Как правильно составить внутреннее распоряжение Директора ООО?
Driad Мудрец (13433) 8 лет назад
Общество с ограниченной ответственностью
Волго-Уральский научно-исследовательский
и проектный институт нефти и газа
ООО “ВолгоУралНИПИгаз”
РАСПОРЯЖЕНИЕ
“___” ____________ 2007 г. № ____
г. Оренбург
“О подготовке и проведении первого надзорного аудита системы менеджмента качества ООО “_______________________________”
В целях плодотворной подготовки и проведения первого надзорного аудита системы менеджмента качества ООО “ВолгоУралНИПИгаз” с 20 по 23 марта 2007 года
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Заместителя директора по общим вопросам ______________ проработать условия встречи ведущего аудитора Бюро Веритас Сертишикейшн в аэропорту, расселения в гостинице, доставки в институт и питания в соответствии с прилагаемой к настоящему распоряжению сметой.
2. Главного специалиста отдела ОСВТ и САПР __________________________ обеспечить наличие в зале заседаний на время проведения аудита персонального компьютера и принтера для работы ведущего аудитора.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Приложение – Смета расходов на проведение первого надзорного аудита системы менеджмента качества ООО “ВолгоУралНИПИгаз”
Директор Общества ___________________
Визы:
Главный инженер ___________________
Заместитель директора по общим вопросам _________________
Распоряжение образец
Распоряжение - является одной из форм управления подчиненным персоналом в любой организации, независимо от сферы ее деятельности.
Как правильно составить распоряжение
Такой распорядительный документ должен составляться в письменном виде. Данный вид оформления предпочтительней, нежели устная форма изложения.
В некоторых случаях, форма распоряжения может быть установлена законным или подзаконным актом, а также внутренним, локальным документом фирмы.
В случае, если вид бланка распоряжения установлен нормативными актами, то такая форма должна быть в обязательном порядке соблюдена составителями, иначе принятый документ может быть признан недействительным.
Как правило, анализируемый распорядительный акт составляется в единственном оригинальном экземпляре и подлежит хранению в подразделении, выступившем инициатором его издания и применения. При необходимости, могут быть составлены копии такого акта, в достаточном количестве экземпляров.
Если документ носит внутренний характер, то подпись руководителя можно не заверять оттиском печати. Если распоряжение, в том числе, предназначено для передачи сторонним лицам, то подпись руководителя на нем может быть подтверждена печатью организации.
Приветствуем Вас на сайте подбора кредитных карт. Здесь вы найдете много полезной информации. Распоряжения оформляются на бланке распоряжения. Образец, шаблон, текст, структура, пример, форма, бланк. Они люди малые, люди бедные и нищие духом. Скачать бесплатно без регистрации, смс и вирусов. Приказ, решение, поручение, распоряжение. Алиция, образец распоряжения написания. Скачать образец написания распоряжения Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е “_____”. Бесплатные программы (софт) для компьютера. Основные правила составления и оформления распоряжений директора. Материалы к заседанию правительства распоряжение направлено на развитие. Распоряжение — распространенный в управленческой практике документ.
Как правильно составить приказ
Руководство каким-либо процессом, в котором задействовано множество исполнителей, эффективнее всего осуществлять при помощи приказов. Именно так организована работа крупных предприятий, где руководитель издает приказы, позволяющие координировать ведение хозяйственной деятельности организации.
Издание приказа может касаться абсолютно любой сферы деятельности, включая работу с персоналом, клиентами и т.д. Приказы становятся основным мотивом к действию, задачей для подчиненных, поэтому для оформления таких документов важно применять максимально чёткую и понятную структуру. Как правильно составлять приказы?
Написание приказа
Каждый руководитель обязан знать, как правильно написать приказ, так как именно он его издает и подписывает. Прежде всего, ввиду обычно большого количества внутренних приказов, каждому подобному документу должен быть присвоен номер. Впоследствии реквизиты (номер, дата издания) заносятся в специальные журналы приказов.
Правильно составить документ поможет и грамотно подобранная преамбула – обычно это причина, повлекшая за собой необходимость издания данного распоряжения руководства организации (например, «в связи с проведением проверки» и т.д.) Здесь же можно сослаться на определенные нормативные акты, например, Устав ООО, коллективный договор или Трудовой кодекс, предусматривающие возможность проведения таких работ.
Следующая обязательная часть приказа – фраза, включающая слово «приказываю». После него должны следовать конкретные указания, распоряжения, побуждающие к совершению конкретных действий. Далее обычно указываются сроки исполнения распоряжения, ответственные за его исполнение лица, их должности. Как вариант, в документ добавляется строка «с приказом ознакомить под роспись:» с перечислением ФИО должностных лиц. В конце распоряжения должна находиться подпись руководителя.
Как правильно написать приказ: образец
Простейший образец приказа может выглядеть следующим образом:
Иногда приказы включают в себя относительно большой объем информации. В таких случаях допускается оформлять приложения к приказу, например, с графиками, таблицами, диаграммами и пр. При этом основной текст самого приказа может содержать ссылки, например, «см. Приложение №1».
Как написать распоряжение?
Распоряжение оформляется на внутреннем бланке организации Оно должно содержать следующие реквизиты:
Наименование вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
Дату издания распоряжения
номер распоряжения
текст
отметка о наличии приложений
подпись
визы.
Дата распоряжения выполняется словесно-цифровым способом, а номер распоряжения состоит из знака № и порядкового номера документа. Заголовок должен точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Как правило, распоряжения составляются без заголовка. Текст распоряжения, равно, как и приказа состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование решений, оценка определенных событий, послуживших основанием для издания распоряжения и т.д. Констатирующая часть может начинаться со слов Во исполнение&hellip, В связи&hellip В соответствии&hellip, В целях&hellip, На основании&hellip. Если распоряжение издается на основании какого-то другого документа, то констатирующая часть должна содержать наименование этого документа с указанием автора, даты, номера и заголовка. Констатирующая часть распоряжения должна завершаться словами ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ. Распорядительная часть распоряжения должна содержать предписываемые действия, перечисленные по пунктам. Обязательно должны быть указаны исполнители и сроки исполнения предписываемых распоряжением действий. Распорядительную часть распоряжения можно разделить на пункты, подпункты, которые необходимо нумеровать с использованием арабских цифр. Однородные действия можно перечислить в одном пункте. В качестве исполнителей могут указываться как структурные подразделения, так и конкретные должностные лица. Заключительный пункт распорядительной части распоряжения должен содержать информацию о должностном лице, на которое возложен контроль за исполнением данного распоряжения.
Если распоряжение изменяет или отменяет какой-либо документ или часть документа, то один из пунктов распорядительной части распоряжения должен обязательно содержать ссылку на отменяемый документ (или его пункт) с указанием заголовка, даты, номера соответствующего документа. В распоряжение не включают пункт распоряжение довести до сведения&hellip. Должностные лица и подразделения, до сведения которых необходимо довести распоряжение, должны быть перечислены в указателе рассылки, который который готовится вместе с проектом распоряжения.
Текст распоряжения печатается через 1.5-2 интервала и выравнивается по левой и правой границе. Размер и тип шрифта в каждой организации выбирается произвольно, но предпочтительнее использовать шрифт Times New Roman размером 13-14 пт. Первую строку абзаца начинают на расстоянии 1,25см от левой границы.
Подпись распоряжения включает наименование должности лица, подписывающего документ, непосредственно подписи и расшифровки подписи (сначала - инициалы, затем - фамилия). Название должности печатают от левой границы, а инициалы и фамилию - от правой границы. Распоряжение подписывается заместителем руководителя организации, руководителем структурного подразделения или главным специалистом (например. главным энергетиком, директором по персоналу, главным механиком).
Реквизит Визы включает в себя наименование должности визирующих лиц, их личные подписи, расшифровки подписей, дату визирования.
Приложение к распоряжению визируется должностным лицом, подготовившим проект. Если к распоряжению имеется несколько, то они нумеруются.
