Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. При использовании доверенностей по форме М-2 журнал не ведётся.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить журнал выданных доверенностей
Журнал учета выданных доверенностей хранится у сотрудника организации, который отвечает за регистрацию доверенностей. Журнал имеет следующие графы:
номер доверенности,
дата выдачи,
срок действия,
должность и ФИО лица, которому выдана доверенность,
наименование поставщика, у которого получают товары,
номер и дата наряда, счёта или извещения,
расписка лица, получившего доверенность,
отметка о выполнении поручения по доворенности (указывается накладная по которой получены товары у поставщика).
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Журнал учета доверенностей
Журнал учета выданных доверенностей – это документ, в который вносится информация о выданных доверенностей. Скачать бланк журнала учета. а также его заполненный образец можно внизу статьи.
Каждая выданная доверенность заносится в журнал учета. Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а регистрации в журнале не требует, так как имеет отрывной корешок, который подшивается для хранения.
Записи журнала позволяют понять, кому и когда были выданы доверенности, а также на какой срок.
Образец заполнения журнала учета выданных доверенностей
Бланк содержит таблицу с восемью графами:
1 – номер, указанный на выписанном бланке
2 – дата, когда документ был выписан
3 – срок действия (напомним, что по закону на сегодня срок действия может быть указан любым, верхней границы нет, документ без конкретного срока окончания ее действия, имеет силу в течение года)
4 – должность и ФИО лица, которому выдан бланк доверенности
5 – поставщик, у которого она будет предъявлена
6 – номер и дата договора или другого документа
7 – подпись лица, которому выдан документ
8 – ставится отметка о том, что доверенное лицо выполнил поручения, указанные в бланке.
Данный журнал позволяется систематизировать информацию о выданных доверенностей, что является важным принципом грамотного документооборота в организации.
Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка .
Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка .
Журнал учета выданных доверенностей
Каждая выданная доверенность на предприятии должна быть зарегистрирована в специальном журнале, который именуется журнал учета выданных доверенностей, бланк и образец заполнения данного журнала можно в конце статьи.
Не нужно регистрировать доверенности на получение ТМЦ, оформленные с помощью типовой формы М-2а. так как данные бланки имеют отрывной корешок, в котором заполняется вся необходимая информация о том, кому выдан документ, на какой срок и с какой целью. Этот корешок подшивается в специальную папку, вносить сведения о выданном документе в журнал при этом нет необходимости.
Журнал учета позволяет систематизировать информацию о выданных доверенностей, определить, кому какой бланк был выдан, когда окончится срок его действия.
Образец заполнения журнала учета выданных доверенностей
Журнал по своему содержанию достаточно прост, его заполнения обычно не вызывает затруднений.
В момент выписки доверенности работнику предприятия в журнал учета вносится информация о номере выписанного бланка и дате его выдачи.
Каждая доверенность имеет свой срок действия, который либо прописывает в бланке в виде конкретной даты, либо не прописывается, в этом случае срок действия принимается автоматически равным одного году. Срок действия следует прописать в третьей графе бланка журнала учета.
В четвертой графе указывается должность работника, а также его ФИО, который получил выписанный документ. В пятой графе пишется наименование поставщика, у которого следует получить ценности по этой доверенности.
В графе 6 пишется наименование, номер и дата документа (договор, счет или другой документ).
В гр.7 работник, получивший доверенность, ставит свою подпись. В гр.8 ставится отметка о том, что поручение доверенным лицом выполнено.
Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка .
Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка .
Журнал (книга) учета выданных доверенностей на получение (ТМЦ) товарно-материальных ценностей
Посмотреть образец бланка Скачать бланк
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам организации. Если используется унифицированная форма № М-2, то отрывная часть доверенности выдается работнику, получающему ТМЦ, а корешок с его подписью остается в бухгалтерии организации. Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, формируя книгу (журнал).
Правила заполнения журнала (книги) учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
На основании действующей Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности организации обязаны вести журнал (книгу) учета выданных доверенностей (см. Приложение 1, 2).
Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, образуя книгу. В п.6 Инструкции отмечено, что в книге доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, все листы должны быть пронумерованы. На последнем листе книги за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись «В настоящей книге пронумеровано ________ листов». Количество листов указывается прописью.
Предприятия, организации и учреждения, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрируют доверенности в заранее пронумерованном и прошитом журнале «Учет выданных доверенностей» (см. Приложение 2.).
При выписке доверенностей следует обратить внимание, что перечень получаемых товарно-материальных ценностей, который предусмотрен на оборотной стороне доверенности, заполняется только в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не записаны наименования и количества ценностей, которые должны получить.
Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.
Не допускается выдача доверенностей . которые полностью или частично не заполненны или без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.
Графы для заполнения Журнала учета выданных доверенностей :
номер доверенности
дата выдачи
срок действия доверенности
должность и фамилия лица, которому выдана доверенность
поставщик
номер и дата наряда (заменяющего наряд документа или извещения)
расписка лица, получившего доверенность
номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения.
Все графы журнала заполняются в простой последовательности. Стоит обратить внимание на графу 8: на основании п. 7 Инструкции, которая предписывает лицам, на которых выписана доверенности, не позднее следующего дня после получения ТМЦ (полностью или частично), представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче этих ТМЦ на склад или соответствующему материально ответственному лицу.
Это могут быть отгрузочные документы, выданные поставщиком, а также приходные документы, выписанные работником склада. Если доверенности по какой-либо причине были не использованы, то они должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности.
О возврате неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книги доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные доверенности, которые не были использованы, погашаются надписью «не использована» и должны хранится до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.
По окончании года такие доверенности уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.
Ламинирование - это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.
Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах.
Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег.
Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения.
При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.
Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью.
Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:
Печать Вы так же можете заказать у нас, для этого Вам необходимо перейти по ссылке: печать фирмы
ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры,
