Договор поставки товара определяет обязанности сторон, в частности поставщик обязуется поставлять продукцию требуемого количества, качества и в согласованные сторонами сроки, а покупатель принимать ее и оплачивать в порядке, указанном в договоре. Договор может быть долгосрочным и предусматривать неоднократную поставку товара. Стороны подписав "рамочный" (не содержащий количество и стоимость продукции) договор заранее тем самым согласовывают порядок взаимодействия, а количество и состав товара выносится в приложении к договору - спецификацию, которая может подписываться сторонами в любой момент в течение срока действия договора. Важно, чтобы в договоре поставке была ссылка на приложение-спецификацию.
В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели - при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера - при поставке компьютерной техники и т.п.
Унифицированной формы спецификации не существует, поэтому стороны вправе использовать любой удобный для них формат. Образец спецификации вы можете посмотреть и скачать на нашем сайте.
Спецификация, образец
Что такое спецификация, где найти образец?
Спецификация - письменный документ, подписываемый заинтересованными лицами в котором идентифицируется какой-либо товар или услуги. Данный документ обычно является приложением к договору, соглашению, контракту или иному документу, подтверждающему сделку между заинтересованными лицами.
Составляется спецификация в простой письменной форме. Однако, если основной документ, к которому спецификация является приложением (например договор подряда на выполнение работ ) заключен в нотариальной форме, то и все приложения, включая рассматриваемое в данной статье, также должна быть оформлена в нотариальном порядке.
Количество оформляемых экземпляров спецификации не ограничивается законодательством.
Образец спецификации должен содержать следующую информацию
Наименование и реквизиты сторон документа. дата составления и срок действительности. Подробная информация о продукте, услуге, работе выполняемой (передаваемой) заказчику. Порядок оказания услуги/работы. Индивидуальные особенности данной сделки. Иная необходимая информация.
Оригиналы спецификации подписываются сторонами основной сделки и имеют такую же юридическую силу как и основной договор. Однако такой документ рассматривается исключительно совместно с основным соглашением сторон.
Допускается подписание рассматриваемого документа представителями сторон. Такие лица должны иметь, в обязательном порядке, документы, подтверждающие их полномочия.
Как правило, таким документом является доверенность. Она может быть оформлена нотариально или в простой письменной форме. Форма оформления выбирается сторонами или диктуется особенностями заключения основной сделки.
Порядок использование спецификации без договора
Иногда, клиенту на руки выдается только спецификация, без составления основного договора. Такая ситуация не является противозаконной.
В таком образце документа, в обязательном порядке, указывается ссылка на место размещения основного договора (или правил оказания услуг).
В данном случае такие правила являются договором публичной оферты, который считается заключенным с момента принятия таких условий клиентом. Воля клиента, по принятию предлагаемых условий оферта должны быть ясным образом выражены. Такое выражение, как правило выражается в виде оплаты за заказанный товар (услугу, работу).
Обычно, один из оригиналов экземпляров рассматриваемого документа хранится у каждой стороны сделки. Законом не запрещается направление документа средствами электронной связи (факс, Интернет, и т.д.).
Получение такого информационного соглашения и принятие его условий (например путем осуществления оплаты) рассматривается как заключение сделки, правила и условия которой могут быть изложены в самой спецификации или ином месте, явно указанном в присланном документе.
Альтернативный способ подписания документов
В настоящее время, все большую популярность приобретает электронная цифровая подпись. Она используется для визирования документов и подменяет собой оригинальную подпись и оттиск печати организации.
Рассматриваемый ниже документ, является одним из вариантов спецификации, но его нельзя рассматривать как догму. Иные формы такого документа можно найти на нашем сайте в разделе Образцы документов, где их можно скачать абсолютно бесплатно.
Спецификация
г. Новосибирск 4 февраля 2015 года.
1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает услуги по производству товаров, в соответствии с принятым заказом:
2. Установленная сторонами цена изготовляемого товара по Договору составляет _____________ (_____________________________) рублей, без НДС.
3. Календарные сроки изготовления товара _____ (____________________) рабочих дней с даты поступления оплаты счет Исполнителя.
4. Дата поставки товара ___ ________________201__ года.
5. Исполнитель уведомляет клиента о готовности товара следующим видом связи: ________________________________.
6. Клиент гарантирует что заберет подготовленный к транспортировке товар по адресу: _______________________________, в период ____ рабочих дней, подтвердив Исполнителем дату и время получения товара.
И т.д.
Весь образец спецификации помещен в прикрепленный файл.
Спецификация услуг (Приложение к Договору возмездного оказания услуг или технического обслуживания)
Перейти к документу
Ситуация для Спецификации услуг:
Вы планируете заключить договор возмездного оказания услуг или технического обслуживания и Вам необходимо определить условие о предмете договора, т.е. о том, какие услуги будут оказываться по договору.
Стороны Спецификации услуг:
Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее услугу. Исполнитель – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), оказывающее услугу. При этом в отношении физических лиц законом установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять только:
граждане Республики Казахстан
оралманы
постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Республики Беларусь, Кыргызской Республики и Российской Федерации. Индивидуальное предпринимательство в качестве физического лица иных иностранцев и лиц без гражданства не допускается.
Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении дохода, облагаемого у источника выплаты, т.е. если Заказчиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Исполнителю исполнит Заказчик как его налоговый агент.
Цель и условия для Спецификации услуг:
"Спецификация услуг" - это приложение к договору возмездного оказания услуг или технического обслуживания, является его неотъемлемой частью и заключается в той же форме, что и договор.
"Спецификация услуг" - приложение к договору, в котором определяются условия оказываемых услуг, в том числе способы оказания услуг, требования к оказываемым услугам, содействие заказчика при оказании услуг исполнителем, материальное обеспечение услуг и т.п.
Спецификация к договору оказания услуг
Главная Договорное право Спецификация к договору оказания услуг
Составление договора оказания услуг - ответственное и сложное задание. В типовом договоре оказания услуг предполагается, что исполнитель должен оказать некую услугу заказчику, а заказчик обязуется оплатить эту услугу. В документе должны быть учтены все нюансы. Для того, чтобы конкретизировать и уточнить некоторые моменты, составляется спецификация.
В статье предлагаем скачать образец спецификации к договору оказания услуг (word). Ссылка на скачивание образцы находится внизу статьи.
Спецификацией называется приложение к договору, в котором подробно перечисляются услуги, работы или товары, которые стороны намерены оказать, предоставить или передать в соответствии с подписанным соглашением.
В качестве примера предлагаем также скачать образец спецификации к договору поставки по этой ссылке и к договору купли-продажи - здесь .
Как оформить спецификацию к договору оказания услуг?
Данный документ прилагается к договору, заключается в той же форме, что и основной договор и является его неотъемлемой частью. В спецификации указываются все условия оказания услуг, способы оказания и требования к качеству услуг. Также подробно прописывается материальное обеспечение услуги заказчиком и содействие исполнителю при оказании услуг.
К этому документу не предъявляется жестких требований и соответствия единому образцу. Спецификация составляется письменно в произвольной форме и считается действительной с момента подписания. Если договор на предоставление услуг заверен нотариально, то спецификация также требует официального заверения, в противном случае достаточно просто подписи сторон.
Данный документ обычно оформляют в виде таблицы с произвольным количеством граф, все зависит от того, насколько полно будут описаны взаимные обязанности и права сторон.
Спецификация к такому договору должна содержать в себе следующие положения:
Наименование сторон
Реквизиты сторон
Дата составление документа
Срок действительности
Детальная информация о работе или услуге
Порядок оказания услуг, выполнения работ
Особенности данного соглашения
Сроки предоставления услуг или выполнения работ
Печати и подписи сторон
Любая дополнительная информация.
После подписи спецификация приобретает такую же юридическую значимость, как и основной договор. Такой документ составляется сторонами совместно.
В некоторых случаях допускается подписание спецификации представителями сторон, но эти особы должны предъявить документы, которые подтвердят их полномочия.
Такой документ как спецификация может быть использован не только в договоре оказания услуг, но и в рамках договора поставки, купли-продажи и др.
Спецификация к договору оказания услуг образец - скачать .
У Вас остались вопросы?
Задайте свой вопрос, заполнив форму ниже, и получите бесплатную консультацию юриста:
Спецификация к договору
Для начала нужно сказать, что использование указанного документа непосредственно предусмотрено в Хозяйственном кодексе Украины. Так, в соответствии с положениями части 2 статьи 226, спецификация договора поставки может предусматривать информацию об общем количестве товаров, их ассортименте, номенклатуре, соотношении по размерам, видам, типам и так далее.
Но такой подход отнюдь не означает, что указанный документ может быть использован только в рамках договора поставки, поскольку в сфере договорных отношений действует принцип свободы договора, который позволяет сторонам использовать его при заключении любого соглашения, например, при подписании договора ответственного материального хранения.
Иными словами, спецификация оформляется отдельным документом, в котором указывается детальное описание перечня товаров, работ или услуг, которые стороны намерены передать или предоставить в соответствии с достигнутыми договоренностями. Важность данного документа заключается и в том, что при его неправильном оформлении один из участников может получить возможность заявить о том, что стороны не достигли соглашения по всем существенным условиям договора. Для примера: стороны во время заключения сделки подписали спецификации, в которых указана разная цена на одну и туже товарную позицию. А это в свою очередь может повлечь за собою установление судом факта, что такое соглашение юридических последствий не порождает (ч. 2 п.13 Постановления пленума Верховного Суда Украины № 9 от 06.11.2009 года).
Как правило, спецификация оформляется в тех случаях, когда объектом договора является большое количество товарных позиций, а указанную информацию из-за большого объема нецелесообразно включать в сам текст договора. Ведь при большом количестве вносимых данных всегда существует риск допустить ошибку.
Для того чтобы избежать подобной ситуации и не тратить свое время на повторный подсчет финансовых показателей можно использовать программу Excel, которая позволяет автоматизировать процесс подсчета не только отдельной товарной позиции, но и общей суммы товаров, работ или услуг. Пользователю нужно лишь ввести информацию о количестве и стоимости за единицу поставляемого товара, выполняемой работы или предоставляемой услуги.
Скачать правильный бланк указанного документа вы можете, используя ссылку, которая размещена в конце данной статьи. Желаю вам удачи в оформлении документов.
