующий документов от имени и за счет ООО «_»: счетов . счетов -фактур . актов выполненных работ за услуги связи.
ПРИКАЗ № 111 О предоставлении права подписи . Г.Москва 10 января г. Приказываю: 1.Предоставить право подписи директора и главного бухгалтера при оформлении следующих документов: счетов . счетов фактур . накладных на отпуск товара.
Образец доверенности на подпись счетов .Счет-фактуру подписывают главный бухгалтер и руководитель организации или другие лица, которые уполномочены на это приказом по организации другой распорядительный документ) или от имени организации по доверенности.
Приказ о подписи счетов -фактур . Sid_is 113 баллов, г. Петрозаводск. 20 декабря в 20:32.ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить список ответственных лиц, имеющих право подписи счетов -фактур . - за директора Директор – Петров Петр Петрович образец подписи .
подписание счета -фактуры неуполномоченным лицомотсутствие одной подписи . когда требуется наличие двух.Приказ . О предоставлении полномочий. на подписание счетов -фактур .
Специалисты интернет-бухгалтерии "Моё дело"собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и "приказ о предоставлении права подписи счетов -фактур ".
Подскажите, пожалуйста, как написать приказ о передаче права подписывать счета и т.д. ещё нескольким работникам, кроме директора и зама. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что
http://sekretar-info.ru/topic/5394/
Образец приказа на право подписи . Скачать (doc).Счет-фактура. Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов. Приказ на списание основных средств.
http://blanker.ru/doc/prikaz-pravo-podpisi
Приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи | Статьи | Кадровое дело
В любом случае образцы подписей потребуется заверить в банковской карточке при открытии расчетного счета .Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом .
А теперь приведем образцы приказов . которыми вы сможете воспользоваться при оформлении делегирования права подписи счетов -фактур . на время исполнения обязанностей отсутствующего руководителя организации (см.
http://www.lawlinks.ru/view_data.php?id=160904
Составление приказа на право подписи в документах | Форум
. Документы по операциям получения и передачи материальных ценностей, работ, услуг, исходящая и входящая корреспонденция, акты сверок, акты взаимозачета, счета -фактуры . 2. Образцы подписей указанных лиц ПРИВОДЯТСЯ в Приложении №1 к настоящему Приказу .
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=77719
В итоге на счете -фактуре подпись одного сотрудника, а расшифровка другого (см. образец с неверной подписью ).Рядом с должностью можно также отразить дату и номер доверенности или приказа . на основании которого работник подписал счет-фактуру.
http://www.pravcons.ru/publ12-12--4.php
Право подписи счета -фактуры . арбитраж дает добро уполномоченным.
Не помешает и приложение к приказу . где будут проставлены образцы подписей всех доверенных лиц.Поэтому независимо от того, кто ставит подпись на счете -фактуре . ссылку на уполномочивающий документ делать не нужно.
Заполнение счетов -фактур - Подписи . Обратимся к первоисточнику: пункт 6 статьи 169 НК РФ гласит: „Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по.
