Доверенность на получение почтовой корреспонденции: Тонкости заполнения
С 1 сентября текущего года года вступают в силу изменения ГК, касающиеся института доверенности. Доверенность, в том числе и для получения корреспонденции, теперь можно оформить по-другому.
Доверенность на получение почтовой корреспонденции: что это и для чего она нужна?
Под доверенностью принято понимать полномочия, переданные доверителем доверенному лицу для совершения какого-либо действия. Доверенность для получения почты составляется на тот случай, если получатель почты по объективным причинам сам не может получить свою корреспонденцию.
В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.
Согласно п.34. Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.
Доверенность для получение почты, выданная юридическим лицом, предпринимателем или физическим лицом, не имеющим статуса ИП
Как правило, организации и предприниматели уполномачивают одного или нескольких своих сотрудников на получение почты. Ст.185.1 ГК не требует нотариального заверения такой доверенности.
Руководитель организации имеет право на такое действие в силу Устава. Для того, чтобы доверенность считалась действительной, в ней проставляется печать, она подписывается руководителем.
Ч.3 ст.185 ГК делает одно исключение: ценная корреспонденция может быть получена доверенным лицом исключительно по нотариальной доверенности. Например, это письма с объявленной ценностью, причем неважно, какую цену указал отправитель: 1 рубль или 1000 рублей.
Поскольку физические лица, кроме индивидуальных предпринимателей, печатей не имеют, почтовая доверенность заверяется нотариусом. Для составления такой доверенности доверителю и доверенному лицу достаточно иметь при себе паспорт.Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна.
Полномочия по доверенности могут быть переданы другому лицу, если в ней самой сказано об этом. Доверенное лицо, однако, должно предупредить о передаче полномочий доверителю, иначе оно рискует быть ответственным за все последствия передоверия.
Что должно содержаться в почтовой доверенности?
В любой доверенности необходимо отразить следующие моменты:
Дата составления доверенности
Информация о доверителе: если это организация, то указывается не только ее наименование, но и ФИО генерального директора, его паспортные данные
Информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные
Объем доверяемых полномочий - те действия, которые доверенное лицо может выполнять от имени доверителя. В данном случае это: получение писем и иной корреспонденции отправка почты подписание всех необходимых для этого почтовых документов.
Срок действия доверенности (если его не указать, доверенность действует 1 год - ст.186 ГК)
Подписи доверителя и доверенного лица, печать доверителя.
Если вы составляете доверенность у нотариуса, он сам оформит ее правильным образом, предварительно уточнив у доверителя, на какие именно действия уполномачивается доверенное лицо. Доверенность от нотариуса распечатывается на бланке государственного стандарта и заверяется печатью, подписью нотариуса и доверителя.
Полномочия по получению почты могут быть закреплены:
В генеральной доверенности, которая, помимо названного полномочия, содержит и ряд других, например, полномочие на обращение в суд, на ведение переговоров от имени доверителя и так далее
В специальной доверенности, которая составляется только ради наделения лица этим полномочием
В разовой доверенности, которая составляется ради однократного получения писем.
Пример специальной почтовой доверенности
Доверенность
Общество с ограниченной ответственностью «Пирамида-с» в лице Генерального директора, Кайманова Л.Л. действующего на основании Устава организации, доверяет Карпович М.М. паспорт серии 0000№000000, выдан 01.01.1995 Октябрьским УФМС, г. Т, код подразделения 000-000 г. проживающего по адресу г.Т, ул. Учебная 1-1, отправлять, получать любую почтовую корреспонденцию, адресованную для ООО «Пирамида-с» на почтовых отделениях, а также подписывать все документы, необходимые для исполнения данного поручения.
Настоящая доверенность действительна 1 год с момента подписания.
Генеральный директор _____________________ Кайманова Л.Л.
Печать
Составляя почтовую доверенность, учитывайте, что:
Организации, индивидуальные предприниматели сами могут оформить доверенность, кроме ценной корреспонденции
В доверенности должно указываться, что данное лицо имеет право на получение корреспонденции
Доверитель от организации обязательно должен иметь соответствующие полномочия, прописанные в Уставе и иных документах.
Доверенность на получение почты
Доверенность на получение почтовых отправлений – это бланк, заполненный письменно или печатным шрифтом, позволяющий третьему лицу получать письма и прочую корреспонденцию от имени организации или другого физического лица. В статье приведены рекомендации по оформлению бланка доверенности и даны ссылки для скачивания образца доверенности.
Выписка доверенности на право получения почты становится актуальной в тех случаях, когда адресат особо ценной почтовой доставки (заказных писем, писем с объявленной ценностью) не может получить её лично по объективным или субъективным причинам.
На заметку!
Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:
на получение товарно-материальных ценностей - скачать
на получение денег - скачать
на право подписи документов - скачать
на получение выписки из ЕГРЮЛ - скачать .
Образец оформления доверенности на получение почты
Доверенность становится бланком установленного образца, в котором прописаны как минимум три действующих лица:
Наименование отделения почтовой связи, которое расположено по адресу фактического местопребывания организации или места жительства физического лица
Адресат, на имя которого приходят ценные письма и почтовые отправления
Ответственный исполнитель, подпись которого удостоверяется адресатом (руководителем организации или физическим лицом).
Получается, что получателем (адресатом) заказной корреспонденции может быть как генеральный директор компании, у которого нет времени, так и физическое лицо, временно находящееся на больничной койке, в отпуске или в командировке.
В первом случае обязанности ответственного исполнителя выполняет секретарь, во втором – доверенное лицо.
В интернете есть множество шаблонов доверенностей, предоставляющих право третьим лицам получать почтовые отправления и почтовую корреспонденцию на имя руководителей предприятий и других лиц.
Опишем один из примеров заполнения данного документа.
Доверенность на получение почты от имени организации заполняется на фирменном бланке, где указаны полные реквизиты юридического лица:
наименование,
ИНН,
адрес,
регистрационные данные.
Далее после слова «Доверенность», выполненного крупным шрифтом, в крайнем правом углу проставляется дата выдачи бланка, а крайнем левом – населённый пункт, где доверенность оформляется.
Текст доверенности может быть написан в свободной форме. Однако в тесте должны быть выделены наименование и индекс отделения почтовой связи, где планируется получение почтовой корреспонденции, паспортные данные адресата и ответственного исполнителя, а также место выдачи паспорта.
Также в основной части бланка доверенности перечисляются действия, которые возможно совершать ответственным исполнителем (получение почты в указанном почтовом отделении), и указывается срок действия доверенности, который не может превышать трёх лет.
В заключительной части бланка выполняется удостоверение образца подписи уполномоченного лица, а юридическая сила документа закрепляется с помощью штампа организации и подписи адресата.
Скачать образец доверенности на получение почты – ссылка .
Доверенность на получение почты
Доверенность на получение почты – это документ, который составляется при необходимости получения почтовых отправлений и почтовой корреспонденции через третье лицо. В статье можно скачать образец написания доверенности на получения почты по ссылке в конце статьи.
Составить доверенность можно как от имени физического лица, так и от имени юридического.
Для того, чтобы доверенность была составлена юридически грамотно, в ней должны быть прописаны три лица:
Доверитель, от имени которого составляется доверенность, и который является адресатом, на имя которого приходит почта. В качестве доверителя может выступать физическое лицо или руководитель организации
Доверенное лицо, которому дается право получить почтовую корреспонденцию от имени доверителя
Отделение почтовой связи, в котором доверенное лицо должно получать почтовую корреспонденцию и почтовые отправления.
Данный бланк доверенности пригодится, например, если руководитель не имеет возможности самостоятельно забрать почту, в этом случае он может поручить забирать почтовую корреспонденцию секретарю или другому ответственному работнику. В случае, если доверитель – физическое лицо, то необходимость написания доверенности может появиться в том случае, если нет возможности сходить на почту по какой-либо причине: болезнь, нахождение в командировке, отпуске и прочие причины.
Также вы можете скачать образцы других доверенностей:
на получение ТМЦ - скачать
на право подписи документов - скачать
на получение денежных средств - скачать .
Как правильно составить бланк доверенности на получение почты? Напомню, что ссылка для скачивания образца находится внизу страницы.
Образец составления доверенности на получение почтовых отправлений
Если документ составляется от имени организации, то удобно воспользоваться фирменным бланком, на котором уже есть все реквизиты организации, не придется их писать повторно.
Если фирменного бланка нет, и бланк составляется от имени юридического лица, то необходимо будет указать такие реквизиты организации, как наименование, ИНН, адрес, ОГРН.
Вверху бланка посередине пишется название документа «ДОВЕРЕННОСТЬ». Справа вверху ставится дата составления документа, слева вверху пишется населенный пункт, в котором оформляется доверенность.
Далее идет непосредственно текст доверенности. Написан он может быть в свободной форме.
Если бланк доверенности составляется от юридического лица, то должно быть указано наименование организации, в лице кого она действует (ФИО и должность руководителя), на основании чего действует руководитель.
Далее пишется ФИО и, при необходимости, должность доверенного лица, также указываются паспортные данные этого лица.
Далее перечисляются полномочия, которыми наделяется доверенное лицо. В данном случае это получение почтовых отправлений или почтовой корреспонденции. Затем пишется номер почтового отделения, в котором необходимо получать почту и город нахождения почты.
В бланке доверенности может быть указан срок ее действия, если он не указан, то считается, что бланк действителен в течение одного года.
Человек, которому передаются полномочия по получению почты, должен поставить свою подпись на бланке.
Кроме того, доверенность подписывает доверитель и ставит свою подпись, в случае, если это юридическое лицо.
Ниже вы можете скачать примерный образец документа.
Образец доверенности на получение почты – скачать .
Пример, образец доверенности на получение почты
27.10.2013. Доверенности. Образцы заполнения Комментариев нет
С помощью доверенности на получение почты сотрудник вашего предприятия может получать письма и другие отправления на данную организацию, фирму.
Образец заполнения:
Стандартного бланка заполнения этой доверенности не существует, она - произвольная. У каждой организации свой бланк. Обычно в бланке обязательно должно быть:
3. Данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): наименование организации, ее ИНН, фактический адрес местонахождения, ФИО руководителя
4. Данные доверенного лица: ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные, должность
5. Полномочия
Доверенность на получение почтовой корреспонденции
Доверенность на получение почтовой корреспонденции — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. образец, Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции
Доверенность для получения почты составляют для тех случаев, когда получатель почтовой корреспонденции не может сам по объективным причинам получить собственную корреспонденцию.
Такая доверенность в большинстве случаев необходима для индивидуальных предпринимателей и организаций, так как предприниматель или генеральный директор, на имя которых поступают письма, большим количеством свободного времени не располагают. Но доверенность также может оформлять и физическое лицо, к примеру, если он уезжает в командировку или отпуск.
Согласно пункту 34 Правил, которые утверждены Постановлением Правительства номер 221, почтовый работник корреспонденцию вручает тому лицу, которое на ней указано, при предъявлении документа, подтверждающего личность, например, паспорта. А доверенное лицо, помимо паспорта, предоставляет еще и доверенность.
Организации и предприниматели, как правило, уполномочивают нескольких своих сотрудников на получение почты. Ст.185.1 ГК не требует нотариального заверения такой доверенности.
Руководитель организации имеет право на такое действие в силу Устава. Чтобы доверенность была юридически действительной, в ней проставляют печать, она руководителем подписывается.
Часть 3 статьи185 ГК предусматривает единственное исключение: ценную корреспонденцию может получить доверенное лицо исключительно по нотариальной доверенности. К примеру, это письма с объявленной ценностью, независимо от того, какая цена указана отправителем: 1 или 1000 рублей.
Так как физические лица, помимо индивидуальных предпринимателей, не имеют печатей, почтовую доверенность заверяет нотариус. Для составления данной доверенности доверенному лицу и доверителю достаточно просто предоставить паспорт. Некоторые нотариусы могут вообще составить доверенность по паспорту без непосредственно присутствия доверенного лица. так как его подпись тут не нужна.
Полномочия в согласии с доверенностью можно передать другому лицу в случае, если об этом сказано в ней самой. Однако доверенное лицо, должно предупредить о передаче доверителю полномочий, так как оно рискует отвечать за все последствия передоверия.
Необходимо отразить в любой доверенности следующие моменты:
Дату составления доверенности
Информацию о доверителе: если организация, указывается не лишь ее название, но и паспортные данные и ФИО генерального директора
Информацию о доверенном лице: паспортные данные, ФИО
Объем доверяемых полномочий -действия, которые может выполнять доверенное лицо от имени доверителя, а именно получение писем и другой корреспонденции подписание почтовых документов, к примеру деклараций, отправка почты.
Срок действия доверенности (если не указать этот реквизит, доверенность действует 1 год согласно со статьей186 Гражданского Кодекса)
Подписи доверенного лица и доверителя, печать доверителя.
Если составляется доверенность у нотариуса, он оформит ее сам правильным образом, уточнив предварительно у доверителя, на какие именно действия доверенное лицо уполномочивается. Доверенность от нотариуса распечатывают на бланке государственного стандарта и заверяют печатью, подписью доверителя и нотариуса.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
