Образец приказа о карточке образцов подписей - Молодому руководителю - Шаблоны примеры - mirshablonov.my1.ru
Вторник, 17.01.2017, 05:48
MirShablonov.my1.ru
Главная | Шаблоны примеры | Регистрация | Вход
Меню сайта
Категории раздела
Инструкции информация практика [100]
Протокол [95]
Характеристика [127]
Акт о событии [162]
Договоры образцы [269]
Исковые заявления [110]
Заявления ходатайства [184]
Ходатайство в суд [14]
Претензии [63]
Трудовые отношения [140]
Резюме [105]
Регистрация [17]
Оформление решений [58]
Письма, записки [147]
Анкеты опросы [73]
Автобиография пример [6]
Доверенности [102]
Сопровождение бизнеса [46]
Жалобы на противоправные действия [47]
Декларации [63]
Бытовые сделки [22]
Распоряжения подчиненным [101]
Молодому руководителю [100]
Как правильно заполнять приказы [102]
Утверждение [85]
Утверждение форм [69]
Прием на работу [80]
Основные приказы [73]
Назначение ответственного [67]
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 163
Статистика

Онлайн всего: 9
Гостей: 9
Пользователей: 0

Главная » Статьи » Молодому руководителю

Образец приказа о карточке образцов подписей

Финансирование

Банк–резидент РФ представляет:

Карточку с образцами подписей и оттиска печати, заверенную  нотариусом;
  • Выписку из решения соответствующего уполномоченного органа о назначении председателя правления – оригинал или нотариально заверенную копию;
  • Письмо территориального учреждения Банка с подтверждением согласования всех кандидатур указанных в карточке, – нотариально заверенную копию;
  • Приказы о назначении на должность на всех кандидатур, указанных в карточке – копию, заверенную руководителем Банка, чей образец подписи содержится в карточке с образцами подписей, а также оттиском печати;
  • Приказ о наделении лица правом первой подписи на всех кандидатур, указанных в карточке, за исключением руководителя – оригинал или копию, заверенную руководителем Банка, чей образец подписи содержится в карточке с образцами подписей;
  • Приказ о наделении лица правом второй подписи на всех кандидатур, указанных в карточке, за исключением главного бухгалтера – оригинал или копию, заверенную руководителем Банка, чей образец подписи содержится в карточке с образцами подписей, а также оттиском печати;
  • Копии паспортов всех лиц, указанных в карточке с образцами подписей, – нотариально заверенные (в отдельных случаях заверенные руководителем Банка, чей образец подписи содержится в карточке с образцами подписей, и оттиском печати);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе – нотариально заверенную копию;
  • Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр – нотариально заверенную копию;
  • Информационное письмо об учете в ЕГРПО – нотариально заверенную копию;
  • Лицензию на осуществление банковских операций – нотариально заверенную копию;
  • Учредительные документы – нотариально заверенную копию;
  • Изменения, внесенные в учредительные документы, а также свидетельства об их регистрации – нотариально заверенные копии.
  • Банк-нерезидент представляет:

    Копия учредительных документов;
  • Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию;
  • Образцы подписей лиц, уполномоченных распоряжаться Счетом (карточка с образцами подписей и оттиска печати – Приложение № 1 к Инструкции ЦБР от 14 сентября 2006 г. N 28-И, с приложением соответствующих документов, или альбом, оформленный в соответствии с международными стандартами);
  • Документ, подтверждающий постановку на учет в налоговом органе РФ.
  • Банк принимает документы от Корреспондента только в виде их оригиналов либо нотариально удостоверенных копий.

    Все документы, подготовленные за границей, должны быть заверены государственным нотариусом соответствующей страны и легализованы в Российском консульстве в стране происхождения или консульством этой страны в России. Вместо легализации консульства принимается также штамп “Apostille”. Документы должны сопровождаться нотариально заверенным переводом на русский язык.

    О форме карточки образцов подписей к лицевым счетам

    Министерство финансов Российской Федерации

    ул. Ильинка, 9, Москва, 109097 тел. 748-45-61 факс: 748-45-05

    05.08. 42-51-13/47

    Президенту Федеральной нотариальной палаты М.И. Сазоновой

    101000, г. Москва, Бобров пер. д. 6, стр. 3

    Уважаемая Мария Ивановна!

    Федеральное казначейство, рассмотрев обращение Федеральной нотариальной палаты от 22.07. 1524/06-12 по вопросу свидетельствования нотариусами подлинности образцов подписи лиц, включенных в Карточку образцов подписей к лицевым счетам (далее - Карточка), сообщает.

    Порядок заверения образцов подписей должностных лиц, включенных в Карточку, установлен положениями приказа Федерального казначейства от 07.10.2008 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами»(далее - Приказ 7н).

    Согласно пункту 4.3 вышеуказанного приказа при заполнении Карточки в разделе «Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписей»указываются фамилии, имена и отчества граждан, чьи образцы подписей нотариально заверяются.

    При этом положения Приказа 7н не содержат требований о соответствии удостоверительной надписи нотариуса о нотариальном засвидетельствовании подлинности образцов подписи лиц, включенных в Карточку, какой-либо конкретной форме ( 54 или 56), утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10.04.2002 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах»(далее - Приказ 99).

    Требования к оформлению нотариусами удостоверительных надписей установлены Министерством юстиции Российской Федерации, поскольку полномочия по осуществлению функций по выработке и реализации государственной политики, нормативно-правовому регулированию, а также правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата закреплены за Министерством юстиции Российской Федерации в соответствии с Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 1313.

    Таким образом, нотариусы, при оформлении удостоверительной надписи, руководствуются нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации.

    Вместе с тем, поскольку удостоверительная надпись нотариуса о засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица, утвержденная формой 56 Приказа 99, содержит все необходимые реквизиты, соответствующие требованиям Приказа 7н, у органов Федерального казначейства отсутствуют правовые основания для возврата Карточки, при условии, что все реквизиты, предусмотренные для заполнения, указаны в соответствии с положениями Приказа 7н.

    При этом при внесении изменений в Приказ 7н Федеральным казначейством планируется внести изменения в раздел «Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписей»Карточки, с целью установления единообразного свидетельствования нотариусами подлинности образцов подписи лиц, включенных в Карточку.

    С уважением,

    и.о. руководителя Федерального казначейства С.Е. Прокофьев

    О карточках образцов подписей

    Рубрика: 0260 Исполнение бюджетов

    Е.А. Король, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, к.э.н.

    Одной из основных задач органов Федерального казначейства является управление расходами федерального бюджета на счетах Федерального казначейства, открытых в учреждениях Центрального банка РФ либо в уполномоченных банках.

    При казначейском исполнении бюджета ни одно бюджетное учреждение не имеет права открывать счета за пределами единого счета соответствующего бюджета. На лицевых счетах участников бюджетного процесса, открытых на едином счете соответствующего бюджета, учитываются лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования расходов, средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, дополнительные источники финансирования, полученные от сдачи в аренду имущества бюджетных учреждений.

    Карточка образцов подписей – это один из обязательных документов, необходимый для оформления открытия лицевого счета соответствующего вида. Форма карточки образцов подписей утверждена Приложением № 2 к Инструкции о порядке открытия и ведения Федеральным казначейством и его территориальными органами   лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета, утвержденной приказом Минфина России от 31.12.2002 № 142н (далее – Инструкция № 142н).

    Напоминаем, что в соответствии с приказом Минфина России от 12.11.2007 № 101н Инструкция изложена в новой редакции . Новая Инструкция действует с 1 января 2008 года. Изменения, внесенные в Инструкцию, касаются и порядка оформления, заверения карточек образцов подписей.

    Обратите внимание, что в новой редакции Инструкции везде указано, что карточка образцов подписей может подписываться и заверяться не только руководителем и главным бухгалтером, но и иным уполномоченным лицом .

    В данной статье предложены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы, касающиеся оформления карточки образцов подписей.

    В каком порядке заверяется карточка образцов подписей в случае дополнения в нее всего одной новой подписи?

    В случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, в орган Федерального казначейства представляется новая карточка. Порядок заверения карточки образцов подписей, представляемой клиентом в орган Федерального казначейства, установлен пунктом 25 Инструкции   № 142н.

    Абзац второй пункта 25 Инструкции определяет случаи, когда дополнительного заверения карточки не требуется: если в карточке подписи руководителя и главного бухгалтера клиента остаются прежние. Карточка принимается по разрешительной надписи главного бухгалтера органа Федерального казначейства или его заместителя после сверки им подписей руководителя и главного бухгалтера, подписавших карточку, с образцами их подписей на заменяемой карточке.

    Абзац третий пункта 25 Инструкции № 142н определяет случаи, когда карточка должна заверяться вышестоящей организацией или нотариально: при назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера клиента. При этом дополнительно представляется новая временная карточка только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера.

    Сколько экземпляров карточки образцов подписей должен представить клиент в орган Федерального казначейства?

    Пунктом 20 Инструкции № 142н установлено, что карточки образцов подписей, заверенные в установленном порядке, представляются клиентами в орган Федерального казначейства в двух экземплярах. В случае нотариального заверения карточки заверяется один ее экземпляр, второй принимается по разрешительной надписи главного бухгалтера (иного уполномоченного руководителем лица) органа Федерального казначейства после сличения образцов с нотариально заверенным экземпляром карточки.

    Орган Федерального казначейства может потребовать от клиента дополнительные экземпляры карточки, если это необходимо по условиям размещения структурных подразделений (пункт 24 Инструкции № 142н). Дополнительные экземпляры карточки заверяются главным бухгалтером органа Федерального казначейства или его заместителем после сличения с заверенными в установленном Инструкцией порядке экземплярами карточки. Заверение дополнительных экземпляров карточки вышестоящей организацией или в нотариальном порядке не требуется.

    В каком порядке заполняется поле «Наименование клиента» карточки образцов подписей?

    В этом поле указывается полное и краткое наименование клиента в соответствии с учредительными документами. Однако клиентом наряду с полным и кратким наименованием в соответствии с учредительными документами может дополнительно указываться не предусмотренное в учредительных документах его сокращенное наименование, которое будет использоваться им при оформлении платежных документов, в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке в поле «Плательщик», превышает 160 символов. (Совместное письмо Минфина России и Федерального казначейства от 21.01.2008 № 02-АЛ/124 и № 42-7.1-15/5.1-11).

    Могут ли органы Федерального казначейства отказать клиенту в приеме карточки образцов подписей в случае внесения в графу 1 «Право подписи» надписи «первой», «второй»?

    Форма карточки образцов подписей установлена Приложением № 2 к Инструкции № 142н. При этом Федеральное казначейство считает возможным внесение надписей «первой», «второй» в графу 1 «Право подписи» (письмо Федерального казначейства от 12.03.2008 № 42-5.3-08/45).

    В штатном расписании бюджетного учреждения отсутствует должность главного бухгалтера. Уполномоченное на ведение бухгалтерского учета лицо – ведущий специалист учреждения. Необходимо ли делать дополнительную запись в карточке образцов подписей: «В штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера»?

    Пунктом 21 Инструкции № 142н установлено, что карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером (иными уполномоченными руководителем лицами) клиента, которому открывается лицевой счет. Если в штате нет должности главного бухгалтера или другого должностного лица, выполняющего его функции, карточка подписывается только руководителем (иным уполномоченным им лицом). В этом случае в графе «Фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен», в соответствии с которой платежные документы считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.

    В данном случае уполномоченное на ведение бухгалтерского учета лицо существует – ведущий специалист учреждения, поэтому нет необходимости делать дополнительную запись в карточке.

    В каком порядке заверяется карточка образцов подписей распорядителя средств и получателя средств, находящихся в ведении Министерства обороны России?

    Пунктом 22 Инструкции № 142н установлено, что карточка распорядителя средств и получателя средств, находящихся в ведении Министерства обороны России, подписывается в общеустановленном порядке (пункт 21 Инструкции № 142н) либо только руководителем данного распорядителя или получателя средств (иным уполномоченным им лицом) и заверяется подписью руководителя (иного уполномоченного им лица) вышестоящего распорядителя средств и оттиском гербовой печати вышестоящего распорядителя средств в соответствии с данными Сводного реестра. Иными словами, карточка образцов подписей может быть подписана не только с учетом особенностей для организаций Минобороны России, но и в обычном порядке.

    В каком порядке заверяются карточки образцов подписей главных распорядителей средств бюджетов субъектов РФ (местных бюджетов) и финансовых органов бюджетов?

    Пунктом 5.1 приказа Федерального казначейства от 22.03.2005 № 1н «Об утверждении Порядка кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов территориальными органами Федерального казначейства» (далее – Порядок) установлено, что открытие, переоформление, закрытие лицевых счетов, а также учет кассовых операций по выплатам из соответствующего бюджета на указанных лицевых счетах осуществляются в порядке, установленном для открытия и ведения лицевых счетов администраторов, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета. Такой порядок утвержден Инструкцией о порядке открытия и ведения Федеральным казначейством и его территориальными органами лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета, утвержденной приказом Минфина России от 31.12.2002 № 142н.

    Пунктом 5.1 Порядка также установлена особенность заверения карточки администраторам, главным распорядителям, распорядителям, иным получателям, получателям средств соответствующего бюджета. Карточка образцов подписей, представленная в орган Федерального казначейства, заверяется оттиском гербовой печати финансового органа или главного (вышестоящего) распорядителя средств соответствующего бюджета (письмо Федерального казначейства от 19.03.2008 № 42-5.3-08/56).

    В каком порядке заполняется колонка «КОДЫ» карточки образцов подписей?

    Как правильно заполнить эту колонку, смотри рисунок 1.

    По заполнению карточек образцов подписей

    Текст документа по состоянию на июль года

    В связи с обращением комитета финансов Ленинградской области от 12.07. N 09-12/990 (копия документа прилагается) по вопросу единообразия требований, предъявляемых к карточкам образцов подписей, представляемых организациями - получателями средств областного бюджета в ТОФК Ленинградской области, Управление Федерального казначейства по Ленинградской области (далее - Управление) разъясняет, что в соответствии с приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 N 7н:

    - в наименовании карточки клиент проставляет присвоенный ей номер,

    - орган Федерального казначейства в наименовании карточки проставляет номера открытых клиенту лицевых счетов (т.е. в представленной карточке, указанное поле не должно быть заполнено, а заполняется главным бухгалтером (уполномоченным лицом) ТОФК).

    В заголовочной части карточки клиентом указываются:

    дата составления документа с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);

    по строке "Наименование клиента" - наименование в соответствии с Перечнем участников бюджетного процесса Ленинградской области, если клиент является участником бюджетного процесса субъекта Российской Федерации, с отражением в кодовой зоне ИНН и КПП (код по Сводному реестру не заполняется);

    по строке "Юридический адрес" - полный юридический адрес с отражением в кодовой зоне номера контактного телефона. Если адрес по месту нахождения клиента отличается от его юридического адреса, дополнительно по данной строке указывается адрес фактического нахождения клиента;

    по строке "Наименование главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов бюджета" - наименование главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов бюджета, в ведение которых находится клиент, с отражением в кодовой зоне кода главы по бюджетной классификации;

    по строке "Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса" - наименование вышестоящего участника бюджетного процесса, в непосредственном ведении которого находится клиент. Строка заполняется в случае, если клиент не является главным распорядителем бюджетных средств, главным администратором доходов бюджета, главным администратором источников финансирования дефицита бюджета (т.е. в Перечне участников бюджетного процесса у организации присутствует вышестоящий распорядитель);

    по строке "Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства" - полное наименование органа Федерального казначейства по месту представления карточки образцов подписей с отражением в кодовой зоне его кода по КОФК.

    Раздел "Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету" заполняется клиентом следующим образом.

    В графе 2 указываются полные наименования должностей должностных лиц клиента, имеющих соответственно право первой или второй подписи.

    В графе 3 указываются полностью без сокращений фамилии, имена и отчества должностных лиц клиента, которым предоставляется право подписи документов при совершении операций по лицевому счету (лицевым счетам).

    В графе 4 проставляются образцы подписей соответствующих должностных лиц.

    В графе 5 указывается срок полномочий каждого должностного лица, которое временно пользуется правом подписи. При установлении клиентом срока полномочий должностного лица, которое временно пользуется правом подписи, с даты позже даты формирования карточки образцов подписей сначала указывается дата начала срока полномочий, а затем через знак "тире" дата окончания срока полномочий.

    Карточка образцов подписей к лицевым счетам заверяется:

    подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) клиента с указанием расшифровки его подписи, содержащей полные (без сокращения) фамилию, имя и отчество;

    подписью главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица с указанием должности) клиента с указанием расшифровки его подписи, содержащей полные (без сокращения) фамилию, имя и отчество и даты подписания карточки образцов подписей к лицевым счетам.

    На подписи проставляется оттиск печати только в случае, если организация является главным распорядителем бюджетных средств, главным администратором доходов бюджета, главным администратором источников финансирования дефицита бюджета (т.е. в Перечне участников бюджетного процесса у организации отсутствует вышестоящий распорядитель).

    Раздел "Отметка вышестоящего участника бюджетного процесса об удостоверении полномочий и подписей" заполняется следующим образом.

    Проставляется подпись руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) вышестоящего участника бюджетного процесса клиента, дается расшифровка подписи с полным указанием фамилии, имени и отчества, а также проставляется дата подписания отметки вышестоящего участника бюджетного процесса об удостоверении полномочий и подписей. На подпись ставится оттиск печати вышестоящего участника бюджетного процесса так, чтобы подпись и расшифровка подписи читались ясно и четко.

    Кроме того, карточки образцов подписей могут быть заверены руководителем (уполномоченным им лицом) соответствующего финансового органа или нотариально.

    Вместе с тем Управление обращает внимание, что если в новой карточке образцов подписей, представляемой в случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, подписи руководителя и главного бухгалтера клиента остаются прежние, то дополнительного заверения такой карточки образцов подписей не требуется.

    Управление обращает внимание на строгое соблюдение ТОФК положений приказа Федерального казначейства от 07.10.2008 N 7н.

    Заместитель руководителя Управления

    А сейчас сюрприз.

    Подробности Автор: Александр Просмотров: 521

    Образец приказа о карточке образцов подписей03.02. опубликован приказ Федерального казначейства от 29.12.2.014 №25Н "О внесении изменений в Порядок открытия и ведения лицевых счетов. ". Вступает в силу с 14.02..

    0 # Юлия 19.02. 14:55

    Спасибо. Но вопросы остались:

    Источники: www.unicreditbank.ru, notariat.ru, sovbuh.ru, www.bestpravo.ru, sedkazna.ru

    Категория: Молодому руководителю | Добавил: kapokatya (04.02.2016)
    Просмотров: 813 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar
    Вход на сайт
    Поиск