Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта передачи на ответственное хранение имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
составили настоящий акт о том, что __________ сдал, а представитель склада принял на ответственное хранение нижеперечисленные материальные ценности.
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение
Правила оформления подобного акта
Такая форма должна быть оформлена в виде текстового документа. Если основной документ, например договор, во исполнение которого осуществляется передача материальных ценностей не имеет нотариальную форму, то рассматриваемый акт может быть изготовлен в простой письменной форме.
Договор составляется в необходимом количестве экземпляров.
Как правило, каждая сторона должна получить свой экземпляр подписанного оригинального документа. В случае, если сторонами акта выступают юридические лица, а сам документ подписывает руководитель организации, то такой документ скрепляется не только подписью, но и оттиском печати организации.
В документе подлежит подробное указание и описание самих материальных ценностей которые передаются противоположной стороне. Помимо описания, могут быть указаны идентификационные данные вещей, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и другие подобные данные.
Складские документы
Задача договора ответхранения состоит в том, чтобы зафиксировать права и обязанности сторон, хранителя и поклажедателя. Договор ответхранения заключается с целью защиты своих материальных и правовых интересов, в случаях возникновения спорных вопросов. Согласно договору, организация, предоставляющая услуги ответственного хранения, принимает от клиента имущество для сбережения на определенный срок. Отношения сторон регламентирует действующее законодательство в гражданско-правовой сфере. Прежде чем подписывать договор ответхранения, внимательно изучите образец. В нем обязательно должны быть оговорены такие аспекты как:
&bull Сроки хранения принятого на склад имущества.
&bull Условия хранения принятого на склад имущества.
&bull Риски и ответственность сторон в случае потери или порчи сданного на склад имущества.
В связи с большим количеством нюансов и тонкостей, типового образца договора нет. Каждая компания создает свой договор ответхранения. Бланк ответхранения для изучения вы можете получить в бухгалтерии или в юридическом отделе компании, с которой планируете сотрудничать.
Виды договоров ответственного хранения:
1. Одним из видов договоров ответственного хранения является договор ответхранения с правом реализации . Такой договор заключается в случаях, когда на хранения поступают товары, предназначенные для дальнейшей реализации. Если поклажедатель не уверен, что может присутствовать на складе во время продажи, он имеет возможность передать право продажи хранителю. Это право подтверждается двумя способами: либо составлением смешанного договора с возможностью реализации, либо оформлением допсоглашения к договору, заключенному ранее. Только после подписания этих документов хранитель имеет право реализации товаров поклажедателя. Средства, полученные за реализованные товары, принадлежат поклажедателю.
2. Еще одним из видов является договор ответхранения оборудования . Для сохранности оборудования различного назначения должны быть использованы специально подготовленные помещения, с высокими характеристиками пожарной безопасности и технической поддержки. Организация, принимающая на склад технику для хранения, берет на себя ответственность за сохранность полученного оборудования. В договоре обязательно должен быть пункт, оговаривающий размеры компенсации, которую получит владелец, в случае повреждения или утери оборудования. Акт приема-передачи, подписанный при передаче оборудования на хранение, является обязательным приложением к договору.
3. Договор ответхранения товара заключается в случаях, когда товары, сданные на хранение, требуют специфических условий, таких как влажность, температура и прочих. Условия хранения должны быть особо оговорены в договоре. Также, если срок хранения товаров сдаваемых на хранение ограничен, то это должно быть отображено в документе. Хранитель не несет ответственности за товары с истекшим сроком годности.
Передача на ответхранение проходит в присутствии представителей обеих сторон, о чем свидетельствует акт ответственного хранения. Акт ответхранения - это документ, подтверждающий установленные факты и события. Для этого документа существует унифицированная форма, обязательная к применению и утвержденная нормативами. Изучить образец акта ответхранения ООО Респект-Логистик вы можете, пройдя по ссылке.
Наша компания успешно предоставляет весь спектр складских услуг уже более десяти лет, о чем свидетельствует кристально чистая, незапятнанная репутация, которой мы очень дорожим. Поэтому, наши помещения соответствуют самым высоким стандартам качества, оборудованы по последнему слову техники, и готовы оперативно принять любой груз. Склады Респект-Логистик круглосуточно охраняются, оборудованы системой видеонаблюдения и пожарной охраной. Режим работы склада 7/24, поэтому, наши клиенты имеют возможность круглосуточно получить или сдать на склад для хранения товары, оборудование, грузы и имущество.
Акт приема-передачи на ответственное хранение
17-01-2010 Примечание . Некоторые пользователи попадают на эту страничку по запросу акт приема-передачи. Поскольку из запроса неясно, какой именно акт нужен, обратите внимание также на статьи:
Операции с основными средствами описаны в разделе документы учета основных средств .
Договор хранения предполагает передачу вещи и ее последующий возврат. Указанный признак позволяет отличить хранение от обязательства охраны. Последнее не включает ни передачу, ни возврат вещи. Кроме того, следует учесть, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей можно производить через оформление традиционных материальных накладных с указанием, что передача производится на ответственное хранение. Однако, существуют случаи, когда прием-передача происходит в иных условиях и сам факт приема и передачи должен быть зафиксирован документально.
Примечание для РФ . Понятие Ответственное хранение равно как и Безответственное хранение отсутствует в российском законодательстве. Отсутствует и так называемый Договор об ответственном хранении. Правильно название договора: Договор складского хранения (хранения на товарном складе).
Кроме наличия самого подписанного договора, факт передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должен фиксироваться документально. Обратите внимание, что как в РФ, так и в Украине существует целый ряд видов сделок, при осуществлении которых факт приема-передачи товарно-материальных ценностей должны фиксироваться документально по специально установленной форме. К таким операциям относятся операции хранения на товарном складе (простые и двойные складские свидетельства), операции приема и передачи почтовых грузов и т.д. Таким образом, при наличии специально установленной формы документов, которые должны фиксировать конкретную хозяйственную операцию, другие документы использоваться не должны.
В простых случаях можно воспользоваться документом, бланк (образец) которого приведен ниже. Он приведен в двух вариантах, выберите тот вариант акта приема-передачи, который Вас устроит.
и _____________________________________________________________________________
составили настоящий акт о том, что __________ сдал, а представитель склада принял на ответственное хранение нижеперечисленные материальные ценности.
Акт передачи на ответственное хранение
При заключении договора об ответственном хранении составляется ряд дополнительных документов, которые служат промежуточными звеньями к пунктам выполнения условий договора. Акт передачи на ответственное хранение — это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.
Подписание акта автоматически перекладывает ответственность за сохранность объекта договора на хранителя, и эта ответственность сохраняется на весь срок договора вплоть до составления акта возврата имущества, принятого на хранение.
В российском законодательстве не определено понятие «ответственное хранение» (как и термин «безответственное хранение»). Договор в данном случае называется «Договор складского хранения (хранения на товарном складе)».
