Переработки: оформление и оплата

40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня - такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник. Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Словарь кадровика Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочей недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий работников нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

Если же установленная для той или иной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации (например, для транспортной компании, предприятий с непрерывным производственным циклом, организаций со сменным режимом, при вахтовом методе организации работ), то применяется суммированный учет рабочего времени, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).?

Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых работника не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Правило 3. Запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев привлечения работников к работе в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия работников).

Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим рабочего времени устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава работников компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Кроме того, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) - обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму. Бывают непредвиденные сбои в производственном процессе и чрезвычайные обстоятельства, появляются срочные и выгодные контракты, подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании или сдачи отчетности и т. д. В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности рабочего времени сверх установленной нормы.

Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать рабочее время работников сверх его нормальной продолжительности.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени:

Также при определенных условиях допускается привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

В бухгалтерии - в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга - в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики - в период поставок и др.

Переработки также характерны для работников, занимающих определенные должности, - руководства компании, главного бухгалтера, других руководителей структурных подразделений, секретарей и помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для работников по следующим причинам.

Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом рабочего времени, при его соблюдении работник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.

Причина 2. Работники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого (что может привести к недовольству в коллективе).

Причина 3. Энтузиастам сверхурочной работы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату и считать дурным тоном со стороны остальных работников уход с работы вовремя или раньше начальника.

Причина 4. Для работодателя системность переработок - весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения трудового законодательства, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников, переработки в любой компании не должны носить затяжной и хронический характер.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ОПЛАТА ПЕРЕРАБОТОК

Дополнительные трудозатраты работников, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры таких выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.

Кстати сказать

Управление временем (тайм-менеджмент, time- management, организация времени) - это технология рациональной организации времени и повышения эффективности его использования для достижения поставленных целей, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.

Работодатель как лицо, ответственное за организацию труда, не должен допускать ситуаций, когда работники из-за слишком большого объема возложенных на них обязанностей или неправильной организации рабочего времени постоянно остаются на рабочем месте по окончании рабочего дня. В свою очередь, работники обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе и нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты переработок работнику, который остался на работе по своей инициативе.

СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА

Сверхурочной называется работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня, а потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты. Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение рабочего дня, поэтому ничего не успевают. Правы ли работники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?

Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от работодателя, а не от работников. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оправдан и оформлен приказом руководителя.

Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу пораньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). Обратите внимание: в этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.

Также не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня, работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. 97 и 101 ТК РФ, письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1) или совместителей (ст. 60 1 ТК РФ).

Правила привлечения к сверхурочной работе

Привлекая работников к сверхурочной работе, работодатель обязан соблюдать следующие правила.

Правило 1. Сверхурочная работа не может быть запланирована заранее.

Как следует из определения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ), ее применение в большинстве случаев вынужденно для работодателя вследствие каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер. По этой причине нельзя заранее планировать сверхурочную работу (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Это подтверждает и судебная практика.

Так, судебная коллегия по гражданским делам в кассационном определении Верховного Суда Республики Карелия от 13.04. согласилась с выводом суда первой инстанции (решение Петрозаводского городского суда от 01.03.) относительно п. 4 оспариваемого предписания ГИТ Республики Карелия от 17.12.2009 № 63/22/2-933 о запрете привлекать водителей к сверхурочным работам на основании заблаговременно составленного графика сверхурочных работ для водителей, обосновав свою позицию следующими аргументами.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ привлечение работника к сверхурочной работе допускается с его согласия и в случаях, предусмотренных в указанной статье.

Согласно п. 5.2.10 коллективного договора привлекать работников, к которым применяется порядок суммированного учета рабочего времени, к сверхурочным работам можно на условиях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ и п. 5.2.7 коллективного договора. Учетный период для водителей ЦТА - один месяц. В силу п. 5.2.7 коллективного договора в случае привлечения работников к сверхурочным работам стороны руководствуются нормами ст. 99 ТК РФ.

Между тем судом было установлено, что в отношении водителей допускается привлечение их к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом сверхурочная работа планируется практически ежемесячно на год вперед, о чем испрашивается письменное согласие водителей. Однако это противоречит положениям ст. 99 ТК РФ, по смыслу которой согласие работника на сверхурочную работу должно быть получено работодателем от работника перед каждым фактом привлечения к такой работе.

В результате решение Петрозаводского городского суда от 01.03. по настоящему делу оставлено без изменения, а кассационная жалоба заявителя (работодателя) - без удовлетворения.

Правило 2. Переработки в рамках выполнения сверхурочной работы считаются в конце определенного периода.?

В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ):

Обратите внимание! Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами признается сверхурочной

Правило 3. Закон устанавливает максимальную продолжительность сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15).

В организации много работников-совместителей. Можно ли их привлекать к сверхурочной работе? И если да, то какими пределами она ограничивается?

Никаких исключений для привлечения к сверхурочной работе работников-совместителей закон не содержит.

В отношении лимита сверхурочной работы для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов (на полный рабочий день их можно привлечь к работе только в свободные от основной работы дни). Кроме того, норма рабочего времени за месяц (или другой учетный период) для них не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ). Но при этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы - не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ) . так как другого правила закон не содержит.

Обратите внимание! 6 декабря был принят Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступит в силу с 1 января г.

Правило 4. Работодатель обязан вести точный учет отработанного сверхурочно времени.

Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Такой учет ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Основание - ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 1 ст. 252 и 313 НК РФ.

Как в табеле учета рабочего времени отмечается время сверхурочной работы?

В графе 4 унифицированной формы № Т-13 (графах 4 или 6 унифицированной формы № Т-12) проставляется буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указывается количество часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Правило 5. Сверхурочная работа носит эпизодический характер. Привлечение к сверхурочной работе не должно быть систематическим, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Правило 6. Нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе влечет административную ответственность.

Обратите внимание! Ни при каких условиях нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних (за исключением творческих работников и спортсменов) и сотрудников в период действия ученического договора

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность в виде административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27, КоАП РФ, постановление ФАС Центрального округа от 21.03.2006 по делу № А08-10945/05-21.):

Категорически запрещено привлекать к сверхурочной работе:

1) беременных женщин (ч. 1 ст. 259);

2) сотрудников в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников и спортсменов (ст. 268 и ч. 3 ст. 348 8 ТК РФ);

3) работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ). Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к сверхурочной работе, даже если сами сотрудники будут на это согласны.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

В зависимости от причин возникновения необходимости в сверхурочной работе привлечение к ней может осуществляться как с согласия работника, так и без него (табл. 1) .

В исключительных случаях, когда работник может быть привлечен к сверхурочной работе без его согласия, работодателю необходимо издать приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомить с ним работника под роспись.

Я работаю в отделе кадров большого промышленного предприятия. Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе подписывает генеральный директор, но он, конечно же, не может быть в курсе всех текущих дел завода, даже когда речь идет о производственных авариях. Как правильно оформлять документы в этих случаях, ведь руководителю организации нужно каким-то образом сообщить всю необходимую информацию?

Действительно, сложно представить ситуацию, когда руководитель крупного промышленного предприятия с числом работающих в несколько тысяч человек самостоятельно получает и держит в голове информацию обо всех неполадках в работе.

Чтобы руководитель организации мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к сверхурочной работе, а также определиться с процедурой такого привлечения, нередко требуется сообщить ему об этом в письменной форме, например в докладной записке.

В тексте этого документа называются обстоятельства, вызвавшие такую необходимость, и информация о том, когда и какого работника нужно привлечь к работе. Исключительные обстоятельства, о которых говорится докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом.

Если причиной сверхурочной работы послужила производственная авария, как правило, сначала издается приказ по основной деятельности об устранении последствий такой аварии, где решаются, в том числе, и кадровые вопросы. Затем на основании этого документа служба кадров готовит приказ по личному составу о привлечении отдельных сотрудников к сверхурочной работе.

Привлечение к сверхурочной работе в тех случаях, когда необходимо получить письменное согласие работника, такое согласие следует оформить предварительно - до издания приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Как можно оформить предварительное согласие работника на сверхурочную работу?

Обратите внимание! Таблицу с алгоритмом привлечения работников к сверхурочной работе в различных ситуациях см. www.pro-personal.ru

На практике для этого используют несколько вариантов. Работнику можно направить письменное уведомление о необходимости сверхурочной работы, знакомясь с которым под роспись, он может выразить свое согласие (или несогласие) на такую работу. Такой вариант не всегда удобен в условиях ограниченного времени для принятия и оформления решения о сверхурочной работе.

Сэкономить время позволяет другой вариант - работника можно под роспись ознакомить с той докладной запиской, которая после будет представлена руководителю организации (приложение 1) .

Только после оформления письменного согласия работника можно издавать приказ о привлечении его к сверхурочной работе (приложение 2) .

Таблица 1

Порядок привлечения к сверхурочной работе

В тех ситуациях, когда помимо письменного согласия работника требуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, проект приказа о привлечении к сверхурочной работе нужно направить в профком.

Особенности привлечения к сверхурочной работе отдельных работников

С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:

При этом надо под роспись ознакомить таких работников с их правом отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 и ст. 264 ТК РФ).

Порядок оформления документов

Как мы уже отметили, каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть оформлен приказом (распоряжением) руководителя. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе (распоряжении) должны быть указаны:

Обратите внимание: нельзя издавать один приказ (распоряжение) о сверхурочной работе сразу на месяц, квартал или год. Также нельзя заранее готовить и утверждать списки работников, привлекаемых к сверхурочной работе в будущем.

Коллективный договор и (или) трудовые договоры, а также локальные нормативные акты работодателя не должны содержать условий, заранее подтверждающих согласие работника на сверхурочную работу в будущем.

Компенсации за сверхурочную работу

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа компенсируется по выбору работника либо повышенной оплатой, либо предоставлением дополнительного времени отдыха (табл. 2) .

Статья 152 ТК РФ очень лаконична, ее нормы указывают только на размеры повышающих коэффициентов за соответствующие часы работы, не называя при этом ни базы для их применения, ни самого алгоритма расчета. В данной статье нет также упоминаний об оплате сверхурочной работы, если она приходится на ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Таблица 2

Компенсации за сверхурочную работу

В связи с этим на практике часто возникают следующие вопросы:

1. Что брать для расчета базы - только тарифную часть зарплаты (тарифную ставку, оклад) или считать еще доплаты и надбавки к ним (при их наличии)?

2. Как определять стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка?

3. Какие часы работы оплачиваются в полуторном размере, а какие - в двойном при суммированном учете рабочего времени?

4. Как оплачивать сверхурочную ночную работу (и как сверхурочную, и как ночную либо только как сверхурочную, либо только как ночную)?

5. Как оплачивать сверхурочную работу в выходные и нерабочие праздничные дни (и как сверхурочную, и как работу в выходные и праздники либо только как сверхурочную, либо только как работу в выходные и праздники)?

Словарь кадровика Аналогия - разрешение какого-либо случая, непосредственно не урегулированного законом, путем применения правовой нормы, регулирующей сходные по характеру отношения (аналогия закона), или на основе общих правовых принципов (аналогия права). Аналогия применяется только в крайнем случае и служит средством восполнения пробелов в праве

База для расчета коэффициентов. В данном случае можно применить нормы трудового права по аналогии.

Поскольку ст. 152 ТК РФ не определяет базы для применения повышающих коэффициентов, в отношении оплаты сверхурочной работы применяют нормы ст. 153 ТК РФ, регулирующие оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни в привязке к дневной или часовой тарифной ставке, дневной или часовой части должностного оклада, а для сдельщиков - к сдельным расценкам.

Так, в коллективном договоре либо локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда) можно предусмотреть следующий порядок: «Базой для применения повышающих коэффициентов оплаты за сверхурочную работу являются для соответствующих категорий работников сдельные расценки, дневная или часовая тарифная ставка, дневная или часовая часть должностного оклада (без учета доплат и надбавок).

Оплата сверхурочной работы (в случае выбора работником такой формы компенсации) производится в следующем порядке:

Стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка . Как известно, норма рабочих часов по производственному календарю по месяцам в течение календарного года различается. А размер заработной платы такого работника не зависит от количества рабочих часов в конкретном месяце, если норма рабочего времени за этот месяц отработана полностью согласно производственному календарю. В рассматриваемой ситуации целесообразно применить следующую формулу:

Предлагаемый расчет позволит стоимость часа работы для всех категорий работников рассчитать исходя из равных условий, а его величина не будет зависеть от количества рабочих часов в соответствующем месяце, поскольку в формуле используется показатель «среднемесячное число рабочих часов в конкретном календарном году».

Согласно производственному календарю на год среднемесячное число рабочих часов составит:

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени. Сложность в данном случае обусловлена тем, что работник привлекается к сверхурочной работе в определенные дни. При этом количество сверхурочных часов подсчитывается по итогам учетного периода (месяца, квартала, другого периода) (ст. 99 и 104 ТК РФ).

Поэтому нельзя считать часы сверхурочной работы отдельно по каждому дню привлечения к сверхурочной работе. В рассматриваемой ситуации повышенная оплата за сверхурочную работу должна определяться только по итогам учетного периода.

Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте и иной, оптимальный для него порядок расчета часовой части оклада (часовой тарифной ставки).

Например, при поденном учете применять норму рабочих часов по производственному календарю в месяце привлечения к сверхурочной работе, а при суммированном учете - среднемесячное число рабочих часов за учетный период.

Сверхурочная работа ночью. Труд в период с 22 часов до 6 часов относится к ночной работе, ограничения к которой для отдельных работников установлены ст. 96 ТК РФ. Конкретный размер доплаты за работу в ночное время работодатель устанавливает самостоятельно, но он не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада) за час работы в ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»). Его нужно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте. Доплаты за работу в ночное время могут быть предусмотрены отраслевыми тарифными соглашениями.

Если возникла необходимость в сверхурочной работе сотрудника в ночное время, то такая работа (при соблюдении порядка привлечения, установленного ст. 99 и 96 ТК РФ) оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. 152 и 154 ТК РФ). При этом размер доплаты должен рассчитываться так: отдельно - за сверхурочную работу и отдельно - за ночную работу. Повышающие коэффициенты при этом не перемножаются, если иное не установлено в локальном нормативном акте работодателя.

16 апреля г. референту коммерческого департамента ООО «Альфа» Рычкову В.В. было поручено (с его согласия) поработать сверхурочно - с 20 ч 00 мин до 24 ч 00 мин (по московскому времени) для организации в конференц-зале видеопереговоров с американскими партнерами в Нью-Йорке для уточнения важных деталей совместного бизнес-проекта по открытию сети кофеен.

Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня 8 часов, с 11 ч 00 мин до 20 ч 00 мин, перерыв на обед - 1 час. Должностной оклад референта 50 000 руб. Продолжительность нормального рабочего времени в г. в соответствии с производственным календарем составляет 1986 часов.

Согласно Положению об оплате труда, действующему в ООО «Альфа», оплата сверхурочных работ производится за первые 2 часа в полуторном размере часовой части оклада, а за последующие часы - в двойном размере, а доплата за работу в ночное время производится c k = 0,2 часовой части должностного оклада. Как должна быть оплачена такая сверхурочная работа?

Все отработанные сверхурочные часы с 20 ч 00 мин до 24 ч 00 мин должны быть оплачены как сверхурочное время по правилам ст. 152 ТК РФ. Кроме того, отработанное референтом количество сверхурочных часов в ночное время (2 часа с 22 ч 00 мин до 24 ч 00 мин) должно быть оплачено еще и как ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).

Рассчитаем суммы оплаты сверхурочного времени, оформив это бухгалтерской справкой-расчетом (приложение 3) . Отметим, что для расчета оплаты сверхурочной работы, предусмотренной ст. 152 ТК РФ, не установлено унифицированной формы записки-расчета, как, например, для расчета отпускных. Однако у руководителя компании, у проверяющих из налоговой и трудовой инспекций, а также из внебюджетных фондов могут возникнуть вопросы по поводу правильности выплаченной суммы. Тогда подробный расчет и обоснование размера повышенной оплаты сверхурочных работ можно представить в виде бухгалтерской справки-расчета. Она поможет наглядно объяснить, за что и сколько компания должна заплатить работнику, отработавшему сверхурочно. При проверках этот документ может стать дополнительным обоснованием расходов на оплату труда, расчета налога на доходы физических лиц и страховых взносов, исчисленных с суммы оплаты сверхурочной работы.

Сверхурочная работа в выходные и праздники. В рассматриваемой ситуации нужно четко разграничивать работу в выходной или нерабочий праздничный день и сверхурочную работу. Когда работник задерживается на работе по окончании рабочего дня, это сверхурочная работа.

При этом работа в выходные и праздничные дни не является одной из разновидностей сверхурочных работ. Когда работник выходит на работу во время отдыха (ст. 107 ТК РФ), то это считается работой в выходные и нерабочие праздничные дни, которая выделена в трудовом законодательстве отдельно и оплачивается по правилам оплаты такой работы.

Работа в выходные дни и праздники независимо от количества отработанных часов оформляется и оплачивается отдельно не менее чем в двойном размере только по правилам ст. 153 ТК РФ (ст. 113 и 153 ТК РФ, п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21, ст. 423 ТК РФ;решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Таким образом, работа сверхурочно в выходные и праздничные дни не должна учитываться как сверхурочная, поскольку уже оплачена в двойном размере как работа в дни отдыха.

Для удобства восприятия порядок оплаты сверхурочной работы в различное время и дни приведен в таблице 3.

Таблица 1

Порядок оплаты сверхурочной работы

Ситуации, когда работодатель просит сотрудника поработать сверхурочно бесплатно или с оплатой в обычном (а не повышенном) размере или же настаивает на использовании работником дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты, неправомерны, т. к. являются нарушением трудового законодательства.

Более того, сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли установленный ТК РФ порядок привлечения к таким работам. Поэтому нарушение работодателем порядка привлечения не должно лишать работника права на оплату за сверхурочную работу. Такой вывод был сделан в письмах Минфина России от 22.05.2007 № 03-03-06/1/278, от 07.11.2006 № 03-03-04/1/724, от 02.02.2006 № 03-03-04/4/22, ФНС России от 23.09.2005 № 02-1-08/195@, УФНС России по Санкт-Петербургу от 03.04.2006 № 02-05/07859@, а также в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 02.07.2008 № Ф04-3947/2008(7394- А75-14) по делу № А75-6319/2007, ФАС Поволжского округа от 08.09.2006 по делу № А55-28161/05, ФАС Уральского округа от 15.02.2006 № Ф09-628/06- С7 по делу № А71-383/05.

Порядок оплаты сверхурочной работы (в т. ч. в ночное время, в выходные и праздники), а также алгоритм расчета базы для применения повышающих коэффициентов и их размер, часовой части оклада (часовой тарифной ставки) рекомендуем подробно расписать в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда), с которым должны быть ознакомлены все работники под роспись (ст. 22 ТК РФ).

Это поможет вам избежать внутренних конфликтов в трудовом коллективе, внесет ясность в работу бухгалтерии и позволит избежать ненужных проблем с проверяющими из трудовой и налоговой инспекций.

Приложение 1

Пример оформления докладной записки о необходимости привлечения работника к сверхурочной работе

Приказ работодателя об оплате труда работника, выполняющего сверхурочные работы

— Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 22.12.2008.

Заработная плата за сверхурочную работу должна быть начислена в большем размере. В трудовом договоре или коллективном соглашении могут быть представлены конкретные условия оплаты сверхурочной работы . которые не должны снижать гарантии и права, делать положение сотрудников хуже, чем определено в ТК РФ.

Оплата за первые два часа сверхурочной работы идет в размере превышающем обычный в полтора раза, а за все последующие часы — в двойном (ст. 152 ТК РФ ). Но данное положение не учитывает различные способы оплаты. Для этого можно опираться на ст. 153 ТК РФ . в которой регламентирована оплата труда по выходным и праздничным дням. Отсюда:

— сотрудникам, работающим сверхурочно на сдельной основе, за первых два часа оплата идет по полуторной сдельной расценке, за последующие — по двойной.

— Сотрудникам, трудящимся на почасовой основе, сверхурочная работа должна оплачиваться в полтора раза большем часовой ставки размере за первые два часа, в двойном — за следующие.

— Работникам, трудящимся за месячный оклад, — оплата за переработку происходит сверх оклада в размере часовой ставки, превышающей стандартную в полтора раза, за первые два часа и в два раза — за последующие.

Если оплата работы сотрудников производится в дневной или помесячной форме, то необходимо произвести расчет стоимости одного часа для оплаты сверхурочной работы.

приказ об оплате сверхурочных

Свиток: приказ

Общество с ограниченной ответственностью "Верона"

(ООО "Верона")

ПРИКАЗ

16.12.2009 17-к

Москва

Об оплате сверхурочной работы

В связи с привлечением к сверхурочной работе сторожа А.С. Карпова для замены сменяющего работника сторожа А.С. Малинина, не вышедшего на работу, а также в целях сохранности доверенного на хранение имущества в соответствии с договором от 01.11.2009 N 78/15м

Потребуйте издать приказ

Направьте работодателю заявление с требованием издать приказ о привлечении Вас к сверхурочной работе (работе в выходной, нерабочий праздничный день). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, ФИО и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае, если работодатель отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Если работодатель отказался издать приказ, перейдите к шагу 3

Если приказ издан, но оплата не произведена, перейдите к шагу 2

Шаг 2.

Потребуйте оплатить работы

Направьте работодателю заявление с требованием оплатить сверхурочную работу (работу в выходной, нерабочий праздничный день) в соответствии с приказом. При этом обязательно необходимо иметь на руках подтверждение о получении работодателем данного заявления (см. шаг 1).

Если оплата не произведена либо с Вашего согласия не предоставлено другое время отдыха, перейдите к шагу 3

Важно!

По желанию работника сверхурочная работа (работа в выходной, нерабочий праздничный день) может компенсироваться вместо повышенной оплаты предоставлением дополнительного времени отдыха (другого дня отдыха).

Как оформить и оплатить сверхурочную работу?

Главная Учет расчетов с персоналом Как оформить и оплатить сверхурочную работу?

Зачастую работнику предлагается выполнять сверхурочные работы. Что это за работы? В каких случаях работодатель может привлечь работнику к их выполнению? Кого нельзя привлечь? Как производится оплата сверхурочной работы? Ответим на эти вопросы в статье ниже.

Понятие сверхурочной работы

Сверхурочная –  работа, выполняемая по желанию работодателя, превышающая предельную продолжительность ежедневной смены, а в случае ведения суммированного учета отработанного времени – превышающая нормальное количество рабочих часов за период учета.

Согласно ТК РФ, рабочее время не должно быть больше 40 часов за рабочую неделю. Каждая работа, которая выполняется работником по желанию руководителя, превышающая пределы ежедневной смены, признается сверхурочной.

Также, работа считается сверхурочной, если она выполняется после завершения либо до момента начала рабочей смены или дня.

Не считается сверхурочной работа:

Сверхурочные работы не должны превышать  4 часов на протяжении 2-х, следующих дней, а в целом - 120 часов за год. Для работодателя является обязательным ведение точного учета отработанного сверхурочно времени.

Оплата сверхурочных часов

Пожалуй, каждый работник желает знать, как оплачиваются сверхурочные часы.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые 2 часа - не меньше, чем в 1,5 размере, за последующие - не меньше двойного размера.  Трудовым законодательством установлены минимальные размеры оплаты таких работ. При этом работодатель имеет право оплатить больше.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочные часы могут быть определены в коллективном договоре, локальным акте или трудовом договоре. Определить размер доплаты за выполнение сверхурочной работы в локальных актах следует и в тех случаях, когда ее начисление производится в минимальных размерах, которые предусмотрены ТК РФ.

Порядок по расчету доплат за сверхурочные часы будет зависеть от формы оплаты труда. сдельной либо повременной. Но ТК РФ не устанавливает четкий порядок определения двойного либо полуторного размера оплаты за выполнение сверхурочных работ при разных системах оплаты труда.

В случае сдельной системы сотруднику первые 2 часа оплачиваются по определенным в учреждении расценкам, увеличенным не меньше чем на 50%. За следующие часы расценки должны быть увеличены не меньше, чем на 100%.

Документальное оформление

Привлечения к сверхурочным работам производится при правильном документальном оформлении. Как оформить сверхурочную работу? Руководитель учреждения должен издать соответствующий приказ или распоряжение. Такой документ составляют в произвольной форме, с обязательным указанием причин, по которым сотрудники привлекаются к работе сверх установленного времени, перечня привлекаемых работников, срока ее начала, окончания, продолжительности, порядка оплаты либо предоставления дополнительно времени отдыха.

Важным моментом для руководителя при документальном оформлении сверхурочной работы является наличие письменного согласия сотрудника на привлечение его к такого рода работе.

Нарушение порядка привлечения к сверхурочным работам  служит основанием для применения административных мер к  учреждению-работодателю, но не является причиной для отказа от оплаты труда работника.

Привлечение к данным работам без согласия сотрудника возможно, если:

Привлечение возможно только согласно трудовой функции сотрудника.

Кого нельзя привлечь к сверхурочным работам?

Ни при каких обстоятельствах недопустимо привлечение следующих сотрудников:

В случае наличия письменного согласия и отсутствия медицинских противопоказаний возможно привлечение к сверхурочным работам:

При этом, работодатель должен уведомить сотрудника под расписку о наличии у него права на отказ от выполнения сверхурочной работы.

Источники: www.pro-personal.ru, www.oooip.ru, kadrovik-info.ru, xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai, online-buhuchet.ru