Акт на брак является важнейшим документом, несмотря на то, что он не относится к первичным бухгалтерским. Но при этом, составленный акт служит основанием для проведения бухгалтерских операций по списанию расходов для внутренних целей и составлению претензии поставщику для внешних. Унифицированной формы документа не существует, поэтому предприятия самостоятельно разрабатывают образец акта, учитывая особенности собственного учета. И все же существуют общие положения, которые следует учитывать при оформлении такого документа.
Оформление документа АКТ о браке
Начните оформление акта с указания названия документа "Акт о браке", расположив его вверху по центру листа. Сразу под ним напишите наименование предприятия и структурное подразделение (фил, участок, цех и т.д.), в котором составлен акт. Укажите номер и дату издания приказа или распоряжения, на основании которого проводится актирование.
Отведите место справа для подписи руководителя, поскольку это является обязательным условием оформления. Здесь напишите "Утверждаю", сообщите должность, ФИО руководителя, оставьте место для личной росписи и даты визирования, расшифруйте в скобках подпись (фамилия и инициалы).
Напишите номер акта согласно ведущемуся на предприятии учету, дату и место его составления. Кратко уточните суть документа, к примеру, "о браке на производстве".
Содержательную часть документа заполните табличной формой, в которой удобно разместить все характеристика продукции, наименование, количество, стоимость, причины брака, виновных лиц. Выведите итоговую сумму списания. Эта часть особенно важна для бухгалтерского учета, поэтому укажите сумму цифрами и прописью.
В заключительной части акта напишите количество экземпляров и кому они адресованы.
Отведите отдельные строки для подписи всех членов комиссии по констатации выявленного брака, начиная с председателя. Далее расположите подпись материально-ответственного лица. Для всех это будет формат - должность, роспись, расшифровка (фамилия, инициалы). Последним пунктом укажите решение руководителя об отнесении стоимости бракованного товара на счет себестоимости, материально-ответственного лица, прибыли и т.п..
В качестве дополнения к основному содержанию разместите в конце документа таблицу с описанием брака (указание возможных причин его появления, шифра причины, сумм и т.д.). Эта часть важна для проведения анализа причин появления брака в продукции.
Имейте ввиду:
Лучше всего составить акт, набрав текст на компьютере с последующей распечаткой на принтере. Такой документ лучше сохранить как образец для создания последующих, на случай нового выявления брака продукции.
Акт брака товара
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта брака товара имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта брака товара
Акт брака товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт брака товара. Основой для списания товара вследствие производственного брака может послужить акт брака товара, который составляют уполномоченные лица на основе приказа или распоряжения руководства. В акте указывается обязательно, что лица, которые подписали акт, были предупреждены об ответственности, которую они понесут за подписание акта, который не соответствует действительности. В соответствующих графах прописывают вид товара, число отбраковки, характер повреждений и меры, которые предприняли для исправления ситуации, например, составление претензии производителю или поставщику товара.
Также в акте можно указать сумму списания.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Как составить акт о браке товара?
Голосование за лучший ответ
isaak Perke Просветленный (21223) 3 года назад
Унифицированной формы акта брака нет. Составляют акт в трех экземплярах — один остается у материально ответственного лица, второй — остается в подразделении компании, третий отправляется в бухгалтерию. На основании акта бухгалтерия списывает с материально ответственного лица соответствующую сумму. Может лучше составить претензию поставщику или производителю товара?
АКТ ВОЗВРАТА БРАКОВАННОГО ТОВАРА
При возврате бракованного товара обязательно должны быть представлены следующие документы:
1. Акт о браке с указанием номера накладной и счета-фактуры, по которой был получен товар. В акте о браке должны быть указаны причины брака. Акт подписывается представителями обеих сторон (покупателем с одной стороны и поставщиком с другой). На акте должна быть печать организации – покупателя.
2. Накладная на возврат бракованного товара с указанием количества, цены товара, суммы НДС и общей суммы накладной. Накладная должна быть с подписью и печатью организации, возвратившей товар.
3. Счет-фактура на сумму накладной с подписью и печатью организации, возвратившей товар.
4. Заявление о возврате по форме, установленной поставщиком.
2.№ накладной и счета фактуры, по которым получен товар______________________
3.Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки, исправность пломб______________________________________________
5.Подробное описание бракованного товара по артикулам:
Наименование№ накл. Ед. измер. ЦенаКол-воСумма
Итого Сумма, руб. (прописью) ________________________________________________в том числе НДС, руб. (прописью) _______________________________________________ Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции (товаре) и причина их возникновения___________________________________________________ Бракованный товар высылается вместе с актом о браке и счетом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Должность_____________ подпись_________ Ф. И. О.
Должность_____________ подпись_________ Ф. И. О.
Должность_____________ подпись_________ Ф. И. О.
М. П.
Заключение поставщика________________________
Должность_____________ подпись_________ Ф. И. О.
Акт брака товара
Основанием для списания товара по причине производственного брака служит акт брака товара, который составляется уполномоченными лицами на основании распоряжения или приказа руководства. В акте обязательно указывается, что лица, подписавшие акт, предупреждены об ответственности за подписание акта, не соответствующего действительности. В соответствующих графах прописывается вид товара, количество отбраковки, характер повреждений и меры, которые были предприняты для исправления ситуации. Это может быть составление претензии поставщику или производителю товара.
Также в акте может быть указана сумма списания.
Унифицированной формы акта брака нет. Составляют акт в трех экземплярах — один остается у материально ответственного лица, второй — остается в подразделении компании, третий отправляется в бухгалтерию. На основании акта бухгалтерия списывает с материально ответственного лица соответствующую сумму.
Акт списания испорченного, бракованного или просроченного товара (ТОРГ-16)
Довольно часто при неправильном хранении товар теряет свои потребительские качества и уже не может быть реализован. Бывают ситуации, когда из-за малого срока годности продукцию не успели продать, и товар испортился. Иногда в процессе производства обнаруживаются какие-либо бракованные ТМЦ. Для учета таких товаров используют акт списания товара, бланк имеет утвержденную постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. типовую форму ТОРГ-16. Как заполнить акт на списание испорченного товара (бракованного или просроченного)? Предлагаем вам порядок заполнения акта форма ТОРГ-16, образец заполнения можно скачать внизу страницы. Там же представлен бланк ТОРГ-16, скачать который можно в формате excel.
Следует отметить, что допустимо использование акта произвольной формы в случае необходимости списания продукции, не пользующейся спросом, либо из-за морального износа. Таким образом, организации для удобства заполнения и отражения всей необходимой информации вправе разрабатывать свои образцы формы списания тех или иных товаров.
Если некачественный товар выявлен при приемке от поставщика, то заполняется акт по форме ТОРГ-2 .
Руководитель организации в приказном порядке назначает членов комиссии, ответственной за списание товаров. В его же обязанности входит распоряжение о том, куда списывать просроченные, бракованные или испорченные товары. В качестве членов комиссии в случае необходимости могут быть представители санитарного либо иного надзорного органа.
Образец заполнения ТОРГ-16
Для того, чтобы посмотреть пример заполнения ТОРГ-16, нажмите на картинку выше или скачайте заполненный образец, нажав на ссылку внизу страницы.
Акт списания бракованного товара (просроченного, испорченного) заполняется с двух сторон.
На лицевой части бланка акта списания просроченного или бракованного товара указывается наименование организации и структурного подразделения, в котором происходит списание ТМЦ, основание для составления акта (приказ, распоряжение руководителя), номер и дата документа. Также вносятся сведения о дате поступления и списания товара, реквизитах товарн ой или товарно-транспортной накладн ой. по которым данный товар был оприходован, причинах списания ТМЦ (например, механическое повреждение, закончился срок годности, брак, порча и т.д.).
На оборотной стороне бланка акта на списания указывается наименование списываемого товара, единица измерения, количество, масса, цена и стоимость в рублях и копейках. Затем в строке «Итого» под графой «Стоимость» вписывается общая стоимость товаров, подлежащих списанию. Под табличной частью прописью указывается сумма списания.
Члены комиссии и материально-ответственное лицо подписывают три экземпляра составленного акта ТОРГ-16. Первый экземпляр передается в бухгалтерию для списания с материально-ответственного лица потерь тех или иных товаров. Второй экземпляр заполненного бланка остается в структурном подразделении, в котором осуществлялось списание ТМЦ, третий – у кладовщика склада (материально-ответственного лица).
Унифицированная форма ТРОГ-16 скачать бланк - ссылка .
