Приказ о ненормированном рабочем дне

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о ненормированном рабочем дне (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Приказ о ненормированном рабочем дне

Приказ Росфинмониторинга от 19.11.2007 N 279

"О ненормированном служебном дне и продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу"

Рабочий день в необычном режиме

21.03.

Как сделать труд сотрудников более эффективным? Именно этот вопрос решает руководство компании, устанавливая для подчиненных тот или иной режим рабочего времени. Мы расскажем вам о том, какие бывают режимы рабочего времени. В каких случаях и по каким правилам они устанавливаются.

Закон дает возможность работодателю (при соблюдении определенных условий) самостоятельно устанавливать в организации режим рабочего времени: продолжительность и виды рабочей недели, продолжительность рабочего дня и количество ежедневных перерывов, гибкое рабочее время*(1), ненормированный рабочий день или же сменный график работы.

Давайте посмотрим, в каких случаях и по каким правилам в организации устанавливаются такие распространенные режимы, как ненормированный рабочий день и сменный график работы.

Ненормированный рабочий день

Практически в каждой организации есть сотрудники, рабочий день которых не укладывается в обычные временные рамки. Например, это директора компаний или руководители структурных подразделений. Порой они вынуждены находиться в офисе до позднего вечера, при этом значительно перебирая рабочее время. Или же корпоративные юристы. Трудовой день этих специалистов часто длится дольше обычного, так как определяется режимом работы районных или арбитражных судов. В период подготовки годовых или квартальных отчетов подолгу засиживаются на рабочем месте и работники бухгалтерии.

Для сотрудников, рабочий день которых не поддается жесткой временной регламентации, закон позволяет устанавливать специальный режим работы, который называется ненормированный рабочий день.

Переходим на новый режим

Допустим, директор организации для более эффективного использования рабочего времени распорядился перевести часть сотрудников в режим ненормированного рабочего дня. При этом решение всех организационных вопросов поручил кадровой службе. С чего следует начать такой перевод?

Прежде всего необходимо подготовить документ, который называется перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Возможно, этот документ будет включать в себя административно-хозяйственный персонал компании - секретарей-референтов, водителей, кладовщиков или же должности профильных специалистов - бухгалтеров, экономистов, юристов. В каждом конкретном случае список должностей работников с ненормированным рабочим днем определяется исходя из интересов организации. Готовый документ должен быть согласован с корпоративным юристом и утвержден первым руководителем организации в качестве дополнения к правилам внутреннего трудового распорядка или же к коллективному договору (если в организации имеется такой договор).

Следующей вашей задачей будет внесение изменений в индивидуальные трудовые договоры сотрудников, которым предстоит работать в ненормированном режиме. Дело в том, что статья 57 Трудового кодекса определяет режим труда как существенное условие трудового договора, изменить которое можно только по соглашению сторон и обязательно в письменной форме.

Нужно ли издавать приказ?

Итак, вы утвердили перечень должностей работников, которых можно привлекать к работе в ненормированном режиме, в связи с этим внесли изменения в локальные акты и в индивидуальные трудовые договоры. Значит ли это, что с этого момента работник должен постоянно работать в ненормированном режиме? Вовсе нет. Следует четко усвоить, что привлечение работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня возможно только эпизодически и только после соответствующего распоряжения руководителя (ст. 101 ТК РФ). Такое распоряжение (приказ) необходимо издавать в письменном виде и под расписку знакомить с ним работника (образец приказа см. выше).

Обратите внимание: с распоряжением руководства работника нужно именно знакомить, а не получать его согласие на ненормированный труд. Ведь согласие работник уже дал раньше, подписав соответствующее дополнение к трудовому договору. Более того, если подчиненный откажется подчиняться приказу, он может быть наказан в дисциплинарном порядке за неисполнение своих трудовых обязанностей.

Возникает вопрос, как часто могут издаваться такие приказы? Два-три раза в месяц? Раз в неделю? Или еще чаще? Закон не дает определенного ответа на этот вопрос. Однако в любом случае следует помнить, что работа в ненормированном режиме не должна быть ежедневной и носить систематический характер. Иначе это может быть расценено проверяющими организациями как нарушение действующего трудового законодательства.

Компенсации за ненормированный день

По закону за работу по ненормированному графику работнику должна быть предоставлена компенсация в виде дополнительных дней отдыха. Причем таких дней должно быть как минимум три (ст. 119 ТК РФ)*(2). Обычно они предоставляются вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском. Если же работник увольняется с работы, так и не использовав дополнительные дни отдыха, организация обязана в общем порядке выплатить ему денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Однако может случиться и так, что руководителю будет невыгодно отпускать подчиненного в отпуск (например, из-за нехватки в организации рабочих рук) или же сотрудник сам откажется от отпуска и в качестве компенсации за внеурочный труд попросит денежные выплаты. Что ж, денежный вариант законом также предусматривается. В этом случае переработка должна быть компенсирована сотруднику как сверхурочная работа. То есть за первые два часа он должен получить не менее чем в полуторном размере, а за последующие два часа - не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Причем важно помнить следующее правило. Для того чтобы заменить отпуск деньгами, от работника следует получить письменное заявление с соответствующей просьбой или (если инициатива исходит от работодателя) с соответствующим согласием (образец заявления см. на стр. 24).

Сменная работа

Другим наиболее распространенным способом организации работы сотрудников является сменная работа. Сменная работа вводится:

- в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;

- в целях более эффективного использования оборудования;

- в целях увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

В качестве примера можно привести труд работников метрополитена, работа которых по производственной необходимости организована в несколько смен*(3).

Сменная работа вводится в организации на основании определенного графика. О том, что это за документ, как его правильно составить, утвердить и ввести в действие, мы подробно расскажем в следующем номере.

Алгоритм введения ненормированного рабочего дня

образец

ООО Русский хлеб

Приказ

14.04.2006 N 102 г. Азов

О привлечении сотрудников к работе

в режиме ненормированного рабочего дня

В связи с необходимостью транспортировки на оптовую базу скоропортящейся продукции (кондитерских изделий)

Приказываю:

1. Привлечь к работе в режиме ненормированного рабочего дня 17 апреля 2006 года следующих работников:

- Соловьева Ивана Денисовича, бригадира транспортной бригады;

- Суркова Игоря Семеновича, водителя-экспедитора;

- Зябликова Николая Владиславовича, водителя-экспедитора;

- Баранову Ольгу Владимировну, учетчицу.

2. Отделу кадров (Василевской Т.И.) ознакомить работников с настоящим приказом под расписку.

Генеральный директор Переяславский А.Ф. Переяславский

--------- ------

Руководитель

юридического отдела Мысовская Ж.Ю. Мысовская

--------- ------

14.04.2006

Д. Матвеенко,

председатель коллегии адвокатов Матвеенко и партнеры

Руководитель решил силами сотрудников навести порядок на территории, прилегающей к офису компании. Для этой цели он поручил мне подготовить соответствующий приказ. Как обосновать привлечение работников к труду во внеурочное время? Может быть, как временный переход на ненормированный режим работы? Заранее спасибо!

Генеральному директору

ООО Русский хлеб

Переяславскому А.Ф.

Барановой О.В.

Заявление

Я, Баранова Ольга Владимировна, учетчица транспортного отдела, даю свое согласие на получение денежной компенсации взамен дополнительного отпуска (пять календарных дней), полагающегося мне за ненормированный рабочий день.

Баранова 17.04.2006

---- ----

(подпись) (дата)

Алгоритм введения сменной работы

Кадровое дело , N 4, апрель 2006 г.

-------------------------

*(1) О том, как перевести работника на гибкий график работы, читайте в N 9, 2005.

*(2) Как правильно оформить субботник, если вам необходимо его провести, читайте на стр. 26.

*(3) Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, см. на стр. 106.

*(4) Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена см. на стр. 107.

Как установить сотруднику ненормированный рабочий день

Когда нельзя устанавливать ненормированный рабочий день? Где закрепить перечень должностей с ненормированным графиком? Как отразить условие в трудовом договоре? Как вести учет рабочего времени? Ответы на все эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».

Шаг 1. Определяем, когда нельзя установить ненормированный рабочий день

У нас работает юрист-совместитель. В его трудовом договоре закреплена продолжительность рабочего времени четыре часа в день (пятидневная неделя). Можем ли мы установить этому сотруднику ненормированный рабочий день?

Совместителю, который работает четыре часа в день при пятидневной рабочей неделе, установить ненормированный рабочий день нельзя. Для него это предельная продолжительность рабочего времени. Однако сотрудник может работать по совместительству полный рабочий день, когда он свободен от исполнения обязанностей по основному месту работы (ст. 284 ТК РФ ).

Установить ненормированный рабочий день всем сотрудникам организации нельзя (ст.101 ТК РФ )

Лицу, которое работает на неполной ставке по основному месту работы, можно установить ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 19 апреля г. № 1073-6-1 ). Также Трудовой кодекс прямо не запрещает привлекать к работе в таком режиме беременных женщин и работников, для которых законом предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетних, инвалидов I и II групп и т. д.). Тем не менее, делать это не рекомендуется, так как возникает противоречие с целями специального регулирования труда беременных (снижение нагрузок для защиты здоровья женщины) и введения сокращенной продолжительности рабочего времени. В случае возникновения спора контролирующий орган или суд может принять сторону работника.

Законом не предусмотрено ограничение на привлечение к работе в режиме ненормированного рабочего дня женщин, имеющих детей до трех лет, других лиц с семейными обязанностями, инвалидов III группы. Однако в указанных случаях работодателю следует удостовериться, что переработка не запрещена сотрудникам по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (программой реабилитации инвалида). Одновременно нужно учитывать нормы, которые запрещают и ограничивают привлечение отдельных сотрудников к работе в ночное время (ч. пятая ст. 96 ТК РФ ).

Шаг 2. Закрепляем перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем в локальном акте

Мы хотим установить перечень должностей с ненормированным рабочим днем в головной организации и филиалах. Должен ли быть один перечень на всю компанию или в каждом филиале надо утверждать свой?

Должности работников с ненормированным рабочим днем закрепляются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза (ст. 101 ТК РФ ). Можно оформить такой перечень в качестве приложения к правилам внутреннего трудового распорядка или коллективному договору (образец ниже). Соответствующие должности и минимальная продолжительность дополнительного отпуска могут быть предусмотрены отраслевым соглашением.

Перечни должностей могут утверждаться в филиалах организации с учетом местных особенностей. Однако когда необходимо сформировать единый подход к решению этого вопроса, лучше утвердить один перечень на всю компанию. С перечнями должностей сотрудники должны быть ознакомлены под роспись.

Шаг 3. Отражаем условие в трудовом договоре

Обязательно ли устанавливать в трудовом договоре условие о ненормированном рабочем дне? Должность включена в соответствующий перечень.

Само по себе наличие должности в перечне должностей не означает, что сотруднику установлен ненормированный рабочий день. Такое условие, а также пункт о компенсации нужно обязательно закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ ). Обратите внимание, что работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, этот режим в трудовом договоре может и не устанавливаться.

Пример Максим Р. обратился в суд с иском к учреждению «Автобаза»об оплате часов, отработанных сверх нормы, взыскании компенсации за неиспользованный отпуск и морального вреда. Свои требования он мотивировал тем, что регулярные переработки не были оплачены работодателем.

Суд установил, что истцу установлен ненормированный рабочий день. Заключив трудовой договор, Максим тем самым выразил свое согласие на привлечение его к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Поэтому на него не распространяются гарантии, предусмотренные законодательством для работников, работающих сверхурочно. Учитывая изложенное, в исковых требованиях Максиму было отказано (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 6 ноября г. по делу № 33-4292/ ).

Шаг 4. Привлекаем сотрудников к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени

У нас есть перечень должностей, по которым установлен ненормированный рабочий день. Нужно ли издавать приказ о привлечении сотрудников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени?

Труд в режиме ненормированного рабочего дня предполагает, что сотрудники эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени по распоряжению работодателя (ст. 101 ТК РФ ). Трудовой кодекс не указывает, какой должна быть форма этого распоряжения. Рекомендуем использовать письменную форму и издавать соответствующий приказ. Привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может быть систематическим (письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1. определение Вологодского областного суда от 2 мая г. № 33-1494/ ). В случае спора или проверки наличие приказов позволит вам подтвердить, что привлечение к работе имело именно эпизодический характер.

Укажите в правилах внутреннего трудового распорядка, что в вашей организации применяется режим ненормированного рабочего дня (ст. 100 ТК РФ)

В режиме ненормированного рабочего дня сотрудник должен выполнять свои прямые обязанности. Для осуществления работ, не предусмотренных трудовым договором, требуется отдельное соглашение (ст. 60 ТК РФ ).

Шаг 5. Ведем учет рабочего времени

Некоторым сотрудникам нашей организации установлен ненормированный рабочий день. Как правильно заполнять табель? Мы всегда ставим «восьмерки».

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ ). Исключений из этого правила Трудовой кодекс не предусматривает. Однако на основании табеля учета рабочего времени сотрудникам начисляется зарплата, а часы, отработанные сверх нормы при ненормированном рабочем дне, оплате не подлежат.

В связи с вышесказанным сложились три подхода к вопросу об учете переработок при ненормированном рабочем дне. Первый подход - в табеле учета рабочего времени нужно отразить фактически отработанное сотрудником число часов, введя особый код - например, »НРД». Второй подход - часы, отработанные за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, следует фиксировать не в табеле учета рабочего времени, а в другом документе по усмотрению работодателя. Третий подход - часы переработок фиксировать вообще не нужно.

Рекомендуем учитывать время переработок в табеле учета рабочего времени или другом документе. Это поможет в случаях, когда необходимо точно установить факт присутствия сотрудника на работе (например, несчастный случай на производстве), при трудовых спорах и т. д.

Шаг 6. Предоставляем компенсации за работу в условиях ненормированного рабочего дня

Как компенсировать работу в режиме ненормированного рабочего дня? Правильно ли, что при ненормированном рабочем дне сотруднику либо оплачиваются переработки в повышенном размере, либо предоставляются три дня отпуска? Или все-таки полагается и то, и другое?

Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением сотруднику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, длительность которого нужно предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Минимальная компенсация - три календарных дня (ст. 119 ТК РФ ).

Дополнительный отпуск положен независимо от того, привлекался ли сотрудник к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (письмо Роструда от 24 мая г. № ПГ/3841-6-1 ). Лицам, занятым на условиях неполного рабочего времени и одновременно работающим в режиме ненормированного рабочего дня, дополнительный отпуск предоставляется на общих основаниях (ст. 93 ТК РФ ).

Ненормированный рабочий день не является основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1 )

На основании статьи 126 Трудового кодекса сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о замене дополнительного отпуска или его части денежной компенсацией. Однако такая замена является правом, а не обязанностью работодателя (определение Верховного суда Республики Коми от 15 августа г. № 33-4410/ ).

Для государственных служащих предусмотрены особые правила. Если дополнительный отпуск не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа.

Комментарий менеджера по персоналу

менеджер по персоналу ООО «Ориола»(г. Нижний Новгород):

- Сотрудник, работающий в режиме ненормированного рабочего дня, должен исполнять свои трудовые обязанности в установленное правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора рабочее время. Он не освобождается от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не получает права уходить раньше. Таким образом, в отношении лиц с ненормированным рабочим днем применяются основные положения нормального режима рабочего времени (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27 декабря г. № 15АП11384/ ).

Статья подготовлена по материалам

образец приказа организации на установление дополнительных дней к отпуску водителям за ненормированный рабочий день 27

Вопрос

образец приказа организации на установление дополнительных дней к отпуску водителям за ненормированный рабочий день.

Ответ эксперта

При составлении приказа Вы можете использовать унифицированную форму Т-6, в которой в графе Б пишите «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день».

О том, как установить ненормированный рабочий день читайте в рекомендации ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Как установить ненормированный рабочий день

«Понятие ненормированного дня (161,53038)

Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ ).

Особенностью данного режима является такой характер работы, который по независящим от сотрудника причинам эпизодически не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время. Так, например, установление ненормированного рабочего дня юрисконсульту позволит привлекать его к участию в судебных заседаниях, начало и окончание которых может выходить за пределы рабочего дня, установленного в организации.

Привлекать к работе сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания (ст. 101 ТК РФ. письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1 ).

Перечень должностей (161,53039)

Перечень должностей сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза при его наличии*. Об этом говорится в статье 101 Трудового кодекса РФ. Так, перечень должностей можно закрепить, например, в Положении о ненормированном рабочем дне или оформить приложением к Правилам трудового распорядка. Примерами оформления локальных актов об утверждении перечня могут служить приказ ФСС России от 22 июня 2009 г. № 146 и постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 ноября 2007 г. № 274п.

При установлении ненормированного рабочего дня, помимо проверки на соответствие перечню должностей, необходимо учитывать характер работы отдельных групп сотрудников. В частности, нельзя установить ненормированный рабочий день:

В то же время работа в режиме неполного рабочего времени не является препятствием для установления сотруднику ненормированного рабочего дня.

Компенсация за ненормированную работу (161,53040)

За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Продолжительность такого отпуска определите коллективным договором, Правилами трудового распорядка либо непосредственно трудовым договором (дополнительным соглашением к нему)*. При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней. Это следует из положений статьи 119 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника, в том числе до предоставления основного отпуска (ст. 126 ТК РФ ). В общем случае компенсациярассчитывается исходя из среднего заработка в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Особый порядок предусмотрен в организациях, финансируемых из средств федерального бюджета. С письменного согласия сотрудников часы переработки в указанных учреждениях вместо дополнительного отпуска могут быть компенсированы денежной выплатой, размер которой определяется по правилам оплаты сверхурочных работ. Об этом говорится в пунктах 3, 4Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884.

Внимание: предоставление отпуска связано не с фактом привлечения сотрудника к работе, а лишь с режимом работы. Для предоставления данного отпуска достаточно наличия условия о ненормированном рабочем дне в локальном акте и трудовом договоре (дополнительном соглашении) с сотрудником (ст. 101, 119 ТК РФ. п. 4Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884, письмо Департамента здравоохранения г. Москвы от 19 апреля г. № 72-18-204 ). Это значит, что даже если сотрудника в течение рабочего года к работе за пределами стандартного графика не привлекали, то дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается ему в полном размере.

Обязанности дополнительно оплачивать часы переработки, как при сверхурочной работе, у работодателя не возникает.

Документальное оформление (161,53041)

Документальное оформление установления ненормированного рабочего дня сотруднику зависит от того, когда вводится данный режим - при приеме на работу или в процессе работы у данного работодателя.

Если режим ненормированного рабочего дня устанавливается при приеме на работу, то по общему правилу перед заключением трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме. После этого оформите с сотрудником трудовой договор, в котором отразите условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ ).

На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ ). В приказе укажите на особый режим работы - ненормированный рабочий день. Формулировка записи может быть, например, следующей: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».

Если же ненормированный рабочий день потребовалось установить в процессе работы, необходимо:

Если режим ненормированного рабочего дня сотруднику устанавливают в связи с переводом, то в трудовую книжку дополнительновносят запись о переводе без указания на особый режим работы. Если указанный режим устанавливают без перевода, то в трудовую книжку никаких записей вносить не требуется.

Такие правила установлены статьями 72, 72.1 Трудового кодекса РФ и пунктом 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В дальнейшем для привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего графика достаточно устного распоряжения работодателя. Уведомлять и получать согласие сотрудника на такую работу, как при сверхурочных работах, не требуется. При этом часы переработки в общем порядке следует отмечать в табеле учета рабочего времени«.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

05.08.

С уважением, Валентина Яковлева,

ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Ответ утвержден Викторией Рыбалкиной,

руководителем Горячей линии ЮСС «Система Юрист»

Ненормированный рабочий день: оформление и оплата

Режим ненормированного рабочего времени - это еще одна возможность привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени. Его специфика, порядок документального оформления и компенсации вызывают многочисленные вопросы как у самих работников, так и у кадровой и бухгалтерской службы.

На практике кадровики и бухгалтеры часто путают ненормированный рабочий день и сверхурочную работу в связи с тем, что и то и другое - это работа за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени (ст. 97 ТК РФ). Однако ненормированный рабочий день - это особый режим рабочего времени, который нельзя приравнивать к сверхурочной работе.

Большинству сотрудников нашей организации установлен режим ненормированного рабочего дня. На самом деле возникают существенные переработки в таком режиме. Правомерно ли требование руководителя о привлечении работников к переработкам при установленном режиме ненормированного рабочего дня регулярно, например три раза в неделю по два часа?

Привлекать к переработкам при установленном режиме ненормированного рабочего дня можно только периодически (время от времени), а не постоянно, и только в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Обратите внимание: если сотрудникам вашей организации приходится систематически и при отсутствии какой-либо обоснованной необходимости задерживаться на работе, то это является нарушением трудового законодательства.

ПРАВИЛА ПРИВЛЕЧЕНИЯ К РАБОТЕ В РЕЖИМЕ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ

Полезно Открыта подписка на второе полугодие журнала "Справочник кадровика". Узнать подробнее

Привлекая сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня, работодатель обязан соблюдать определенные правила.

Правило 1. В организации должен быть утвержден перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Только сотрудники, должности которых включены в указанный перечень, могут привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

На практике чаще всего такой Перечень является одним из приложений к Правилам внутреннего трудового распорядка компании (приложение 2) .

К должностям с ненормированным рабочим днем обычно относят следующие категории работников (п. 2 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета (далее - Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884):

Обратите внимание! Трудовой кодекс РФ не содержит запретов или ограничений на включение в такой Перечень других категорий работников

Категория 1. Руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету.

Категория 2. Сотрудники, распределяющие рабочее время по своему усмотрению.

Категория 3. Сотрудники, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Правило 2. Условие о ненормированном рабочем дне устанавливается в соответствии с трудовым законодательством.

В коллективном договоре или локальном нормативном акте следует закрепить режим работы в виде ненормированного рабочего дня. По мнению контролирующих органов (письма Минфина России от 15.12. № 03-0306/2/212, УФНС России по г. Москве от 15.07.2008 № 20-12/066869) такой режим может быть установлен также приказом (распоряжением) руководителя организации.

Обратите внимание! В отличие от установления режима ненормированного рабочего дня согласие работника работать сверхурочно не может быть зафиксировано в трудовом договоре

Условие о режиме ненормированного рабочего дня следует обязательно прописать в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении к трудовому договору, так как режим работы такого работника отличается от общеустановленного (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подписывая трудовой договор (дополнительное соглашение), работник выражает согласие трудиться в таком режиме (приложение 3) .

Правило 3. Положения ТК РФ, регулирующие ненормированный рабочий день, не устанавливают ограничения на продолжительность работы за пределами нормы рабочего времени.

Работник в режиме ненормированного рабочего дня может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены) (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Причем на столько часов, сколько понадобится. Здесь не применяется ограничение максимального количества часов переработки, установленное для сверхурочной работы в ст. 99 ТК РФ.

Правило 4. Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем не считается сверхурочной (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Данный вывод подтверждают и нормы ст. 97 ТК РФ, где законодатель разграничил переработки на два случая - это сверхурочная работа и труд на условиях ненормированного рабочего дня.

Недавно устроилась работать кадровиком в одну организацию и обнаружила, что переработки в режиме ненормированного рабочего дня здесь фиксируются в табеле учета рабочего времени. На прошлом месте работы мы вообще не вели учет таких переработок. Зачем это делать, раз они дополнительно не оплачиваются? Помогите разобраться - нужно ли фиксировать часы, отработанные в режиме ненормированного рабочего дня, и если да, то как правильно это делать?

Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. С одной стороны, работодатель обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит ч. 4 ст. 91 ТК РФ. С другой стороны, такая переработка работникам не оплачивается. В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате?

Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях - решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т. п. Также точный учет рабочего времени позволит работодателю не допустить нарушения трудового законодательства в виде систематического привлечения работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

По общему правилу для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, применяется табель учета рабочего времени. Он имеет унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы. От продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника. Полагаем, что при работе сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня эпизодические переработки должны учитываться любым другим способом, который выберет работодатель. Для такого учета можно вести, например, журнал учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в режиме ненормированного рабочего дня (приложение 1) .

Таким образом, в табеле учета рабочего времени для сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего времени, проставляются «восьмерки»без указания времени переработки. При этом время переработки обязательно учитывается с использованием других учетных форм.

Правило 5. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

Продолжительность такого отпуска (не менее трех календарных дней) и порядок его предоставления предусматривается в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации (ст. 119 ТК РФ).

Можно ли оплатить переработку в режиме ненормированного рабочего дня как сверхурочную работу?

Оплачивать переработку в режиме ненормированного рабочего дня как сверхурочную работу нельзя. За ненормированный день работодатель должен предоставить сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Наш совет Разработайте специальные формы для учета времени, отработанного в режиме ненормированного рабочего дня

Правило 6. В режиме ненормированного рабочего дня работник привлекается к выполнению только своих трудовых функций.

Работник в режиме ненормированного рабочего дня может привлекаться к работе только в рамках трудовой функции, закрепленной в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ). К выполнению «чужих»трудовых обязанностей работника с ненормированным рабочим днем привлекать нельзя.

Правило 7. На сотрудников, работающих на условиях ненормированного рабочего дня, распространяется установленный в организации режим работы.

Работник в режиме ненормированного рабочего дня обязан исполнять свои трудовые обязанности в установленное правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора рабочее время.

Некоторые наши сотрудники, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, полагают, что в связи с периодическим привлечением их к работе сверх продолжительности рабочего времени они могут приходить на работу позже установленного в организации времени начала работы. Иногда даже опаздывают на два часа. Правомерны ли их действия?

Введение режима ненормированного рабочего дня вовсе не означает, что работник может приходить на работу когда вздумается и что на него не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д.

Интерес представляет следующий налоговый спор, рассмотренный в ФАС Уральского округа (постановление от 04.08.2008 № Ф09-3096/08-СЗ по делу № А76-24995/08, определением ВАС РФ от 19.02.2009 № ВАС-15494/08 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ).

По мнению налогоплательщика он правомерно включил в расходы затраты на добровольное страхование ряда работников (руководящих должностных лиц) от несчастного случая со сроком страховой защиты в течение 24 часов в сутки, поскольку круглосуточный период страхования обусловлен ненормированным графиком работы.

Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика неправомерной, превышение нормальной продолжительности рабочего времени (более 40 часов в неделю) со стороны указанной выше категории работников не зафиксировано. Ссылка Общества на ненормированный рабочий день названных руководящих должностных лиц не свидетельствует о том, что трудовые обязанности исполнялись данными лицами в течение 24 часов в сутки. Следовательно, необходимость действия страховой защиты в течение 24 часов отсутствовала и затраты являются необоснованными.

ЕСЛИ РАБОТНИКИ ПРИВЛЕКАЮТСЯ К РАБОТЕ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

Особенность ненормированного рабочего дня состоит в том, что сотрудников можно привлечь к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Фактически это означает, что временами сотрудники с таким режимом работы будут трудиться «сверхурочно». Но это не значит, что сотрудников, которым установлен ненормированный день, можно свободно (без оформления необходимых документов) «вызывать»на работу в выходной или праздник. Привлекая их к работе в выходной или праздничный день, следует оформить все без исключения документы, перечисленные в ст. 113 ТК РФ (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Привлечение к работе сотрудников с ненормированным рабочим днем в их выходные и праздники должно осуществляться с применением общих положений ст. 113 и 153 ТК РФ. Для привлечения к такой работе необходимо издать приказ, на основании которого бухгалтерия оплатит такую работу не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ, письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Никаких исключений в документальном оформлении работы в выходные и праздничные дни для сотрудников с ненормированным рабочим днем нет.

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА РАБОТУ

Работа, выполненная в режиме ненормированного рабочего дня, не подлежит дополнительной оплате. Как говорилось выше, сотрудникам с ненормированным рабочим днем положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Сотрудника полгода назад перевели на должность начальника отдела. В Перечне должностей есть должность начальника отдела как должность с ненормированным рабочим днем. Однако за это время работник ни разу не привлекался к работе за пределами рабочего времени, да, в общем, привлекать его мы и не планируем (опыта маловато). Положен ли ему при этом дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день? Ведь режим его работы остался без изменения, как и до перевода, а за работу начальника он получает соответствующий оклад?

Необходимо понимать, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставить, даже если сотрудник, должность которого включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, ни разу в течение года не привлекался к работе за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени. Если к моменту увольнения работник не реализовал свое право на такой отпуск, то он учитывается при расчете компенсации за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

В нашей организации разрабатывается Перечень должностей, которым будет установлен режим ненормированного рабочего дня. Правомерно ли будет одной категории таких работников установить дополнительный отпуск в размере трех дней, а другой - в размере пяти дней?

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяют коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка компании, причем он не может быть меньше трех календарных дней. Это следует из ч. 1 ст. 119 ТК РФ. При этом продолжительность отпуска можно дифференцировать в зависимости от должности (объема работы, степени напряженности труда сотрудников, возможности сотрудника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и т. п.). Подтверждение тому - приказ ФСС России от 22.06.2009 № 146 «О продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работников Фонда социального страхования Российской Федерации и его исполнительных органов», постановление Правления ПФР от 01.11.2007 № 274п «Об утверждении перечня должностей работников системы Пенсионного фонда России с ненормированным рабочим днем и установлении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам системы Пенсионного фонда России», п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884.

Кстати сказать

Если работник работает в режиме ненормированного рабочего дня ночью, то такое время не оплачивается в повышенном размере по правилам, установленным ст. 154 ТК РФ для ночных часов. Напомним, что ночное время - это время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Это связано с тем, что привлечение сотрудника к дополнительной работе происходит в режиме ненормированного рабочего дня.

В то же время если такого работника привлекают в определенных условиях для работы ночью (с соблюдением норм ст. 113 ТК РФ), издав для этого соответствующий отдельный приказ, тогда такая работа должна быть оплачена по нормам ст. 154 ТК РФ в повышенном размере.

Обратите внимание! Подсчет стажа для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска производится по тем же правилам, что и для основного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ)

В соответствии с ч. 2 ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.

Отметим, что порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются (ст. 119 ТК РФ):

Документально оформленные в соответствии с требованиями трудового законодательства расходы на оплату дополнительно выплачиваемых отпускных за ненормированный рабочий день экономически оправданы и их можно учесть в составе затрат на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль (ч. 1 ст. 252, п. 7 ч. 2 ст. 255 НК РФ, письма Минфина России от 06.02.2007 № 03-03-06/2/17, от 28.01.2005 № 03-03-01-04/1/38, письмо УФНС России по г. Москве от 15.07.2008 № 20-12/066869, постановления ФАС Уральского округа от 15.09.2009 № Ф09-6814/09-С2 по делу № А07-246/2009, ФАС Центрального округа от 20.12.2007 по делу № А54-792/2007, ФАС Северо-Западного округа от 17.10.2006 по делу № А56-28496/2005).

В связи с увеличением объема работ планируем привлечь работников отдела продаж, должности которых включены в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени в течение нескольких дней. Переработка в общей сложности составит пять часов. Нужно ли при этом издавать приказ? Ведь устное согласие работников на работу сверх нормы мы получили.

Привлечение к работе в режиме ненормированного рабочего дня (с указанием причины и даты) лучше оформить письменным распоряжением руководителя компании (несмотря на отсутствие такого требования на законодательном уровне) и ознакомить с ним заинтересованных работников под роспись. Это поможет избежать споров с налоговым органом при признании расходов на дополнительно оплачиваемый отпуск за такую работу, а также трудовых конфликтов, например в случае получения работником производственной травмы во время работы в таком режиме.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Для оформления и учета ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6 или № Т-6а, утв. постановлением Госкомстата России № 1), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

На основании такого приказа (распоряжения) проставляются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или №Т-2ГС (МС)), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет причитающейся суммы отпускных по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) отмечают буквенным кодом «ОД»либо цифровым кодом «10».

Можно ли заменить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией?

По соглашению между работником и работодателем дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией. Запрета на это в Трудовом кодексе РФ нет. Но помните, что такая замена - не оплата переработки в режиме ненормированного рабочего дня, а денежная альтернатива ежегодному оплачиваемому отпуску в части, превышающей 28 календарных дней.

Источники: www.consultant.ru, 123-job.ru, www.glavbukh.ru, www.lawyercom.ru, www.pro-personal.ru