При совершении сделок по продаже, купле или аренде транспортного средства неотъемлемым приложением к договору является акт приема-передачи автомобиля. Данный документ представляет собой юридическое подтверждение факта перехода автомобиля в пользование приобретателя или арендатора.
Применяется данный акт и в случае передачи автотранспорта в ремонтную службу или сервисное подразделение, для проведения профилактических мероприятий, ремонта. При временном использовании автотранспортного средства внутри учреждения, организации, составление акта приемки-передачи автомобиля не требуется. Наличие приказа руководителя будет достаточным условием использования транспорта для нужд предприятия.
Законодательно утвержденной, унифицированной формы акта о передаче автомобиля не существует. Общие требования к его составлению определены Гражданским кодексом, а также различными отраслевыми, внутренними положениями и инструкциями ведомств, предприятий различных сфер деятельности. Основные пункты, которые в обязательном порядке должны быть отражены в приемочном акте, следующие:
название акта приемки-передачи
указание даты, места составления документа
отражение ссылки на основной договор (аренды, купли/продажи и т.п.)
фамилии, имена и отчества участников сделки, наименование и реквизиты - для организаций
подробное описание и характеристики транспортного средства, где в обязательном порядке должны быть указаны все сведения о марке, цвете, дате изготовления, номерах кузова и двигателя
технические параметры и состояние транспорта на момент передачи: комплектация, наличие дефектов, неработающих узлов и агрегатов, общий пробег и т.п.
указание на то, что претензии с обеих сторон отсутствуют
подписи сторон (наличие оттисков печати – для организаций).
Наличие технического паспорта и сервисной книжки на автотранспортное средство, в качестве приложения к приемопередаточному акту, является обязательным условием. Документ должен быть оформлен в 2-х экземплярах в случае оформления договора купли/продажи или аренды (для двух участников сделки). В ситуации с передачей автомобиля в службу ремонта акт необходимо составлять в трех экземплярах, два из которых передаются в мастерскую по ремонту авто.
Бланк акта-приема передачи автомобиля по договору купли-продажи скачать (Размер: 36,5 KiB | Скачиваний: 670)
Образец бланка акта приема-передачи автомобиля в случае аренды скачать (Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 389)
Акт приема-передачи автомобиля в ремонт скачать (Размер: 36,5 KiB | Скачиваний: 917)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт ремонта оборудования
При проведении ремонта или обследовании оборудования для последующего ремонта составляется акт ремонта оборудования. Документ составляется в нескольких экземплярах, которые заверяются подписями уполномоченных лиц и печатью, обязательно отмечается вид, маркировка и прочие характеристики оборудования, а также характер повреждений. Акт служит основанием для оплаты проведенных работ или для списания оборудования, если ремонтные работы не привели к возвращению эксплуатационных свойств оборудованию.
Акт ремонта необходим бухгалтерии для безналичного расчета с сервисным предприятием.
Акт приема-передачи оборудования в ремонт — другой документ, который освидетельствует факт передачи, но в котором не отображаются платежные данные.
Бланки и образцы
Скачать бланки договоров, заявлений, справок, приказов и других документов. Постановления Правительства РФ
Акт приема-передачи автомобиля
Опубликовал(а): admin в: 23.09.2012
Акт приема-передачи автомобиля – это юридический документ, отражающий факт передачи или приема механического транспортного средства от одного лица к другому. Это документ дополняет договор купли-продажи автомобиля или договора о передаче транспортного средства в аренду.
Акт приема-передачи транспортного средства, можно классифицировать исходя из типа сделки:
На автобазах и других транспортных предприятиях, при предоставлении транспортного средства водителю, существует другая практика, в этом случае оформляется приказ, согласно которому автомобиль переходит во временное пользование должностному лицу. В приказе указывается: срок на который предоставляется транспортное средство, цель предоставления автомобиля, и ФИО водителя.
Подтверждение приема-передачи оборудования: как правильно составить акт?
Ведение предпринимательской деятельности, связанной с производством или оказанием услуг, требует наличия специального оборудования. Где взять необходимые основные средства – приобрести в собственность или получить в аренду, каждая организация решает для себя, исходя из своих целей и возможностей. При приобретении оборудования особое значение имеет его техническое состояние: комплектность, работоспособность, степень износа. Все эти параметры выявляются путем тщательного осмотра и, при необходимости, проведения технической экспертизы. Результаты осмотра фиксируются актом приема-передачи оборудования, который является обязательным элементом сделки между поставщиком оборудования и предприятием.
Порядок передачи оборудования по акту
Акт приема-передачи – официальное приложение к договору купли-продажи или аренды, который придает ему полную юридическую силу. Актом фиксируется факт передачи поставщиком соответствующего оборудования и прием его другой стороной в том состоянии, в котором оно находится на момент поставки. О чем свидетельствуют подписи уполномоченных сторонами лиц и передача по одному экземпляру акта каждому участнику сделки.
Осмотр и заполнение акта приема-передачи оборудования производится специальной комиссией. Члены комиссии проверяют оборудование на целостность, укомплектованность, отсутствие дефектов, соответствие информации, указанной в сопроводительных документах.
Для проведения тщательной проверки могут привлекаться представители сторонних организаций. Если на момент передачи невозможно провести испытания оборудования, то фиксируются результаты только наружного осмотра. В таком случае в акте указывается срок, за время которого принимающая сторона может провести тестирование оборудования и предъявить претензии поставщику.
Передача сложного оборудования обязательно содержит качественную проверку и происходит в несколько этапов. Каждый этап сопровождается оформлением дополнительных документов, фиксирующих факт и результат проведения испытаний. На основании данной документации каждый раз составляется соответствующий двусторонний акт.
Если поставляемое оборудование подлежит монтажу, в процессе приемки должен принимать участие специалист из монтажной организации. Его подпись в акте приема-передачи избавляет принимающую сторону от необходимости в дальнейшем оформлять отдельный акт с подрядчиком, осуществляющим монтажные работы.
Правильно оформленный акт вместе с другой документацией передается на утверждение главного бухгалтера и руководителя организации. Завизированная руководством документация является основанием для бухгалтерии поставить или снять данные основные средства на баланс предприятия.
Если оборудование поставляется по договору долгосрочной аренды, то, в отличие от найма помещения на срок более года, государственная регистрация сделки не требуется.
Оформление акта передачи оборудования
Для правильного оформления поставки оборудования необходимо скачать бланк акта приема-передачи оборудованиянужной формы. Существуют два установленных вида специальных бланков:
Форма № ОС-15 заполняется, если переданное оборудование необходимо монтировать.
Форма № ОС-14 составляется при поставке готового к эксплуатации оборудования.
В стандартной поставке акт содержит следующие данные:
номер и дата создания документа
список оборудования с указанием количества, стоимости, производителя и марки, серийного номера
комплектация
наличие дефектов
подписи обеих сторон, печати
при необходимости к акту прикладывается техническая документация.
Какие конкретно особенности оборудования будут отмечены в акте, определяется условиями договора. Передаваемое имущество должно в точности соответствовать всем заявленным в документах характеристикам.
В акте может содержаться дополнительная информация:
описание внешнего вида оборудования и его упаковки
состояние оборудования, его исправность, степень износа
указание на сопроводительные документы, их соответствие законодательству
наличие разрешения на эксплуатацию оборудования (при необходимости)
прочие существенные для сторон моменты.
Для корректного оформления документов рекомендуется использовать образец акта приема-передачи оборудования.
Акт приема-передачи, составленный по всем требованиям и подписанный представителями заинтересованных сторон, является заключительным этапом совершения сделки по приобретению или аренде оборудования.
До момента фактической передачи имущества договор носит лишь предварительный характер и не считается официально заключенным. Отсутствие соответствующего акта может привести к тому, что сделка будет признана недействительной со всеми вытекающими последствиями.
В таком случае переданное оборудование подлежит обратной отгрузке поставщику, а оплаченные средства возвращаются продавцом на счет покупателя. Поэтому в своевременном и грамотном оформлении акта приема-передачи имущества заинтересованы обе стороны договора, особенно, когда идет речь о дорогостоящем оборудовании.
Обратите внимание:
Акт приема-передачи помещения: зачем он нужен, если есть договор?
Оформление сделок с недвижимостью имеет множество нюансов. Один из них - важность наличия акта приема-передачи объекта. Можно ли обойтись без акта и как его правильно составить?
Акт приема-передачи автомобиля
При передаче автомобиля от одного лица другому необходимо оформить акт приема-передачи. В данной статье предлагаем полезные советы по оформлению данного бланка. В конце статьи можно скачать образец акта приема-передачи транспортного средства в случае его продажи и при сдаче во временное пользование.
В каких случаях может потребоваться оформление акта приема-передачи?
Если автомобиль передается по договору купли-продажи от продавца покупателю
Если автомобиль передается по договору аренды от арендодателя арендатору
Если автомобиль передается для проведения ремонтных работ от владельца сотруднику СТО.
В каких случаях акт оформлять не нужно?
Если автомобиль сдается в аренду в пределах одной организации, например, от руководителя водителю, то оформление акта приема-передачи не требуется. Достаточно составить приказ от имени руководителя о передаче транспортного средства водителю во временное пользование.
На заметку! Предлагаем также скачать образцы оформления актов приема-передачи: оборудования - скачать. документов - скачать. квартиры - скачать. товаров - скачать .
Образец акта приема-передачи автомобиля
Бланк акта не имеет утвержденной формы и разрабатывается произвольно в зависимости от пожелания сторон.
Двусторонне подписанный бланк акта является подтверждением факта передачи автотранспортного средства и является приложением к договору аренды или договору купли-продажи. Скачать образец договора купли-продажи автомобиля можно здесь .
Составляется он, как правило, в двух экземплярах.
Бланк акта приема-передачи автомобиля должен содержать некоторые обязательные реквизиты, без которых он теряет свой смысл. К таким реквизитам можно отнести:
место и дата оформления,
номер и дата договора, заключенного между сторонами,
сведения о представителях обеих сторон сделки,
если в сделке участвуют юридические лица, то приводятся их основные реквизиты,
сведения об автомобиле: марка, регистрационные номера, цвет, год выпуска. Этих данных достаточно для оформления акта приема-передачи в результате продажи транспортного средства. Если автомобиль сдается в аренду, то необходимо также включить сведения о техническом состоянии транспорта, его пробеге. Если автотранспортное средство сдается на ремонт, нужно указать характер повреждения, комплектацию транспорта.
Сведения об отсутствии взаимных претензий.
Акт подписывается обеими сторонами и прикладывается к договору или другому документу, на основании которого осуществляется сделка между сторонами.
Ниже предлагаем скачать два образца акта.
Если по автомобилю нужно списать ГСМ, то сделать это можно с помощью акта списания ГСМ .
Образец акта приема-передачи автотранспортного средства при купле-продаже – скачать .
Образец акта при сдаче автомобиля в аренду – скачать .
