Приказ по учету бланков трудовых книжек - Как правильно заполнять приказы - Шаблоны примеры - mirshablonov.my1.ru
Воскресенье, 04.12.2016, 06:54
MirShablonov.my1.ru
Главная | Шаблоны примеры | Регистрация | Вход
Меню сайта
Категории раздела
Инструкции информация практика [100]
Протокол [95]
Характеристика [127]
Акт о событии [162]
Договоры образцы [269]
Исковые заявления [110]
Заявления ходатайства [184]
Ходатайство в суд [14]
Претензии [63]
Трудовые отношения [140]
Резюме [105]
Регистрация [17]
Оформление решений [58]
Письма, записки [147]
Анкеты опросы [73]
Автобиография пример [6]
Доверенности [102]
Сопровождение бизнеса [46]
Жалобы на противоправные действия [47]
Декларации [63]
Бытовые сделки [22]
Распоряжения подчиненным [101]
Молодому руководителю [100]
Как правильно заполнять приказы [102]
Утверждение [85]
Утверждение форм [69]
Прием на работу [80]
Основные приказы [73]
Назначение ответственного [67]
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 147
Статистика

Онлайн всего: 7
Гостей: 7
Пользователей: 0

Главная » Статьи » Как правильно заполнять приказы

Приказ по учету бланков трудовых книжек

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) (10 октября 2003 г.)

Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г. N 5219

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 10 октября 2003 г. N 69

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить:

Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;

форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;

форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях";

Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162";

Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. N 201 "О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях";

пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332 "О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства";

Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г. N 412 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252)".

В целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в них в организации ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Эта книга ведется бухгалтерией. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя.

До 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели не могли ввести трудовые книжки. Но с изменениями в ТК за ними закреплена эта обязанность (ст. 309 ТК РФ ).

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности. В случае необходимости трудовые книжки и вкладыши выдаются лицу, ответственному за их ведение. У работодателя всегда должно быть необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков и вкладышей, с указанием серии и номера каждого бланка. Книга нумеруется, шнуруется, заверяется подписью руководителя организации, затем скрепляется сургучной печатью или пломбируется.

Книга хранится в шкафах или сейфах . которые защищают от порчи и пропажи. В конце каждого месяца ответственный за кадровое делопроизводство представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в нее, суммах, затраченных на оформление трудовых книжек и вкладышей с предоставлением приходного ордера кассы организации.

Бланки трудовых книжек и вкладышей, которые были испорчены и не подлежат использованию, уничтожаются на основании акта.

Если при увольнении работник не получил один из документов, он хранится в организации 50 лет. Только по истечении этого срока трудовые книжки и вкладыши в них могут быть уничтожены в установленном порядке.

По статье 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» вся ответственность за обращение с трудовыми книжками и вкладышами в них лежит на работодателе, а внутри организации — на ответственном за кадровое делопроизводство лице, утвержденном приказом или распоряжением работодателя.

Учитываем выдачу трудовых книжек правильно

Учитываем выдачу трудовых книжек правильно

Опубликовано в журнале "Бухгалтерская газета" №5 год -

Кузнецова Валерия,

эксперт БГ

Согласно Трудовому кодексу РФ работодатели обязаны оформлять работникам трудовые книжки на бланках установленной формы. Формы трудовых книжек и вкладышей в них утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 г. № 225. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков, а также обеспечения ими работодателей (далее – Правила).

В бухгалтерском учете операции по движению трудовых книжек необходимо отражать согласно приказу Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

Для обобщения информации о наличии и движении бланков строгой отчетности предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности».

Порядок отражения операций по выдаче бланков трудовых книжек в бухгалтерском учете может иметь два варианта. Согласно первому бланки трудовых книжек учитываются на счете 41 «Товары», а их выдача проводится как реализация товаров по счету 90 «Продажи». Второй предполагает, что учитывать купленные бланки следует на счете 10 «Материалы», а стоимость бланков при их выдаче списывать на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Учитывая, что «продажа» бланков трудовой книжки не является основным видом деятельности организации, второй способ более правильный.

На счете 10 «Материалы» учитывают движение материалов. Принятие их к бухгалтерскому учету отражают записью по дебету счета 10 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и других счетов.

На счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» обобщают информацию обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами. Аналитический учет по счету 73 ведут по каждому работнику организации.

При отпуске бланков трудовых книжек и вкладышей в них, осуществляемом в порядке, установленном Правилами (п. 42 Правил), в бухгалтерском учете производится их списание со счетов учета материальных ценностей и зачисление на соответствующие счета учета затрат (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Поскольку расходы на приобретение бланков в соответствии с п. 47 Правил компенсируются работником, то стоимость отпущенных МПЗ, должна быть отнесена на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». В соответствии с положениями ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» указанные доходы и расходы в сумме затрат на приобретение бланков могут быть отнесены к операционным с кредита счета 10 «Материалы».

Проводкой дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредит счета 91 «Операционные доходы» отражается задолженность работника (доход организации) в сумме платы за бланк трудовой книжки.

В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы.

Поскольку расходы на приобретение бланков трудовых книжек экономически оправданны и произведены для деятельности, направленной на получение дохода, они учитываются в расходах при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ) в составе косвенных расходов.

Выдача работникам трудовых книжек и вкладышей к ним за плату является реализацией товаров и объектом обложения налогом на добавленную стоимость, поскольку право собственности на заполненную трудовую книжку переходит к работнику (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Обращаем внимание, что предложенный порядок отражения в бухучете операций по приобретению и отпуску бланков трудовых книжек не является единственно возможным. При разработке и выборе собственного способа учета бланков трудовых книжек бухгалтеру следует закрепить выбранный способ в учетной политике организации.

При другом варианте учета считается, что организация покупает книжки для личных целей сотрудников, а не для себя. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки трудовых книжек к учету не принимаются.

В этом случае бланки трудовых книжек учитываются только за балансом – на счете 006 «Бланки строгой отчетности» (вместе с налогом на добавленную стоимость).

В этой ситуации необходимо в учетной политике организации закрепить положение, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении на руки. А в заявлении на удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки необходимо сослаться на гл. 50 ГК РФ.

Необходимо отметить, что, возможно, право применения данного способа придется отстаивать в суде.

Вопрос

Добрый день! Уточните, пожалуйста, должно ли лицо, назначенное ответственным за хранение и учет трудовых книжек в Обособленном подразделении организации, обязательно быть оформлено в данном Обособленном подразделении. Возможно ли, что сотрудник, оформленный, например, в ОП Самара вносит записи в ТК сотрудников ОП Саратов, поскольку назначен приказом руководителя как ответственное лицо и имеет доверенность?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами. Следовательно, работодателем по отношению ко всем работникам является одно юридическое лицо.

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. При необходимости ответственность за работу с трудовыми книжками может быть возложена на уполномоченное лицо. При назначении работника ответственным, работодатель издает приказ (распоряжение), в котором указывает ФИО работника, его должность, а также ответственность, возложенную на работника. Также в таком приказе может быть указано лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек на периоды отсутствия ответственного за это работника.

Таким образом, можно сказать, что законодательство не требует, чтобы ответственный работник по ведению, хранению и учету трудовых книжек был оформлен именно в том же подразделении, в котором отвечает за трудовые книжки. При этом он в обязательно порядке должен быть работником организации (т.е. быть работником данного юридического лица), т.к. трудовое законодательство не предусматривает возможность ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек внештатным лицом.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как учитывать и хранить трудовые книжки

Учет трудовых книжек

Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения ( раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них - приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ( приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Вторая - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ( приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации. Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также внесите информацию о стоимости бланков.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию. В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Ответственность за отсутствие учета

За отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

для должностных лиц (например, руководителя организации) от 1000 до 5000 руб.;

для организации от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Руководитель (должностное лицо) организации, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет ( ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Хранение трудовых книжек

Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет - то в шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме.

По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме.

<…>

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятост

Нормативно-правовая база:

постановлением Правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 года N 225

ПРАВИЛА

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков

трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

VII. Ответственность за соблюдение

порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Источники: www.consultant.ru, www.quickdoc.ru, dis.ru, www.kdelo.ru

Категория: Как правильно заполнять приказы | Добавил: kapokatya (10.02.2016)
Просмотров: 89 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar
Вход на сайт
Поиск