Доверенность на право заверения документов образец
Образец доверенности на руководителя
Доверенность
Город Красноярск01 февраля 2013г.
Закрытое акционерное общество Наименование организации, в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора Васильеву Василию Васильевичу паспорт 6325 № 252361 выдан 13.02.2008г. Ленинским РОВД г.Красноярска, зарегистрированному по адресу: г.Омск, ул. Ленина, д.151, кв.64, представлять интересы ЗАО Наименование организации во всех учреждениях, предприятиях, районных и арбитражных судах, Инспекции ФНС России.
Васильеву Василию Васильевичу предоставляется право подписи нижеследующих документов от имени ЗАО Наименование организации:
- всех гражданско-правовых и трудовых договоров, в том числе договоров ипотеки
- расчетных, кредитных и иных финансовых документов
- счетов-фактур, актов выполненных работ (оказанных услуг)
- право оформления сделок, связанных с ценными бумагами
- решений, актов проверок Инспекции ФНС России
- претензий
- приказов: о приеме на работу, о прекращении трудового договора, о перемещении (переводе), о предоставлении отпусков
- изменений к трудовому договору
- пенсионных дел
- справок, уточняющих особый характер работ
- справки о работе
- документов передаваемых в ПФР, в том числе: форма СЗВ-К и сопроводительные документы, индивидуальные сведения, сопроводительные документы к ним, список работников, имеющих право на льготное пенсионное обеспечение, анкет застрахованных лиц (форма АДВ-1), заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3), опись документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6), сопроводительной ведомости формы АДИ-5
- ученических договоров.
- всех запросов, направляемых ЗАО Наименование организации в Инспекции ФНС России, в том числе по г.Красноярску, Красноярского края о предоставлении любой информации, касающейся ЗАО Наименование организации , включая:
- запросы о счетах ЗАО Наименование организации , предоставлении информации из ЕГРЮЛ, Выписок из ЕГРЮЛ и т.д
- бухгалтерской и налоговой отчетности
Кроме того,Васильеву В.В.предоставляется:
- право заверения копий всех бухгалтерских и иных финансовых документов ЗАО Наименование организации ,
- право предъявления любых векселей к оплате.
- право обжалования всех действий (бездействий) налоговых органов, в т.ч решений о привлечении Общества к ответственности.
В соответствии со ст.35 ГПК РФ, 62 АПК РФ предоставляются все полномочия с правом:
- полного или частичного отказа от исковых требований
- признания иска
- изменения предмета и основания иска
- право подписания искового заявления
- право подписания отзыва на исковое заявление
- право подписания заявления об обеспечении иска
- право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам
- заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам
Как правильно заверить копию документа
В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.
Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:
местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
наименование должности – кто заверяет копию,
личная подпись,
расшифровка подписи,
дата заверения,
поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
Образец заверения копий документов:
Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.
Верно
Ведущий специалист
отдела кадров Подпись Т.В. Краснополянская
28.12.2014 Печать
Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:
листы нумеруются,
затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).
Доверенность на право подписи документов
Доверенность на право подписи документов — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на право подписи документов
Доверенность на право подписи документов является документом, который выдает организацией своему работнику и в себе содержит предоставление права на подпись в организации определенных документов.
Доверенность на право подписи можно выписывать на определенный тип документов и в себе содержать право подписи накладных, договоров, актов, и так далее.
Форма доверенности на право подписи документов является произвольной. Бланк доверенности на право подписи включает в себя такую информацию:
название документа
дата, место составления
данные доверителя (кто предоставляет обязанности и права): наименование организации, адрес местонахождения, ОГРН, ФИО начальника
полная информация от доверенного лица (кому передаются обязанности и права): паспортные данные, ФИО адрес проживания
непосредственно предоставление права с указанием списка документов, которые может подписывать доверенное лицо
срок доверенности
печать организации/подпись доверителя.
Доверенность на право подписи документов обязательного заверения не требует .
Наибольший срок, на который можно выдавать данную доверенность – 3 года. Если срок не указан в доверенности на право подписи документов, ее считают действительной год с даты выдачи.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Как правильно заверить копию документа
Копия документа — документ, который в точности воспроизводит формат и содержание оригинального документа. Следует отметить, что в некоторых случаях копией документа может признаваться только та копия, которая заверена в установленном законодательством порядке. Именно в связи с этим очень часто возникает вопрос как правильно заверить копию документа.
В копии, которая была снята с оригинального документа, должны быть воспроизведены все реквизиты этого документа. При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги. Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия.
Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита. Данный реквизит содержит в себе: слово «Верно» (пишется с прописной буквы), наименование должностного положения, а также личную подпись того лица, которым была заверена копия. Ниже этих реквизитов указывается дата заверения соответствия копии документа оригиналу. Пример:
Верно
Менеджер по персоналу Подпись И. И. Иванов
Как можно заметить слово «копия» в отметке, подтверждающей соответствие оригиналу, не указывается. Это связано с тем, само слово «Верно» по своей смысловой нагрузке свидетельствует о том, что это именно копия документа.
Организация имеет право заверять копии лишь собственно созданных документов. Подготовка копий документов, произведенных сторонними организациями, разрешается только при условии разрешения уполномоченными лицами этих организаций. При этом разрешение от сторонних организаций не требуется в случаях разрешения вопросов, связанных с приемом граждан на работу, а также при оформлении личных дел на сотрудников, работающих в организации.
Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами. Таким образом, первый отпечатанный экземпляр после удостоверения (проставления печатей, регистрации и т. п.) является подлинником, а все иные экземпляры — копиями оригинала.
Как правильно заверить копию документа
Итак, давайте более детально рассмотрим, каким образом производится заверение копии документа на основании действующих норм и правил делопроизводства.
Ниже текста копии документа указывается следующие реквизиты и информация:
местонахождение оригинала документа — многие пропускают этот пункт, хотя указывать его настоятельно рекомендуется
слово «Верно» — заверительная надпись
наименование должностного положения того, кто заверяет копию
подпись уполномоченного лица, которым заверяется подлинность копии
расшифровка поставленной должностным лицом подписи
дата проведения заверения подлинности копии
печать — для возможности отправки копии в стороннюю организацию.
Образец правильного заверения копии документа:
Ори г инал документа в деле ООО «Фаворит» № 01–03 за 2012 год.
Верно
Начальник отдела кадров Подпись Т. В. Сергеева
28.12.2012 Печать
Каких-либо стандартов по заверению документов, которые содержат сразу несколько страниц, на данный момент не существует. То есть, какие-либо стандарты по скреплению страниц документа, оформлению надписей на наклейке и т. п. отсутствуют.
Как правило, при необходимости оформления копии многостраничного документа поступают следующим образом:
все листы последовательно нумеруются
все листы скрепляются металлической скобой или же нитью
на место скрепления, при помощи канцелярского клея наносится бумажная наклейка
на наклейке проставляются данные о количестве листов в документе, а также ставится подпись заверяющего должностного лица с расшифровкой его подписи.
ставится печать, оттиск которой немного захватывает часть наклейки.
Следует отметить, что допускается не скреплять листы документа, а заверять каждую страницу реквизитом «Верно» на каждой отдельно взятой странице.
Вот собственно и все — тема как правильно заверить копию документа раскрыта полностью, если у вас остались вопросы - внимательнее посмотрите на картинку слева и у вас не останется вопросов, как оформить копию документа.
Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?
Разбираемся с понятиями
Пункты 2.1.29, 2.1.30 ГОСТа Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28)
2.1 Общие понятия
29. КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
30. ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению.
Чем руководствоваться при заверении?
В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе. И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии. Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. Просто не все компании об этом знают. Те же организации, которым такие правила известны, зачастую пренебрегают их соблюдением. И зря. Ведь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии. Иными словами, неправильно изготовленная копия в определенных ситуациях (например, при рассмотрении спора в суде, ответе на запрос налогового органа об истребовании документов и др.) не сможет подтвердить тот факт, на который ссылается предоставившая ее организация. Но об этом мы поговорим позже. Для начала выясним, где прописано о том, как должна выглядеть грамотно заверенная копия документа.
ГОСТ Р 6.30-2003
Многие делопроизводители при подготовке заверенных копий документов руководствуются ГОСТом Р 6.30-2003.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст)
3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита Подпись проставляют заверительную надпись: Верно должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилию) дату заверения&hellip
Поэтому заверительная надпись на копии, оформленная согласно ГОСТу Р 6.30-2003, выглядит так, как это показано в Примере 1.
