Акт приема-передачи документов может потребоваться при необходимости подтвердить факт передачи документации от одного лица другому. В статье предлагаем бесплатно скачать образец оформления акта в формате word, ссылка для скачивания находится в конце статьи.
Оформление акта может потребовать в следующих случаях:
При передачи документов между юридическими лицами по договору, в этом случае акт является приложением к договору и является его неотъемлемой частью
При передаче документов внутри организации, например, при переводе сотрудника на другую должность или при его увольнении. В этом случае один работник передает документы другому работнику. Очень часто акт составляется в отношении кадровых или бухгалтерских документов.
Возможно, вам также пригодятся образцы таких документов, как акт приема-передачи автомобиля или акт приема-передачи оборудования, образец которого можно скачать здесь .
Образец акта приема-передачи документов
Бланк акта не имеет строго утвержденной формы и составляется в свободном виде.
Как и любой другой документ, акт приема-передачи должен содержать информацию о дате оформления, территориальном месте оформления. Акту может быть присвоен уникальный номер.
Обязательно в бланка акта приема-передачи необходимо включить перечень документов, которые передаются от одного лица к другому. Необходимо кратко описать эти документы. Для каждого указать наименование, дату и номер, количество. Также не лишней будет информация о том, оригиналы или копии документов передаются.
Оформить эти данные удобно в виде таблицы, что и сделано в представленном для скачивания образце.
Если документов много и все их перечислять в тексте акта приема-передачи не рационально и не удобно, то оформить перечень можно в виде приложения.
Также в бланк обязательно включаются сведения о сторонах, между которыми он заключен. Это могут быть реквизиты юридических лиц (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, в лице кого действует) или данные физических лиц (ФИО, паспортные данные при необходимости, адрес регистрации).
Перечисленные реквизиты – это минимум сведений, которые должны быть указаны в бланке акта приема-передачи. Этот перечень может быть увеличен при необходимости и по желанию сторон. Например, может быть указан номер и дата распорядительного документа (приказа), на основании которого составляется акт.
Акт приема-передачи должны подписать обе стороны, для юридических лиц необходима печать.
Подписи и печати ставятся в момент передачи документов от одного лица к другому.
Скачать образец акта можно по ссылке .
М-7. Акт о приемке материалов
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Данная форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика составляется также при приемке материалов, поступивших без документов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить акт о приёмке материалов
В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки. Если груз был застрахован, то указывается страховая компания. Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.
На 1-й странице формы в разделе По сопроводительным транспортным документам значилось указываются данные из накладной поставщика.
На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.
На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.
На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.
Обратите внимание! Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Каждый член комиссии, включая кладовщика, принимающего материалы, подписывает акт. Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Акт приема-передачи документов
В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).
Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.
Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт. чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.
Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме
приема-передачи кадровых документов
Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».
Составлен комиссией:
Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы:
Образец акта приема передачи имущества
Акт приема-передачи документов является официальным документом, на нем происходит фиксация передачи деловой документации от одного человека к другому.
Подобный акт приема и передачи – это неотъемлемая часть любого договора заключаемого между контрагентами. Инициатором составления данного акта является организация, нуждающаяся в определенных документах.
Подобный акт приема передачи документов имеет полную юридическую силу. В том случае если после подписания документа между контрагентами или сторонами возникнут недоразумения либо споры касательно подписанных документов акт приема-передачи документов будет официальным документом, на который станет опираться суд.
Образец акта приема передачи квартиры
Акт приема-передачи квартиры является документом целью, которого является подтверждение передачи квартиры, а также обязательств по ее содержанию. При подписании данного акта всеми заинтересованными сторонами квартира, указанная в акте отходит в полноправное владение человеку, купившему ее, на него также ложиться ответственность за сохранность приобретенной недвижимости.
Переход квартиры к новому владельцу должен сопровождаться приложением ключей и пакету документов к ней. Последние необходимо предоставить в службу государственной регистрации жилой недвижимости.
Единой формы или бланка акта приема-передачи квартиры законодательством Российской Федерации не утверждено.
Решайте проблемы составления актов
не выходя из офиса!
Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .
Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.
Но, в данном акте, в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения и данные:
Наименование акта.
Место и дата составления.
Описание объекта недвижимости – площадь, состояние, адрес.
Участники сделки – адреса проживания, ФИО, паспортные данные.
Основание сделки – дата и номер аренды/ купли-продажи.
Должны быть указаны данные об отсутствии у сторон взаимных претензий.
Подписи участников сделки.
На фото акт приема передачи дома образец
Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.
Если речь идет об аренде жилой недвижимости, то акт должен быть подписан владельцем и арендатором.
Образец акта приема передачи помещения
Это официальный документ, который имеет юридическую силу, он заполняется и подписывается сторонами во всех случаях, когда происходит передача помещений от одного лица другому - акт приема-передачи помещения.
Чаще всего к составлению данного акта приема передачи помещений прибегают при продаже помещения или иго сдаче в аренду.
В бланке акта должны быть отражены следующие данные:
Дата и место оформления.
Реквизиты договора.
Паспортные данные продавца и покупателя.
Общее описание недвижимости – адрес, площадь, этажность, количество комнат.
Общее состояние квартиры: тип планировки, состояние ремонта (косметический, капитальный), коммуникации – теплообеспечение, энергообеспечение, канализация, водоснабжение.
Все недостатки и несоответствия, обнаруженные при осмотре помещения.
Конструктивные элементы и их состояние.
Реквизиты документов участников сделки.
Подписи участников и печать.
Пример: акт приема передачи здания образец
Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.
Образец акта приема передачи автомобиля
Акт приема-передачи автомобиля является официальным документом подтверждающим факт передачи от одного лица транспортного средства другому. Данный акт идет как дополнение к договору аренды либо купли-продажи автомобиля. В качестве участников акта приема передачи могут выступать следующие стороны:
1. Покупатель и продавец.
2. Арендодатель (владелец) и арендатор.
3. Заказчик услуги и представитель СТО или ремонтной сервисной службы.
В том случае если передача автомобиля происходит в рамках одной компании от одного сотрудника к другому, то составление данного акта необязательно, достаточно письменного приказа руководителя.
Единого бланка или формы акта приема-передачи автомобиля нет, так как такая форма официально не утверждена законодательством.
Но при составлении данного акта в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:
Наименование акта.
Дата место и составления документа.
Должны быть указаны: дата и номер договора аренды или купли-продажи.
ФИО участвующих сторон сделки.
Сведения о техническом состоянии транспортного средства – его комплектация, пробег, возможные дефекты, ранее проведенные ремонты.
Полное описание автомобиля – цвет, марка, год выпуска, номера кузова и двигателя.
Должен быть пункт, в котором стороны указывают об отсутствии претензий друг к другу.
Подписи участвующих сторон.
Акт приема-передачи автомобиля составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон. При передаче транспортного средства к акту должны быть приложены – сервисная книжка и технический паспорт.
Образец акта приема передачи оборудования
Акт приема-передачи оборудования является документом, который подтверждает факт передачи либо продажи какого-либо оборудования для введения его в монтаж или в эксплуатацию.
Составлением данного акта занимается специальная уполномоченная комиссия для приема основных средств. Эксперты комиссии будут фиксировать любые неисправности и дефекты оборудования при их наличии, они также проверят и сопоставят марку модели и другие параметры документально зафиксированные. При выявлении дефектов будет составлен специальный акт по форме № ОС-16.
В бланке или форме акта приема-передачи оборудования должна быть отражена следующая информация:
Наименование документа.
Реквизиты компании-заказчика-получателя.
Основание составления акта, должен быть указан номер приказа или договора.
Дата, номер и место составление акта.
При передаче оборудования в монтаж должны быть указаны полные названия монтажной организации, поставщика и организации-изготовителя.
В акте должны быть прописаны полные сведения об оборудовании – наименование, марка, заводской номер, масса, стоимость и другое.
Данные о времени приема оборудования организацией-получателем на склад.
Итоговое заключение экспертной комиссии.
Подписи членов экспертной комиссии, а также представителя компании-получателя или заказчика, монтажной компании и материально-ответственного лица, которое отвечает за хранение оборудования.
Готовый – заполненный акт должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя и его бухгалтером. Данный акт составляется в двух экземплярах.
Образец акта приема передачи товара
Акт приема-передачи товара является официальным документом, который подтверждает факт передачи товарной продукции от одной стороны другой. Обычно акт оформляется в случае передачи товарной продукции по договору хранения или комиссии.
Как правило, при продаже бывает достаточно обычной товарной накладной ТОРГ-12, но только в том случае если составление данного акта не прописано в условиях договора.
Законодательством РФ форма или бланк акта приема-передачи товара не предусмотрен, но при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие данные:
Наименование документа.
Дата и место составления – важно чтобы дата составления совпадала с днем передачи товара.
Наименования юридических лиц, их ФИО и паспортные данные.
Название товара, его количество и общая стоимость.
В качестве основания составления акта должны быть указаны дата договора и его номер.
Обязательно подписи ответственных лиц и оттиски печатей.
Образец бланка акта приема передачи
Данный документ составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.
Смотрите видео Проблема: Пустой акт приема
Образец акта приема передачи тмц
Акта приема передачи тмц (товарно-материальных ценностей) является официальным документом, который подтверждает факт передачи тмц на ответственное хранение.
При составлении и подписании соответствующими сторонами акта приема передачи тмц, хранитель - это сторона, которая несет всю ответственность за сохранность переданных ему тмц.
При ненадлежащем хранении хранитель будет обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) возможный ущерб в полном объеме (оценочная стоимость тмц может быть указана в акте).
На сегодняшний день в РФ нет общепринятой формы или бланка акта приема передачи тмц, но, не смотря на это при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть, указаны следующие данные:
Наименование документа.
Полный адрес и наименование поклажедателя и организациии-хранителя.
Дата и номер договора хранения.
Дата и номер составления акта.
Сроки и место хранения тмц.
Подробный перечень переданных на хранение товарно-материальных ценностей: характеристика, наименование, количество, единица измерения, согласованная стоимость тмц в рублях.
Подробные условия хранения.
Подписи официальных представителей от поклажедателя и хранителя и оттиски печатей.
Акт приема передачи тмц составляется в двух экземплярах – для хранителя и поклажедателя.
Образец акта приема передачи документации
Российское законодательство не предусматривает официально установленную форму для акта приема-передачи документации. Это значит что любая организация, компания или фирма имеет право разработать форму данного документа самостоятельно.
Но при всем при этом данные акт должен содержать в себе графы под следующие данные или реквизиты:
Название документа.
Место составления документа.
Действительная дата составления документа.
Полное название компании, которая составляет акт.
ФИО и наименование должности лица занимающегося составлением акта.
ФИО и наименование должности лица, кому будет передан документ.
Полное название компании, которой адресован документ.
Полный список документов, которые будут переданы от одного ответственного лица другому.
Для каждого внесенного в акт документа должен быть присвоен свой регистрационный номер.
В акте должны стоять подписи лиц ответственных за прием и передачу документов.
В завершении в акте должен быть проставлен оттиск печати компании, которая его составила.
Акт приема передачи договоров образец
Акт приема-передачи документов является двусторонним документом – это значит, что должно быть две оригинальных копии. Одна остается у компании составившей акт, а другая копия к компании, принявшей документы.
Образец акта приема передачи в Казахстане
Акты приема и передачи в Республики Казахстан могут быть самые разные, все зависит от сферы, в которой они применяются: торговля (купля-продажа), выполнение каких либо услуг.
Рассмотрим пример оформления акта приема передачи в сфере строительства, а конкретней акт приема-передачи работ по выполненному ремонту. Отметим, что формы актов и графы в них могут разниться, наибольшую роль при составлении такого акта несут скрепленные подписи и проставленные оттиски печатей.
Поэтому наличие подписей и печатей на таких актах в Казахстане обязательно и чем их больше, тем весомей с юридической стороны документ. Образец заполнения акта приема передачи.
На фото ниже форма выглядит несколько иначе, здесь по требованию заказчика помимо объема указана цена для каждой позиции.
По большому счету со слов многих предпринимателей делать следует то, что прописано в договоре. Дело в том, что акт приемки в первую очередь нужен исполнителю.
Поэтому при составлении и подписании акта тщательней проверяйте дату, она должна совпадать со сроками и ценой прописанными в договоре. Важно чтобы акт был подписан и имел оттиск печати заказчика.
Образец акта приема-передачи товара покупателю
Акт приема-передачи - это правоустанавливающий документ, который позволяет закрепить в письменном виде передачу товара от одного лица другому с указанием условий передачи. Это не означает, что передать по акту можно только товар. Помимо товара можно передать услугу, основное средство (например, оборудование), материальные и финансовые ценности, движимое и недвижимое имущество и даже животных.
Что это за документ
Главным условием законности акта является его содержательность. В нем должны быть отражены все характеристики объекта передачи, стоимость объекта и любая другая важная для обеих сторон информация .
Акт составляется в нескольких экземплярах. Согласно общепринятым правилам количество экземпляров должно быть не меньше двух. Однако на практике принято оформлять от трех до пяти экземпляров .
Это связано с тем, что в момент передачи товар может находиться на охраняемой частной территории. Соответственно, при выезде с территории нужно будет предъявить охране документы, подтверждающие право на вывоз товара (или другого объекта передачи). Внутренние службы охраны не нуждаются в сохранении документации на вывоз. А вот если предприятие нанимает охранную организацию для охраны территории, то эта организация считает необходимым документально подстраховать себя от непредвиденных обстоятельств. Еще один экземпляр может понадобиться экспедитору в пути для предъявления его на посту ГАИ. Особенно это касается грузоперевозок на длительные расстояния.
В любом случае, лучше оформить лишний экземпляр, чем позже подписывать недостающий задним числом.
Содержание акта
Нередко встречаются ситуации, когда судебное дело было проиграно стороной, которая не уделила должного внимания содержанию акта приема-передачи. Даже незначительные поправки, опечатки или непреднамеренные ошибки могут служить подтверждением незаконности сделки. Если ошибка была замечена только одной стороной, а вторая отрицает существование проблем с документом, то это является достаточным аргументом для открытия судебного разбирательства.
На практике документы заменяются обоими участниками сделки без особых проблем. Конечно, если ошибки не были заранее запланированы.
Акт можно составить как на список товаров, так и на каждый товар по отдельности . Сути документа это не изменит. Также можно составить акт не на определенную передачу товара, а на отрезок времени (например, за месяц, квартал или полугодие). Тогда в строчке рядом с наименованием номенклатуры будет целесообразно указать дату фактической передачи товара.
В первую очередь никак не обойтись без наименования документа. Оно указывается в шапке без строго утвержденного выравнивания по центру.
Дата составления акта должна соответствовать дате на календаре. Иначе могут возникнуть проблемы с определением законности сделки.
Обязательно указывается наименование сторон, совершающих сделку. При этом необходимо указать организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), Ф.И.О. представителя организации и основание его подписи.
Пример: ООО «Факел» в лице генерального директора Завьялова Н.Ф. действующего на основании устава общества, и ЗАО «Стимул» в лице директора Панфилова С.С. действующего на основании устава общества, …
Также в шапке нужно указать место проведения передачи товара. Это важно для беспроблемной перевозки товара до места назначения.
Количество и стоимость товара должны быть отражены в акте в обязательном порядке.
Качественные характеристики товара. Указываются замеченные повреждения и соответствие (либо несоответствие) нормам.
Основанием для составления акта является договор, номер и дата которого должны содержаться в акте.
В заключительной части акт скрепляется подписями уполномоченных лиц и печатями (если таковые имеются).
Образец того, как правильно составить договор займа денежных средств, вы найдете в этой статье .
Акт приема-передачи товара от продавца покупателю
Для передачи товара предпочтительнее пользоваться унифицированными формами актов приема-передачи, если они имеют место быть. Именно предпочтительнее, а не необходимо, так как статья № 252 НК РФ не обязывает оформлять сделку строго определенным документом .
При продаже товара продавец оформляет товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12. Ее можно заменить шаблоном акта приема-передачи товара только в том случае, если составление накладной по объективным причинам невозможно.
Скачать образец акта приема-передачи товара
В федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ (в редакции от 28.12.2013 года) указан список реквизитов, необходимых для продажи товаров, работ и услуг. Параллельно следует руководствоваться теми требованиями, которые присущи товарной накладной. Например, все цены и итоговая стоимость передаваемых активов должны быть отражены в валюте РФ (в рублях). Штучный товар не нужно пересчитывать для заполнения столбца с весовыми показателями. Достаточно поставить в нем прочерк. Прочерк также должен стоять в любом незаполненном столбце.
Акт приема-передачи товара на ответственное хранение
Для того чтобы передать товар на ответственное хранение, необходимо заполнить унифицированную форму № МХ-1 . Этот акт оформляется поклажедателем (отдающей стороной) и подписывается им совместно с хранителем (принимающей стороной).
Выделяют бытовое и профессиональное хранение. Бытовое хранение товара зачастую носит стихийный характер, то есть сделка не планируется заранее. Иногда так оформляют передачу товара, который выкуплен покупателем, но остается на складе продавца на определенное время. При профессиональном хранении товаров принимающая сторона выбирает хранение основным видом своей деятельности. К профессиональным хранителям можно отнести хладокомбинаты скоропортящейся продукции (мясопродукции, молочной продукции).
При оформлении МХ-1 обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений (заведующие складом или рядовые кладовщики).
Перед тем как оформить акт на ответственное хранение, стороны должны заключить договор хранения. В нем указывается количество траншей передачи товара и количество товара, планируемого к передаче. Иногда последний показатель завышается. Это делается для того, чтобы при передаче дополнительных партий товара не возникало проблем с основанием для передачи. Следует заметить, что законодательством РФ не установлено понятие «ответственного хранения».
Акт приема-передачи некачественного или бракованного товара
Если после подписания акта приема-передачи товара было замечено качественное несоответствие товара указанным характеристикам, то покупатель может предъявить судебную претензию продавцу товара. Это касается тех ситуаций, которые оговорены в договоре купли-продажи в разделе «Возмещение убытков».
Но бывают такие случаи передачи бракованного товара, когда обе стороны знают о его фактическом состоянии. Например, при возврате некачественной продукции или бракованного товара нужно обязательно составить акт возврата товара. Этот акт содержит всю ту информацию, которая перечислена выше и некоторые специфические дополнения:
Указывается причина возврата товара.
Причины зачастую связаны с обнаруженным браком, а потому все элементы плохого качества должны быть описаны очень детально.
К акту можно приложить фотоснимок товара в качестве приложения или заключение независимой экспертной комиссии. Для этого в акте указывается номер приложения, а само приложение подписывается так же, как и акт.
Актом приема-передачи некачественного товара может выступать унифицированная форма № ТОРГ-2 .
Бланк унифицированной формы № ТОРГ-2
С чего начинается процесс заполнения акта?
Прежде всего, стоит уяснить, что это юридический документ, который не терпит исправлений от руки. В случае возникновения ошибки акт нужно перепечатать заново. Поэтому для грамотного заполнения акта требуется внимательное отношение к деталям сделки.
Подписание акта можно разделить на несколько этапов:
Подготовительный этап. На этом этапе сделки нужно удостовериться в основании передачи товара и проверить документальное оформление этого основания.
Этап подсчета и фактической передачи товара. Складские сотрудники или лица, занимающиеся передачей, должны прийти к единой информационной составляющей передачи (взвешивание, подсчет единиц и прочее).
Этап непосредственного подписания акта. Акт скрепляется подписями уполномоченных лиц и печатями организаций.
Все спорные вопросы, касающиеся передачи товара, должны быть решены до подписания акта. Самым важным и одновременно самым сложным этапом передачи товара является второй этап. Неверные подсчеты одной из сторон могут привести к повторному пересчету всей партии передаваемого товара.
Если прием товара осуществляется водителем-экспедитором (на основании доверенности от руководителя принимающей организации), то он должен знать о своей материальной ответственности за сохранность передаваемых ценностей. Бездумная подпись на акте приведет этого сотрудника к личным финансовым потерям.
Может ли акт заменить договор?
Нет, так как актом нельзя обговорить все возможные варианты развития ситуации. Сроки поставок, условия оплаты, ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства и прочее могут быть оговорены в полном объеме только в договоре. Акт — это своего рода подтверждение того, что стороны осуществили действие, прописанное в договоре.
