Увольнение по истечению срока трудового договора - это расторжение трудовых отношений между нанимателем и работником в связи с окончанием периода действия срочного трудового договора. Регламентируется данная процедура положениями статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
Срочный трудовой договор может быть подписан на какой-то конкретный период (1 год, к примеру);также он может прекратить свое действие по окончании выполнения оговоренной работы, завершении периода сезонных работ либо при наступлении определенного события (выход на работу сотрудника, за которым сохранялось право на рабочее место и для замещения которого брали временного работника). Если срок действия договора истекает в нерабочий день, то днем завершения периода его действия считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Законодательство РФ предусматривает, что в случае если ни одна из сторон трудового соглашения не потребовала его разрыва по причине завершения срока действия и сотрудник продолжает работу, то такой договор считается подписанным на неопределенное время. Для данного вида увольнения требуется волевое решение либо работника, либо работодателя.
Порядок увольнения
О прекращении трудового договора по причине истечения периода действия сотрудник должен быть уведомлен нанимателем под роспись не менее чем за 3 дня до увольнения. При несогласии составляется акт об отказе.
Следует отметить, что в случае завершения периода действия трудового договора во время беременности женщины работодатель должен по ее заявлению и предоставленной медицинской справке, подтверждающей факт беременности, продлить срок соглашения до окончания беременности.
Запись в трудовую книжку
При данном виде увольнения в трудовую книжку вносится следующая запись: «уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», ставится номер и дата приказа .
4. Прекращение трудового договора
Прекращение трудового договора – это окончание действия трудовых правоотношений работника с работодателем, т. е. увольнение работника.
Работникам службы персонала необходимо помнить, что при прекращении трудового договора работодатель обязан в день увольнения выдать:
– трудовую книжку. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки
– выплатить все причитающиеся работнику суммы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
– по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.
В данное время действует унифицированная форма Т-8 (Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04 № 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности.
Соглашение сторон (п. 1 ст. 77 ТКРФ)
Трудовой договор можно расторгнуть в любой момент по соглашению сторон, т. е. при взаимном согласии работника и работодателя.
Перед тем как издать приказ об увольнении необходимо оформить «Соглашение» (рис 75).
УВОЛЬНЕНИЕ В СВЯЗИ С ИСТЕЧЕНИЕМ СРОКА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА:
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.
1. Проверяем, содержится ли в трудовом договоре с работником условие о сроке его действия, и если содержится, то установлено ли оно на законных основаниях (ст. 58, 59 ТК РФ). Если срок не установлен или установлен безосновательно, то уволенный работник в дальнейшем может восстановиться на работе, а для работодателя также могут наступить другие неблагоприятные последствия (штраф, оплата среднего заработка за вынужденный прогул, оплата судебных расходов, морального вреда и др.).
2. Предупреждение работника в письменной форме о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Предупреждение (уведомление) о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока готовится в двух экземплярах.
Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.
Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [1].
Данное уведомление можно не делать, когда истекает срок действия трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) [2].
6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
7. Расчет с работником.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.
Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.
Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.
9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.
10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [3]. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.
Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
[1] При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
[3] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
Оформление увольнения по окончанию трудового договора
Если оговорена конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направляется не позднее, чем за три дня до окончания срока соглашения. Исключением является трудовой договор, заключенный на время отсутствия работника, занимающего эту должность.
Уведомление о предстоящем увольнении по статье 79 ТК РФ оформляется в письменном виде. Необходимо иметь письменное подтверждение того, что такое уведомление было вручено работнику. Если сотрудник отказывается получать уведомление и расписываться за его вручение, необходимо составить акт в присутствии двух-трех свидетелей.
Увольнение работников оформляется приказом по унифицированной форме № Т-8 (или по форме Т-8а, если увольняется в один день сразу нескольких сотрудников).
При увольнении работника по статье в связи с окончанием срока действия соглашения, основанием для увольнения является пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Такое увольнение не является инициативой работодателя, поэтому уволить сотрудника можно, даже если он находится на больничном или в отпуске. Если не предупредить работника за три дня о предстоящем увольнении, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 79 ТК РФ).
Увольнение оформляется в личной карточке и трудовой книжке сотрудника записью "Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ".
Выплаты при увольнении по истечению срока договора
Работнику выплачиваются заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. В случае, если трудовым или коллективным договором не предусмотрены дополнительные компенсации сотрудникам, уволенным по ст.79 ТК РФ, дополнительное выходное пособие этим работникам не выплачивается.
Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь .
Приказ (распоряжение) об увольнении (расторжении трудового договора) работников
Приказ - это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.
Приказы (распоряжения) по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения (75лет и 5 лет). Приказы (распоряжения) об увольнении работника (расторжении трудового договора) (контракта) имеют срок хранения 75 лет .
Трудовой договор может быть прекращен по целому ряду оснований, в частности по соглашению сторон, истечению срока договора, расторжению договора по инициативе работника или работодателя и др. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы .
Работник имеет право расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению между ними трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока.
Если по истечение срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Работодатель может расторгнуть трудовой договор в случаях:
ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем – физическим лицом;
сокращения численности или штата работников организации;
несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, недостаточной квалификации;
смены собственника имущества организации (в отношении руководства и главного бухгалтера);
неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: прогула;
появления на работе в состоянии опьянения;
разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
совершения по месту работы хищения, растраты, уничтожения имущества, установленных судом или постановлением полномочного органа;
нарушения работником требований по охране труда, повлекшие за собой тяжелые последствия;совершения виновных действий работником, несоответственно обслуживающих денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утрат доверия;
совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы;
принятия необоснованного решения руководителем и главным бухгалтером организации и его самостоятельного подразделения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб;
предоставление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
в других предусмотренных ТК РФ, федеральными законами и трудовым договором с руководителями случаях.
Наиболее часто инициатива работника по расторжению трудового договора выражается в виде увольнения по собственному желанию . Такое увольнение производится на основании письменного заявления работника.
Свое заявление работник передает на визирование руководителю структурного подразделения, из которого увольняется, в затем в службу кадров. Там оно визируется руководителем этой службы, после чего передается руководителю организации, который принимает решение и налагает резолюцию, где указывается исполнитель, характер исполнения и его срок.
На основании принимаемого решения издается приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 . утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1. Приказ может издаваться и на бланке организации.
Унифицированная форма № Т-8а применяется, когда издается приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками.
Правила заполнения приказов (распоряжений) об увольнении (расторжении трудового договора) работников
Заполнение унифицированных форм № Т-8 и Т-8а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:
В строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)»производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью.
В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику .
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(-ами) (об увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.
