Сегодня торговая деятельность получает все большее развитие. Естественно, при этом увеличивается количество мошенников, которые стремятся продать бракованный или поддельный товар, «недовесить» или «случайно забыть» пару килограммов продукции – в общем, каждый пытается извлечь выгоду из торговли, насколько это возможно. К сожалению, не всегда мы можем доказать факт обмана, однако если на руках у покупателя будет находиться документ, который подтверждает факт приобретения определенного количества продукции, то доказать свою правоту и вернуть деньги можно будет достаточно легко. О чеках из супермаркета мы сегодня говорить не будем. Темой этой статьи станут по большей части оптовые закупки партий товара – именно они являются наиболее «опасными», ведь в какой-то момент может выясниться, что в упаковке спичечных коробков недостает нескольких единиц продукции или в ящике пива окажется на одну бутылку пенного напитка меньше. Естественно, в этом случае оптовый покупатель понесет убытки. Но если у него на руках имеется доверенность на получение товара определенного типа и в определенном количестве, то решить вопрос с поставщиком будет легче.
Страхуем оптовые закупки!
Итак, прежде всего, отметим, что если вы приобретаете товар у продавца, необходимо обзавестись документом, удостоверяющим факт покупки. Причем, в этом случае он станет подтверждением приемки товара с вашей стороны. Именно поэтому, перед подписанием какого-либо документа и проставлением печати внимательно осмотрите товар, потому как не всегда его можно вернуть поставщику на обмен. Если поставленный товар не вызвал у вас подозрений и вопросов, факт его приема можно отразить в товарно-транспортной накладной (при помощи печати), подписи в обычной накладной (если печать отсутствует) или при помощи доверенности на получение товара. Во многих документах она выступает, как доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Доверенность ТМЦ – это документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве лица, которое будет осуществлять прием и проверку товарно-материальных ценностей, поступивших от специализированной организации по заказу. Доверенность ТМЦ действительна в течение 15-ти дней после своей выдачи. Срок этот может быть и сокращен – все зависит от возможности получения, вывоза продукции по документам и прочих факторов. Если получение товара осуществляется в порядке плановых платежей, оформление доверенности на получение товара может производиться на срок до 1-го месяца. Как видите, все зависит от конкретной ситуации. Обычно этот документ оформляется в одном экземпляре и заверяется печатью бухгалтерии. После этого доверенность выдается под расписку получателю, который обязательно должен числиться в штате организации. Такая доверенность должна быть полностью заполнена, а также содержать образец подписи гражданина, на имя которого она выписывалась.
Как оформить доверенность на получение товара?
Знаете ли вы, что неправильно оформленная доверенность может стать настоящей проблемой? Дело в том, что недостаток какой-либо информации приводит к тому, что этот документ теряет свою юридическую силу. Именно поэтому, лицо, которое производит отгрузку товара, обязательно должно проверить, имеется ли в доверенности печать организации, прописаны ли данные лица, указанного в документе, его паспортные данные и т.д.
Доверенность на приобретение товара не будет обладать юридической силой в следующих случаях:
1. Наличие помарок и исправлений.
2. Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям.
3. Срок действия доверенности истек.
4. Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
В последнем случае будьте осторожны особенно! Дело в том, что если вы не видите паспорт предъявителя доверенности, то, по сути, покупаете «кота в мешке». Если впоследствии вы решите предъявить какие-либо претензии поставщику, может оказаться, что на самом деле вы говорили с посторонним человеком, укравшим данные паспорта работника другой организации. Потом вы уже ничего никому не докажете.
Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки, чтобы потом в них ничего нельзя было вписать.
Бланк доверенности и пример его заполнения
Сегодня для доверенности разработана единая форма № М-2. Сам же бланк доверенности на получение товара состоит из корешка и отрывной части. Форма доверенности на получение товара представлена ниже:
Итак, давайте заполним доверенность вместе. В графе бланка «Организация» следует указать полное или сокращенное наименование фирмы, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах. Также необходимо указать код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами. Порядковый номер доверенности указываем в графе «Доверенность №». В «Дате выдачи» указываем, когда была выдана доверенность. Если эту графу оставить пустой, документ не будет иметь юридической силы. Срок действия документа указываем в графе «Доверенность действительна по. ».
Теперь переходим к заполнению графы «Наименование потребителя и его адрес». Для этого изучаем учредительные документы, после чего указываем полное либо сокращенное наименование, а также юридический адрес фирмы, поставляющей ТМЦ по доверенности. Записываем полное или сокращенное наименование и юридический адрес организации, выдавшей доверенность в графе «Наименование плательщика, и его адрес». Затем прописываем номера корреспондентских, расчетных, банковских счетов и наименование отделения или банка плательщика. Это необходимо сделать даже в том случае, если в форме доверенности на получение товара этот реквизит вообще не будет обозначен. После этого в графе «Доверенность выдана» указываем ФИО и должность лица, которому выдается документ (в дательном падеже), и его паспортные данные.
Теперь начинаем заполнять таблицу «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению» в том случае, если на лицевой стороне документа не приведена информация относительно наименования товара и его количества, которое предполагается получить. В противном случае все строки в таблице прочеркиваются. Количество товара следует указывать с большой буквы, заполняя таблицу прописью. Незаполненные ячейки также прочеркиваем.
На оборотной стороне доверенности обязательно должна стоять подпись лица, получившего доверенность, подпись руководителя фирмы, бухгалтера и печать организации, выдавшей данный документ. Все готово!
Будьте уверены в том, что правильно оформленная доверенность на получение товара поможет вам застраховать себя от неожиданностей. Главное – не упустить детали в процессе составления документа, и тогда ваша торговая деятельность будет безопасной!
Доверенность на получение товара (образец)
В зависимости от условий договора поставки может быть предусмотрена поставка товара по месту нахождения покупателя либо выборка товара у поставщика. В последнем случае предприниматель может забрать товар сам либо уполномочить выдать доверенность на получение товара на своего работника. Ниже вы можете ознакомиться с образцом доверенности на получение товара.
Доверенность на получение товара (образец заполнения)
Доверенности это вида применяются для многократного получения товара по доверенности.
Данный вид доверенности на получение товара используется для получения товара однократно.
Доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара — документ, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.
Образец доверенности на получение товара
Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей, ТМЦ), выдается предприятием работнику. Такая доверенность дает доверенному лицу право представлять компанию при получении ТМЦ у поставщика. Доверенность необходимо заполнять на бланке, образец которого утвержден в форме № M-2 или № М-2а. Документ выдается только работнику этого предприятия.
Термин действия доверенности на получение товара зачастую составляет 15 дней, если подразумевается однократное получение товара. Если же планируется плановые закупки у данного потавщика, доверенность может составляться на срок 1 месяц. Если же срок действия н обговаривается считается что он равен одному году.
Доверенность необходимо подписать руководителю предприятия, а также главному бухгалтеру. Эта довернность должна быть заверена малой печатью предприятия. Доверенности, по которым осуществлялось получение ТМЦ, должны храниться в архиве не менее 5 лет.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
заключить договор поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд в принадлежащее мне ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
помещение, расположенное по адресу:_________________________________________
Для чего доверяется вести от моего имени дела, получать все необходимые документы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Доверенность действительна по __ ___________ 20___ г.
Дата ______________ Подпись___________________________
Доверенность на заключение договора поставки (образец заполнения)
Образцы по теме: Доверенность
Общество с ограниченной ответственностью "Сафари"
Каменная ул. д. 10/3, Москва, 107030. Тел. (495) 777-77-22, факс: (495) 777-77-23. http: //www.safary.com. ОГРН 1027700380795. ИНН/КПП 7723278630/771001001. ОКПО 10534863, ОКВЭД 23.01.
Доверенность N 17-23/01
Город Москва, двенадцатое апреля две тысячи десятого года
Общество с ограниченной ответственностью "Сафари" (ООО "Сафари"), в дальнейшем именуемое "Доверитель", место нахождения: 107030, г. Москва, ул. Каменная, д. 10/3, свидетельство о государственной регистрации юридического лица от 17.10.2006 серии 77 N 0016012099, ОГРН 1027720510024, ИНН/КПП 7720123415/771001001 в лице генерального директора Перминова Павла Николаевича, действующего на основании Устава, настоящим уполномочивает
административного директора Акулинова Виктора Михайловича (дата рождения 14.09.1982 паспорт 45 04 N 012507, выдан ОВД "Люблино" г. Москвы 22.04.2003, код подр. 701-115 зарегистрированного и проживающего по адресу: 111890, г. Москва, ул. Правды, д. 14, кв. 77), в дальнейшем именуемого "Представитель",
заключить от имени Доверителя с Закрытым акционерным обществом "Протек" (ЗАО "Протек") договор поставки в адрес Доверителя противомоскитной сетки 1600 мм (артикул 113206 SUPERLUX) в количестве 25 (Двадцать пять) упаковок по 10 (Десять) метров каждая по цене 2200,00 (Две тысячи двести) руб. за упаковку.
Доверенность выдана сроком на один месяц без права передоверия.
