Среда, 19.06.2024, 17:55
MirShablonov.my1.ru
Главная | Шаблоны примеры | Регистрация | Вход
Меню сайта
Категории раздела
Инструкции информация практика [98]
Протокол [95]
Характеристика [127]
Акт о событии [162]
Договоры образцы [269]
Исковые заявления [110]
Заявления ходатайства [184]
Ходатайство в суд [14]
Претензии [63]
Трудовые отношения [140]
Резюме [105]
Регистрация [17]
Оформление решений [58]
Письма, записки [146]
Анкеты опросы [73]
Автобиография пример [6]
Доверенности [102]
Сопровождение бизнеса [46]
Жалобы на противоправные действия [44]
Декларации [63]
Бытовые сделки [22]
Распоряжения подчиненным [101]
Молодому руководителю [100]
Как правильно заполнять приказы [102]
Утверждение [85]
Утверждение форм [69]
Прием на работу [80]
Основные приказы [73]
Назначение ответственного [67]
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 214
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Главная » Статьи » Молодому руководителю

Образец приказа компенсация

Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией

(с изменениями от 15 ноября 2002 г. 09 февраля 2004 г.)

См. также комментарий Компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок

См. также образец приказа Об установлении размера и выплате компенсации за использование личного легкового автомобиля в служебных целях и образец приказа Об изменении размера компенсации за использование личного легкового автомобиля в служебных целях

См. также

Письмо Минфина РФ от 14 марта 2003 г. N 04-04-06/42 О размере налога на доходы физических лиц и ЕСН компенсации за использование личного автотранспорта в производственных целях.

Письмо Минфина РФ от 29 декабря 2006 г. N 03-05-02-04/192 По вопросу налогообложения компенсационных выплат работнику за использование его личного транспорта в служебных целях

Письмо Минфина РФ от 16 ноября 2006 г. N 03-03-02/275 О размере компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов

В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Установить следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:

(рублей в месяц)

легковые автомобили с

рабочим объемом двигателя

до 2000 куб. см включительно - 1200

свыше 2000 куб. см - 1500

мотоциклы - 600.

При применении упрощенной системы налогообложения указанные нормы используются с 1 января 2003 г. для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.

При применении системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единого сельскохозяйственного налога) указанные нормы используются с 1 января 2004 г. для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.

2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2002 г.

Председатель Правительства Российской Федерации М.КАСЬЯНОВ

Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ

Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией

11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм. установленных Правительством Российской Федерации;

Комментарии

Расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.

Прежде всего, отметим, что такого понятия как служебный транспорт действующее законодательство не содержит . Как правило, этот термин обозначает транспорт, используемый для осуществления управленческих функций. В основном к служебному транспорту относятся легковые автомобили, автобусы и микроавтобусы, осуществляющие функции перевозки пассажиров, а также железнодорожные, воздушные и иные виды транспорта, принадлежащего предприятию и используемого для служебных целей.

Отметим, что по данной статье к затратам можно относить оплату стоянки служебного автомобиля. Однако, для правильного оформления данных затрат рекомендуется взаимоотношения с предприятием, содержащим автостоянку, оформить в виде письменного договора на оказание услуг с формулировкой "за услуги по содержанию автомобиля N. на автостоянке предприятия ". ". Кроме того, предприятие должно подтвердить необходимость содержания автотранспорта, в том числе арендованного, на платной стоянке (например, у предприятия нет собственного гаража или стоянки).

В том случае, если для служебных поездок используется личный автотранспорт, то компенсация учитывается в составе расходов в пределах норм, установленных Правительством РФ. Данные нормы были установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 г. N 92 "Об установлении норм расходов организации на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".

В соответствии с указанным постановлением установлены следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:

- по легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 рублей в месяц;

- по легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 рублей в месяц.

Нормы на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, не установлены.

Компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок

Затраты на компенсацию за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в составе затрат, связанных с управлением производством. Для целей налогообложения эти затраты принимаются только в пределах норм, установленных законодательством.

Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 8.02.02 г. N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией"применяются следующие нормы компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя:

до 2 000 см3 включительно - 1 200 руб. в месяц;

свыше 2 000 см3 - 1 500 руб. в месяц.

Таким образом, величина допустимых расходов зависит от рабочего объема двигателя автомобиля, а не от его марки. Следовательно, при исчислении налога на прибыль организации могут учитывать компенсации и владельцам иномарок. Для мотоциклов компенсации не предусмотрено.

Условия и порядок выплаты компенсаций за использование личных автомобилей в служебных целях установлены письмом Минфина России от 21.07.92 г. N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок"(зарегистрировано в Минюсте России 22.07.92 г. N 13). Выплата компенсации производится в случае, если работа работников по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию организации личное заявление;копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке;копию доверенности, заверенную в установленном порядке при использовании легкового автомобиля по доверенности собственника.

Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в том же порядке, в каком выплачивается компенсация работнику, являющемуся собственником автомобиля.

Основанием для выплаты компенсации работнику является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации в зависимости от интенсивности использования автомобиля для служебных поездок.

N___ "____"_________ 2002 года

Об установлении размера и выплате компенсации

за использование личного легкового автомобиля с рабочим

объемом двигателя _____ куб. см в служебных целях

Приказываю:

1.   Ежемесячно   начиная    с    "__"_______ 2002    года    выплачивать

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество сотрудника)

поездок    по    нормам,    предусмотренным    законодательством    Российской

Федерации, установленным   для   легкового   автомобиля   с   рабочим   объемом

двигателя ____ куб. см в размере ______ рублей в месяц.

2. Дополнительно   компенсировать   расходы   на   содержание   легкового

автомобиля в сумме ______ рублей в месяц.

Руководитель организации _______________

(подпись)

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество сотрудника)

размер компенсации за   использование   личного   легкового   автомобиля   для

служебных поездок.

2. Размер ежемесячной компенсации составит _________ рублей.

Руководитель организации ________________

(подпись)

В письме Минфина России от 21.07.92 г. N 57 утверждается, что в размерах компенсации, предоставляемой работнику, учитывается возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт). Понятно, что с учетом современных цен установленные нормы компенсации могут компенсировать всего лишь незначительную часть реальных расходов работника, связанных с использованием личного автомобиля для служебных поездок. В связи с этим руководители организаций в своих организационно-распорядительных документах должны предусматривать реальные суммы возмещения, однако при этом необходимо помнить, что сумма превышения реальных затрат над установленными нормами не должна учитываться для целей налогообложения.

В налоговом учете превышение размера компенсации должно найти отражение в соответствующем регистре.

За время нахождения работника в отпуске, командировке, его невыхода на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам (ремонт автомобиля и др.), когда личный автомобиль не используется, выплата компенсации не производится. Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней в месяце. Компенсационные выплаты за использование в служебных поездках личных легковых автомобилей, произведенные в пределах установленных норм, в совокупный доход для обложения налогом на доходы физических лиц не включаются (п.3 ст.217 НК РФ и раздел III Методических рекомендаций налоговым органам о порядке применения главы 23 "Налог на доходы физических лиц"части второй НК РФ, утвержденных приказом МНС России от 29.11.2000 г. N БГ-3-08/415, с изменениями и дополнениями от 5.03.01 г.).

Для целей бухгалтерского учета расходы на компенсацию за использование личных легковых автомобилей в служебных целях на основании пп.5 и 7 положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации"ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6.05.99 г. N 33н, признаются расходами по обычным видам деятельности в сумме фактически произведенных затрат и отражаются по дебету счетов 20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу".

Суммы выплачиваемых компенсаций за использование личных автомобилей в служебных целях сверх установленных нормативов учитываются при налогообложении физических лиц.

Пример. В январе 2002 г. работник использовал для служебных поездок личный легковой автомобиль, рабочий объем двигателя которого равен 2 000 см3. Работнику в январе 2002 г. была выплачена компенсация в сумме 2 500 руб.

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Дебет 26, Кредит 70 - 2 500 руб. - начислена компенсация за использование автомобиля,

Дебет 26, Кредит 69 - 462,8 руб. - начислены ЕСН, взносы в ПФР со сверхнормативной суммы компенсации;

Дебет 70, Кредит 68 - 169 руб. - удержан налог на доходы физических лиц со сверхнормативной суммы компенсации,

Дебет 70, Кредит 50 - 2 500 руб. - отражена выдача компенсации из кассы.

"Финансовая газета", N 45, ноябрь 2002 г.

Т. Панченко, аудитор

Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией

Возникнут ли проблемы при выплате компенсации за использование директором личного автомобиля?

ДОГОВОР С ВОДИТЕЛЕМ:

1.Безопасный вариант: использование личного транспорта в служебных целях.

Для этого необходимо:

1. заключить договор с водителем на использование личного транспорта в служебных целях.

2. Приложить к договору ПТС владельца транспортного средства, ( по доверенности не принимается)

Приказ руководителя на выплату суммы компенсации по норме.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 8 февраля 2002 г. N 92

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ НОРМ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ

ПОЕЗДОК ЛИЧНЫХ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ И МОТОЦИКЛОВ,

В ПРЕДЕЛАХ КОТОРЫХ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ

ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ ТАКИЕ РАСХОДЫ

ОТНОСЯТСЯ К ПРОЧИМ РАСХОДАМ, СВЯЗАННЫМ

С ПРОИЗВОДСТВОМ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.11.2002 N 828,

от 09.02.2004 N 64)

В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Установить следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:

(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.11.2002 N 828)

(рублей в месяц)

легковые автомобили с

рабочим объемом двигателя

до 2000 куб. см включительно - 1200

свыше 2000 куб. см - 1500

мотоциклы - 600.

(введено Постановлением Правительства РФ от 15.11.2002 N 828)

При применении упрощенной системы налогообложения указанные нормы используются с 1 января 2003 г. для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.

(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 15.11.2002 N 828)

Изменения, внесенные постановлением Правительства РФ от 09.02.2004 N 64, распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2004 года.

При применении системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единого сельскохозяйственного налога) указанные нормы используются с 1 января 2004 г. для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.

(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 09.02.2004 N 64)

2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2002 г.

Председатель Правительства

Российской Федерации

М.КАСЬЯНОВ

Образец приказа:

ЗАО "Долина"

ПРИКАЗ

от 15 сентября г.

Назначить Назарову Павлу Николаевичу ежемесячную компенсацию за

использование личного автомобиля в служебных целях в размере 1500 руб. с

1 октября г.

Директор ЗАО "Долина"Садко /Садко В.В./

Решая вопрос о выплате работникам компенсаций за использование своих автомобилей в служебных целях, обратите внимание на то, какой автомобиль использует работник - свой личный (т.е. в техпаспорте владельцем автомобиля назван сам работник) или автомобиль, которым он управляет по доверенности (т.е. владельцем автомобиля является иное лицо).

Это важно, поскольку ст. 188 ТК РФ предусматривает выплату компенсации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества, в том числе личного транспорта.

Учитывая положения ст. 188 ТК РФ, возмещению работодателем подлежат расходы работника, связанные с использованием в интересах работодателя исключительно личного имущества. Возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему имущества, Трудовым кодексом не предусмотрено.

Компенсации за использование работниками

личных автомобилей в служебных целях

(+) 1. По мнению ИФНС, налогоплательщик в нарушение положений п. 1 ст. 252 и п. 1 ст. 210 НК РФ неправомерно учел в составе расходов суммы компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей ввиду непредставления документов, подтверждающих их использование в служебных целях и учет служебных поездок.

Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, оформление путевых листов при использовании личных автомобилей действующим законодательством не предусмотрено. В подтверждение спорных затрат налогоплательщиком представлены приказы руководителя о компенсациях работникам, использующим личный транспорт в служебных целях, выписка из правил внутреннего трудового распорядка, копии технических паспортов на автомобили, должностные инструкции работников, свидетельствующие о необходимости частых поездок в интересах работодателя, поэтому данные затраты соответствуют критериям ст. 252 НК РФ и могут учитываться в расходах по налогу на прибыль (Постановление ФАС МО от 19.12. по делу N А40-152815/10-116-694).

Вариант второй (менее безопасный) - выплата работнику компенсации

за использование личного автомобиля в служебных целях

Сотруднику, который с согласия или ведома работодателя использует свой личный автомобиль для служебных поездок, полагается компенсация (ст. 188 ТК РФ). Ее размер и порядок выплаты определяются письменным соглашением между сторонами либо условиями трудового договора.

Работник и работодатель вправе установить любую разумную сумму такой компенсации. Приводить ее расчет или экономическое обоснование они не обязаны. Тем не менее при определении размера компенсации рекомендуем учитывать степень износа автомобиля, срок его полезного использования и интенсивность эксплуатации (п. 2 Письма ПФР от 29.09. N 30-21/10260 и Письмо Минздравсоцразвития России от 26.05. N 1343-19).

Кроме того, работодатель вправе возмещать сотруднику расходы, связанные с эксплуатацией личного автомобиля для служебных целей (ст. 188 ТК РФ). Порядок возмещения также оговаривается в соглашении или непосредственно в трудовом договоре.

Компенсация выплачивается на основании приказа руководителя организации. Работник обязан представить копию паспорта транспортного средства (ПТС) и свидетельства о его регистрации. Если автомобиль не является его собственностью и сотрудник управляет им по доверенности, компенсацию выплатить можно даже несмотря на то, что в ст. 188 ТК РФ речь идет о выплате компенсации за использование только личного имущества. Однако в налоговом учете могут возникнуть проблемы с признанием суммы компенсации и расходов по такому автомобилю.

Налог на прибыль. В налоговом учете расходы на выплату компенсации за использование для служебных поездок легковых автомобилей и мотоциклов признаются в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 (далее - Постановление N 92). Таковы требования пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Максимальный размер компенсации зависит от типа транспортного средства и объема двигателя и составляет в месяц:

- 1200 руб. по легковым автомобилям с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно;

- 1500 руб. по легковым автомобилям с объемом двигателя свыше 2000 куб. см;

- 600 руб. по мотоциклам.

Компенсации за использование личного грузового автомобиля в налоговом учете не нормируются. Они могут быть учтены в составе прочих расходов в полной сумме на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письмо Минфина России от 18.03. N 03-03-06/1/150).

Примечание. Расходы на выплату компенсации за использование для служебных поездок личного грузового автотранспорта в налоговом учете не нормируются.

Допустим, организация выплачивает работникам компенсации за использование личных автомобилей в размерах, превышающих нормативы. В этом случае сумму превышения она не сможет учесть при расчете налога на прибыль (п. 38 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, считается, что для целей налогообложения прибыли в сумму компенсации включены все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, в том числе износ, затраты на ГСМ, техобслуживание и приобретение запчастей (Письмо Минфина России от 16.11.2006 N 03-03-02/275). Поэтому суммы возмещения подобных расходов, выплаченные сверх законодательно установленного размера компенсации, в налоговом учете признать нельзя.

Оформление компенсации за дополнительный отпуск

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить компенсацию за дополнительный отпуск. Раньше я писала, "выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск".Теперь вдруг с руководящей организации спускают приказ. в котором прописано "заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией".Как все же писать корректно?Спасибо

Популярное по теме

Просьба работника о замене части отпуска денежной компенсацией должна быть выражена в письменной форме (в заявлении).

Директору ООО «Ивушка»

Иванову Ивану Ивановичу

от юрисконсульта Волгиной Ольги Олеговны

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с ч.1 ст. 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить денежной компенсацией часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, а именно 5 дней.

"1"марта 2008 г.

Волгина / Волгина О.О.

(подпись) (расшифровка подписи)

(наименование работодателя)

Номер документаДата составления

заменить денежной компенсацией

Табельный номер

(кому: фамилия, имя, отчество)

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(структурное подразделение)

часть ежегодного оплачиваемого отпуска

за период работы с“”20г.по“”20г.,

(дата)(месяц)(год)(дата)(месяц)(год)

превышающую 28 календарных дней, а именно ____________ дней.

Основание:заявление работника от “”20г. №

(дата)(месяц)(год)(номер)

Работодатель:

- проверяет, будет ли законно заменить часть отпуска работнику денежной компенсацией (согласно части 3 ст. 126 Трудового кодекса РФ в ряде случаев замена части отпуска денежной компенсацией не допускается),

- определяется, согласен ли он заменить часть отпуска работника денежной компенсацией.

Работодатель вправе отказать работнику в замене части отпуска денежной компенсацией. Если работодатель согласен заменить часть отпуска работника денежной компенсацией, то переходим к следующему шагу.

3. Издание приказа о замене части отпуска денежной компенсацией.

Руководитель организации

(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)

С приказом работник ознакомлен:

(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)

Ознакомление с приказом под подпись работника. Если в приказе о замене части отпуска денежной компенсацией содержится распоряжение конкретному сотруднику бухгалтерии о выплате работнику компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, то с приказом под подпись знакомят также и это лицо.

Замена отпуска денежной компенсацией: правила работы

теги:

Если работнику полагается дополнительный, сверх основных 28 дней, отпуск, он может попросить заменить его денежной компенсацией. Для такой выплаты помимо заявления сотрудника нужен приказ руководителя компании, а также расчет компенсации. Разберем особенности замены отпуска денежной компенсацией подробнее и приведем образцы необходимых документов.

Замена отпуска денежной компенсацией возможна исключительно по желанию сотрудника. Такое возможно, к примеру, если сотруднику положен дополнительный отпуск. То есть часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, компания вправе заменить денежной компенсацией.

Основной отпуск (ст. 115 ТК РФ) работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет. Это правило действует и в том случае, если часть отпуска была перенесена с прошлого года, то есть фактически сотруднику полагается больше 28 дней. Компенсация за основной отпуск выплачивается только при увольнении.

Для замены отпуска денежной компенсацией обязательно потребуется заявление от сотрудника.

Заявление для замены отпуска денежной компенсацией

Заявление о замене части отпуска компенсацией составляется в произвольной форме на имя руководителя компании.

Образец заявления о выплате денежной компенсации за неиспользованную часть отпуска

Главное в заявлении - указать, за какой именно отпуск и за какой период работник просит компенсацию. Это позволит правильно учитывать компенсированные отпуска, а также те дни, которые работник еще не использовал.

Работник может выбрать любую часть дополнительного отпуска для замены его компенсацией. Например, если у работника есть право на 14 дней дополнительного отпуска, он может попросить компенсацию лишь за 4 дня. В Трудовом кодексе нет каких-либо ограничений на этот счет.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией - право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ), поэтому для такой выплаты помимо заявления сотрудника необходим также приказ руководителя компании.

Трудовой кодекс не определяет, в какой форме должен быть составлен приказ руководителя, унифицированная форма этого документа также не утверждена. Поэтому приказ можно составить в произвольном виде.

Главное в приказе - распоряжение для бухгалтерии произвести расчет компенсации и ее выплату. В Трудовом кодексе не сказано, в какой срок выплачивать компенсацию по заявлению работника. Поэтому руководитель компании может определить эту дату на свое усмотрение. К примеру, установить, что она будет выдана одновременно с зарплатой или отпускными.

Скачать Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией вы можете в сервисе Ваш кадровый секретарь >>

Замена отпуска денежной компенсацией и налоги

Компенсация за неиспользованную часть дополнительного отпуска включается в расходы компании по налогу на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина России от 15.12.10 № 03-03-06/2/212). Заявление является основанием для начисления компенсации, поэтому его наличие для подтверждения расходов обязательно. Подтверждающими документами помимо заявления будет приказ о замене отпуска компенсацией и расчет компенсации за неиспользованную часть отпуска (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск облагается страховыми взносами, в том числе от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (подп. «и»п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Если сотруднику заменяют часть или весь отпуск компенсацией, необходимо составить ее расчет. Он понадобится для подтверждения расходов компании на выплату компенсации.

Компенсация, указанная в расчете, уменьшает прибыль компании (п. 8 ст. 255 НК РФ). То есть данный документ подтверждает обоснованность суммы расходов. Другими оправдательными документами будут являться заявление работника о выплате компенсации, а также приказ руководителя.

Специальной формы расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда работник не увольняется, не предусмотрено. Поэтому компании могут составлять документ в свободной форме. За основу можно взять унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска»(утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Первая часть этого документа останется практически без изменений, во вторую можно добавить необходимые графы.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Из расчета должно быть ясно, за какой период выплачивается компенсация, а также необходимо указать вид отпуска. Это снимет возможные вопросы трудовых инспекторов при проверке - ведь заменить основной ежегодный оплачиваемый отпуск деньгами нельзя, если только работник не увольняется. Поэтому в расчет стоит включить пункт о том, какой именно отпуск компенсируется компанией. Например, дополнительный, предоставляемый за ненормированный рабочий день по статье 116 ТК РФ.

Размер компенсации, не связанной с увольнением, определятся так же, как отпускные. То есть за основу берется средний дневной заработок (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Первую часть документа заполняет сотрудник кадровой службы (если таковая имеется в компании), вторую - бухгалтерия. Соответственно, документ могут подписать работник кадровой службы (если он есть) и бухгалтер, выполнивший расчет. Или только бухгалтер.

Замена отпуска денежной компенсацией при ненормированном рабочем дне

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Компания вправе по письменному заявлению сотрудника заменить часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Эта часть может быть равна продолжительности дополнительного отпуска. При этом Трудовой кодекс не ставит возможность предоставления дополнительного отдыха в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет (ст. 116, 119, 122 ТК РФ). Поэтому работник может получить компенсацию еще до ухода в основной отпуск.

Источники: 6pl.ru, www.buhonline.ru, www.kdelo.ru, www.gazeta-unp.ru

Категория: Молодому руководителю | Добавил: kapokatya (03.02.2016)
Просмотров: 553 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar
Вход на сайт
Поиск