Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск в связи со смертью родственника (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Отпуск в связи со смертью родственника
Формы документов . Отпуск в связи со смертью родственника
Форма: Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи со смертью родственника (образец заполнения)
Судебная практика . Отпуск в связи со смертью родственника
Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью
Мы потрудились предоставить неплохие образцы, чтобы найти время для шлифовки чистовика. Ответственные документы имеют важные поля для данных. Чтобы заполнить их в соответствии с требованиями достаточно рассмотреть правила.
Проще всего сделать это рассмотрев шаблон, находящийся ниже. Может быть Вы нашли ошибочные данные или неточность, просим написать нам о не данных в форме под образцом. Полезно держать в памяти, что законотворчество не топчутся на месте и многие из образцов продолжают становиться бесполезными. Всегда нужно сверять действительность изложенных в них ссылок на статьи законодательства.
Вполне вероятно, что нормы уже не современны.
Заявление на мат. помощь (смерть близкого родственника)
Председателю профсоюзной организации ОАО «Акрон»
от члена профсоюза
Ф.И.О. ____________________________
___________________________________
Подразделение______________________
___________________________________
Должность _________________________
Заявление
Прошу оказать материальную помощь в связи со смертью близкого родственника ________________ (супруг(а), мать, отец, сын, дочь,брат, сестра).
Председатель цехового комитета __________________ /___________________/
(подпись) Ф.И.О.
___________________
(дата)
Прим. на 01.01.2009 г. размер материальной помощи - 2500 рублей.
Налогообложение материальной помощи - audit-it.ru
«Практическая бухгалтерия». №5, за май 2008
О. Курбангалеева, консультант-эксперт
Как известно, материальная помощь относится к выплатам непроизводственного характера и не связана с результатами деятельности организации. Она Может быть оказана как своим работающим и бывшим сотрудникам, так и сторонним. Подробнее о вопросах, связанных с налогообложением материальной помощи, читайте в нашей статье.
В связи с тяжелыми семейными обстоятельствами работодатель может оказать своему сотруднику помощь, к примеру, на оплату лечения. Материальная помощь имеет индивидуальную форму, единовременный характер и не входит в систему оплаты труда работников.
Суммы материальной помощи не учитываются при расчете среднего заработка сотрудника.
Документальное оформление
Материальная помощь выдается сотруднику по распоряжению руководителя предприятия по личному заявлению работника. В заявлении работник указывает обстоятельства, в связи с которыми он рассчитывает получить от организации денежную помощь.
К заявлению следует приложить те документы, которые подтверждают наличие особых обстоятельств. Это может быть свидетельство о смерти близкого родственника и документы, подтверждающие родство, справка из милиции о краже имущества, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка.
Если сотрудник просит выдать ему материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением, то никаких документов прилагать к заявлению не нужно.
Выдать или не выдать материальную помощь сотруднику — решает руководитель организации. В случае положительного решения он издает приказ о ее выплате сотруднику.
Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому его можно составить в произвольной форме, но с необходимым указанием следующего:
размер денежной суммы. которую получит сотрудник;
срок выплаты материальной помощи из кассы организации.
По приказу руководителя в бухгалтерии оформляется расходный кассовый ордер.
Пример 1
15 февраля 2008 года сотрудник ЗАО «Марсель» (ОКПО 18756423) Илья Борисович Макаров (таб. № 96) обратился к руководителю организации с просьбой оказать ему материальную помощь в связи со смертью отца. К заявлению сотрудник приложил копию свидетельства о смерти.
На основании заявления И.Б. Макарова руководитель ЗАО «Марсель» А.П. Рогов издал приказ от 19 февраля 2008 г. № 13 о выплате сотруднику материальной помощи в размере 3000 руб. не позднее 20 февраля.
Образец заполнения приказа о выдаче материальной помощи сотруднику смотрите ниже.
«Доля» государства
НДФЛ. Материальная помощь не будет подлежать обложению НДФЛ, если оказана работнику организации в связи со смертью члена его семьи или членам семьи умершего работника (п. 8 ст.
217 НК РФ).
С суммы материальной помощи, оказанной работодателем своему работнику или бывшему работнику, который уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, НДФЛ удерживать не нужно (п. 28 ст. 217 НК РФ), но только в пределах 4000 рублей за налоговый период, то есть за календарный год.
Пример 2
На основании заявления работнику была предоставлена материальная помощь, в связи с тяжелым финансовым положением в марте в размере 2000 руб. и в июне 2500 руб. В налогооблагаемый доход работника была включена материальная помощь в размере 500 руб. (2000 + 2500 - 4000).
В июле организация выдала работнику материальную помощь в связи со смертью брата в размере 1000 руб. Так как брат не относится к членам семьи, то указанная сумма материальной помощи была включена в налогооблагаемый доход сотрудника. Сумма НДФЛ с материальной помощи будет равна 1500 13% = 195 руб.
Начиная с 1 января 2008 года не облагается НДФЛ материальная помощь в связи с рождением ребенка. На каждого ребенка выплачивается не более 50 000 рублей. Аналогичная льгота действует и в случае усыновления или оформления опекунства над ребенком.
При выплате материальной помощи сторонним лицам НДФЛ не облагаются следующие выплаты:
в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью;
пострадавшим от террористических актов на территории РФ (п.
8 ст.
217 НК РФ).
Федеральным законом от 24 июля 2007 г. № 216-ФЗ внесены три поправки в порядок предоставления этой льготы, вступившие в силу с 1 января 2008 года.
Первая поправка гласит,что подобная льгота теперь распространяется и на суммы единовременной материальной помощи, которая выплачивается членам семьи погибшего в результате стихийного бедствия, чрезвычайных обстоятельств или террористического акта.
Вторая поправка отменила требование решения органов законодательной (представительной) или исполнительной власти для выплаты материальной помощи.
В третьей поправке льгота по НДФЛ применяется независимо от источника выплаты.
Налог на прибыль. При расчете налога на прибыль суммы материальной помощи, выплаченные сотрудникам организации, не учитываются (п. 23 ст.
270 НК РФ).
При этом не имеют значения причины ее выплаты.
В бухгалтерском учете сумма расходов больше, чем в налоговом учете, поэтому возникает постоянная разница. На основе этой разницы необходимо сформировать постоянное налоговое обязательство (п. 7 ПБУ 18/02).
Пример 3
Используем условия первого примера.
Так как сумма материальной помощи, начисленная И.Б. Макарову, не учитывается при расчете налога на прибыль, то на основании возникшей постоянной разницы бухгалтер ЗАО «Марсель» сформировал постоянное налоговое обязательство в размере 720 руб. (3000 руб. 24%).
— 720 руб. — сформировано постоянное налоговое обязательство.
ЕСН и взносы на обязательное пенсионное страхование. Если материальная помощь включается в состав расходов на оплату труда в целях налогообложения, то на нее следует начислить ЕСН.
Если материальная помощь не учитывается при расчете налога на прибыль, то она не признается объектом обложения ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Указанное положение касается только плательщиков налога на прибыль.
Бюджетным учреждениям, некоммерческим организациям при расчете ЕСН нужно учитывать, что не облагаются ЕСН суммы единовременной материальной помощи, которые организация оказала:
физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью;
физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена его семьи (подп. 3 п. 1 ст. 238 НК РФ).
Объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и базой для их начисления являются объект и налоговая база по ЕСН (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).
Поэтому на те суммы материальной помощи, которые не облагаются ЕСН, не нужно начислять и взносы в ПФР.
Взносы на страхование от несчастных случаев. На материальную помощь, которая не носит регулярного характера, не связанную с оплатой труда, взносы на страхование от несчастного случая начислять не нужно.
На все прочие виды материальной помощи работодатель должен начислять взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Именно такого мнения придерживаются работники ФСС. Во многих случаях с их мнением соглашается и судебная власть.
После вступления в силу постановления Правительства РФ № 765 от 7 июля 1999 года многие лазейки для любителей минимизировать налоги были перекрыты. Теперь страховые взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на все виды материальной помощи, за исключением экстренных случаев ее выплаты.
это важно
Материальная помощь в связи со смертью члена семьи не облагается ЕСН, если к заявлению помимо свидетельства о смерти прилагаются документы, подтверждающие родство.
Материальная помощь при «упрощенке»
Единый налог. В состав своих расходов «упрощенцы», уплачивающие единый налог по ставке 15 процентов, должны включить расходы на оплату труда (ст. 270 НК РФ).
Бухгалтеру следует помнить, что он не может суммы материальной помощи учесть в составе расходов на оплату труда (п. 23 ст. 270 НК РФ).
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не должны включать в состав расходов суммы материальной помощи.
Взносы на обязательное пенсионное страхование. Организации освобождены от уплаты ЕСН, и в то же время они должны платить взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст.
346.11 НК РФ). База для начисления взносов рассчитывается в том же порядке, что и налоговая база по ЕСН (п. 2 ст.
10 Закона № 167-ФЗ).
Если при расчете налога на прибыль организация не учитывает материальную помощь, оказанную сотруднику, то в налоговую базу по ЕСН эта сумма не включается (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Эта норма распространяется на организации, которые являются плательщиками налога на прибыль. Так как «упрощенцы» освобождены от уплаты налога на прибыль, то они должны начислять взносы на обязательное пенсионное страхование на суммы материальной помощи.
Опубликовано на Audit-it.ru: 27 июня 2008 г. материальная помощь ЕСН налог на прибыль
Налоги и взносы с материальной помощи
Работодатель вправе оказать своим сотрудникам материальную помощь в любом размере. Некоторые из выплаченных сумм будут освобождены от налогообложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. Существуют разные основания для освобождения единовременной материальной помощи от налогового бремени. Условно их можно разделить на две группы:
стихийные бедствия или другие чрезвычайные обстоятельства;
прочие случаи (например, рождение ребенка ).
О них и пойдет речь в статье.
Начнем с обзора изменений в Налоговом кодексе и законодательстве о социальном страховании, связанных с оказанием материальной по мо щи.
Что изменилось в году
НДФЛ. С нового года вступили в силу изменения в Налоговом кодексе, в том числе в главу 23 «Налог на доходы физических лиц».
Они внесены Федеральным законом от 19.07.2009 № 202-ФЗ «О внесении изменений в главы 23 и 25 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона "О внесении изменений в часть первую, часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации"». Коснулись они и материальной помощи.
Согласно пункту 8 статьи 217 НК РФ в старой и новой редакции единовременная помощь, оказанная работодателем по не которым основаниям, не подлежит обложению НДФЛ. Однако в новой редакции есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить вни ма ние.
В частности, расширился список факторов, которые позволяют выплачивать сотрудникам материальную помощь, не удерживая с нее НДФЛ.
Страховые взносы. С 1 января года вступил в силу Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Страховые взносы заменяют ЕСН.
В табл. 1 на с. 53 приведены условия, освобождающие от начисления НДФЛ, ЕСН и страховых взносов сумм единовременной материальной помощи. Изменения выделены полужирным шрифтом.
Условия, при которых не начисляются НДФЛ, ЕСН и страховые взносы на другие виды материальной помощи, не являющейся единовременной, отражены в табл. 2 на с. 54.
Налог на прибыль и взносы на страхование от несчастных случаев
Рассмотрим, нужно ли взимать с суммы материальной помощи взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и можно ли ее учесть при исчислении налога на прибыль.
Взносы на травматизм
В соответствии с пунктом 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184, страховые взносы начисляются на оплату труда (доход) работников.
Таблица 1. Условия освобождения единовременной материальной помощи от налогообложения и уплаты страховых взносов, в том числе с изменениями, вступившими в силу с 1 января года
Социальный отпуск в связи со смертью близкого родственника - давать или не давать, вот в чем вопрос.
MariyL
В нашей компании действует коллективный договор, в котором написано, что работодатель обязан "предоставлять работникам дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка по случаю смерти одного из работающих, их детей и родителей - три календарных дня" (цитата из кол.договора)
Сейчас произошел такой случай: на производстве работают муж и жена.
Муж (строитель у нас на предприятии) написал заранее (01 ноября) заявление на отпуск с 6 ноября по 20 ноября. Жена (бухгалтер) была с 01 ноября по 14 ноября на больничном.
6 ноября умирает мать мужа. После этого муж уже вышел из отпуска, поработал несколько дней и опять попросился в отпуск (сейчас в отпуске на 7 к.д.), жена же тоже, выйдя из своего больничного 15.11. уже с 19 ноября до 25 ноября побывала еще на одном больничном листе.
Сегодня, 27 ноября, и муж, и жена пришли с заявлениями с просьбой предоставить 3 оплачиваемых дня социального отпуска "в связи со смертью близкого родственника", делая ссылку на коллективный договор.
У меня сразу же возникает 2 вопроса:
1) Социальный отпуск не переносится и не продлевается в связи с больничными и проч. т.к. он дается "на событие". Поэтому на каком основании я могу предоставить 27-29 ноября оплачиваемый социальный отпуск?
2) Жене мать мужа приходилась вообще свекровью! На каком основании в принципе ей положен социальный отпуск?
В таких случаях мы всегда объясняли, что Вы находились в отпуске или на больничном, поэтому прецедент исчерпан и дополнительные дни не положены. В итоге в таких случаях никогда дни не давали.
В этот раз поднялось очень много недовольства со стороны супругов и председатель профкома ссылается, что мы обязаны предоставить, т.к. в кол.договоре "не сказано, в какое время предоставляется социальный отпуск", объясгняет, что эти 3 дня могут быть и не конкретно в день похорон/смерти, а и позднее.
Запутались, подискутировали, а к общему знаменателю не пришли. Рассудите, пожалуйста, кто прав в этой ситуации.
ЗАРАНЕЕ БОЛЬШОЕ СПАСИБО!
Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника
Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника
В статье пойдет речь о гарантиях, предоставляемых работнику в случае смерти его близких родственников. Вы узнаете, как в этом случае оформить отпуск, кому положено социальное пособие на погребение, какими налогами облагается единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями сотруднику в связи со смертью члена его семьи. Также автор приводит отраслевые соглашения, в которых прописаны отпуска и денежные выплаты сотрудникам в случаи смерти родственников.
Кому положен отпуск
В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия "близкие родственники". Так что обратимся к Семейному кодексу. Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст. 14 СК РФ). Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст. 137 СК РФ).
Документооборот
Основанием для отпуска, предоставляемого в связи со смертью родственника, является письменное заявление сотрудника (см. пример 1).
Пример 1.
Директору ООО "Василек"
Иванову Ивану Ивановичу
начальника ПТО Петрова Петра Петровича
Далее работник кадровой службы оформляет приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1).
Приказ об оказании единовременной материальной помощи
от «____»___________ 2009 г. № ___
г. Москва
В связи со смертью близкого родственника - родного брата, бывшего работника предприятия Валясина Владимира Николаевича,
Оказать материальную помощь ВАЛЯСИНУ Сергею Николаевичу, сторожу, в размере 10000 (десяти) тысяч рублей.
Бухгалтерии произвести выплату материальной помощи за счет средств, направленных на социальные выплаты работникам.
MariyL